Cách tạo và lưu tài liệu Word trong Microsoft Office cho Android

Dù bạn làm việc, học tập ở đâu, hay làm gì hàng ngày, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần viết một tài liệu. Đó có thể là một lá thư chính thức, một luận văn đại học(university thesis) , hoặc có thể chỉ là một lời mời sang trọng hơn đến bữa tiệc sinh nhật(birthday party) của bạn . Là một trong những trình xử lý văn bản tốt nhất trên thị trường, Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời cho mọi nhu cầu về tài liệu của bạn. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu làm việc với nó trên thiết bị Android của mình:

Cách bắt đầu sử dụng Microsoft Word(Using Microsoft Word) cho Android

LƯU Ý:(NOTE:) Hướng dẫn này dựa trên ứng dụng Microsoft Word mới dành cho Android , ứng dụng này thay thế cho Microsoft Office Mobile cũ . Nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản cũ, hãy xem xét nâng cấp.

Bạn có thể tải xuống và cài đặt Microsoft Word trên thiết bị Android(Android device) của mình bằng một vài bước đơn giản theo hướng dẫn trước đây của chúng tôi. Khi bạn hoàn thành việc đó, hãy kích hoạt Microsoft Word . Nhấn vào biểu tượng Tất cả ứng dụng trên (All apps)màn hình(home screen) chính, trông giống như một lưới các dấu chấm.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Tìm biểu tượng Word và nhấn vào biểu tượng đó để khởi chạy ứng dụng.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Khi bắt đầu lần đầu tiên, bạn sẽ phải đợi một chút trên màn hình thiết lập(setup screen) ban đầu . Không nên mất quá 1-2 phút.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Khi mọi thứ hoàn tất, bạn sẽ thấy một màn hình chào mừng, giống như màn hình này. Cuộn sang phải hai lần để bắt đầu sử dụng ứng dụng.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Bây giờ bạn sẽ có thể đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) của mình , tạo một tài khoản mới hoặc bắt đầu sử dụng Word mà không cần tài khoản. Bạn cần lưu ý rằng bạn không thể chỉnh sửa hoặc lưu tài liệu mà không có tài khoản, vì vậy hãy nhấn vào Đăng nhập(Sign in) . Nếu bạn chưa có Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) (trước đây gọi là Windows Live ID ), bạn có thể đọc về ý nghĩa và cách tạo tài khoản trong bài viết này.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Bây giờ, hãy nhấn vào trường văn bản và nhập(field and type) địa chỉ email hoặc số điện thoại trong (email address or phone number)Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) của bạn , sau đó nhấn Tiếp theo(Next) để tiếp tục.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập Tài khoản Microsoft . (Microsoft Account)Nhập mật khẩu của bạn vào trường Mật khẩu(Password) và nhấn Đăng nhập(Sign in) .

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Word sẽ kết nối với Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) của bạn , quá trình này sẽ mất tối đa một phút.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Khi việc này hoàn tất, hãy nhấn Bắt đầu sử dụng Word(Start using Word) để truy cập các tệp của bạn.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Tại đây, bạn sẽ có cơ hội thêm tài khoản Dropbox của mình để truy cập các tệp được lưu trữ ở đó. Vì đây không phải là mục đích của hướng dẫn này, hãy nhấn Không phải bây giờ(Not now) để tiếp tục.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Điều đáng nói là, khi bạn đã nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của mình(Microsoft account) , danh sách các tệp của bạn từ OneDrive sẽ tự động tải và bất kỳ tài liệu nào được tìm thấy trên thiết bị của bạn cũng vậy.

Cách tạo tài liệu mới(A New Document) trên Microsoft Word cho Android

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước ban đầu, bạn có thể tạo một tài liệu mới. Nhấn vào Mới(New) để tạo tài liệu Word mới .

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Tại đây bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu. Bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu nào trong số chúng nếu bạn muốn tài liệu được định dạng sẵn hoặc chỉ cần nhấn vào Tài liệu trống(Blank document) để bắt đầu với tài liệu trống, mặc định.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Bây giờ cuối cùng bạn có thể sáng tạo! Tại đây bạn có thể nhập và định dạng văn bản, tương tự như Microsoft Word trên Windows.

Cách lưu tài liệu(A Document) trên Microsoft Word cho Android

Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu(Save) trông giống như một đĩa mềm.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Ở cuối màn hình tiếp theo, bạn có thể đặt tên cho tài liệu của mình. Chỉ cần nhấn(Just tap) vào trường dưới cùng và nhập tên.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Ở trên màn hình này, bạn có thể chọn nơi lưu tài liệu của mình. Theo mặc định, bạn có thể lưu vào tài khoản OneDrive của mình hoặc vào thiết bị bạn đang sử dụng Word . Bây giờ, hãy nhấn Thiết bị này(This device) .

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Bạn sẽ thấy các thư mục trên thiết bị của mình. Chúng tôi đã chọn lưu trong thư mục Documents : chạm vào nó hoặc bất kỳ thư mục nào khác mà bạn muốn lưu vào.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Cuối cùng, nhấn vào nút Lưu(Save) ở góc dưới cùng bên phải để lưu tài liệu Word của bạn .

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Nếu bạn muốn lưu tài liệu mới của mình vào OneDrive , thì sau khi nhấn vào biểu tượng Lưu(Save) và đặt tên cho tài liệu của mình, hãy nhấn vào OneDrive .

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Sau đó, chọn một thư mục từ những thư mục trên OneDrive của bạn và nhấn vào nó.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Cuối cùng, chạm vào Lưu(Save) để lưu tài liệu của bạn.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Lần tiếp theo khi bạn mở Word , bạn sẽ không cần phải thực hiện toàn bộ quá trình thiết lập(setup process) : bạn sẽ thấy tất cả tài liệu của mình từ OneDrive và thiết bị hiện tại, và bạn chỉ cần nhấn vào Mới(New) để tạo tài liệu mới.

Android, Microsoft, Office, Word, tài liệu, tạo, chỉnh sửa, lưu

Phần kết luận

Lần đầu tiên thiết lập Microsoft Word trên Android bao gồm một số bước cần thiết, nhưng bạn chỉ phải thực hiện một lần. Để sử dụng thực sự ứng dụng, bạn sẽ cần có Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) , nhưng đăng ký một tài khoản là một quá trình nhanh chóng.

Khi bạn đã hoàn tất thiết lập ban đầu và có Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) , việc tạo và lưu tài liệu Word mới rất đơn giản, bất kể bạn đang lưu tài liệu ở đâu. Thực hiện theo loạt bài hướng dẫn của chúng tôi về Microsoft Office cho Android để làm quen với các ứng dụng. Và tất nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận cho chúng tôi!



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts