Một trong những điều cần thiết về định dạng văn bản trong bất kỳ trình xử lý^{(word processor)} văn bản nào là khả năng căn chỉnh văn bản. May mắn thay, cho dù bạn cần căn chỉnh các phần văn bản sang trái, sang phải hay căn giữa trên trang, Microsoft Word đều cho phép bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Để làm mọi thứ đơn giản hơn cho bạn, chúng tôi đã tạo hướng dẫn này minh họa bốn cách khác nhau để căn chỉnh văn bản trong Word , theo cả chiều ngang và chiều dọc:

LƯU Ý:^(NOTE:) Để tạo hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Word 2019^{(version 2019)} từ Microsoft Office 365 . Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có một phiên bản Office khác, mọi thứ sẽ hoạt động giống nhau, với một số khác biệt nhỏ về hình ảnh.

1. Căn chỉnh^(Align) văn bản sang trái hoặc phải trong Microsoft Word

Trong Word , nếu bạn muốn căn chỉnh một số văn bản, trước tiên hãy chọn nó. Sau đó, nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào tab Trang chủ^(Home) ở đầu cửa sổ.

Trong phần Đoạn văn^(Paragraph) , hãy nhấp hoặc nhấn vào Căn trái^{(Align Left)} hoặc Căn phải^{(Align Right)} , tùy thuộc vào những gì bạn muốn.

Đây là cách văn bản được căn chỉnh sang bên phải trông như thế nào:

MẸO:^(TIP:) Bạn cũng có thể căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải nhanh hơn bằng cách chọn văn bản rồi nhấn các CTRL + L hoặc CTRL + R trên bàn phím.

2. Căn giữa văn bản^{(Center text)} theo chiều ngang trong Microsoft Word

Để căn giữa văn bản theo chiều ngang, trước tiên hãy chọn nó. Sau đó, nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào cùng một tab Trang chủ^(Home) từ đầu cửa sổ.

Trong phần Đoạn văn^(Paragraph) , nhấp hoặc nhấn vào Giữa^(Center,) và văn bản đã chọn sẽ được chuyển ngay lập tức đến giữa các lề bên của trang.

MẸO:^(TIP:) Bạn cũng có thể căn giữa văn bản bằng cách chọn văn bản rồi nhấn các CTRL + E trên bàn phím.

3. Căn đều văn bản trong Microsoft Word

Văn bản^{(Justified text)} căn đều có các cạnh thẳng trên cả hai mặt của trang. Để đạt được hiệu ứng này, Word có thể thêm nhiều hoặc ít khoảng cách giữa các từ để mỗi dòng lấp đầy từ đầu này sang đầu kia. Tuy nhiên, dòng cuối cùng của văn bản có thể ngắn hơn nếu có quá ít từ.

Để căn lề cho văn bản trong Word , trước tiên, hãy chọn văn bản, sau đó bấm hoặc chạm^{(click or tap)} vào tab Trang^(Home) đầu ở đầu cửa sổ.

Trong phần Đoạn văn^(Paragraph) , nhấp hoặc nhấn vào Căn đều^(Justify) . Văn bản của bạn sẽ trông giống như sau:

MẸO:^(TIP:) Bạn có thể căn chỉnh văn bản nhanh hơn bằng cách chọn văn bản rồi nhấn các CTRL + J trên bàn phím.

4. Căn chỉnh^(Align) văn bản theo chiều dọc (trên cùng, chính giữa, căn đều, dưới cùng) trên các trang của tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)}

Như với bất kỳ tác vụ căn chỉnh văn bản nào khác, trước tiên hãy chọn văn bản. Sau đó, nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào tab Bố cục^(Layout) từ đầu cửa sổ.

Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Trình khởi chạy Hộp thoại^{(Dialog Box Launcher)} từ phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} . Đây là một nút nhỏ mô tả một mũi tên, nằm ở góc dưới cùng bên phải của phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} .

Bây giờ cửa sổ Thiết lập Trang sẽ mở ra. ^{(Page Setup)}Trong đó, chọn tab Bố cục từ trên cùng.^(Layout)

Tìm cài đặt có tên Căn chỉnh theo chiều dọc^{(Vertical alignment)} trong phần Trang^(Page) . Theo mặc định, nó phải được đặt thành Trên cùng^(Top) , có nghĩa là văn bản được căn chỉnh theo chiều dọc lên đầu trang. Tuy nhiên, bạn có thể đặt văn bản căn chỉnh theo chiều dọc ở giữa, dưới cùng hoặc thậm chí căn đều. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Căn chỉnh theo chiều dọc^{(Vertical alignment)} và chọn những gì bạn thích.

Sau đó, đảm bảo chọn Văn bản đã chọn^{(Selected text)} trong hộp Áp dụng cho^{(Apply to)} ở cuối cửa sổ. Điều này chỉ áp dụng căn chỉnh cho văn bản bạn đã chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng căn chỉnh theo chiều dọc cho tất cả văn bản từ toàn bộ tài liệu nếu muốn: đối với điều đó, hãy để cài đặt Áp dụng cho ^{(Apply to)}toàn bộ tài liệu^{(Whole document)} .

Dưới đây là một ví dụ về văn bản được căn giữa theo chiều dọc trông như thế nào:

Dễ dàng^(Easy) , phải không? Tất cả những gì còn lại bạn cần làm bây giờ là thử nghiệm với các tùy chọn căn chỉnh khác nhau để văn bản của bạn trông giống như cách bạn muốn. Bạn cũng có thể muốn thay đổi hướng của tất cả hoặc chỉ một số trang trong tài liệu Word của mình .

Bạn đã^(Did) quản lý để căn chỉnh văn bản của mình như bạn muốn?

Căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word không phức tạp. Tất cả chỉ cần một vài cú nhấp chuột hoặc chạm ở đây và ở đó và văn bản sẽ chuyển đến bất cứ nơi nào bạn muốn trên các trang của mình. Bạn^(Did) có quản lý để căn chỉnh văn bản trong tài liệu Word của mình như bạn dự định không? Bạn^(Did) có gặp phải vấn đề gì không? Để lại bình luận bên dưới và chia sẻ thêm thông tin chi tiết.

4 ways to align text in Microsoft Word

One of the essential things about formatting text in аny word processor is the abіlity tо align text. Fortunately, whether you need to align pieces of text to the left, to the right, or center it on the page, Microsoft Word lets you do that easily. To make things even simpler for you, we've created this guide which illustrates four different ways of aligning text in Word, both horizontally and vertically:

NOTE: To create this guide, we used Word version 2019 from Microsoft Office 365. However, even if you have a different version of Office, things should work the same, with some minor visual differences.

1. Align text left or right in Microsoft Word

In Word, if you want to align some text, first select it. Then, click or tap on the Home tab at the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Align Left or Align Right, depending on what you want.

Here's how text aligned to the right looks:

TIP: You can also align text to the left or the right faster by selecting the text and then pressing the CTRL + L or CTRL + R keys on your keyboard.

2. Center text horizontally in Microsoft Word

To center text horizontally, first select it. Then, click or tap on the same Home tab from the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Center, and the selected text is instantly moved to the middle of the side margins of the page.

TIP: You can also center text by selecting the text and then pressing the CTRL + E keys on your keyboard.

3. Justify text in Microsoft Word

Justified text has straight edges on both sides of the page. To achieve this effect, Word can add more or less space between words so that each line fills from one end to the other. However, the last line of text can be shorter if it has too few words in it.

To justify text in Word, first, select the text, then click or tap on the Home tab at the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Justify. Your text should look something like this:

TIP: You can justify text faster by selecting the text and then pressing the CTRL + J keys on your keyboard.

4. Align text vertically (top, center, justify, bottom) on the pages of a Microsoft Word document

As with any other text-alignment task, first select the text. Then, click or tap on the Layout tab from the top of the window.

Then, click or tap on the Dialog Box Launcher button from the Page Setup section. It is a small button that depicts an arrow, found at the bottom-right corner of the Page Setup section.

Now the Page Setup window opens. In it, select the Layout tab from the top.

Look for the setting called Vertical alignment in the Page section. By default, it should be set to Top, which means that the text is vertically aligned to the top of the page. However, you can set the text to vertically align to the center, bottom, or even justify. Click or tap on Vertical alignment and select what you prefer.

Then, make sure to choose Selected text in the Apply to box at the bottom of the window. This applies the alignment only to the text you selected. However, you can also apply the vertical alignment to all the text from the entire document if you prefer: for that, leave the Apply to setting to the Whole document.

Here's an example of what a text centered vertically looks like:

Easy, right? All that remains for you to do now is to experiment with the different alignment options so that your text looks just the way you want it. You might also want to change the orientation of all or just some of the pages in your Word document.

Did you manage to align your text as you wanted?

Aligning text in Microsoft Word is not complicated. All it takes is a few clicks or taps here and there and the text jumps wherever you want it to be on your pages. Did you manage to align the text in your Word documents like you intended? Did you encounter any problems? Leave a comment below and share more details.

Related posts

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Làm thế nào để làm cho Google search engine tôi trong Microsoft Edge

• Khắc phục sự cố với bộ nhớ đệm tài liệu Microsoft Office bị hỏng

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Cách sử dụng Mobile browser emulator trong Chrome, Firefox, Edge và Opera

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Cách tải xuống phiên bản 64-bit của Office 365

• Khắc phục sự cố với phím tắt cho tệp OneNote không thể xóa

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android