Khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word , câu hỏi thiết kế^{(design question)} đầu tiên bạn cần giải quyết là hướng trang^{(page orientation)} . Tất cả phụ thuộc vào mục đích của tài liệu của bạn. Bạn có tài liệu chủ yếu là văn bản dễ đọc hơn với bố cục dọc? Ngoài ra, bạn có muốn tận dụng chiều rộng lớn hơn để chụp trường hình ảnh tốt hơn không? Dù lý do của bạn là gì để thay đổi hướng của tài liệu Word^{(Word document)} , hãy đọc hướng dẫn này để giúp bạn thiết lập nó:

LƯU Ý^(NOTE) : Hướng dẫn này áp dụng cho cả máy tính để bàn và phiên bản di động của Microsoft Word , có trong Microsoft Office , Office 365 , Android , iPhone và iPad^{(iPhone and iPad)} (iOS).

Định hướng trong tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} là gì?

Hướng trang^{(page orientation)} trong Microsoft Word có thể là dọc hoặc ngang. Những cái tên này có nguồn gốc từ nghệ thuật thị giác và mô tả hai đối tượng được chụp trong một bức tranh có dạng hình chữ nhật: chân dung người hoặc phong cảnh thiên nhiên còn được gọi là phong cảnh. Yếu tố quan trọng là chiều dọc hay chiều ngang của hình chữ nhật lớn hơn. Trong ảnh chân dung, bạn cần nhiều chi tiết hơn về chiều dọc, trong khi ở phong cảnh, bạn cần nhiều chiều rộng hơn để chụp đường chân trời.

Theo nguyên tắc chung, các trang chủ yếu là văn bản sẽ dễ đọc hơn theo hướng dọc^(portrait) . Mắt người có những hạn chế khi kết thúc một dòng văn bản và nó cần phải tìm phần đầu của dòng tiếp theo. Làm cho chiều rộng trang quá lớn và độc giả của bạn phải vật lộn để đọc các trang của bạn. Hướng phong cảnh^(landscape) cho phép các thiết kế phức tạp hơn thường liên quan đến bảng, cột hoặc hình ảnh^{(columns or images)} .

Cách thay đổi hướng cho tất cả các trang trong phiên bản Microsoft Word trên máy tính^{(Microsoft Word)}

Để giúp người đọc của mình, chúng tôi sử dụng một ví dụ trong đó chúng tôi chuyển các trang trong tài liệu từ Dọc^(Portrait) sang Ngang^(Landscape) . Mặc dù chúng tôi hiển thị một tài liệu hiện có trong đó chúng tôi chuyển hướng trang^{(page orientation)} , bạn cũng có thể chạy thay đổi tương tự cho một tài liệu trống. Nếu bạn biết hướng trang^{(page orientation)} cho tài liệu của mình ngay từ đầu, tốt hơn là bạn nên áp dụng nó trước khi bạn tạo nội dung. Các quyết định thiết kế của bạn (chẳng hạn như kích thước^{(size and placement)} phông chữ và vị trí của hình ảnh) có thể thay đổi dựa trên hướng trang^{(page orientation)} bạn chọn.

Trong Microsoft Word , mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi hướng trang^{(page orientation)} . Bước đầu tiên là chọn toàn bộ tài liệu trước khi áp dụng các thay đổi:

Nhấp hoặc nhấn Trang chủ^(Home) để đảm bảo rằng tab này được chọn trên ruy-băng. Tìm phần Chỉnh sửa^(Editing) ở phía bên phải của dải băng. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nút Chọn^(Select) để mở menu thả xuống và nhấp^{(menu and click)} hoặc nhấn vào Chọn tất cả^{(Select All)} . Ngoài ra, sử dụng phím tắt CTRL + A

Với toàn bộ tài liệu được chọn, hãy chuyển sang tab Bố cục^(Layout) trên ruy-băng bằng cách nhấp hoặc nhấn vào tên của nó.

Tìm phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} ở phía bên trái của dải băng và nhấp^{(ribbon and click)} hoặc nhấn vào nút Định hướng^{(Orientation)} . Từ menu thả xuống mở ra, hãy chọn Ngang^(Landscape) hoặc Dọc để áp dụng ^(Portrait)hướng trang^{(page orientation)} mong muốn của bạn .

Chúng tôi đã chọn Ngang^(Landscape) và hướng trang^{(page orientation)} mới được áp dụng ngay lập tức.

QUAN TRỌNG:^(IMPORTANT:) Quy trình tương tự áp dụng cho thay đổi ngược lại^{(reverse change)} ; bạn cần chọn hướng trang^{(page orientation)} mong muốn trong bước cuối cùng. Chúng tôi đã yêu cầu bạn chọn toàn bộ nội dung của tài liệu Word^{(Word document)} , bởi vì, nếu bạn không chọn, sự thay đổi về hướng sẽ được áp dụng cho phần hiện tại chứ không phải cho toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, nhiều tài liệu không được chia thành nhiều phần và trong trường hợp đó, việc chọn toàn bộ nội dung trước không phải là bước bắt buộc.

Cách thay đổi hướng cho tất cả các trang trong tài liệu, sử dụng Microsoft Word cho Android hoặc iOS^{(Android or iOS)} (iPhone, iPad)

Các bước liên quan gần như giống hệt nhau trong ứng dụng Word ^{(Word app)} cho Android^{(for Android)} và cho iPhone hoặc iPad^{(iPhone or iPad)} (iOS). Trong phần này, chúng tôi chia sẻ ảnh chụp màn hình cạnh nhau, với Word cho Android ở bên trái và Word cho iOS ở bên phải. Bắt đầu nào:

Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng^{(smartphone or tablet)} của bạn , hãy mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi hướng trang^{(page orientation)} trong Microsoft Word . Nhấn^(Tap) vào bất kỳ đâu trong tài liệu và một menu sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấn vào Chọn tất cả^{(Select All)} .

Hiển^(Bring) thị menu đầy đủ với các tùy chọn chỉnh sửa cho Word , ở phần dưới cùng của màn hình. Để làm điều đó trên Android , hãy nhấn vào mũi tên hướng lên ở dưới cùng bên phải. Trên iPhone hoặc iPad^{(iPhone or iPad)} , hãy nhấn vào nút ba điểm phía trên bàn phím.

Nhấn vào Trang chủ^(Home) trong menu để mở menu thả xuống với các tùy chọn chỉnh sửa khác.

Chọn Bố cục^(Layout) và nhấn vào nó.

Bên dưới, các tùy chọn Bố cục^(Layout) , hãy nhấn vào Định hướng^{(Orientation)} .

Chọn hướng trang^{(page orientation)} mong muốn của bạn : Dọc^(Portrait) hoặc Ngang^(Landscape) . Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Phong cảnh^(Landscape) .

Hướng trang^{(page orientation)} mới áp dụng ngay lập tức cho tài liệu Word^{(Word document)} của bạn . Quy trình tương tự áp dụng cho sự thay đổi ngược lại^{(reverse change)} .

QUAN TRỌNG:^(IMPORTANT:) Thay đổi hướng của tài liệu trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động^{(Word mobile)} dành cho Android và iOS^{(Android and iOS)} , chỉ khả dụng nếu bạn là người đăng ký Office 365 . Ngược lại, nếu bạn cố gắng thực hiện các bước mà chúng tôi đã chỉ ra, bạn sẽ được thông báo rằng bạn không thể sử dụng các tính năng này.

Điều gì đã khiến bạn thay đổi hướng tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} của mình ?

Hướng trang^{(page orientation)} cho tài liệu Word^{(Word document)} được điều khiển bởi nội dung bạn muốn tạo. Microsoft Word đặt hướng dọc^(Portrait) theo mặc định, hướng này được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, đối với tài liệu quảng cáo hoặc trang lịch^{(calendar page)} , hướng ngang^(Landscape) là một lựa chọn thiết kế^{(design choice)} tốt hơn . Trước khi kết thúc hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết điều gì đã thúc đẩy bạn thực hiện thay đổi hướng trang^{(page orientation)} . Bình luận bên dưới và chúng ta cùng thảo luận.

How to change the orientation of all the pages in a Microsoft Word document

When creating or editing documents in Microsoft Word, the first design question you need to address is the page orientatіon. It all depends оn the purpose of your document. Do you have a mоstly text document that is easіer to reаd with a vertical layout? Alternatively, do you want to takе adνantage of a larger width to capture the visual field better? Whаtever is your reason to change the orientation of your Word document, read this guide to help you set it up:

NOTE: This tutorial applies to both the desktop and the mobile versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, Office 365, Android, iPhone and iPad (iOS).

What is the orientation in a Microsoft Word document?

The page orientation in Microsoft Word can be either portrait or landscape. The names are derived from the visual arts and describe two subjects captured in a picture shaped like a rectangle: the portrait of a person or natural scenery also known as landscape. The critical element is whether the vertical or the horizontal side of the rectangle is bigger. In a portrait, you need more detail on the vertical, while in a landscape you need more width to capture the horizon.

As a rule of thumb, the pages with mostly text are easier to read in portrait orientation. The human eye has limitations when it finishes one line of text, and it needs to find the beginning of the next one. Make the page width too large, and your readers struggle to read your pages. The landscape orientation allows more elaborate designs that usually involve tables, columns or images.

How to change the orientation for all pages in the desktop versions of Microsoft Word

To help our readers, we use an example in which we switch the pages in a document from Portrait to Landscape. Although we show an existing document where we switch the page orientation, you can run the same change for an empty document too. If you know the page orientation for your document from the beginning, it is better to apply it before you create the content. Your design decisions (such as font size and placement of images) are likely to change based on the page orientation you choose.

In Microsoft Word, open the document where you want to change the page orientation. The first step is to select the entire document before applying the changes:

Click or tap Home to make sure this tab is selected on the ribbon. Locate the Editing section on the right side of the ribbon. Click or tap the Select button to open the drop-down menu and click or tap Select All. Alternatively, use the CTRL + A keyboard shortcut.

With the entire document selected, switch to the Layout tab on the ribbon by clicking or tapping on its name.

Locate the Page Setup section on the left side of the ribbon and click or tap the Orientation button. From the drop-down menu that opens, choose Landscape or Portrait to apply your desired page orientation.

We selected Landscape, and the new page orientation is applied immediately.

IMPORTANT: The same procedure applies for the reverse change; you need to choose your desired page orientation in the last step. We asked you to select the entire contents of the Word document, because, if you do not, the change in orientation gets applied to the current section, and not to the whole document. However, many documents are not split into sections and, in that case, selecting the entire contents first is not a mandatory step.

How to change the orientation for all pages in a document, using Microsoft Word for Android or iOS (iPhone, iPad)

The steps involved are almost identical in the Word app for Android and that for iPhone or iPad (iOS). In this section, we share screenshots side by side, with Word for Android on the left, and Word for iOS on the right. Let's get started:

On your smartphone or tablet, open the document where you want to change the page orientation in Microsoft Word. Tap anywhere in the document, and a menu appears. Then, tap Select All.

Bring up the full menu with editing options for Word, on the bottom part of the screen. To do that on Android, tap the up-pointing arrow on the bottom-right. On the iPhone or iPad, tap the three-point button above the keyboard.

Tap Home in the menu to open a drop-down with other editing options.

Choose Layout and tap on it.

Underneath, the Layout options, tap on Orientation.

Choose your desired page orientation: Portrait or Landscape. In our example, we selected Landscape.

The new page orientation applies immediately to your Word document. The same procedure applies for the reverse change.

IMPORTANT: Changing the orientation of a document in the Word mobile app for Android and iOS, is available only if you are an Office 365 subscriber. Otherwise, if you try to perform the steps we showed, you are told that you cannot use these features.

What made you change the orientation of your Microsoft Word document?

The page orientation for a Word document is driven by the content that you want to create. Microsoft Word sets the Portrait orientation by default, which ends up as the most commonly used. However, for a brochure or a calendar page, the Landscape orientation is a better design choice. Before closing this tutorial, tell us what motivated you to make page orientation changes. Comment below and let's discuss.

Related posts

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Làm thế nào để ngăn chặn Chrome từ hỏi để lưu mật khẩu

• Khắc phục sự cố với bộ nhớ đệm tài liệu Microsoft Office bị hỏng

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách đồng bộ hóa Windows 10 Sticky Notes với Android hoặc iPhone của bạn

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Cách nhúng MP3 và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày PowerPoint

• Cách chia sẻ màn hình trên Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách xóa các tin nhắn Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cách thực hiện cuộc gọi Skype nhóm âm thanh và video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android