Cách thay đổi Kích thước Trang chiếu PowerPoint: Tất cả những gì bạn cần biết -

Bạn nên biết cách thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) trong PowerPoint , vì bạn có thể phải điều chỉnh bản trình bày của mình với các thiết bị khác nhau. Bạn(Did) có biết rằng kích thước mặc định của trang chiếu PowerPoint phụ thuộc vào phiên bản chương trình bạn đang sử dụng không? Đó là một lý do khác tại sao cùng một nội dung có thể trông khác nhau trên các thiết bị khác nhau, vì vậy bạn không cần phải chuẩn bị cho những điều bất ngờ và học cách chia tỷ lệ bản trình bày của mình một cách hợp lý trong Microsoft PowerPoint . Hướng dẫn này minh họa cách thay đổi Kích thước Trang chiếu (Slide Size)PowerPoint để phù hợp với màn hình của bất kỳ thiết bị nào, sử dụng Windows 10 , iPhone hoặc Mac của bạn :

LƯU Ý:(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft PowerPoint 2016 và 2019. Nếu bạn không chắc chắn về phiên bản PowerPoint của mình , hãy đọc Tôi có phiên bản PowerPoint nào? (What version of PowerPoint do I have?). Bạn có thể tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft(download PowerPoint straight from Microsoft) , nhưng bạn phải sở hữu bộ Microsoft Office hoặc có đăng ký Office 365 để sử dụng. Hướng dẫn này chỉ bao gồm Windows 10, iOS và macOS, vì tùy chọn thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) PowerPoint không khả dụng trên Android.

Điều đầu tiên(First) trước tiên: Giới thiệu về kích thước trang chiếu PowerPoint

Bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình, thực hành bài phát biểu của mình và dành thời gian thêm các công cụ hỗ trợ trực quan cho khán giả của mình. Tuy nhiên, tất cả có thể bị hủy hoại nếu bạn đã tạo bản trình bày trong Microsoft PowerPoint 2019 , có kích thước trang chiếu mặc định là Màn hình rộng (16: 9)(Widescreen (16:9)) và bây giờ bạn phải sử dụng máy chiếu cũ với kích thước Chuẩn (4: 3)(Standard (4:3)) . Các trang trình bày của bạn trông khác với những gì bạn dự định ban đầu và cần được điều chỉnh để phù hợp với màn hình bạn hiện đang sử dụng.

Để tránh bất kỳ sự không khớp nào có thể dẫn đến việc các trang của bạn bị cắt ở các cạnh hoặc bị đóng khung bởi các thanh màu đen trong Microsoft PowerPoint , hãy thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) ngay khi bạn biết bạn sẽ phân phối bản trình bày của mình ở đâu và như thế nào. Thật không may, không phải ai cũng biết Kích thước Slide (Slide Size)PowerPoint nào là tốt nhất trong từng tình huống. Nếu bạn nghi ngờ, bạn luôn có thể dựa vào hai kích thước trang chiếu PowerPoint phổ biến nhất :

  • Tiêu chuẩn (4: 3) - (Standard (4:3))Kích thước Trang chiếu(Slide Size) PPT mặc định trong PowerPoint 2010 và các phiên bản trước. Hoạt động tốt nhất trên màn hình cũ có độ phân giải thấp, máy chiếu cũ, nền tảng chia sẻ bản trình bày trực tuyến như SlideShare và iPad.
  • Màn hình rộng (16: 9)(Widescreen (16:9)) - mặc định trong Microsoft PowerPoint 2013 và mới hơn. Hoạt động tốt nhất trên màn hình mới với tỷ lệ khung hình rộng ( HDTV(HDTVs) , Smart TV(Smart TVs) , LCD(LCDs) , màn hình 4K), máy chiếu mới hoặc HD, thiết bị Microsoft Surface và các nền tảng trực tuyến như YouTube hoặc Vimeo . Hầu hết các máy tính xách tay đều sử dụng tỷ lệ khung hình 16: 9, ngoại trừ tỷ lệ khung hình 16:10 của MacBook.

Các tùy chọn Kích thước Trang chiếu PPT phổ biến

Các tùy chọn Kích thước Trang chiếu PPT phổ biến

Đây là hai cài đặt duy nhất có sẵn trên iPhone. Tuy nhiên, Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn Kích thước Trang chiếu(Slide Size) hơn trong Windows 10 và macOS, chẳng hạn như Giấy Thư(Letter Paper) hoặc Giấy A4(A4 Paper) , phù hợp hơn để in bản trình bày của bạn. Trên hết, nếu bạn muốn tối ưu hóa mọi thứ nhiều nhất có thể, bạn có thể nhập Kích thước Trang trình bày (Slide Size)PPT tùy chỉnh theo inch, cm hoặc pixel, như bạn sắp xem trong hướng dẫn này.

QUAN TRỌNG:(IMPORTANT:) Tốt nhất là thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) trong PowerPoint trước khi thiết kế bản trình bày của bạn, để tạo một khung vẽ hoàn hảo cho ý tưởng của bạn. Nếu bạn thay đổi kích thước của trang chiếu PowerPoint sau khi thêm nội dung vào đó, các thành phần và hình ảnh bạn đưa vào có thể bị méo và cần điều chỉnh thêm, vì vậy bạn càng sớm tìm ra tỷ lệ khung hình hoặc độ phân giải(aspect ratio or resolution) của thiết bị bạn đang sử dụng cho bản trình bày của mình , tốt hơn.

Cách thay đổi Kích thước Trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size) trong Windows 10

Mở bản trình bày Microsoft PowerPoint bạn muốn làm việc hoặc bắt đầu một dự án mới. Để thay đổi kích thước trang chiếu PowerPoint , trước tiên hãy truy cập tab (PowerPoint)Thiết kế(Design) trên ruy-băng của ứng dụng. Sau đó, bạn có thể tìm thấy nút Kích thước trang chiếu(Slide Size) trong phần Tùy chỉnh(Customize) ở bên phải.

Thay đổi kích thước của trang chiếu PowerPoint từ tab Thiết kế

Thay đổi(Change) kích thước của trang chiếu PowerPoint từ tab Thiết kế(Design)

Tùy thuộc vào màn hình của bạn và kích thước của cửa sổ PowerPoint , tùy chọn có thể bị ẩn. (PowerPoint)Nếu bạn không thể nhìn thấy nút, hãy nhấn Tùy chỉnh(Customize) để hiển thị nó, sau đó nhấp hoặc nhấn vào Kích thước trang trình bày(Slide Size) .

Nhấn nút Kích thước trang chiếu PowerPoint

Nhấn(Press) nút Kích thước trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size)

Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống với ba tùy chọn có sẵn:

Trong PowerPoint, thay đổi Kích thước Trang chiếu bằng một trong ba tùy chọn này

Trong PowerPoint , thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) bằng một trong ba tùy chọn này

  • Tiêu chuẩn (4: 3)(Standard (4:3)) - nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn này để nhận các trang trình bày có kích thước 10 x 7,5 inch hoặc 25,4 x 19,05 cm.
  • Màn hình rộng (16: 9)(Widescreen (16:9)) - nhấn để nhận các trang trình bày 13,33 x 7,5 inch hoặc 33,867 x 19,05 cm.
  • Kích thước trang trình bày tùy chỉnh(Custom Slide Size) - truy cập tùy chọn này nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó khác với hai cài đặt thường được sử dụng mà chúng ta đã thảo luận.

Việc chọn tùy chọn cuối cùng sẽ mở ra cửa sổ bật lên Kích thước trang chiếu(Slide Size) , nơi bạn có thể chọn kích thước tùy chỉnh để làm việc hoặc thay đổi các khía cạnh trang chiếu khác, chẳng hạn như hướng của chúng.

Cửa sổ bật lên Kích thước Trang chiếu PowerPoint trong Windows 10

Cửa sổ bật lên Kích thước Trang chiếu PowerPoint trong (PowerPoint Slide Size)Windows 10

Mặc dù bạn có thể sử dụng các tùy chọn ở bên phải của cửa sổ để điều chỉnh các tùy chọn Định hướng(Orientation) , nhưng các cài đặt liên quan đến kích thước của trang chiếu PowerPoint nằm ở phía bên trái của cửa sổ bật lên Kích thước trang chiếu(Slide Size) . Nhấp hoặc nhấn vào trường “Kích thước trang trình bày cho:”(“Slides sized for:”) để truy cập menu thả xuống với các giá trị đặt trước khác mà bạn có thể sử dụng cho kích thước trang trình bày PowerPoint của mình.(PowerPoint)

Thay đổi kích thước của trang chiếu PowerPoint bằng một trong các tùy chọn đặt trước

Thay đổi(Change) kích thước của trang chiếu PowerPoint bằng một trong các tùy chọn đặt trước

Để sửa đổi các trường Chiều rộng(Width)Chiều cao(Height) , hãy sử dụng các nút mũi tên bên cạnh chúng hoặc viết các giá trị cụ thể bạn muốn vào mỗi hộp. Khi bạn thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint , bạn có thể sử dụng pixel, inch hoặc cm bằng cách nhập px , in hoặc cm tương ứng, bên cạnh giá trị bạn muốn.

Nhập giá trị tùy chỉnh để thay đổi kích thước trang chiếu PowerPoint

Nhập giá trị tùy chỉnh để thay đổi kích thước trang chiếu PowerPoint

Khi bạn đã chọn xong kích thước trang chiếu, hãy nhấp vào OK trong cửa sổ Kích thước trang chiếu . (Slide Size)Trong Microsoft PowerPoint 2016 và mới hơn, bạn sẽ có một cửa sổ bật lên và có thể chọn cách thay đổi kích thước trang chiếu. Điều này chỉ xảy ra khi thu nhỏ xuống Kích thước trang trình bày(Slide Size) nhỏ hơn - ví dụ: từ Màn(Widescreen) hình rộng sang Tiêu chuẩn(Standard) . Có hai tùy chọn khả dụng:

Quyết định điều gì sẽ xảy ra với nội dung khi bạn thay đổi Kích thước Trang chiếu trong PowerPoint

Quyết định điều gì sẽ xảy ra với nội dung khi bạn thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) trong PowerPoint

  • Phóng to(Maximize) - nhấp hoặc chạm vào một trong hai nút Phóng(Maximize) to để giữ nguyên nội dung của các trang trình bày của bạn mà không thay đổi kích thước của chúng. Nếu có nhiều thông tin trên một trang chiếu, một số phần tử có thể không phù hợp nữa và bị chảy ra.
  • Đảm bảo vừa(Ensure Fit) vặn - giảm kích thước văn bản hoặc hình ảnh của bạn để vừa với kích thước trang chiếu nhỏ hơn. Mặc dù nội dung của bạn không bị cắt bỏ nhưng nó sẽ giảm tỷ lệ tương ứng với kích thước đã chọn mới.

Kích thước trang chiếu mới ngay lập tức được áp dụng cho bản trình bày PowerPoint của bạn .

MẸO:(TIP:) Nếu bạn định tổ chức bản trình bày của mình trên thiết bị Windows , hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi liệt kê 7 cách để tìm ra độ phân giải màn hình của bạn( 7 ways to find out your screen resolution) để tìm kích thước phù hợp cho các trang trình bày của bạn.

Cách thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) trong PowerPoint trên máy Mac của bạn(Mac)

Các tùy chọn để thay đổi Kích thước Trang chiếu(Slide Size) PowerPoint trên máy Mac(Mac) của bạn tương tự như các tùy chọn trong Windows . Truy cập(Access) tab Thiết kế và nhấp vào tùy chọn (Design)Kích thước Trang chiếu(Slide Size) ở bên phải.

Nhấp vào nút Kích thước trang chiếu PowerPoint trên phiên bản macOS Catalina

Nhấp vào(Click) nút Kích thước trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size) trên phiên bản macOS Catalina

Bạn cũng nhận được một menu thả xuống với ba tùy chọn có sẵn trên phiên bản macOS của PowerPoint:

Thay đổi kích thước của trang chiếu PowerPoint bằng cách chọn một trong ba tùy chọn có sẵn trên máy Mac của bạn

Thay đổi kích thước của trang chiếu PowerPoint bằng cách chọn một trong ba tùy chọn có sẵn trên máy Mac của bạn(Mac)

  • Tiêu chuẩn (4: 3)(Standard (4:3)) - nhấp vào tùy chọn này nếu bạn muốn các trang trình bày có kích thước 10 x 7,5 inch hoặc 25,4 x 19,05 cm.
  • Màn hình rộng (16: 9)(Widescreen (16:9)) - nhấp vào cài đặt này sẽ giúp bạn có các trang trình bày 13,33 x 7,5 inch hoặc 33,867 x 19,05 cm.
  • Thiết lập trang(Page Setup) - cho phép bạn xác định kích thước tùy chỉnh (đặt trước hoặc tùy chỉnh) nếu các kích thước phổ biến trước đó không phải là những gì bạn muốn cho bản trình bày của mình. Nhấp vào nó sẽ mở cửa sổ bật lên Thiết lập trang(Page Setup) được hiển thị bên dưới.

Thay đổi Kích thước Trang chiếu PPT từ cửa sổ bật lên Thiết lập Trang trên macOS Catalina

Thay đổi Kích thước Trang chiếu PPT(PPT Slide Size) từ cửa sổ bật lên Thiết lập Trang(Page Setup) trên macOS Catalina

Các tùy chọn kích thước trong cửa sổ bật lên Thiết lập Trang(Page Setup) giống với các tùy chọn được tìm thấy trong Windows . Cuộn(Scroll) lên chương trước để tìm hiểu thêm về các giá trị đặt trước trong menu thả xuống “Có kích thước cho (các) Trang trình bày”(“Slide(s) sized for”) hoặc các giá trị tùy chỉnh mà bạn có thể chèn vào các trường Chiều rộng(Width)Chiều cao(Height) bằng cách sử dụng inch ( in ), cm ( cm ) hoặc điểm ảnh ( px ).

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên khác, hỏi bạn cách xử lý nội dung của mình. Nếu bạn chọn Thay đổi tỷ lệ(Scale) , PowerPoint sẽ cố gắng điều chỉnh mọi thứ theo kích thước tỷ lệ mới, giảm kích thước nội dung của bạn nếu cần. Việc nhấp vào nút Don't Scale sẽ giữ các phần tử ở kích thước ban đầu của chúng, ngay cả khi chúng không còn vừa vặn nữa.

Quyết định chia tỷ lệ hoặc giữ nguyên nội dung ban đầu của bạn khi thay đổi kích thước các trang chiếu PowerPoint của bạn

Quyết định(Decide) chia tỷ lệ hoặc giữ nguyên nội dung ban đầu của bạn khi thay đổi kích thước các trang chiếu PowerPoint của bạn

Kích thước trang chiếu(Slide Size) mới ngay lập tức được áp dụng cho bản trình bày, với nội dung trang chiếu được thay đổi kích thước hoặc cắt nếu cần, theo sở thích của bạn.

Cách thay đổi kích thước trang chiếu(Slide Size) trong PowerPoint trên iPhone của bạn

Trên phiên bản PowerPoint(PowerPoint) cơ bản hơn một chút của iPhone , hãy thay đổi kích thước trang chiếu bằng cách truy cập tùy chọn Thiết kế(Design) , cũng là nơi chứa cài đặt trên iOS. Tuy nhiên, các bước bạn cần làm không đơn giản như trên các thiết bị này. Đầu tiên(First) , hãy nhấn vào nút More ở góc dưới bên phải. Biểu tượng của nó trông giống như ba chấm ngang.

Nhấn vào biểu tượng ba chấm ngang ở góc dưới bên phải màn hình của bạn trên iPhone

Nhấn vào biểu tượng ba chấm ngang ở góc dưới bên phải màn hình của bạn trên iPhone

Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa tab PowerPoint mà bạn đang ở. Nhấn vào nút Trang chủ(Home) để xem các tùy chọn khả dụng khác.

Nhấn Home để thay đổi các tab PowerPoint trên iPhone của bạn

Nhấn Home(Press Home) để thay đổi các tab PowerPoint trên iPhone của bạn(PowerPoint)

Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống, nơi cuối cùng bạn có thể tìm thấy tab Thiết kế . (Design)Nhấn vào nó.

Nhấn vào tab Thiết kế PowerPoint trên iPhone của bạn

Nhấn vào tab Thiết kế PowerPoint(PowerPoint Design) trên iPhone của bạn

Nhấn vào nút Kích thước Trang chiếu(Slide Size) được liệt kê trong màn hình Thiết kế(Design) .

Nhấn nút Kích thước trang chiếu PowerPoint hiển thị trên iPhone

Nhấn(Press) nút Kích thước trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size) hiển thị trên iPhone

Chỉ có hai tùy chọn khả dụng và chúng tôi đã đề cập đến chúng trong chương đầu tiên của hướng dẫn này. Nhấn vào Kích thước trang trình bày(Slide Size) bạn muốn và nó sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Chọn Kích thước Trang chiếu PowerPoint từ hai tùy chọn có sẵn trên iPhone của bạn

Chọn Kích thước Trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size) từ hai tùy chọn có sẵn trên iPhone của bạn

MẸO:(TIP:) Nếu bạn cần biết tỷ lệ khung hình của thiết bị iOS, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi liệt kê 3 cách để tìm độ phân giải màn hình iPhone hoặc iPad của bạn(3 ways to find the screen resolution of your iPhone or iPad) .

Bạn đã sử dụng Kích thước Trang chiếu PowerPoint(PowerPoint Slide Size) nào ?

Nếu bạn phải thường xuyên tạo và gửi bản trình bày PowerPoint tại nơi làm việc, có thể không chọn được kích thước hoàn hảo, vì bạn không thể kiểm soát thiết bị mà khán giả của bạn đang sử dụng. Điều tốt nhất bạn có thể làm là sử dụng các nguyên tắc của chúng tôi để đảm bảo nội dung được tối ưu hóa cho hầu hết người xem. Nếu bạn hiển thị một dự án PPT hoặc PPTX cho nhiều người xem hơn, hãy đảm bảo xem lại các trang trình bày của bạn, kiểm tra tệp của bạn trước trên thiết bị chính xác mà bạn định sử dụng và để lại thời gian cho bất kỳ điều chỉnh nào.

Chúng tôi có xu hướng gắn bó với các kích thước trang chiếu PowerPoint phổ biến , đủ tốt cho hầu hết các thiết bị mà chúng tôi bắt gặp. Còn bạn thì sao? Bạn đã chọn Kích thước Trang chiếu (Slide Size)PowerPoint nào ? Bạn(Did) có thấy cần thiết phải tạo một cái tùy chỉnh hay cuối cùng bạn đã sử dụng những cái đặt trước? Hãy kể cho chúng tôi câu chuyện của bạn trong phần bình luận.



About the author

Tôi làm cố vấn cho Microsoft. Tôi chuyên phát triển các ứng dụng di động cho các thiết bị Apple và Android, đồng thời cũng tham gia phát triển các ứng dụng Windows 7. Kinh nghiệm của tôi với điện thoại thông minh và Windows 7 khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.



Related posts