Bạn có cần tạo tài liệu Word^{(Word document)} với danh sách kiểm tra mà bạn muốn mọi người hoàn thành trên giấy không? Bạn muốn tạo một tài liệu được sử dụng kỹ thuật số và yêu cầu mọi người đánh dấu vào các hộp kiểm trong danh sách kiểm tra, trong Microsoft Word ? Tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word khá đơn giản đối với các tài liệu in và phức tạp hơn một chút đối với các biểu mẫu có thể kiểm tra trên máy tính. Xem cách thực hiện cả hai, để bạn sẵn sàng cho danh sách công việc tiếp theo hoặc biểu mẫu trực tuyến với các hộp kiểm:

LƯU Ý^(NOTE) : Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn , có trong Microsoft Office và Office 365 . Nó không áp dụng cho các phiên bản di động của Word , như những phiên bản được tìm thấy miễn phí, trên máy tính bảng Windows 10 hoặc trên các thiết bị chạy Android và iOS^{(Android and iOS)} .

Cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word để in

Danh sách kiểm tra để in có nghĩa là bạn in tài liệu kết quả và đánh dấu các mục trên giấy. Cách dễ nhất để xây dựng một danh sách như vậy là tạo một loại danh sách^{(bullet list)} dấu đầu dòng đặc biệt . Chọn các dòng bạn muốn chuyển thành danh sách kiểm tra (bạn cũng có thể bắt đầu từ một dòng trống và viết các phần tử trong danh sách kiểm tra của mình sau đó). Trong Word , hãy chuyển đến tab Trang đầu trên ^(Home)ruy-băng và tìm^{(ribbon and look)} phần Đoạn văn^(Paragraph) .

Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào mũi tên trong nút danh sách^{(bullet list button)} dấu đầu dòng . Trong menu mở ra, hãy chọn "Xác định Dấu đầu dòng Mới…."^{("Define New Bullet….")}

Trong cửa sổ bật lên có tên Xác định Dấu đầu dòng Mới^{(Define New Bullet)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào Biểu tượng^(Symbol) .

Trong cửa sổ Biểu tượng , hãy đảm bảo rằng ^(Symbol)Phông chữ^(Font) được chọn là Wingdings .

Chọn hộp hình chữ nhật từ danh sách ký tự hoặc điền^{(character list or fill)} vào mã ký tự ^{(character code)} 111 . Bạn cũng có tùy chọn chọn hộp 3D (mã ký tự 113 và 114 ).

Khi bạn đã chọn xong ký tự trong danh sách kiểm tra^{(checklist character)} của mình , hãy nhấn OK trong cửa sổ Biểu tượng và một lần nữa trong ^(Symbol)Xác định dấu đầu dòng mới^{(Define New Bullet)} . Danh sách được hiển thị ngay bây giờ với các hộp kiểm mà bạn có thể in và đánh dấu trên giấy.

Nếu bạn muốn mở rộng danh sách của mình, hãy định vị con trỏ ở cuối dòng trong danh sách và nhấn ^{(list and press)} ENTER . Dòng mới tự động bắt đầu bằng ký tự hộp kiểm^{(checkbox character)} .

Cách tạo danh sách kiểm tra cho biểu mẫu được điền trong Word chứ không phải trên giấy

Nếu bạn muốn tạo một danh sách kiểm tra có thể được đánh dấu là đã kiểm tra, trong Microsoft Word , bạn cần sử dụng một tính năng khác được gọi là Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm tra^{(Check Box Content Control)} . Tính năng này được truy cập thông qua một tab trong ruy-băng có tên Nhà phát triển^(Developer) không được hiển thị theo mặc định trong Microsoft Word . Do đó, bước đầu tiên của chúng tôi là hiển thị tab này trong ruy-băng. Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} vào bất kỳ đâu trên dải băng. Trong menu ngữ cảnh^{(context menu)} xuất hiện, hãy chọn "Tùy chỉnh ruy-băng…."^{("Customize the Ribbon….")}

Cửa sổ với Word Options sẽ mở ra và Customize Ribbon được chọn ở bên trái. Trong cột thứ hai, chọn hộp dành cho Nhà phát triển^(Developer) và nhấn OK .

Bây giờ cuối cùng chúng ta có thể thêm hộp kiểm trong tài liệu Microsoft Word . Để làm điều đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào tab Nhà phát triển mới được hiển thị. ^(Developer)Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nút hộp kiểm^{(checkbox button)} được đánh dấu trong phần Điều khiển^(Controls) để chèn một phần tử hộp kiểm^{(checkbox element)} mới .

Sau khi điều khiển nội dung hộp kiểm^{(Check Box Content Control)} được chèn, con trỏ vẫn ở bên trong phần tử điều khiển^{(control element)} .

Bạn có thể kiểm tra việc đánh dấu và bỏ đánh dấu^{(marking and unmarking)} điều khiển bằng cách nhấn Phím^(Spacebar) cách hoặc bằng cách nhấp đúp vào nó. Để thoát khỏi điều khiển và tiếp tục chỉnh sửa danh sách kiểm tra, hãy nhấn phím mũi tên phải một vài lần.

Nếu bạn muốn thêm Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} vào các dòng khác, hãy đặt con trỏ ở đầu mỗi dòng và nhấp^{(line and click)} hoặc nhấn vào nút Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm ^{(Check Box Content Control)} hoặc sao chép^{(button or copy)} và dán một điều khiển hiện có.

LƯU Ý^(NOTE) : Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} đang hoạt động giống như một ký tự đặc biệt mà bạn chèn vào văn bản. Nó không phải là định dạng văn bản hiện có, mà nó là một phần nội dung riêng biệt. Nếu bạn chọn văn bản trước khi nhấp hoặc nhấn vào nút Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} , nó sẽ xóa văn bản đã chọn và thay thế nó bằng Điều khiển Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} . Hàm ý khác là bạn cần sao chép và dán điều khiển vào đầu mỗi dòng nằm trong danh sách kiểm tra của bạn (điều khiển không tự động xuất hiện khi bạn thêm phần tử mới vào danh sách).

Cách sửa đổi các ký hiệu được sử dụng để đánh dấu danh sách kiểm tra trong một biểu mẫu, trong Microsoft Word

Bạn có thể quyết định sửa đổi các ký tự được sử dụng trong danh sách kiểm tra của mình được xây dựng bằng Kiểm soát nội dung hộp kiểm^{(Check Box Content Control)} . Giả sử rằng chúng tôi muốn thay thế dấu gạch ngang mặc định^{(default crossing)} của hộp kiểm bằng X có biểu tượng dấu kiểm^{(checkmark symbol)} . Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào bạn muốn. Đây là cách để làm điều này:

Đầu tiên, bấm vào bên trong Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} mà bạn muốn sửa đổi, sau đó bấm Thuộc tính^(Properties) trong phần Điều khiển^(Controls) của tab Nhà phát triển .^(Developer)

Trong cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung , nhấn nút ^{(Content Control Properties)}"Thay đổi…"^{("Change…")} gần biểu tượng Đã kiểm tra^{(Checked symbol)} hoặc biểu tượng Bỏ chọn^{(Unchecked symbol)} , tùy thuộc vào biểu tượng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi thay đổi biểu tượng Đã kiểm tra^{(Checked symbol)} .

Ký tự chúng tôi muốn là một phần của phông chữ Wingdings 2 , do đó chúng tôi chọn "Windings 2" trong danh sách thả xuống cho Phông chữ^(Font) .

Chọn ký tự mong muốn trong danh sách. Nhân vật của chúng ta có mã số 80 . Nhấn OK khi hoàn tất trong cửa sổ Symbol và sau đó nhấn lại trong ^(Symbol)Thuộc tính kiểm soát nội dung^{(Content Control Properties)} .

Khi bạn nhấn phím^(Spacebar) cách hoặc bấm đúp vào điều khiển, ký tự được hiển thị khi được đánh dấu là ký tự đã chọn ở bước trước.

Hãy^(Please) nhớ rằng bạn cần sao chép và dán điều khiển đã sửa đổi để giữ nguyên hành vi cho các phần tử mới trong danh sách kiểm tra. Khi bạn nhấn Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} trong ruy-băng, Word sẽ chèn Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm ^{(Check Box Content Control)}mặc định tiêu chuẩn^{(standard default)} .

Cách khóa danh sách kiểm tra các thay đổi văn bản trong biểu mẫu từ Microsoft Word

Khi danh sách của bạn được tạo bằng Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} đã sẵn sàng để sử dụng trong Microsoft Word , bạn có thể lo lắng rằng trong quá trình kiểm tra danh sách, bạn hoặc những người khác có thể vô tình thay đổi văn bản được liên kết với từng phần tử. Microsoft Word cung cấp một tính năng giải quyết vấn đề này cho bạn. Các hộp kiểm có thể được đánh dấu hoặc không được đánh dấu, nhưng văn bản từ danh sách được bảo vệ.

Đầu tiên, chọn danh sách kiểm tra mà bạn muốn bảo mật khỏi các thay đổi. Chuyển đến tab Nhà phát triển^(Developer) trong Microsoft Word. Trong phần Điều khiển^(Controls) , bấm Nhóm^(Group) và chọn Nhóm^(Group) từ danh sách thả xuống.

Danh sách kiểm tra được bảo mật. Nếu bất kỳ ai cố gắng sửa đổi danh sách kiểm tra, họ sẽ nhận được cảnh báo: " Bạn không thể thực hiện thay đổi này vì lựa chọn đã bị khóa." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Cảnh báo được hiển thị trên thanh trạng thái^{(status bar)} của Microsoft Word và các thay đổi đã cố gắng bị bỏ qua.

LƯU Ý^(NOTE) : Thận trọng ở đây là Word không cho phép bạn đặt Kiểm soát Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} làm phần tử đầu tiên hoặc phần tử cuối cùng trong lựa chọn. Bạn cần chèn và chọn một khoảng trống bổ sung hoặc một dòng mới để đảm bảo các hộp kiểm nằm hoàn toàn bên trong vùng chọn.

Bạn có in danh sách kiểm tra của mình hay bạn sử dụng chúng trong các tài liệu Microsoft Word mà bạn hoàn thành trên máy tính của mình?

Sở thích của bạn cho danh sách kiểm tra trong Microsoft Word là gì? Bạn in chúng hay bạn đánh dấu chúng bên trong tài liệu Microsoft Word ? Chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, nhưng tờ giấy khiêm tốn vẫn tiếp tục được sử dụng bất chấp các thiết bị tinh vi xung quanh chúng ta. Hãy cho chúng tôi biết sở thích của bạn trong việc quản lý danh sách kiểm tra bằng cách để lại bình luận bên dưới.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want people to completе on paper? You want to create a doсυment that is usеd digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word іs quite sіmple for printed documеnts and a bit more complicated for forms that can be checked оn the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or online fоrm with checkbоxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm số trang trong tài liệu Word (bắt đầu từ trang 1, 2, 3 trở lên)

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Office (thay đổi chủ đề và hình nền)

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• 5 cách để tìm phiên bản chính xác của Microsoft Office mà bạn đang sử dụng

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• Khắc phục sự cố với phím tắt cho tệp OneNote không thể xóa

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?