Các lệnh Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) là những công cụ cần thiết khi bạn làm việc trên máy tính và bạn có thể tìm thấy chúng ở mọi nơi trong Windows . Thật đơn giản để di chuyển mọi thứ xung quanh nếu bạn biết cách cắt. Ngoài ra, hiểu cách sao chép và dán trên Windows một cách hiệu quả có thể giảm đáng kể thời gian bạn dành để tạo tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị của mình. Hướng dẫn này minh họa một số phương pháp sao chép và di chuyển dữ liệu trong Windows , bao gồm các phím tắt Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) phổ biến :

Điều đầu tiên^(First) trước tiên: Chọn những gì bạn muốn sao chép hoặc cắt

Bước đầu tiên trong quá trình Cut/Copy and Paste là chọn dữ liệu mà bạn muốn xử lý. Cho dù^(Whether) bạn đang đánh dấu văn bản^{(highlighting text)} , chọn nhiều tệp^{(selecting multiple files)} trong File Explorer hay thứ gì khác, thì cách đơn giản nhất là sử dụng con trỏ của bạn để tạo vùng chọn. Nhấp^(Click) hoặc nhấn một lần và giữ để bắt đầu lựa chọn của bạn. Kéo con trỏ hoặc ngón tay của bạn cho đến khi mọi thứ bạn cần được đánh dấu, sau đó thả ra. Phương pháp này phổ biến cho hầu hết các ứng dụng và chương trình trong Windows , bất kể bạn đang chọn loại dữ liệu nào.

Khi bạn đã thực hiện xong lựa chọn của mình, hãy đọc tiếp để tìm phương pháp cắt, sao chép và dán trong Windows phù hợp nhất với bạn.

1. Cách cắt, sao chép và dán bằng phím tắt

Chúng ta sử dụng phím tắt^{(keyboard shortcuts)} hàng ngày vì hầu hết thời gian, chúng ta quá lười biếng để nhấc tay khỏi bàn phím. 🙂 Tuy nhiên, khi nói đến Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) , các phím tắt cũng đi kèm với phần thưởng là phổ biến trên các ứng dụng và chương trình Windows khác nhau - bạn thậm chí có thể tùy chỉnh cách bạn làm việc với văn bản trong Command Prompt^{(customize how you work with text in the Command Prompt)} để tăng hiệu quả sử dụng các phím tắt bàn phím.

Phím tắt Windows cho Copy là trực quan nhất: Ctrl + C C.

Các phím tắt Cắt^(Cut) và Dán^(Paste) cũng sử dụng phím Ctrl^(Ctrl) . Để cắt (hoặc di chuyển) trong Windows , hãy nhấn: Ctrl + X X.

Sau khi sao chép hoặc cắt dữ liệu của bạn, hãy sử dụng phím tắt Dán^(Paste) để thêm dữ liệu vào nơi bạn muốn. Phím tắt cho Dán^(Paste) là Ctrl + Ctrl + V

Khi nói đến văn bản, phím tắt Dán^(Paste) sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu, như phông chữ và kiểu. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để dán mà không cần định dạng, hãy sử dụng Ctrl + Shift + V và văn bản được dán sẽ có định dạng của văn bản xung quanh nó. Trong Microsoft Word , phím tắt để truy cập menu Dán Đặc biệt^{(Paste Special)} cho kết quả tương tự là Ctrl +Alt +V V.

MẸO:^(TIP:) Trong Word, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt +Shift + Up/Down để nhanh chóng chọn và di chuyển đoạn con trỏ của bạn. Chúng tôi khuyến khích bạn dùng thử.

2. Cách cắt, sao chép và dán bằng menu chuột phải trong Windows

Nếu bạn sử dụng con trỏ để đánh dấu, menu chuột phải sẽ thuận tiện để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu đã chọn. Bấm chuột phải hoặc bấm và giữ vào lựa chọn của bạn để mở menu ngữ cảnh, sau đó bấm Cắt^(Cut) hoặc Sao chép^(Copy) , tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm.

Chuyển đến nơi bạn muốn dán dữ liệu và nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ để mở menu ngữ cảnh khác. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Dán^(Paste) .

Menu nhấp chuột phải trông khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, nhưng các tùy chọn Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) sẽ khả dụng bất kể.

Một số ứng dụng nhất định có sẵn một số tùy chọn Dán^(Paste) , như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Trong Word , bạn có ba Tùy chọn Dán^{(Paste Options)} , tùy thuộc vào định dạng bạn muốn cho văn bản được dán, như bạn có thể thấy bên dưới. Di chuột^(Hover) qua từng cái để biết thêm chi tiết.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu thông tin đã chọn ở chế độ chỉ đọc (ví dụ: bất kỳ dữ liệu nào trên trang web bạn đang đọc trong trình duyệt của mình ngay bây giờ), bạn chỉ có thể Sao chép^(Copy) . Cắt^(Cut) và Dán^(Paste) không khả dụng vì bạn không được phép chỉnh sửa thông tin.

3. Cách cắt, sao chép và dán bằng tab Trang chủ của ứng dụng^(Home)

Một số ứng dụng Windows đã sử dụng dải băng làm công cụ điều hướng chính. Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) được hiển thị trong tab Trang đầu, cùng với các tùy chọn bổ sung khác phục vụ cùng mục đích.^(Home)

Trong Word , menu có các tùy chọn bổ sung khác nhau và bạn cũng có thể Dán^(Paste) mà không cần định dạng.

4. Cách cắt, sao chép và dán bằng menu Chỉnh sửa của ứng dụng trong ^(Edit)Windows

Nếu ứng dụng bạn đang sử dụng không có dải băng được hiển thị, bạn sẽ tìm thấy các lệnh Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) trong menu Chỉnh sửa của nó, như trường hợp của ^(Edit)Notepad .

MẸO:^(TIP:) Nếu bạn không thể thấy menu Chỉnh sửa^(Edit) , hãy nhấn Alt + E trên bàn phím để hiển thị các tùy chọn Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) .

5. Cách cắt, sao chép và dán bằng cách kéo và thả trong Windows

Sau khi thực hiện lựa chọn của mình, bạn cũng có thể kéo và thả^{(drag and drop)} nó ở một nơi khác để cắt và dán nó trong một lần di chuyển. Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ một lần, sau đó giữ để lấy dữ liệu đã chọn. Sau đó, kéo lựa chọn của bạn và thả vào nơi bạn muốn dán.

Lựa chọn của bạn sẽ được di chuyển ngay khi bạn nhả nút hoặc rời khỏi màn hình.

Nếu bạn muốn sao chép và dán dễ dàng, hãy sử dụng phím Ctrl^(Ctrl) trước khi lấy hoặc trong khi kéo dữ liệu bạn muốn sao chép. Dấu cộng xuất hiện bên cạnh con trỏ của bạn, cho bạn biết thông tin đang được sao chép thay vì di chuyển.

LƯU Ý:^(NOTE:) Điều này hoạt động với cả tệp và thư mục và khi kéo văn bản trong cùng một trình soạn thảo văn bản. Kéo^(Dragging) và thả không hoạt động đối với văn bản trong Notepad . Tuy nhiên, chúng tôi không gặp vấn đề gì khi sao chép và di chuyển văn bản giữa Word và Wordpad theo cách này. Chúng tôi khuyên bạn nên chụp các cửa sổ ứng dụng để chia đôi màn hình^{(split the screen)} để tận dụng tối đa phương pháp này, bất kể bạn đang di chuyển hay sao chép gì.

6. Cách dán các mục bằng Clipboard

Clipboard^{(The Clipboard)} là vùng lưu trữ tạm thời, nơi dữ liệu bạn đã sao chép hoặc cắt gần đây nhất được lưu cho đến khi nó bị ghi đè. Tuy nhiên, trong Windows 10 , bạn có thể nhấn Windows + V và sử dụng Clipboard để dán các mục cũ hơn^{(use the Clipboard to paste older items also)} .

MẸO:^(TIP:) Nếu bạn thấy phương pháp này hữu ích, bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa Clipboard của Windows 10 với các máy tính và thiết bị khác^{(sync the Windows 10 Clipboard with other computers and devices)} .

Làm thế nào để bạn cắt, sao chép và dán?

Chúng tôi cảm thấy rằng, khi nói đến cắt, sao chép và dán, Windows vượt trội hơn macOS về tính đơn giản của nó. Đó là bởi vì quá trình này giống nhau trên Windows , trong khi Mac có một bộ hướng dẫn để sao chép và di chuyển tệp và thư mục và một bộ hướng dẫn khác để cắt, sao chép và dán văn bản^{(cutting, copying, and pasting text)} . Như bạn có thể tưởng tượng, công việc của chúng tôi tại Digital Citizen liên quan đến rất nhiều Cắt^(Cut) , Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste) , vì vậy chúng tôi thường xuyên sử dụng hầu hết các phương pháp này. Còn bạn thì sao? Bạn thích phương pháp nào hơn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

6 ways to cut, copy, and paste in Windows

The Cut, Copy, and Paste commands are essential tools when you work on a computer, and you find them everywhere in Windows. It's simple to move things around if you know how to cut. Also, understanding how to copy and paste on Windows efficiently can drastically reduce the time you spend creating materials on your computer or device. This tutorial illustrates several methods to duplicate and move data in Windows, including the popular Cut, Copy, and Paste shortcuts:

First things first: Select what you want to copy or cut

The first step in the Cut/Copy and Paste process is to select the data that you want to handle. Whether you're highlighting text, selecting multiple files in File Explorer, or something else, the most straightforward way is using your cursor to create a selection area. Click or tap once, and hold to start your selection. Drag your cursor or finger until everything you need is highlighted, then release. This method is universal for most apps and programs in Windows, no matter what type of data you are selecting.

Once you are done making your selection, read on to find the method to cut, copy, and paste in Windows that works best for you.

1. How to cut, copy, and paste using keyboard shortcuts

We use keyboard shortcuts daily because, most of the time, we're too lazy to lift our hands off the keyboard. 🙂 However, when it comes to Cut, Copy, and Paste, the shortcuts also come with the bonus of being universal across different Windows apps and programs - you can even customize how you work with text in the Command Prompt to increase your efficiency using these keyboard shortcuts.

The Windows keyboard shortcut for Copy is the most intuitive: Ctrl + C.

The Cut and Paste shortcuts also use the Ctrl key. To cut (or move) in Windows, press: Ctrl + X.

After copying or cutting your data, use the Paste shortcut to add it where you want it. The shortcut for Paste is Ctrl + V.

When it comes to text, the Paste shortcut keeps the original formatting, like the font and style. If you're wondering how to paste without formatting, use Ctrl + Shift + V, and the pasted text takes on the format of the text around it. In Microsoft Word, the shortcut to access the Paste Special menu for the same result is Ctrl +Alt +V.

TIP: In Word, you can also use the Alt +Shift + Up/Down shortcut to quickly select and move the paragraph your cursor is in. We encourage you to try it out.

2. How to cut, copy, and paste using the right-click menu in Windows

If you use your cursor for highlighting, the right-click menu is convenient to move or copy the selected data. Right-click or press-and-hold on your selection to open a contextual menu, and then press Cut or Copy, depending on what you want to do.

Go to where you want to paste the data and right-click or press-and-hold to open another contextual menu. Click or tap on Paste.

The right-click menu looks different depending on the app you are using, but the Cut, Copy, and Paste options should be available regardless.

Certain apps have several Paste options available, as seen in the screenshot above. In Word, you get three Paste Options, depending on the formatting you prefer for the pasted text, as you can see below. Hover over each one for more details.

NOTE: If the selected information is read-only (e.g., any data on the webpage you are reading in your browser right now), you can only Copy. Cut and Paste are unavailable since you are not allowed to edit the info.

3. How to cut, copy, and paste using an app's Home tab

Some Windows apps have embraced the ribbon as the primary navigation tool. Cut, Copy, and Paste are displayed in the Home tab, together with other additional options that serve the same purpose.

In Word, the menu has different additional options, and you can also Paste without formatting.

4. How to cut, copy, and paste using an app's Edit menu in Windows

If the app you're using has no ribbon displayed, you should find the Cut, Copy, and Paste commands in its Edit menu, as is the case with Notepad.

TIP: If you can't see the Edit menu, press Alt + E on your keyboard to reveal the Cut, Copy, and Paste options.

5. How to cut, copy, and paste by dragging and dropping in Windows

After making your selection, you can also drag and drop it somewhere else to cut and paste it in one move. Click or tap once, and then hold to grab the selected data. Then, drag your selection and drop it where you want to paste it.

Your selection is moved as soon as you release the button or take your finger off the screen.

If you want to copy and paste just as easily, use the Ctrl key either before grabbing or while you are dragging the data you want to duplicate. A plus sign appears next to your cursor, letting you know the info is being copied instead of moved.

NOTE: This works both with files and folders and when dragging text within the same text editor. Dragging and dropping does not work for text in Notepad. However, we had no problem copying and moving text between Word and Wordpad this way. We recommend snapping app windows to split the screen to get the most out of this method, no matter what you're moving or copying.

6. How to paste items using the Clipboard

The Clipboard is a temporary storage area where the data you copied or cut most recently is saved, until it gets overwritten. However, in Windows 10, you can press Windows + V and use the Clipboard to paste older items also.

TIP: If you find this method useful, you can even sync the Windows 10 Clipboard with other computers and devices.

How do you cut, copy, and paste?

We feel that, when it comes to cutting, copying, and pasting, Windows is superior to macOS in its simplicity. That is because the process is the same on Windows, while the Mac has one set of instructions for copying and moving files and folders and another for cutting, copying, and pasting text. As you can imagine, our work at Digital Citizen involves a lot of Cut, Copy, and Paste, so we get to frequently use almost all of these methods. What about you? Which methods do you prefer? Let us know in the comments below.

Related posts

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• 12 mẹo về cách tìm kiếm trong Windows 10

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 10: Hướng dẫn hoàn chỉnh

• Cách sử dụng nhiều máy tính để bàn trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• Cách ghim bất kỳ thư mục nào vào thanh tác vụ Windows, trong 3 bước

• 10 cách khởi động Sticky Notes trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Cách đặt File Explorer của Windows 10 bắt đầu trong bất kỳ thư mục nào bạn muốn

• God Mode trong Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• 9 cách khởi động Internet Explorer trong tất cả các phiên bản Windows

• Cách sử dụng Snip & Sketch để chụp ảnh màn hình trong Windows 10

• Cách tự động đăng nhập mà không cần mật khẩu vào Windows (sử dụng Netplwiz)

• Cách dừng và định cấu hình thông báo ứng dụng Windows 10 (Thư, Lịch, Skype, v.v.)

• Cách tạo lối tắt cho tệp, thư mục, ứng dụng và trang web trong Windows

• 4 cách để cho phép một ứng dụng chạy khi khởi động Windows 10

• Cách tắt lịch sử hoạt động và Dòng thời gian của bạn trong Windows 10

• Các tiện ích Windows 11: Tất cả những gì bạn cần biết -

• Cách thay đổi biểu tượng của phím tắt bất kỳ trong Windows 10