Khi bạn cần định vị văn bản^{(position text)} bên trong tài liệu ở một nơi không phổ biến, hộp văn bản là một giải pháp tuyệt vời - và bạn cũng có thể tạo kiểu cho chúng trông đẹp mắt. Ngoài ra, các liên kết là một cách tốt để hiển thị thông tin bổ sung cho người đọc tài liệu của bạn, trong khi các nhận xét rất hữu ích khi làm việc theo nhóm. Tất cả các tính năng này đều có sẵn trong Microsoft Word cho Android và trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng chúng:

LƯU Ý:^(NOTE:) Trước khi tiếp tục, để định dạng đoạn văn trong tài liệu của bạn, hãy khởi chạy Word , tạo tài liệu mới và nhập văn bản^{(document and enter text)} hoặc mở tài liệu hiện có.

Cách chèn hộp văn bản trong Microsoft Word cho Android

Để chèn các đối tượng vào tài liệu của bạn, hãy mở menu chính bằng cách nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu.

Nhấn vào Trang chủ^(Home) để xem các menu bổ sung.

Nhấn vào Chèn^(Insert) sẽ mở menu Chèn^(Insert) , nơi bạn có thể truy cập tất cả các tính năng được thảo luận trong hướng dẫn này.

Nhấn vào Hộp văn bản^{(Text Box)} để chèn một hộp có văn bản giả vào tài liệu của bạn.

Cách chỉnh sửa hộp văn bản trong Microsoft Word cho Android

Khi bạn đã chèn hộp văn bản vào tài liệu của mình, hộp văn bản sẽ hoạt động giống như bất kỳ hình dạng nào, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì có thể trên một hình dạng: xem hướng dẫn này để tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa hình dạng trong ^{(text box)}Word cho Android. ^{(Word for Android.)}Ngoài ra, bạn có thể thay đổi căn chỉnh và xoay^{(text alignment and rotation)} văn bản bên trong hộp văn bản^{(text box)} . Để làm như vậy, hãy nhấn vào Văn bản^(Text) trên menu Hình dạng^(Shape) với hộp văn bản được chọn.

Ở đây, cài đặt căn chỉnh văn bản^{(text alignment)} giống như trong trường hợp bảng, được thảo luận trong hướng dẫn này. Hàng biểu tượng đầu tiên kiểm soát căn chỉnh theo chiều ngang: chạm vào chúng để căn chỉnh văn bản sang Trái,^(Left,) Chính giữa hoặc^(Center) sang Phải^(Right) . Các biểu tượng trong hàng thứ hai kiểm soát^{(row control)} căn chỉnh theo chiều dọc: chạm vào chúng để căn chỉnh văn bản ở Trên cùng, Giữa^{(Top, Middle)} hoặc Dưới cùng^(Bottom) của hộp văn bản^{(text box)} . Ở đây chúng tôi đã căn chỉnh văn bản vào giữa và^(Center) dưới cùng^(Bottom) của hộp.

Để thay đổi xoay văn bản, hãy nhấn vào "Xoay văn bản"^{("Text Rotation")} trong menu Văn bản^(Text) .

Cài đặt mặc định là Ngang^(Horizontal) , nhưng bạn có thể chọn "Xoay tất cả văn bản 90 °"^{("Rotate all text 90°")} hoặc "Xoay tất cả văn bản 270 °"^{("Rotate all text 270°")} . Ở đây chúng tôi đã xoay tất cả văn bản 90 °.

Để chỉnh sửa văn bản mặc định^{(default text)} bên trong hộp văn bản^{(text box)} , hãy nhấn vào hộp và nhấn vào ^{(box and tap)} "Chỉnh sửa Văn bản"^{("Edit Text")} trong menu bật lên.

Cửa sổ bật lên sẽ biến mất và bạn có thể bắt đầu nhập và chỉnh sửa văn bản trong hộp. Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các công cụ từ menu Trang chủ^(Home) để định dạng văn bản, giống như cách bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác trong tài liệu. Bạn có thể đọc thêm về định dạng văn bản trong Word cho Android ^{(Word for Android)} trong hướng dẫn này^{(in this tutorial)} . Nếu bạn sẽ có nhiều đoạn văn hơn bên trong hộp văn bản^{(text box)} , bạn cũng nên đọc về định dạng đoạn văn.

Để xóa hộp văn bản^{(text box)} , chỉ cần nhấn lại vào đường viền của nó và nhấn Xóa^(Delete) trong menu bật lên.

Cách chèn liên kết trong Microsoft Word cho Android

Để chèn một liên kết, hãy chọn một phần văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng.

Sau đó, trong menu Chèn^(Insert) , hãy nhấn vào Liên kết^(Link) .

Cửa sổ Liên kết mở ra, với văn bản đã chọn trong trường ^(Link)Văn bản để hiển thị^{(Text to display)} (bạn sẽ không thấy điều này khi chèn liên kết trên ảnh hoặc hình dạng^{(picture or shape)} ). Nhấn vào trường Địa chỉ^(Address) và nhập địa chỉ bạn muốn liên kết.

Nhấn vào Chèn^(Insert) để chèn liên kết.

Nếu bạn muốn sửa đổi hoặc xóa liên kết, hãy nhấn vào liên kết đó: một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với các tùy chọn bổ sung. "Liên kết mở"^{("Open Link")} sẽ mở liên kết trong trình duyệt mặc định^{(default browser)} của thiết bị của bạn , "Chỉnh sửa liên kết"^{("Edit Link")} sẽ mở cửa sổ Liên kết^(Link) , nơi bạn có thể thay đổi địa chỉ và "Xóa liên kết"^{("Remove Link")} sẽ xóa liên kết khỏi văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng^{(picture or object)} .

Cách chèn nhận xét trong Microsoft Word cho Android

Để chèn nhận xét, hãy chọn một phần văn bản, ảnh hoặc hình dạng. Sau đó, trong menu Chèn^(Insert) , nhấn vào Nhận xét^(Comment) .

Trình chỉnh sửa bình luận^{(comment editor)} sẽ mở ra nơi bạn có thể nhập bình luận của mình. Tên của bạn và thời gian nhận xét được thêm vào cũng sẽ được hiển thị. Nhập nhận xét của bạn và nhấn ^{(comment and tap)} Xong^(Done) để thêm nhận xét đó vào tài liệu.

Nhận xét trong tài liệu sẽ được hiển thị ở bên phải của tài liệu dưới dạng các biểu tượng hộp văn bản^{(text box)} nhỏ . Nhấn vào nó để mở bình luận.

Trình chỉnh sửa nhận xét^{(comment editor)} sẽ mở lại, nơi bạn có thể thấy tác giả và thời gian^{(author and time)} nhập nhận xét. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nó nếu đó là nhận xét của bạn. Hai biểu tượng đầu tiên phía trên nhận xét có thể được sử dụng để nhanh chóng chuyển đến "Nhận xét trước"^{("Previous comment")} hoặc "Nhận xét tiếp theo"^{("Next comment")} trong tài liệu, trong khi biểu tượng thứ ba có thể được sử dụng để Xóa^(Delete) nhận xét.

Nhấn vào biểu tượng thứ tư để Trả lời^(Reply) nhận xét - câu trả lời sẽ xuất hiện bên dưới nhận xét ban đầu.

Phần kết luận

Microsoft Word cho Android^{(Microsoft Word for Android)} cung cấp một loạt các tính năng bổ sung bên cạnh việc chỉnh sửa và định dạng văn bản^{(text editing and formatting)} đơn giản . Hộp văn bản là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người đọc đến điều gì đó quan trọng hoặc để căn chỉnh văn bản bên trong tài liệu theo cách thủ công, trong khi các liên kết có thể cung cấp thêm tài nguyên cho người đọc. ^(Text)Nhận xét là cơ sở của chỉnh sửa cộng tác, một tính năng mà chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết hơn trong một hướng dẫn trong tương lai. May mắn thay, tất cả những điều này đều có sẵn miễn phí trong ứng dụng Android^{(Android app)} .

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When you need to position text inside a document at an uncommon place, text boxes are a great solutiоn - and you сan also stуle them to look great. Also, links are a good way to ѕhow аdditional information to your document's readers, while comments are useful when working in a team. All these features arе available in Microsoft Word for Android аnd, in this gυide, we're going to see how to use them:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

Related posts

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách nhúng MP3 và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày PowerPoint

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Cách cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho Android

• Làm thế nào để đồng bộ hóa Microsoft Edge trên Windows, Android, và iPhone

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Office 2016 và Office 365 có gì mới? Mua chúng ở đâu?

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode