Mặc dù các nhiệm vụ tính toán phức tạp, tạo biểu đồ và phân tích tài chính yêu cầu một ứng dụng bảng tính đầy đủ tính năng như Excel , nhưng nhiều tài liệu văn bản yêu cầu bảng để cấu trúc và trình bày dữ liệu đầy đủ. Đừng lo^(Worry) , người dùng Android : Microsoft Word có hỗ trợ bảng trên nền tảng yêu thích của bạn! Hãy^(Let) xem cách bạn có thể sử dụng ứng dụng này để chèn và chỉnh sửa bảng vào tài liệu của mình:

LƯU Ý: Trước khi tiếp tục, để định dạng các đoạn văn trong tài liệu của bạn, hãy khởi chạy Word và tạo một tài liệu mới và nhập văn bản^{(document and enter text)} hoặc mở một tài liệu hiện có - hãy làm theo các liên kết để biết các bước cần thiết.

Cách chèn bảng trong Microsoft Word cho Android

Ngay sau khi mở tài liệu, trước tiên bạn cần nhấn vào biểu tượng A^{(A icon)} trên thanh menu^{(menu bar)} .

Bây giờ, hãy nhấn vào mục Menu chính^{(Home menu)} để mở danh sách các menu bổ sung.

Nhấn vào Chèn^{(Tap Insert)} trên danh sách này để truy cập các tùy chọn bố cục khác nhau.

Bây giờ hãy nhấn vào Bảng để chèn một bảng mới vào tài liệu.

Menu Bảng^{(Table menu)} hiện đang hoạt động và một bảng 3x3 đã được chèn vào tài liệu.

Cách chèn hàng và cột trong bảng trong Microsoft Word cho Android

Tất nhiên bạn có thể sẽ cần phải thay đổi bảng để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Để thêm hàng hoặc cột mới vào bảng, hãy nhấn vào Chèn^(Insert) trong menu Bảng^{(Table menu)} .

Tại đây, bạn có thể chèn các hàng mới bằng cách nhấn vào Chèn phía trên hoặc Chèn phía dưới^{(Insert Above or Insert Below)} để chèn một hàng mới vào bên trên hoặc bên dưới hàng hiện đang hoạt động.

Để chèn các cột mới, hãy nhấn vào Chèn Trái hoặc Chèn Phải^{(tap Insert Left or Insert Right)} , để chèn một cột mới vào bên trái hoặc bên phải của cột hiện đang hoạt động.

Hãy nhớ^(Remember) rằng nếu bạn đã chọn một số hàng hoặc một số cột, các lệnh chèn sẽ chèn nhiều hàng hoặc cột đó trong bảng. Nếu bạn chưa chọn bất kỳ mục nào trong số họ, bạn sẽ nhận được một hàng hoặc cột^{(row or column)} mới . Đây là cách bảng của chúng ta trông như thế nào sau khi chèn thêm hai hàng và cột.

Việc xóa các hàng và cột cũng rất đơn giản: trước tiên hãy nhấn vào Xóa^(Delete) trên menu Bảng^{(Table menu)} .

Để xóa cột hiện hoạt hoặc các cột đã chọn, hãy nhấn vào Xóa cột^{(Delete Columns)} .

Để xóa hàng hiện hoạt hoặc các hàng đã chọn, hãy nhấn vào Xóa hàng^{(Delete Rows)} .

Tất nhiên, chạm vào Xóa bảng^{(Delete Table)} sẽ xóa toàn bộ bảng khỏi tài liệu.

Cách đặt kiểu bảng trong Microsoft Word cho Android

Bảng không nhất thiết phải là những ô đen trắng đơn giản, bạn có thể thêm gia vị cho chúng với rất nhiều kiểu thiết lập sẵn và có thể tùy chỉnh! Để áp dụng một kiểu, hãy nhấn vào Kiểu Bảng^{(Table Styles)} trên menu Bảng^{(Table menu)} .

Một danh sách dài các kiểu bảng đồng bằng, lưới và danh sách^{(grid and list table styles)} sẽ xuất hiện: hãy nhấn vào kiểu phù hợp với bảng của bạn^{(b est)} .

Nếu bạn đã áp dụng một kiểu, bạn có thể tùy chỉnh thêm các tùy chọn của nó. Để làm như vậy, hãy nhấn Tùy chọn ^(Options)kiểu^(Style) trên menu Bảng^{(Table menu)} .

Tại đây, bạn có thể bật hoặc tắt Hàng tiêu đề^{(Header Row)} và Hàng^(Row) tổng để có hàng đầu tiên và / hoặc hàng cuối cùng được tô màu đồng nhất, điều này rất tốt để xác định tiêu đề bảng và tổng số.

Bật các hàng^(Rows) có dải sẽ làm cho các hàng có màu xen kẽ, trong khi các Cột^(Columns) có dải có tác dụng tương tự đối với các cột.

Cột Đầu tiên và Cột ^{(First Column)}Cuối^(Column) cùng tương tự như tiêu đề và tổng số: việc bật chúng làm cho cột đầu tiên và / hoặc cột cuối cùng có một tô đồng nhất, chắc chắn.

Tùy chọn tạo kiểu^{(styling option)} cuối cùng , Lặp lại Hàng tiêu đề^{(Repeat Header Rows)} làm cho hàng tiêu đề lặp lại^{(header row repeat)} trên mỗi trang nếu bảng kéo dài nhiều trang. Tất nhiên bạn cần bật cài đặt Hàng tiêu đề^{(Header Row)} để tính năng này hoạt động.

Cách căn chỉnh văn bản trong bảng trong Microsoft Word cho Android

Để làm cho nội dung bảng trông theo cách bạn muốn, bạn có thể cần phải thay đổi căn chỉnh của nó.

Để làm như vậy, hãy nhấn Căn chỉnh^(Alignment) trên menu Bảng^{(Table menu)} .

Ba biểu tượng đầu tiên kiểm soát căn chỉnh theo chiều ngang: chạm vào chúng để căn chỉnh văn bản sang Trái^(Left) , Giữa^(Center) hoặc Phải^(Right) , tương ứng.

Hàng thứ hai kiểm soát căn chỉnh theo chiều dọc: sử dụng các hàng này để căn chỉnh văn bản ở Trên cùng^(Top) , Giữa^(Middle) hoặc Dưới cùng^(Bottom) của ô.

Nếu bạn cần xoay văn bản, hãy nhấn vào Xoay Văn bản^{(Text Rotation)} trên menu Bảng^{(Table menu)} .

Ở đây bạn có ba tùy chọn, Ngang^(Horizontal) là mặc định, nhưng bạn cũng có thể xoay văn bản của mình bằng cách chạm vào Xoay^(Rotate) tất cả văn bản 90º hoặc Xoay^(Rotate) tất cả văn bản 270º.

Cách tự động định kích thước bảng trong Microsoft Word cho Android

Việc thay đổi kích thước hàng hoặc cột^{(row or column sizes)} trên màn hình cảm ứng sẽ rất khó, vì vậy Word cung cấp các công cụ khác nhau để định kích thước chúng. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấn vào Tự^(AutoFit) động điền trong menu Bảng^{(Table menu)} .

Tùy chọn đầu tiên, AutoFit Contents thay đổi kích thước các cột để mỗi cột chỉ rộng bằng văn bản bên trong nó.

Nhấn vào cửa sổ AutoFit^{(AutoFit Window)} làm cho bảng rộng bằng lề giấy, do đó bảng sẽ chiếm tất cả không gian có sẵn.

Nếu bạn nhấn vào Chiều rộng Cột^{(Column Width)} cố định , bạn sẽ không thấy bất kỳ thay đổi nào ngay lập tức: tùy chọn này sửa chiều rộng cột hiện tại, vì vậy, bất kể bạn nhập hoặc xóa bao nhiêu văn bản, các cột sẽ vẫn ở cùng một chiều rộng.

Cách cuối cùng bạn có thể điều chỉnh hàng và cột là phân phối. Nhấn vào Phân phối^{(Tap Distribute)} trên menu Bảng^{(Table menu)} để truy cập các tùy chọn này.

Tại đây, bạn có thể nhấn vào Phân phối hàng và phân phối cột^{(Distribute Rows and Distribute Columns)} , làm cho tất cả các hàng và cột tương ứng, có cùng chiều cao và chiều rộng^{(height and width)} , do đó không gian bảng được phân phối đồng đều giữa chúng. Tại đây, bạn có thể xem một ví dụ với văn bản dài trong một ô và các hàng và cột được phân bổ đồng đều.

Phần kết luận

Các công cụ có sẵn để tùy chỉnh bảng trong Microsoft Word cho Android phong phú một cách đáng ngạc nhiên - hầu hết mọi tính năng từ phiên bản dành cho máy tính để bàn^{(desktop edition)} đều được đưa vào ứng dụng dành cho thiết bị di động, vì vậy về cơ bản bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với bảng của mình. May mắn thay, những công cụ này cũng thân thiện với thiết bị di động, vì vậy bạn có các tính năng mà bạn có thể sẽ cần và sử dụng. Việc xử lý bảng có thể gây khó chịu trên thiết bị di động, nhưng Microsoft Word giúp công việc dễ dàng hơn một chút với các công cụ một lần chạm và các tính năng tự động của nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Microsoft Word trên Android , hãy tiếp tục hỏi họ trong phần nhận xét và theo dõi để biết thêm các hướng dẫn chuyên sâu hơn.

How to insert and edit tables in Microsoft Word for Android

Although complex calculation tasks, chart creation and financіal analysiѕ require a fully featured spreadsheet applicаtion like Excel, many text dоcuments require tables to adequately structure and present data. Worry not, Android users: Microsoft Word has table support on your favourite platform! Let's see how can you сan use this app to insert and edit tables into your documents:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word and create a new document and enter text, or open an existing one - follow the links for the required steps.

How to insert tables in Microsoft Word for Android

As soon as you have your document open, you will first need to tap the A icon in the menu bar.

Now tap the Home menu item to open up the list of additional menus.

Tap Insert on this list to access the various layout options.

Now tap Table to insert a new table into the document.

The Table menu is now active, and a 3x3 table has been inserted into the document.

How to insert rows and columns in tables in Microsoft Word for Android

Of course you will probably need to alter the table to better suit your needs. To add new rows or columns to the table, tap Insert in the Table menu.

Here you can insert new rows by tapping Insert Above or Insert Below to insert a new row above or below the currently active one.

To insert new columns, tap Insert Left or Insert Right , to insert a new column to the left or the right of the currently active one.

Remember, that if you have a number of rows or columns selected, the insertion commands will insert that many rows or columns in the table. If you don't have any of them selected, you will get a single new row or column. This is how our table looks after inserting two additional rows and columns.

Deleting rows and columns is just as simple: first tap Delete on the Table menu.

To delete the active column, or the selected columns, tap Delete Columns .

To delete the active row, or the selected rows, tap Delete Rows.

Tapping Delete Table will of course remove the entire table from the document.

How to set table styles in Microsoft Word for Android

Tables don't have to be simple black-and white cells, you can spice them up with tons of preset and customizable styles! To apply a style, tap Table Styles on the Table menu.

A long list of plain, grid and list table styles will appear: tap the one that suits your table the b est.

If you have applied a style, you can further customize its options. To do so, tap Style Options on the Table menu.

Here you can enable or disable Header Row and Total Row to have the first and/or last row filled with a uniform color, which is great for defining table headers and totals.

Enabling Banded Rows makes the rows have alternating colors, while Banded Columns has the same effect on columns.

First Column and Last Column are similar to headers and totals: enabling them makes the first and/or last columns have a solid, uniform fill.

The last styling option, Repeat Header Rows makes the header row repeat on each page if the table spans multiple pages. Of course you need to turn on the Header Row setting for this to work.

How to align text in tables in Microsoft Word for Android

To make table content look the way you want it, you might need to change its alignment.

To do so, tap Alignment on the Table menu.

The first three icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, Center or to the Right, respectively.

The second row controls vertical alignment: use these to align text to the Top, Middle or the Bottom of the cell.

If you need to rotate text, tap Text Rotation on the Table menu.

Here you have three options, Horizontal being the default, but you can also rotate your text by tapping Rotate all text 90º or Rotate all text 270º.

How to automatically size tables in Microsoft Word for Android

Changing row or column sizes on a touchscreen would be hard, so Word offers different tools to size them. To access these options, tap AutoFit in the Table menu.

The first option, AutoFit Contents resizes the columns, so that each one is just as wide as the text inside it.

Tapping AutoFit Window makes the table as wide as the paper margins, thus the table will occupy all available space.

If you tap Fixed Column Width, you won't see any immediate changes: this option fixes the current column widths, so no matter how much text you enter or delete, the columns will stay at the same width.

The last way you can adjust rows and columns is by distribution. Tap Distribute on the Table menu to access these options.

Here you can tap Distribute Rows and Distribute Columns, which make all rows, and columns respectively, have the same height and width, thus tablespace is distributed evenly amongst them. Here you can see an example with long text in a cell and evenly distributed rows and columns.

Conclusion

The available tools for customizing tables in Microsoft Word for Android are surprisingly rich - almost every feature from the desktop edition has been included in the mobile app, so you can basically do whatever you want with your tables. Fortunately, these tools are also mobile-friendly, so you have the features you will possibly need and use. Handling tables can be frustrating on a mobile device, but Microsoft Word makes the job a bit easier with its one-tap tools and automatic features. If you have any questions regarding Microsoft Word on Android, keep asking them in the comments section, and stay tuned for even more in-depth tutorials.

Related posts

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách in dưới dạng PDF từ Windows 10, chỉ sử dụng các công cụ tích hợp sẵn

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Office 2016 và Office 365 có gì mới? Mua chúng ở đâu?

• Cách tạo và lưu bảng tính Excel trong Microsoft Office cho Android

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

• Cách nhúng MP3 và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày PowerPoint

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)