Có một số công cụ trong Microsoft Word mà bạn có thể sử dụng để làm cho tài liệu của bạn dễ hiểu và dễ đọc hơn hoặc để cung cấp một số thông tin bổ sung về nó. Đầu trang và chân trang là nơi tuyệt vời để bao gồm dữ liệu như tác giả và tiêu đề^{(author and title)} của tài liệu , trong khi số trang là một phần thiết yếu của bất kỳ tài liệu dài nào, cho phép người đọc điều hướng tài liệu dễ dàng hơn. Hãy xem cách thêm đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android :

Cách chèn đầu trang và chân trang trong Microsoft Word cho Android

Đầu trang và chân trang^{(header and footer)} của tài liệu là những vị trí đặc biệt được dành riêng trên lề trên và lề dưới cùng của tài liệu. Để quản lý chúng, trước tiên hãy nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu trên cùng.

Bây giờ, hãy chạm vào Trang chủ^(Home) để mở danh sách menu trong Word.

Sau đó, chạm vào Chèn^(Insert) để xem các tùy chọn liên quan.

Trong menu Chèn^(Insert) , chạm vào Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} để kích hoạt chúng.

Bạn tự động được đưa đến tiêu đề của trang đầu tiên. Tại đây, bạn có thể nhập và chỉnh sửa văn bản như bạn làm trong bất kỳ phần nào khác của tài liệu. Bạn có thể đọc thêm về chỉnh sửa văn bản trong Word cho Android^{(Word for Android)} trong hướng dẫn này.

Để chuyển đổi giữa đầu trang và chân trang, chỉ cần cuộn tài liệu và chạm vào bên trong đầu trang hoặc chân trang để chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể nhấn lại vào biểu tượng A để truy cập menu của nó, nơi bạn có thể nhấn vào Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang^(Footer) .

Bạn có thể chọn Chỉnh sửa Đầu^{(Edit Header)} trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang^{(Edit Footer)} để truy cập chúng. Nhấn vào Xóa đầu^{(Remove Header)} trang hoặc Xóa chân trang^{(Remove Footer)} sẽ xóa tất cả nội dung khỏi đầu trang hoặc tương ứng với chân trang.

Để chèn tên tác giả hoặc tiêu đề của tài liệu vào đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấn Thông tin tài liệu^{(Document Info)} khi ở trong menu Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} .

Nhấn vào Tác giả^(Author) hoặc Tiêu đề tài liệu^{(Document Title)} sẽ chèn một trường vào đầu trang và chân trang^{(header and footer)} .

Nhấn^(Tap) vào các trường này để nhập tên tác giả hoặc tiêu đề của tài liệu.

Để đặt các tùy chọn đầu trang và chân trang^{(header and footer options)} bổ sung , hãy chạm vào Tùy chọn^(Options) trên menu Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} .

Theo mặc định, đầu trang và chân trang giống nhau trên mỗi trang, nhưng Trang đầu tiên khác nhau^{(Different First Page)} sẽ có thể có các đầu trang khác nhau trên trang đầu tiên, trong khi các Trang chẵn & lẻ khác nhau^{(Different Odd & Even Pages)} sẽ có thể có đầu trang và chân trang xen kẽ trên trang lẻ và chẵn các trang. Sau khi bật các tùy chọn này, bạn có thể tùy chỉnh đầu trang và chân trang tương ứng.

Để quay lại chỉnh sửa tài liệu, chạm vào Đóng Đầu trang & Chân trang^{(Close Header & Footer)} trên menu Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} .

Cách chèn số trang trong Microsoft Word cho Android

Để chèn số trang vào tài liệu của bạn, trước tiên bạn cần truy cập menu Chèn^(Insert) . Để làm điều đó, hãy nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu trên cùng. Chạm vào Màn^(Home) hình chính để mở danh sách menu, sau đó chạm vào Chèn^(Insert) . Cuối cùng, chạm vào Số trang^{(Page Number)} trên menu Chèn^(Insert) .

Tại đây, sáu biểu tượng đầu tiên cho phép bạn chọn nơi đánh số trang^{(page numbering)} sẽ được hiển thị: bạn có thể đánh số trang ở bên trái, giữa hoặc bên phải^{(center or right)} của đầu trang hoặc chân trang.

Chúng tôi đã chèn số vào giữa chân trang. Bây giờ, để chọn số trang sẽ trông như thế nào, hãy chạm vào Định dạng Số:^{(Number Format:)} trên menu Số Trang^{(Page Number)} .

Có sáu định dạng có thể có để đánh số trang^{(page numbering)} : nhấn vào định dạng bạn muốn sử dụng.

Trở lại menu Số trang^{(Page Number)} , bạn có thể đánh dấu vào hộp Bao gồm Đếm Trang^{(Include Page Count)} , hộp này sẽ không chỉ hiển thị số trang hiện tại mà còn cho biết tổng số trang trong tài liệu.

Tuy nhiên, lưu ý rằng chức năng này chỉ khả dụng khi định dạng đánh số đầu tiên, đơn giản nhất được chọn.

Nhấn vào Xóa số trang^{(Remove Page Numbers)} sẽ xóa tất cả đánh số trang khỏi tài liệu.

Phần kết luận

Mặc dù phần lớn thông tin trong tài liệu là văn bản chính bên trong nó, đầu trang và chân trang^{(header and footer)} cũng là những khu vực quan trọng. Bạn có thể sử dụng chúng để thêm biểu trưng, ​​thông tin công ty^{(company information)} hoặc dữ liệu cần thiết khác trên các tài liệu chính thức hoặc để hiển thị số trang trên các tài liệu dài. Sử dụng chúng một cách hiệu quả sẽ cho phép người đọc của bạn có trải nghiệm đọc mượt mà hơn nhiều.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a coυple of tools in Microsoft Word that you can use to make уour document easier to cоmprehend and reаd, оr to provide ѕome additional information about it. Headers and footers arе a great place tо include dаta like the document's author and title, while page numbers are an essential part of any long document, letting rеaders navigate the dоcument more easi lу. Let's see how to add headers, footers and page numbers in Microѕоft Word fоr Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

Related posts

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách sử dụng ứng dụng Get Office mới trong Windows 10 và cách xóa ứng dụng này

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Office 2016 và Office 365 có gì mới? Mua chúng ở đâu?

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• Cách tạo và lưu bảng tính Excel trong Microsoft Office cho Android

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Office (thay đổi chủ đề và hình nền)

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Khắc phục sự cố với phím tắt cho tệp OneNote không thể xóa

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?