Nếu bạn đã đọc các bài đánh giá của tôi, bạn có thể nhận thấy rằng tôi là một fan hâm mộ lớn của hướng dẫn sử dụng phần mềm được in và hoàn toàn không nhiệt tình với các tệp trợ giúp và hướng dẫn sử dụng ở định dạng.pdf. Và tôi đã đề cập rằng sách hướng dẫn của Microsoft từng là một trong những sách tốt nhất. Sách hướng dẫn in của Microsoft^(Microsoft) không còn nữa, nhưng họ đã hợp tác với O'Reilly Media để lấp đầy khoảng trống về sách và loạt sách Plain & Simple của họ là sự kế thừa xứng đáng cho những sách hướng dẫn tốt đẹp trước đây.

Tôi đã sử dụng Microsoft Word kể từ phiên bản 3.0^{(version 3.0)} cho DOS , vì vậy tôi đã thấy một số cải tiến lớn trong những năm qua. Khi Word mở rộng và được tích hợp vào Office với Excel , Powerpoint và các chương trình khác, ngày càng có nhiều tính năng được thêm vào và việc đọc hướng dẫn sử dụng các tính năng đó ngày càng trở nên cần thiết. Office 2010 là phiên bản có nhiều tính năng nhất và một cuốn sách có thể làm cho nó trở thành " Đơn giản và^{(Plain & Simple)} dễ hiểu " rất đáng để xem. Tôi vui mừng thông báo rằng Microsoft Office 2010 Plain & Simplelà chính xác những gì tiêu đề của nó nói nó là. Bây giờ, sau khi nói điều đó, tôi cần phải nói rõ rằng mục đích của loạt sách Plain & Simple không phải là đi sâu vào chi tiết công nghệ và giải thích tại sao mọi thứ hoạt động^{(everything works)} . Mục đích của cuốn sách là giúp mọi người cảm thấy tự tin về việc sử dụng phần mềm và hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả nhất có thể. Một khi người dùng cảm thấy thoải mái với phần mềm, có khả năng họ sẽ có câu hỏi về lý do tại sao mọi thứ hoạt động theo cách họ làm. Đối với những loại câu trả lời, có những cuốn sách khác đi vào chi tiết hơn. (Đó là cách mà nhiều sách hướng dẫn của Microsoft^(Microsoft) đã được soạn thảo — sẽ có một cuốn sách khá ngắn giúp bạn bắt đầu và một cuốn sách lớn khác^{(fat book)}cung cấp cho bạn tất cả các chi tiết công nghệ mà bạn có thể muốn.)

Cuốn sách hứa hẹn " Không máy tính^{(No computer)} nói" và một cách tiếp cận đơn giản, không giải thích chiếm hơn hai trang. Nó chắc chắn mang lại lời hứa đó. Mọi thứ đều rõ ràng và được minh họa tốt bằng ảnh chụp màn hình, và các trang có màu sắc và được bố trí độc đáo để đọc. Có các Mẹo^(Tips) để giúp thực hiện một số công việc bạn làm dễ dàng hơn và Xem thêm^{(See Also)} các liên kết đến thông tin trên các trang khác. Tác giả đã chọn một số tác vụ mà bạn có nhiều khả năng thực hiện nhất với từng thành phần của Office và đưa ra các hướng dẫn minh họa rõ ràng, từng bước cho từng thành phần.

Đặt nền móng

Cho đến nay, nhiều người đã làm việc với các sản phẩm của Microsoft^(Microsoft) đủ để rất quen thuộc với những điều cơ bản — cắt, sao chép, dán, mở, lưu, v.v. — nhưng Office bao gồm nhiều thứ hơn thế và phần lớn những gì nó làm được trình bày trên Ruy-băng^(Ribbon) ở đầu màn hình. Thanh Ribbon có thể trông đáng sợ đối với những người gặp nó lần đầu tiên (Tôi biết điều này từ kinh nghiệm mặc dù tôi đã sử dụng Word từ phiên bản 3.0^{(version 3.0)} cho DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple bắt đầu hoạt động với hình ảnh minh họa và giải thích rõ ràng phần trên ruy-băng^(Ribbon), điều này sẽ lấy đi những bí ẩn và cho thấy nó có thể hữu ích như thế nào. Cũng có thể nói như vậy về các phần xử lý Thư viện, Danh sách^{(Galleries, Lists,)} và Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , tất cả đều xuất hiện trong mỗi chương trình riêng biệt tạo nên Microsoft Office 2010 .

Bắt đầu làm việc ngay trong Office 2010

Tôi phải thừa nhận rằng tôi đã rất bối rối khi xem một chương có tiêu đề "Các nhiệm vụ^(Tasks) thông thường trong văn phòng^(Office) " không đề cập đến văn bản hoặc phép tính^{(text or calculations)} mà là các phông chữ, hình minh họa và ảnh được tô điểm thêm. Nó có nghĩa là để chứng minh các công cụ phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office , nhưng sẽ hợp lý hơn nếu làm các hình minh họa với tài liệu xử lý văn bản^{(word processing document)} hơn là với clip art? Nhìn vào mục lục sẽ chứng minh rằng Word được chú ý nhiều hơn các phần tử khác của Office 2010 . Tuy nhiên, sau sự chuyển hướng đó, cuốn sách bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh.

Có ba phiên bản Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 và Home and Business 2010) với các thành phần khác nhau và Microsoft Office 2010 Plain & Simple đi sâu vào chi tiết về hầu hết chúng. Word có ba phần; Excel, Powerpoint và Outlook đều có hai phần; Publisher, Access và OneNote đều có một phần. Các công cụ chuyên dụng InfoPath, SharePoint và Communicator, được tìm thấy trong phiên bản Professional Plus , nhận được các mô tả ngắn gọn trong các chương khác. Mỗi^{(Office 2010)} Phần giải thích của chương trình thành phần ^{(component program)}Office 2010 bắt đầu với những điều cơ bản và sau đó chuyển sang từng bước một cho các tác vụ phức tạp hơn. Khi bạn đã thấy những điều cơ bản được giải thích cặn kẽ, bạn chắc chắn đã có đủ tự tin để tiếp tục. Cuốn sách không dành nhiều thời gian để xem xét những điều mà hầu hết người dùng Windows đã biết, có nghĩa là có nhiều không gian hơn để tập trung vào việc dạy người đọc cách khai thác tối đa phần mềm. Cũng như các sách khác trong loạt sách này, Microsoft Office 2010 Plain & Simple có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào và có thể được sử dụng như một cuốn sách tham khảo^{(reference book)}cho bất kỳ ai muốn biết cách hoạt động của một cái gì đó. Tuy nhiên, vì mỗi phần được xây dựng dựa trên thông tin trong các phần trước, tôi khuyên bạn nên đọc toàn bộ chương dành cho chương trình bạn đang học, từ đầu đến cuối.

Làm cho Office 2010 trở thành duy nhất của bạn ... và duy trì nó theo cách đó

Vì không phải ai cũng làm việc theo cùng một cách và vì môi trường làm việc của Office có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với từng người dùng theo nhiều cách, nên phần Tùy chỉnh và Bảo mật Office^{(Customizing and Securing Office)} chắc chắn sẽ được sử dụng nhiều. Chỉ cần quyết định những gì bạn làm và không muốn trên Ribbon có thể dễ dàng chiếm rất nhiều thời gian, nếu không có hướng dẫn minh họa rõ ràng này. Tương tự như vậy^(Likewise) , các phần xử lý các tệp bảo vệ, khôi phục và ký điện tử là một công cụ tham khảo^{(reference tool)} cần thiết . Làm việc với Office chắc chắn không phải là vấn đề đơn giản là cài đặt chương trình và hoạt động ngay — hiểu biết rõ ràng về những thứ như Tự động lưu^(AutoSave) và Tự động khôi phục^{(AutoRecover)}có thể cứu vãn rất nhiều nỗi thống khổ về công việc có thể bị mất hoặc bị xóa. Chỉ điều đó thôi cũng xứng đáng với chi phí của cuốn sách.

Nhận định

Microsoft Office 2010 Plain & Simple là hướng dẫn từng bước được viết rõ ràng, minh họa rõ ràng về mọi thứ mà hầu như mọi người đều cần biết để thành công với Microsoft Office 2010 . Microsoft Office đã phát triển trong những năm qua và đã trở thành phần mềm phức tạp hơn nhiều, cung cấp các tính năng cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao. Với những cuốn sách như thế này, những người mới bắt đầu sẽ tự tin tiếp tục thử những điều mới và những người dùng nâng cao hơn cũng có thể tìm ra cách để làm cho các công việc mà họ đã thành thạo dễ thực hiện hơn.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've bеen reading my reviews, you may have noticed that I am a big fаn of the printed software manual and not at all enthusiastic about help fіles аnd manυals in.pdf format. And I've mentioned that Microsоft's manuals used to be among the best. Miсrosoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media tо fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá sách - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Đánh giá sách - Google+ Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Đánh giá sách - Windows 7 Plain & Simple

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Cách tạo và lưu tài liệu Word trong Microsoft Office cho Android

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Đánh giá sách - Office 2013: Sổ tay hướng dẫn còn thiếu

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word