Nếu bạn thích những thứ miễn phí (còn ai thì không?), Bạn chắc chắn biết một vài dịch vụ lưu trữ tệp^{(file storage)} dựa trên đám mây cho phép bạn tải lên và giữ cho các tệp của mình được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Nổi tiếng nhất trong số này có lẽ là Dropbox , kết nối với Microsoft Office cho Android cũng như một số ứng dụng và dịch vụ khác^{(apps and services)} . Ngoài ra, Dropbox cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa các tệp của mình trên đám mây, vì vậy bạn không cần phải di chuyển chúng đến một nơi khác. Hãy xem cách bạn có thể liên kết tài khoản Dropbox^{(Dropbox account)} của mình với các ứng dụng Microsoft Office dành cho Android : Word , Excel , v.v.

Tạo tài khoản Dropbox

Nếu bạn muốn kết nối tài khoản Dropbox của mình với các ứng dụng ^(Dropbox)Microsoft Office trên Android , có thể bạn đã có tài khoản Dropbox . Nếu không, bạn có thể nhận một tài khoản miễn phí tại trang web Dropbox^{(the Dropbox website)} . Để kết nối với tài khoản của bạn, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Office trên thiết bị Android của bạn: quy trình này giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office^{(Office apps)} và bây giờ chúng tôi sẽ sử dụng Word để chứng minh.

Khởi động ứng dụng Microsoft Office^{(Microsoft Office App)} mà bạn muốn sử dụng

Đầu tiên, hãy nhấn vào biểu tượng Tất cả ứng dụng trên ^{(All apps)}màn hình^{(home screen)} chính - biểu tượng trông giống như một lưới các chấm.

Tìm biểu tượng của ứng dụng và nhấn vào biểu tượng đó để khởi chạy ứng dụng.

Cách kết nối với Dropbox từ Microsoft Office^{(Dropbox From Microsoft Office)} cho Android

Bây giờ hãy nhấn vào Mở^(Open) .

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào "Thêm địa điểm"^{("Add a place")} .

Sau đó chạm vào Dropbox để bắt đầu quá trình kết nối.

Trang web Dropbox sẽ mở trong trình duyệt web mặc định trên^{(default web browser)} thiết bị của bạn . Nhập thông tin đăng nhập của bạn ( địa chỉ email và mật khẩu ^{(email address and password)}Dropbox của bạn ) vào các trường Email và Mật khẩu^(Password) .

Nhấn Đăng nhập^{(Sign In)} để kết nối với tài khoản của bạn.

Bạn sẽ cần xác nhận kết nối: chạm vào Cho phép^(Allow) trên màn hình tiếp theo để kết nối tài khoản Dropbox của bạn với ^(Dropbox)Microsoft Office cho Android.

Vậy là xong, tài khoản Dropbox của bạn đã được kết nối! Bạn sẽ được đưa trở lại màn hình Mở^(Open) trong ứng dụng Microsoft Office mà bạn đang sử dụng.

LƯU Ý: Tài khoản ^(NOTE:)Dropbox của bạn hiện được kết nối với tất cả các ứng dụng Microsoft Office , vì vậy bạn chỉ cần thực hiện quy trình này một lần, trong một trong các ứng dụng.

Cách mở tài liệu được lưu trữ trên Dropbox từ Microsoft Office^{(Dropbox From Microsoft Office)} cho Android

Sau khi bạn kết nối xong tài khoản Dropbox và quay lại màn hình Mở^(Open) , chỉ cần chạm vào Dropbox để truy cập các tệp của bạn ở đó.

Sau đó, điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn.

Cuối cùng, hãy nhấn vào tên của tệp để tải nó.

Vậy là xong, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp của mình - trong trường hợp này là tài liệu Word .

Phần kết luận

Dropbox là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây và đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn. May mắn thay, các ứng dụng Microsoft Office dành cho Android hỗ trợ đầy đủ tính năng này, vì vậy bạn không phải di chuyển tài liệu của mình sang bất kỳ nơi nào khác nếu bạn đang sử dụng Dropbox . Hãy tiếp tục đọc loạt bài viết về Microsoft Office dành cho Android^{(Microsoft Office for Android)} của chúng tôi để tìm hiểu tất cả các tính năng mà các ứng dụng này cung cấp và đảm bảo đặt tất cả câu hỏi của bạn trong phần nhận xét bên dưới.

How To Connect Your Dropbox Account To Microsoft Office Apps For Android

If you like free stuff (and who doesn't?) you surely know a couple of сloud-based file storаge services that let you upload and keep your files in sync across mаny devices. The best-known of these is probably Drоpbox, which connеctѕ with Microsoft Office for Android as well as a number of other apps and serνices. Also, Dropbox lets you access and edit your files in the cloud, sо you don't need to move them to anоther place. Let's see how you can link your Dropbox account with the Microsoft Office apps for Android: Word, Excel and so on.

Get A Dropbox Account

If you want to connect your Dropbox account to Microsoft Office apps on Android, you probably already have a Dropbox account. If not, you can get an account for free at the Dropbox website. In order to connect to your account, launch a Microsoft Office app on your Android device: the procedure is the same for all Office apps and we'll now use Word to demonstrate.

Start The Microsoft Office App You Want To Use

First, tap the All apps icon on the home screen - the one that looks like a grid of dots.

Look for the app's icon and tap it to launch the application.

How To Connect To Dropbox From Microsoft Office For Android

Now tap on Open.

On the next screen tap "Add a place".

Then tap Dropbox to start the connection process.

The Dropbox website will open in your device's default web browser. Enter your credentials (your Dropbox email address and password) in the Email and Password fields.

Tap Sign In to connect to your account.

You will need to confirm the connection: tap Allow on the next screen to connect your Dropbox account to Microsoft Office for Android.

That's it, your Dropbox account is now connected! You will be taken back to the Open screen in the Microsoft Office app you were using.

NOTE: Your Dropbox account is now connected to all Microsoft Office apps, so you need to go through this procedure only once, in one of the apps.

How To Open Documents Stored On Dropbox From Microsoft Office For Android

Once you're done connecting your Dropbox account and taken back to the Open screen, just tap Dropbox to access your files there.

Then navigate to the folder where the file you want is stored.

Finally, tap the file's name to load it.

That's it, you can start editing your file - in this case, a Word document.

Conclusion

Dropbox is a great service that lets you store your files in the cloud and keep them in sync across all your devices. Fortunately, Microsoft Office apps for Android fully support it, so you don't have to migrate your documents anywhere else if you are already using Dropbox. Keep reading our Microsoft Office for Android series to learn all the features these apps have to offer and be sure to ask all your questions in the comments section below.

Related posts

• Cách cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho Android

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Làm thế nào để thoát khỏi một thông báo thường xuyên trên Android

• Cách thêm một số liên lạc vào WhatsApp trên Android: 4 cách

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Cách tạo và lưu bảng tính Excel trong Microsoft Office cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Office (thay đổi chủ đề và hình nền)

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?

• Cách thay đổi bố cục tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• Làm thế nào để chặn các ứng dụng trên Android truy cập internet

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android