Microsoft Word là một ứng dụng đa năng mà bạn có thể sử dụng cho nhiều bài luận và bài báo. Cùng với việc tạo một tập sách nhỏ^{(making a booklet)} và tạo một tờ rơi^{(creating a flyer)} , bạn thiết lập biểu mẫu hoặc danh sách kiểm tra của riêng mình.

Một điểm chung mà biểu mẫu và danh sách kiểm tra có là hộp kiểm. Nếu bạn định tạo một trong những mục này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn hộp kiểm trong Word trên Windows , Mac và web.

Chèn^(Insert) hộp kiểm^(Checkbox) trong Word trên Windows

Trong Word trên Windows , bạn có thể chèn một hộp kiểm và điều chỉnh các thuộc tính của nó. Điều này cho phép bạn đánh dấu hộp kiểm bằng kỹ thuật số hoặc in tài liệu để đánh dấu một cách vật lý.

Bật tab nhà phát triển

Trước khi có thể thêm hộp kiểm trong Word , bạn cần hiển thị tab Nhà phát triển^(Developer) chứa điều khiển biểu mẫu hộp kiểm.

1. Mở tài liệu Word của bạn , chuyển đến tab Tệp và chọn Tùy chọn ở dưới cùng bên trái.^(File)

1. Khi cửa sổ Word Options xuất hiện, hãy chọn Customize the Ribbon ở phía bên trái.
2. Ở bên phải, chọn Tab chính^{(Main Tabs)} trong menu thả xuống Tùy chỉnh^(Customize) ruy -băng .^(Ribbon)
3. Chọn hộp cho Nhà phát triển^(Developer) trong danh sách.
4. Chọn OK để lưu thay đổi của bạn.

Thêm hộp kiểm

Bây giờ bạn đã hiển thị tab Nhà phát triển^(Developer) , hãy chuyển đến tab đó.

1. Đảm^(Make) bảo rằng con trỏ của bạn được đặt trong tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn hộp kiểm.
2. Đi tới phần Điều khiển^(Controls) của ruy-băng và chọn Điều khiển Nội dung Hộp Kiểm^{(Check Box Content Control)} .

1. Bạn sẽ thấy hộp kiểm của mình bật lên.

1. Đặt con trỏ của bạn ở bên phải của hộp kiểm và nhập khoảng trắng hoặc sử dụng phím Tab của bạn . Điều này cung cấp thêm khoảng cách trước văn bản của bạn. Sau đó, thêm mục hộp kiểm của bạn.
2. Tiếp tục quy trình tương tự để thêm nhiều hộp kiểm hơn cho danh sách kiểm tra hoặc biểu mẫu có thể điền^{(fillable form)} .

Tùy chỉnh Hộp kiểm

Khi bạn thêm hộp kiểm của mình, bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính của nó. Điều này cho phép bạn khóa hộp để không thể chỉnh sửa và thay đổi biểu tượng hộp kiểm.

1. Chọn hộp kiểm, chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Thuộc tính trong phần ^(Developer)Điều khiển^(Control) của ruy-băng.

1. Trong cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung^{(Content Control Properties)} , bạn sẽ thấy tất cả các mục mà bạn có thể điều chỉnh.
2. Sử dụng Khu vực chung^(General) để thêm tiêu đề hoặc thẻ vào hộp kiểm hoặc Khu vực khóa^(Locking) để ngăn hộp kiểm bị chỉnh sửa hoặc xóa.

1. Nếu bạn muốn thay đổi ký hiệu X được sử dụng cho một hộp đã chọn, hãy chuyển đến vùng Thuộc tính Hộp Kiểm^{(Check Box Properties)} ở dưới cùng. Chọn Thay đổi^(Change) bên cạnh Biểu tượng đã kiểm tra^(Checked) và chọn biểu tượng bạn muốn sử dụng chẳng hạn như dấu kiểm. Chọn OK^{(Select OK)} và bạn sẽ thấy biểu tượng mới xuất hiện trong cửa sổ Thuộc tính . ^(Properties)Bạn cũng có thể thay đổi biểu tượng không được chọn nếu muốn.

1. Khi bạn hoàn tất việc điều chỉnh các thuộc tính, hãy chọn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Chọn hoặc Bỏ chọn Hộp

Nếu bạn muốn sử dụng các hộp kiểm trong Word trên màn hình của mình, chỉ cần nhấp vào hộp kiểm để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu nó.

Chèn hộp kiểm trong Word trên máy Mac

Mặc dù việc chèn hộp kiểm trong Word trên Mac tương tự như trên windows, nhưng có một số khác biệt để tùy chỉnh và đánh dấu hộp kiểm.

Bật tab nhà phát triển

Bạn sẽ vẫn bắt đầu theo cùng một cách bằng cách bật tab Nhà phát triển để thêm điều khiển biểu mẫu.^(Developer)

1. Để hiển thị tab Nhà phát triển trong ^(Developer)Word trên Mac , hãy chuyển đến Word > Tùy chọn^{(Preferences)} trong thanh menu.
2. Chọn Ruy-băng & Thanh công cụ.

1. Chọn Tab chính^{(Select Main Tabs)} trong danh sách thả xuống Tùy chỉnh^(Customize) ruy -băng .^(Ribbon)
2. Chọn hộp cho Nhà phát triển^(Developer) trong danh sách.
3. Chọn Lưu.

Thêm hộp kiểm

Để thêm hộp kiểm, hãy đặt con trỏ vào tài liệu ở nơi bạn muốn.

1. Đi tới tab Nhà phát triển^(Developer) và chọn nút Hộp kiểm trong phần ^{(Check Box)}Điều khiển kế thừa^{(Legacy Controls)} của ruy-băng.

1. Bạn sẽ thấy hộp kiểm của mình xuất hiện trong tài liệu.

1. Đặt con trỏ của bạn ở phía bên phải của hộp kiểm và nhập khoảng trắng hoặc sử dụng phím Tab để có thêm khoảng cách giữa hộp và văn bản của bạn. Sau đó, nhập mục hộp kiểm của bạn.
2. Tiếp tục quá trình tương tự để thêm nhiều hộp kiểm hơn cho danh sách kiểm tra hoặc biểu mẫu.

Tùy chỉnh Hộp kiểm

Khi bạn chèn hộp kiểm của mình, bạn có thể điều chỉnh một vài thuộc tính của nó mặc dù khác với các tùy chọn trên Windows .

1. Bấm đúp vào hộp kiểm hoặc chọn nó và chọn Tùy chọn trong phần Điều khiển Kế thừa^{(Legacy Controls)} của ruy-băng trên tab Nhà phát triển .^(Developer)

1. Sử dụng phần Giá trị Mặc định^{(Default Value)} để chọn hoặc bỏ chọn hộp và phần Kích thước Hộp Kiểm tra^{(Check Box Size)} để thay đổi kích thước hộp kiểm. Nếu bạn muốn chạy macro^{(run a macro)} khi vào hoặc ra, hãy sử dụng các hộp thả xuống để Chọn Macro để chạy. Cuối cùng, bạn có thể điều chỉnh Cài đặt Trường^{(Field Settings)} nếu muốn.

1. Chọn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Chọn hoặc Bỏ chọn Hộp

Nếu bạn định sử dụng các hộp kiểm trong Word trên máy Mac^(Mac) thay vì in, bạn có hai cách để đánh dấu một hộp kiểm.

Phương pháp một^{(Method one)} : Bấm đúp vào hộp kiểm hoặc chọn nó và chọn Tùy chọn trong ruy-băng. Chọn Đã kiểm tra^{(Choose Checked)} trong Giá trị Mặc định^{(Default Value)} và chọn OK.

Phương pháp hai^{(Method two)} : Chọn Bảo vệ Biểu mẫu^{(Protect Form)} trên tab Nhà phát triển . ^(Developer)Sau đó, nhấp vào một hộp để đánh dấu là đã chọn. Khi hoàn tất, bạn có thể chọn lại Bảo vệ Biểu mẫu^{(Protect Form)} để vô hiệu hóa nó.

Chèn ^(Insert)Hộp^(Checkbox) kiểm trong Word trên Web

Microsoft Word trên web hoạt động hơi khác so với các đối tác trên máy tính để bàn. Bạn sẽ không thấy điều khiển biểu mẫu để thêm hộp kiểm. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng danh sách dấu đầu dòng.

Vì giới hạn này, bạn không thể kiểm tra kỹ thuật số các hộp mà bạn chèn. Điều này làm cho Word cho web trở thành một lựa chọn khả thi hơn cho các phần đã in để bạn có thể đánh dấu các hộp kiểm bằng bút mực hoặc bút chì.

1. Truy cập Word trên web^{(Word on the web)} và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} của bạn . Mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới.
2. Đặt con trỏ của bạn vào tài liệu nơi bạn muốn có hộp kiểm.
3. Chuyển đến tab Trang^(Home) đầu và chọn mũi tên thả xuống Dấu đầu dòng.^(Bullets)
4. Chọn Hình vuông màu trắng được che^{(Lower-Right Shadowed White Square)} bóng ở phía dưới bên phải trong Thư viện^{(Bullet Library)} dấu đầu dòng .

1. Khi hộp xuất hiện, hãy nhập mục đầu tiên của bạn bên cạnh nó.

1. Để tạo danh sách kiểm tra^{(create a checklist)} theo cách này, hãy nhấn Enter hoặc Return sau khi thêm mục danh sách đầu tiên của bạn.
2. Bạn sẽ thấy một hộp khác xuất hiện bên dưới đã sẵn sàng cho mặt hàng thứ hai của bạn. Như bạn có thể thấy, kiểu dấu đầu dòng hoạt động giống như các kiểu khác cho danh sách dấu đầu dòng trong Word .

1. Để in biểu mẫu hoặc danh sách kiểm tra của bạn, hãy chọn File > Print và làm theo lời nhắc để tải xuống tệp của bạn. Sau đó, in tài liệu từ máy tính của bạn như bình thường.

Bây giờ bạn đã biết cách chèn hộp kiểm trong Word , hãy xem các mẹo và thủ thuật hữu ích^{(useful tips and tricks)} này để thực hiện những việc khác trong Microsoft Word .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile application that you can use for more than essays and articles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

Related posts

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

• Cách Create and Use AutoText entries trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• Microsoft Word tutorial cho người mới bắt đầu - Guide về cách sử dụng nó

• Làm thế nào để tạo ra một QR Code trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách thay đổi Paper Size trong Microsoft Word

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word