Số trang^{(Page numbers)} rất hữu ích cho các bài báo và bài luận ngắn. Chúng rất cần thiết để viết các tài liệu dài như sách và luận văn. Nếu bạn có mục lục, việc đánh số trang có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc tìm kiếm chủ đề và chương. 

Cho dù bạn đang sử dụng Word hay Google Documents^{(Google Docs)} , bạn có thể thêm số trang ở các định dạng số khác nhau trong đầu trang, chân trang hoặc lề của tài liệu, sau đó tùy chỉnh chúng theo ý thích của bạn. 

Cách chèn số trang trong Word trên Windows^{(How to Insert Page Numbers in Word on Windows)}

Lưu ý:^{(Note: )} Hướng dẫn thêm số trang trong hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Word gần đây . 

Trên PC Windows^{(Windows PC )} , hãy làm theo các bước bên dưới. 

1. Trên ruy-băng Office, bấm Chèn^(Insert) > Số ^(Number)Trang^(Page) , sau đó chọn kiểu và vị trí bạn muốn; ví dụ: đầu trang, cuối trang, lề trang và vị trí hiện tại (cho dù con trỏ của bạn ở đâu). 

1. Đối với mỗi vị trí, bạn sẽ có một loạt các tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Các tùy chọn cho phép bạn điều chỉnh căn chỉnh, tùy chọn màu sắc, từ ngữ, v.v. của số trang.

1. Nhấn Esc hoặc chọn Đóng Đầu trang và Chân trang^{(Close Header and Footer )} khi bạn hoàn tất.

1. Nếu bạn cần chỉnh sửa kiểu hoặc định dạng của số trang, hãy nhấp đúp vào chính số đó trong đầu trang hoặc chân trang và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Để thay đổi vị trí số trang xuất hiện, hãy chọn số trang trong đầu trang hoặc chân trang. Nhấn phím Tab trên bàn phím của bạn để định vị số sang phải, giữa hoặc trái.

1. Nếu bạn muốn xem tổng số trang, chẳng hạn như Trang 2^{(Page 2)} trên 100, bạn có thể thực hiện việc đó trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu.

• Lặp lại bước 1.^{(Step 1.)}
• Cuộn đến phần Trang X trên Y^{(Page X of Y)} và chọn một định dạng.

• Bạn cũng có thể điều chỉnh định dạng số trang bằng cách đi tới Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page Number)} và nhấp vào Định dạng số trang^{(Format Page Numbers)} . 
• Bạn cũng có thể bấm đúp vào đầu hoặc cuối trang bất kỳ trong tài liệu Word để chuyển sang chế độ chỉnh sửa ^(Word)Đầu^(Header) trang & Chân trang^(Footer) . 
• Bấm đúp vào^{(Double-click)} bất kỳ đâu bên ngoài đầu trang hoặc chân trang hoặc chọn Đóng Đầu trang ^{(Close Header)} và ^(and) Chân trang^(Footer) . 

Cách Chèn Số Trang trong Word trên Mac^{(How to Insert Page Numbers in Word on Mac)}

Trên máy Mac, hãy làm theo các bước bên dưới.

1.  Chọn Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page Number)} > Số trang^{(Page Number)} . 

1. Chọn một vị trí^(location) và kiểu ^(style)căn chỉnh^(alignment) , và Word sẽ đánh số mỗi trang ngoại trừ các trang tiêu đề được chỉ định. 

1. Nhấp vào nút Định dạng^(Format) để thay đổi kiểu đánh số, chọn định dạng bạn muốn và chọn OK hai lần để thoát. Bạn cũng có thể chọn trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. 

Nếu bạn cần điều chỉnh vị trí hoặc định dạng của số trang sau này, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm đúp vào đầu hoặc cuối trang trong Word , sau đó chọn Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} > Số ^(Number)Trang^(Page) > Số Trang^{(Page Number)} hoặc Định dạng Trang Các con số^{(Format Page Numbers)} . 

Bấm đúp vào^{(Double-click)} bên ngoài đầu trang hoặc chọn Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} > Đóng Đầu trang và Chân trang^{(Close Header and Footer)} để thoát. 

Nếu bạn muốn xem tổng số trang như Trang^{(Page 1)} 1/10, hãy bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang, bấm Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} > Chân trang^(Footer) > Dấu^(Semaphore) hiệu, rồi bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang để thoát.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn không thấy số trang mình muốn sau khi chèn chúng, hãy kiểm tra xem có bất kỳ hình ảnh hoặc yếu tố nào khác trong đầu trang hoặc chân trang hay không và di chuyển chúng.

Chèn số trang trong Word Online (Phiên bản Web) ^{(Insert Page Numbers in Word Online (Web Version) )}

Bạn có thể chèn số trang trong Word Online bằng các bước sau.

1. Đăng nhập^(Login) bằng tài khoản Microsoft của bạn . Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn sẽ phải tạo một tài khoản. 
2. Chọn Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page Numbers)} , sau đó chọn nơi bạn muốn các số xuất hiện.

Lưu ý^(Note) : Để bao gồm tổng số trang trong Word cho Web , hãy bấm Chèn^(Insert) > Số Trang^{(Page Numbers)} > Bao gồm^{(Include Page Count)} Tổng số Trang cho định dạng X / Y và chọn một vị trí. 

Lưu ý^(Note) : Chọn Dạng xem^(View) > Dạng xem Đọc^{(Reading View)} để xem đầu trang hoặc chân trang của bạn với số trang.

Số trang bắt đầu sau đó trong tài liệu Word^{(Start Page Numbers Later in a Word Document)}

Nếu bạn muốn số trang bắt đầu trên trang thứ hai hoặc thứ ba thay vì trang một trong tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng tùy chọn Trang đầu tiên khác nhau^{(Different First Page)} trong Word.

1. Chọn Chèn^(Insert) > Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang^(Footer) rồi chọn Chỉnh sửa Đầu^{(Edit Header)} trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang^{(Edit Footer)} > Trang ^(Page)Đầu tiên Khác nhau^{(Different First)} . Bạn cũng có thể chỉ cần bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu Word .

Tùy chọn này không chỉ áp dụng cho trang đầu tiên mà còn cho trang đầu tiên của bất kỳ phần nào khác trong tài liệu của bạn.

1. Bấm đúp vào^{(Double-click)} đầu trang hoặc chân trang của trang đầu tiên, chọn số trang và nhấn Delete .

1. Để bắt đầu với số 1 trên trang thứ hai của tài liệu, hãy chọn Số trang^{(Page Number)} > Định dạng số trang^{(Format Page Numbers )} > Bắt đầu ^(Start) tại^(at) và đặt giá trị thành 0 .

1. Nhấn Esc hoặc chọn Close Header and Footer để thoát.

Đánh số trang bắt đầu trên trang thứ ba trong Word^{(Start Page Numbering on the Third Page in Word)}

Nếu bạn muốn sử dụng tính năng in hai mặt^{(use double-sided printing)} trong Word , các trang có số lẻ sẽ được in trước rồi đến các trang được đánh số chẵn trên mặt đối diện của tờ giấy. Bạn có thể thay đổi cài đặt để bắt đầu đánh số trang ở trang ba.

1. Chọn trang mà bạn muốn số trang bắt đầu và sau đó đi tới Bố cục^(Layout) > Ngắt^(Breaks) > Trang tiếp theo^{(Next Page)} . 

1. Bấm đúp^{(Double-click)} vào đầu trang hoặc chân trang trên tiêu đề đầu tiên trong dấu ngắt phần nơi bạn muốn các số xuất hiện và bấm Liên kết đến Trước^{(Link to Previous)} . Làm điều này sẽ hủy liên kết phần đầu trang và chân trang để bạn có thể chèn số trang mới. Bạn sẽ nhận thấy văn bản " Giống^(Same) như trước" sẽ biến mất.

1. Nhấp vào biểu tượng Số ^{(Page Number)}trang> Số trang^{(Page Number)} , chọn vị trí và kiểu dáng cho số. 

1. Nhấp vào biểu tượng Số trang^{(Page Number)} > Định dạng số trang^{(Format Page Numbers)}

1.  Bắt đầu ^(Start) ở^(at) và đặt giá trị thành bất kỳ số nào bạn muốn để bắt đầu lập chỉ mục số trang của mình. Bấm ^(Click) OK .

Nếu bạn đang sử dụng Word Online trong trình duyệt web, bạn không thể bắt đầu đánh số trang sau này trong tài liệu. 

Xóa số trang trong Word^{(Remove Page Numbers in Word)}

Nếu bạn không còn yêu cầu số trang trong tài liệu của mình và muốn xóa tất cả chúng, bạn có thể thực hiện điều đó trong một vài bước nhanh chóng.

1. Chọn Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page Number)} > Xóa số trang^{(Remove Page Numbers)} trên PC hoặc Mac chạy Windows của bạn. 

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn không thấy nút Xóa Số Trang^{( Remove Page Numbers)} , hãy bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang, chọn số rồi chọn Xóa^(Delete) . 

1. Trong Word Online, chọn Chỉnh sửa tài liệu^{(Edit Document)} > Chỉnh sửa trong Word cho web^{(Edit in Word for the web)} , sau đó đi tới Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page Numbers)} > Xóa số trang^{(Remove Page Numbers)} . 

Cách Chèn Số Trang trong Google Tài liệu^{(How to Insert Page Numbers in Google Docs)}

Như với Microsoft Word , bạn có thể chèn số trang trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Tuy nhiên, trong Google Documents^{(Google Docs)} , các con số này không tự động được đưa vào các trang.

Thật dễ dàng để thêm số trang bắt đầu từ một trang cụ thể, các phần cụ thể của tài liệu hoặc toàn bộ tài liệu. 

1. Mở Google Tài liệu, chọn Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page numbers)} . 

1. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang cho một trang hoặc phần cụ thể, hãy chọn Chèn^(Insert) > Số ^(numbers)trang^(Page) > Tùy chọn khác^{(More options)} .

1. Chọn Bắt đầu tại^{(Start at)} và chọn nơi bạn muốn đặt số điện thoại, sau đó chọn Áp dụng^(Apply) .

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn không thấy tùy chọn Áp dụng^(Apply) , hãy chọn một phần nội dung của bạn, chọn Chèn^(Insert) > Ngắt^(Break) và chọn kiểu ngắt để thêm ngắt phần. 

Đánh số trang bắt đầu trên trang 2 trong Google Documents^{(Start Page Numbering on Page 2 in Google Docs)}

Đối với một tài liệu nhiều trang, bạn có thể bắt đầu đánh số trang ở trang thứ hai thay vì bắt đầu từ trang bìa. 

1. Chọn Chèn^(Insert) > Số trang^{(Page numbers)} 
2. Chọn^(Choose) thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang của mỗi trang ngoại trừ trang bìa. Chọn^(Choose) biểu tượng có số 1 hiển thị trên trang sau cho tùy chọn này.

Tìm cách của bạn xung quanh một tài liệu^{(Find Your Way Around a Document)}

Khi tài liệu của bạn yêu cầu số trên mỗi trang, bạn có thể dễ dàng chèn chúng vào Word hoặc Google Documents^{(Google Docs)} bằng các bước ở trên. 

Chúng tôi rất muốn nghe các mẹo và thủ thuật của bạn để chèn hoặc định dạng đánh số trang. Hãy cho chúng tôi biết về nó trong một bình luận.

How to Insert Page Numbers in Word and Google Docs

Page numbers are useful for short papers and essays. They are essential for writing long documents like books and dissertations. If you have a table of contents, page numbering can save you a lot of time and effort in searching for topics and chapters. 

Whether you’re using Word or Google Docs, you can add page numbers in different number formats in the header, footer or margin of your document, and then customize them to your liking. 

How to Insert Page Numbers in Word on Windows

Note: Instructions to add page numbers in this guide apply to recent Word versions. 

On a Windows PC follow the steps below. 

1. On the Office ribbon, click Insert > Page Number and then choose the style and location you want; for example, top of the page, bottom of the page, page margins, and current position (for wherever your cursor is). 

1. For each location, you’ll have a bunch of different options to choose from. The options allow you to adjust the alignment, color options, wording, etc. of the page numbers.

1. Press Esc or select Close Header and Footer when you’re done.

1. If you need to edit the style or format of the page number, double-click on the number itself in the header or footer and make the necessary adjustments. To change where a page number appears, select the page number in the header or footer. Press the Tab key on your keyboard to position the number right, center or left.

1. If you want to see the total number of pages, for example Page 2 of 100, you can do that in the header or footer of your document.

• Repeat Step 1.
• Scroll to the Page X of Y section and choose a format.

• You can also adjust the formatting of the page numbers by going to Insert > Page Number and click on Format Page Numbers. 
• You can also double-click the top or the bottom of any page in the Word document to go into Header & Footer editing mode. 
• Double-click anywhere outside the header or footer or select Close Header and Footer. 

How to Insert Page Numbers in Word on Mac

On a Mac follow the steps below.

1.  Select Insert > Page Number > Page Number. 

1. Select a location and alignment style, and Word will number each page except for the designated title pages. 

1. Click the Format button to change the numbering style, choose the format you want and select OK twice to exit. You can also choose which page you would like to start the numbering at. 

If you need to adjust the position or the format of the page numbers later on, you can do this by double-clicking the top or bottom of the page in Word and then by selecting Header & Footer > Page Number > Page Number or Format Page Numbers. 

Double-click outside the header or select Header & Footer > Close Header and Footer to exit. 

If you want to see the total number of pages like Page 1 of 10, double-click the header or footer, click Header & Footer > Footer > Semaphore, and then double-click the header or footer to exit.

Note: If you don’t see the page numbers you want after inserting them, check if there are any graphics or other elements within the header or footer and move them.

Insert Page Numbers in Word Online (Web Version) 

You can insert page numbers in Word Online using the following steps.

1. Login with your Microsoft account. If you don’t have an account, you will have to create one. 
2. Select Insert > Page Numbers and then select where you want the numbers to appear.

Note: To include the total number of pages in Word for the Web, click Insert > Page Numbers > Include Page Count for an X of Y format and select a location. 

Note: Select View > Reading View to see your header or footer with page numbers.

Start Page Numbers Later in a Word Document

If you want the page numbers to start on the second or third page instead of page one of your document, you can use the Different First Page option in Word.

1. Select Insert > Header or Footer and then select Edit Header or Edit Footer > Different First Page. You can also just double-click the header or footer in the Word document.

This option not only applies to the very first page but also to the first page of any other section in your document.

1. Double-click the header or footer of the first page, select the page number and press Delete.

1. To start with number 1 on the second page of your document, select Page Number > Format Page Numbers > Start at and set the value to 0.

1. Press Esc or select Close Header and Footer to exit.

Start Page Numbering on the Third Page in Word

If you want to use double-sided printing in Word, the odd-numbered pages will be printed first and then the even-numbered pages on the opposite side of the paper. You can change the settings to start the page numbering at page three.

1. Select the page where you want the page numbers to begin from and then go to Layout > Breaks > Next Page. 

1. Double-click in the header or footer on the first header in the section break where you want the numbers to appear and click Link to Previous. Doing this will unlink the header and footer sections so that you can insert the new page number. You’ll notice the “Same as Previous” text will disappear.

1. Click Page Number icon > Page Number, choose a location and style for the number. 

1. Click Page Number icon > Format Page Numbers

1.  Start at and set the value to whichever number you want to start indexing your page numbers. Click OK.

If you’re using Word Online in a web browser, you can’t start page numbering later in the document. 

Remove Page Numbers in Word

If you no longer require page numbers in your document and want to remove all of them, you can do that in a few quick steps.

1. Select Insert > Page Number > Remove Page Numbers on your Windows PC or Mac. 

Note: If you don’t see the Remove Page Numbers button, double-click the header or footer, select the number and then select Delete. 

1. In Word Online, select Edit Document > Edit in Word for the web and then go to Insert > Page Numbers > Remove Page Numbers. 

How to Insert Page Numbers in Google Docs

As with Microsoft Word, you can insert page numbers in Google Docs. However, in Google Docs, the numbers aren’t automatically included on the pages.

It’s easy enough to add page numbers starting from a specific page, specific sections of the document or to the whole document. 

1. Open a Google Doc, select Insert > Page numbers. 

1. If you want to start page numbers to a specific page or section, select Insert > Page numbers > More options.

1. Select Start at and choose where you want to position the number and then select Apply.

Note: If you don’t see the Apply option, select a section of your content, select Insert > Break, and choose a break type to add a section break. 

Start Page Numbering on Page 2 in Google Docs

For a multi-page document, you can start the page numbering on the second page instead of starting from the cover page. 

1. Select Insert > Page numbers 
2. Choose to add page numbers to the header or footer of each page except the cover page. Choose the icon with number 1 shown on the back page for this option.

Find Your Way Around a Document

When your document requires numbers on each page, you can easily insert them in Word or Google Docs using the steps above. 

We’d love to hear your tips and tricks to insert or format page numbering. Tell us about it in a comment.

Related posts

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách thêm Page Numbers lên Google Docs (định dạng)

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Cách luôn hiển thị word count trong Google Docs

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Cách nhân đôi không gian trong Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách thay đổi Lề & Double Space trong Google Tài liệu

• Cách sử dụng Google Tài liệu: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document