Khi nói đến việc phân phối tài liệu cho các bên khác, gửi PDF có lẽ là một trong những cách tốt nhất để hoàn thành công việc. Chúng tôi nói điều này bởi vì khi một tệp PDF^(PDF) được sử dụng, người nhận, trong hầu hết các trường hợp, sẽ không phải lo lắng về khả năng tương thích.

Chuyển đổi tài liệu^(Documents) sang PDF qua Google Docs

Bạn thấy đấy, hầu hết các chương trình xử lý văn bản hiện có đều hỗ trợ định dạng PDF . Điều tương tự cũng có thể được nói đối với các trình duyệt web, vì vậy, các tùy chọn là vô hạn.

Bây giờ, chúng ta biết rằng có thể chuyển đổi tài liệu sang PDF từ bên trong Microsoft Word , nhưng không phải ai cũng sử dụng Word . Đối với những người thích tận dụng Google Docs , bài viết này sẽ giải thích cách chuyển đổi tài liệu từ trong nền tảng trực tuyến sang PDF .

Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh chóng, nhưng chỉ cần đảm bảo bạn có kết nối internet vì Google Tài liệu^{(Google Docs)} dựa trên đám mây và do đó, phụ thuộc rất nhiều vào kết nối ổn định.

1. Kích hoạt trình duyệt web yêu thích của bạn
2. Mở một tài liệu và đi tới Tải xuống
3. Lưu tệp của bạn khi hoàn tất

Hãy để chúng tôi thảo luận về cách thực hiện việc này một cách chi tiết hơn.

1] Kích^(Fire) hoạt trình duyệt web yêu thích của bạn

Vì chương trình xử lý văn bản của Google Tài liệu được đặt trên web nên hầu như tất cả các trình duyệt web hiện có đều có thể truy cập trang web. ^{(Google Docs)}Tuy nhiên, chúng tôi muốn giới thiệu Mozilla Firefox , Google Chrome và Microsoft Edge là những ứng dụng tốt nhất để hoàn thành công việc.

2] Mở^(Open) một tài liệu và đi tới Tải xuống^(Downloads)

Bước tiếp theo là mở tài liệu cần thiết và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tệp từ góc trên bên trái, sau đó chọn Tải xuống^(Download) . Bây giờ bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để lựa chọn và tất nhiên, PDF là một trong số đó, vì vậy hãy tiếp tục và nhấp vào đó.

Đọc^(Read) : Cách chuyển đổi tệp Microsoft Office sang Google Tài liệu .

3] Lưu tệp của bạn khi hoàn tất

OK, vì vậy sau khi chọn PDF , bạn sẽ thấy lời nhắc Lưu . ^(Save)Vui lòng^(Please) nhấn nút Lưu^(Save) và ngay lập tức tệp được chuyển đổi sang PDF sẽ được lưu vào ổ cứng cục bộ của bạn. Từ đó, bạn có thể chọn mở nó bằng trình đọc PDF chuyên dụng , trình duyệt web hoặc thậm chí Microsoft Word nếu nó được cài đặt trên hệ thống của bạn.

Như bạn có thể thấy, việc chuyển đổi tài liệu trong Google Docs sang PDF rất dễ dàng , vì vậy nếu bạn muốn bất cứ lúc nào thì không cần sử dụng Microsoft Word .

MẸO^(TIP) : Bạn có thể chuyển đổi, nén, ký các tài liệu PDF bằng các công cụ Acrobat Online miễn phí .

How to convert Documents to PDF with Google Docs using a browser

When it comes down to distributing documents to other partіes, sending a PDF is probably one of the best ways to get the job done. We say this because when a PDF is used, the receiver, in most caѕes, won’t havе tо worry about compatibility.

Convert Documents to PDF via Google Docs

You see, most word processing programs out there support the PDF format. The same can be said for web browsers as well, so as it stands, the options are limitless.

Now, we do know that it is possible to convert documents to PDF from within Microsoft Word, but not everyone uses Word. For those who prefer to take advantage of Google Docs, this article will explain how to convert documents from within the online platform to PDF.

The conversion will be swift, but just make sure you have an internet connection since Google Docs is based in the cloud, and as such, relies heavily on a stable connection.

1. Fire up your favorite web browser
2. Open a document and go to Downloads
3. Save your file when done

Let us discuss how to get this done in more detail.

1] Fire up your favorite web browser

Because the Google Docs word processing program is located on the web, almost all of the web browsers available right now can access the website. However, we would like to recommend Mozilla Firefox, Google Chrome, and Microsoft Edge as the best of the bunch to get work done.

2] Open a document and go to Downloads

The next step is to open the required document, and once that is done, please click on File from the top-left corner, then select Download. You should now see multiple options to choose from, and of course, PDF is one of them, so go on ahead and click on that.

Read: How to convert Microsoft Office files to Google Docs.

3] Save your file when done

OK, so after selecting PDF, you should see the Save prompt. Please hit the Save button and right away the converted file to PDF will save to your local hard drive. From there, you can choose to open it with a dedicated PDF reader, a web browser, or even Microsoft Word if it is installed on your system.

As you can see, it is super easy to convert documents in Google Docs to PDF, so if any time you want to, then there is no need for using Microsoft Word.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

Related posts

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Làm thế nào để chỉnh sửa một PDF trong Google Docs trên web

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách thêm Border bằng Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách tạo Org Chart bằng Google Docs

• Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Cách viết Screenplay bằng Google Docs

• Tiện ích bổ sung Google Docs tốt nhất cho các nhà văn tự do

• Cách luôn hiển thị word count trong Google Docs