Bạn^(Did) có biết rằng bạn có thể tạo biểu mẫu trong Word mà mọi người có thể điền vào không? Khi bạn nghe về các biểu mẫu có thể điền, hầu như nó luôn liên quan đến các tài liệu Adobe và PDF^{(Adobe and PDF documents)} vì đó là định dạng phổ biến nhất.

Tuy nhiên, Word cũng là một công cụ khá mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng nó để tạo nhanh các biểu mẫu mà bạn có thể in hoặc gửi qua email, v.v. Nếu bạn cần tạo một cuộc khảo sát sẽ gửi đến nhiều người và bạn muốn có tất cả các phản hồi. được đánh dấu tự động cho của bạn, tốt nhất bạn nên sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} để tạo bản khảo sát.

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu mẫu với hộp văn bản, hộp kiểm, bộ chọn ngày^{(date picker)} và hộp danh sách^{(list box)} . Bạn cũng có thể làm cho biểu mẫu của mình trông đẹp hơn rất nhiều nếu bạn sử dụng bảng để sắp xếp mọi thứ.

Bật tab nhà phát triển

Theo mặc định, bạn không thể tạo biểu mẫu trong Word trừ khi bạn bật tab Nhà phát triển^(Developer) trong ruy-băng. Vì nó không được nhiều người sử dụng nên Microsoft đã tắt nó theo mặc định. Để bật tab, hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Ở phía bên trái, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} rồi chọn hộp Nhà phát triển^(Developer) trong hộp danh sách bên phải.

Bấm OK^{(Click OK)} và bấm vào tab trong ruy-băng. Phần chúng tôi quan tâm nhất là Điều khiển^(Controls) .

Tạo biểu mẫu trong Word

Phần Controls^{(Controls section)} có khoảng tám điều khiển khác nhau có thể được thêm vào tài liệu Word^{(Word document)} của bạn : Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List và Date Picker .

Để chèn một điều khiển, chỉ cần nhấp vào nó và nó sẽ xuất hiện ở bất kỳ vị trí nào đặt con trỏ của bạn. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã tạo một bảng và thêm hai hộp văn bản thuần túy cho tên và họ.

Theo mặc định, mỗi điều khiển có văn bản điền^{(filler text)} riêng . Đối với điều khiển văn bản thuần túy^{(plain text control)} , đó là Nhấp hoặc chạm vào đây để nhập văn bản^{(Click or tap here to enter text)} . Bạn có thể chỉnh sửa văn bản này cho bất kỳ điều khiển nào bằng cách nhấp vào nút Chế độ thiết kế^{(Design Mode)} ở bên phải của các biểu tượng điều khiển.

Bạn sẽ thấy một số chỗ dành sẵn màu xanh lam xuất hiện ở bên trái và bên phải^{(left and right)} của bất kỳ điều khiển nào bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Chọn văn bản và thay đổi^{(text and change)} nó thành bất cứ điều gì bạn thích. Nhấp^(Click) lại vào nút Chế độ thiết kế^{(Design Mode)} để thoát khỏi chế độ.

Tiếp theo, nhấp vào điều khiển mới được thêm của bạn để nó được đánh dấu và sau đó nhấp vào Thuộc tính^(Properties) , nằm ngay bên dưới nút Chế độ thiết kế^{(Design Mode button)} . Mỗi điều khiển sẽ có một bộ tùy chọn tiêu chuẩn với các tùy chọn tùy chỉnh ở dưới cùng dựa trên loại điều khiển đó.

Tại đây bạn có thể đặt tiêu đề cho điều khiển, thay đổi màu sắc, kiểu văn bản và chỉ định có thể chỉnh sửa hoặc xóa điều khiển hay không. Ở dưới cùng là các tùy chọn điều khiển cụ thể, đối với trường hợp điều khiển văn bản thuần túy^{(plain text control)} , là bạn có muốn cho phép nhiều dòng hay không. Tùy chọn cuối cùng đó rất hữu ích nếu bạn cần ai đó nhập một đoạn văn bản.

Vậy sự khác biệt giữa điều khiển văn bản thuần túy^{(text control)} và điều khiển văn bản^{(text control)} có định dạng là gì? Chà^(Well) , không nhiều. Trong điều khiển văn bản^{(text control)} đa dạng thức , bạn có thể thay đổi cài đặt phông chữ / màu sắc cho từng từ riêng lẻ, trong khi điều khiển văn bản thuần túy^{(text control)} sẽ áp dụng định dạng cho tất cả văn bản. Bạn sẽ nghĩ rằng điều khiển văn bản thuần túy^{(text control)} sẽ không cho phép in đậm, thay đổi phông chữ hoặc thay đổi màu sắc, nhưng nó có.

Tiếp theo, tôi đã tiếp tục và thêm điều khiển danh sách^{(list control)} thả xuống vào biểu mẫu của mình. Bạn sẽ thấy nó nói Chọn một mục^{(Choose an item)} và thế là xong. Để thêm các mục vào danh sách, bạn phải nhấp vào Thuộc tính^(Properties) .

Nhấp vào nút Thêm^(Add) và sau đó nhập tên bạn chọn. Theo mặc định, Tên^{( Display Name)} và Giá trị^(Value) Hiển thị sẽ giống nhau, nhưng bạn có thể thay đổi nếu muốn. Thực sự không có lý do gì để thay đổi giá trị trừ khi bạn đang viết macro Word và tham khảo^{(Word macros and refer)} các điều khiển trong mã.

Khi bạn đã thêm tất cả các lựa chọn của mình, hãy tiếp tục và nhấp vào OK và bây giờ bạn sẽ có thể chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Sự khác biệt duy nhất giữa điều khiển danh sách thả xuống và điều ^{(list control)}khiển hộp^{(box control)} tổ hợp là điều khiển sau cho phép người dùng nhập giá trị của riêng họ nếu họ muốn. Trong danh sách thả xuống, bạn phải chọn một trong các lựa chọn trong danh sách. Trong hộp kết hợp^{(combo box)} , bạn có thể chọn từ danh sách hoặc nhập^{(list or type)} giá trị của riêng bạn.

Công cụ kiểm soát bộ chọn ngày^{(date picker control)} hoạt động giống như bất kỳ bộ chọn ngày^{(date picker)} nào mà bạn có thể đã sử dụng trên các trang web đặt vé^{(airline booking)} máy bay , v.v. Khi bạn nhấp vào nó, một lịch xuất hiện và bạn chỉ cần nhấp vào ngày để chọn nó.

Nếu bạn nhấp vào nút Thuộc tính^(Properties) , bạn sẽ thấy rằng có khá nhiều tùy chọn cho điều khiển bộ chọn ngày^{(date picker control)} .

Bạn có thể chọn một định dạng khác để hiển thị ngày và chọn một loại lịch khác^{(calendar type)} . Điều khiển hình ảnh^{(picture control)} là một tùy chọn hay khác cho phép người dùng chèn hình ảnh một cách dễ dàng.

Khi người dùng nhấp vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện để họ có thể chọn hình ảnh từ máy tính của mình, từ tìm kiếm hình ảnh Bing^{(Bing image)} hoặc từ OneDrive . Họ cũng có các tùy chọn cho Facebook và Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Bây giờ hãy thêm một vài hộp kiểm vào tài liệu của chúng ta. Lưu ý rằng khi bạn thêm một hộp kiểm và cố gắng nhập văn bản vào đó, hộp kiểm đó sẽ cho bạn biết rằng lựa chọn đã bị khóa. Tôi tin rằng đây là do thiết kế. Bạn phải nhấp vào bên cạnh hộp kiểm và sau đó nhập văn bản của bạn.

Cuối cùng, bạn có thể chèn một điều khiển khối xây dựng^{(building block control)} , cho phép bạn chọn nội dung từ Phần nhanh và Văn bản tự động^{(Quick Parts and AutoText)} . Nếu bạn không biết tôi đang nói gì, hãy xem bài đăng của tôi về cách sử dụng Văn bản tự động và Phần nhanh^{(AutoText and Quick Parts)} trong Word . Trong ví dụ của tôi, tôi đã thêm một số dấu ngoặc kép vào Văn bản tự động tùy chỉnh và^(AutoText) sau đó liên kết điều khiển với nó thông qua hộp thoại Thuộc tính^(Properties) .

Khi bạn có tất cả các điều khiển trong tài liệu của mình theo cách bạn muốn, có thể là một ý tưởng hay để bảo vệ tài liệu để người dùng chỉ có thể điền vào các trường biểu mẫu và thế là xong. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} trên tab Nhà phát triển .^(Developer)

Trong ngăn hiển thị ở bên phải, hãy nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chỉnh sửa hạn chế^{( Editing restrictions)} và chọn Điền vào biểu mẫu^{( Filling in forms)} . Đảm bảo chọn hộp Chỉ cho phép kiểu chỉnh sửa này trong^{(Allow only this type of editing in the document)} hộp tài liệu.

Nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ^{( Yes, Start Enforcing Protection)} và sau đó nhập mật khẩu nếu bạn muốn. Bây giờ chỉ các trường biểu mẫu mới có thể chỉnh sửa được và mọi thứ khác được khóa / bảo vệ. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng phím TAB^{(TAB key)} để di chuyển giữa các trường biểu mẫu khác nhau.

Nhìn chung, Word không phải là công cụ tốt nhất để tạo biểu mẫu, nhưng nó phù hợp và có lẽ là quá đủ đối với hầu hết mọi người. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear аbout fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF doсuments becauѕe that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách hiển thị các dấu định dạng trong Word

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách tạo Histogram trong Excel