Khả năng theo dõi các thay đổi trong tài liệu xử lý^{(word processing)} văn bản là một sự đổi mới thay đổi cuộc chơi. Microsoft Word đã đi đầu trong tiến bộ đó và người dùng Word đã tận dụng tính năng này kể từ đó. 

Tính năng thay đổi bản nhạc hiện được coi là tiêu chuẩn trong bất kỳ ứng dụng xử lý văn^{(word processing app)} bản nào . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi các thay đổi trong các ứng dụng trực tuyến, thiết bị di động và máy tính để bàn của Microsoft Word. Bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong các ứng dụng khác như Google Documents hoặc Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)} .

Khi theo dõi các thay đổi trong tài liệu Word^{(Word document)} , bạn sẽ giúp người khác (hoặc bạn trong tương lai!) Dễ dàng phát hiện các thay đổi được đề xuất và quyết định — thay đổi theo thay đổi — chấp nhận thay đổi và thực hiện thay đổi vĩnh viễn hay từ chối thay đổi.

Cách theo dõi các thay đổi^(Changes) trong Microsoft Word Online

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Microsoft Word Online miễn phí bằng cách đăng ký tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} miễn phí . Khi bạn đã đăng nhập và bắt đầu tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} mới (hoặc mở tài liệu hiện có), hãy làm theo các bước sau để theo dõi các thay đổi trong Word Online .

Bật Theo dõi các thay đổi^{(Track Changes)} trong Word Online

Trước tiên, bạn cần bật Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} .

1. Chọn tab Xem lại.^(Review)

1. Chọn nút Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} và chọn Dành cho mọi người^{(For Everyone)} để theo dõi những thay đổi mà bất kỳ ai thực hiện đối với tài liệu này hoặc Chỉ của tôi^{(Just Mine)} để chỉ theo dõi những thay đổi bạn^(you) thực hiện đối với tài liệu.

Bạn sẽ biết mình đã thực hiện đúng việc này nếu bạn thấy Menu Chế độ^{(Mode Menu)} đã chuyển từ Chỉnh sửa sang Đánh giá^(Reviewing) .

Trên thực tế, một cách khác để bật Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} trong Microsoft Word Online là chọn Xem lại^(Reviewing) từ Menu Chế độ^{(Mode Menu)} . Nếu bạn sử dụng phương pháp này, hãy lưu ý rằng nó sẽ mặc định chỉ theo dõi các thay đổi của riêng bạn, không phải của bất kỳ ai khác. Nếu bạn muốn bật Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} cho tất cả những người chỉnh sửa tài liệu, hãy làm theo các bước ở trên và chọn Dành cho mọi người^{(For Everyone)} .

Xem^(Review) lại , chấp nhận^(Accept) hoặc từ chối các thay đổi^{(Reject Changes)} trong Word Online

Nếu Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} được bật, bạn có thể xem lại từng đề xuất theo thứ tự và chấp nhận^{(order and accept)} hoặc từ chối từng đề xuất một.

1. Nhấp hoặc nhấn^{(Click or tap)} vào đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất).
2. Chọn tab Xem lại.^(Review)
3. Chọn nút Chấp nhận^(Accept) hoặc Từ chối^{( Reject)} và Word sẽ chuyển đến thay đổi được đề xuất đầu tiên trong tài liệu.
   

1. Chọn nút Chấp nhận^(Accept) hoặc Từ chối^(Reject) để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được đề xuất. Nếu muốn, bạn có thể di chuột qua thay đổi để kích hoạt cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể xem mô tả về thay đổi và các nút^{(change and buttons)} để chấp nhận (dấu kiểm) hoặc từ chối (X) thay đổi. Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu bạn sử dụng giao diện này, Word sẽ không tự động chuyển sang thay đổi được đề xuất tiếp theo.

1. Tiếp tục chọn các nút Chấp nhận^(Accept) hoặc Từ chối^(Reject) khi bạn xem qua tất cả các thay đổi được đề xuất trong tài liệu. Khi bạn đã đưa ra quyết định về từng thay đổi được đề xuất, bạn sẽ thấy một thông báo bật lên cảnh báo bạn rằng không có thay đổi được theo dõi nào nữa trong tài liệu của bạn.

1. Chọn nút OK và bạn sẽ được quay lại tài liệu của mình.

Tại một số điểm, bạn sẽ muốn tắt Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} .

Tắt Theo dõi các thay đổi^{(Turn Off Track Changes)} trong Word Online

Có hai cách nhanh chóng để tắt Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} trong Word Online .

• Chuyển sang Chỉnh sửa^(Editing) hoặc Xem^(Viewing) trong Menu Chế độ^{(Mode Menu)} . Chọn^(Choose) Chỉnh sửa nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và Xem nếu bạn muốn xem tài liệu nhưng không thực hiện thay đổi.

• Ngoài ra, hãy chọn nút Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} trên tab Xem lại và chọn ^(Review)Tắt^(Off) . Điều đó sẽ tắt Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} cho mọi người.

Bây giờ bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc xem tài liệu mà không cần theo dõi các thay đổi.

Cách theo dõi các thay đổi^(Changes) trong ứng dụng Microsoft Word Android^{(Microsoft Word Android App)}

Bật Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} trong ứng dụng Microsoft Word Android ít đơn giản hơn. Mở tài liệu và làm theo các bước sau.

1. Chọn mũi tên hướng lên^{(upward arrow)} trong trình chỉnh sửa tài liệu^{(document editor)} nằm ở cuối tài liệu. 

1. Chọn Trang chủ^(Home) .

1. Chọn Đánh giá^(Review) .

1. Cuộn^(Scroll) xuống trong menu Xem lại và chọn ^{(Review menu and select)} Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} .

Khi bật Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} , bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện sẽ là đề xuất mà bạn hoặc người khác có thể chấp nhận hoặc từ chối.

Xem^(Review) lại , chấp nhận^(Accept) hoặc từ chối các thay đổi trong ^{(Reject Changes)}ứng dụng di động^{(Mobile App)} của Word

Để xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động, hãy làm theo các hướng dẫn sau. 

1. Nhấn vào phần đầu của tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất.
2. Tiếp theo, chạm vào Trang chủ^(Home) trên thanh công cụ và chọn Xem^(Review) lại . 
3. Cuộn xuống phần Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} và sử dụng các mũi tên điều hướng tài liệu^{(document navigation)} để chuyển từ đề xuất này sang đề xuất khác. (Ngoài ra, hãy nhấn vào từng gợi ý trong phần nội dung của tài liệu.)

1. Khi một đề xuất được đánh dấu, bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hoặc chuyển^{(change or move)} sang đề xuất trước đó hoặc tiếp theo.

1. Khi bạn đã giải quyết tất cả các đề xuất trong tài liệu, bạn sẽ thấy thông báo cho biết không có thay đổi được theo dõi nào nữa để xem xét.

Tắt Theo dõi Thay đổi^{(Turn Off Track Changes)} trong Ứng dụng Word Mobile^{(Word Mobile App)}

Để tắt Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} trong ứng dụng di động của Word, chỉ cần chạm vào Trang chủ^(Home) trên thanh công cụ, chọn Xem^(Review) lại, cuộn xuống và chạm vào Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} để bỏ chọn và tắt tính năng này.

Cách theo dõi các thay đổi^(Changes) trong ứng dụng Microsoft Word Desktop^{(Microsoft Word Desktop App)}

Theo dõi các thay đổi trong ứng dụng máy tính của Word tương tự như sử dụng Theo dõi các thay đổi^{(Track Changes)} trong Word Online .

Bật theo dõi các thay đổi^{(Track Changes)} trong ứng dụng Word's Desktop^{(Desktop App)}

Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và làm theo các bước sau.

1. Chọn tab Xem lại.^(Review)

1. Chọn nút Theo dõi thay đổi^{(Track Changes)} .

1. Nếu bạn muốn, hãy chọn mũi tên thả xuống trên nút Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes button)} để Khóa Theo dõi^{(Lock Tracking)} . Bạn có thể chọn thêm mật khẩu để ngăn người khác tắt tính năng Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes)} .

Các thay đổi sẽ được theo dõi miễn là nút Theo dõi Thay đổi^{(Track Changes button)} trên tab Xem^{(Review tab)} lại được kích hoạt.

Xem^(Review) lại , chấp nhận^(Accept) hoặc từ chối các thay đổi^{(Reject Changes)} trong Word for Desktop

Để xem lại các thay đổi được đề xuất, hãy làm theo các bước sau.

1. Trên tab Xem lại, chọn ^(Review)Hiển thị Đánh dấu^{(Show Markup)} . Tại đây bạn có thể chọn nơi bạn muốn xem các đề xuất (trong bong bóng hoặc nội tuyến). Bạn cũng có thể chọn chỉ xem các đề xuất từ ​​những người cụ thể. 

1. Đặt^(Position) con trỏ của bạn ở đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất).
2. Trên tab Xem lại, hãy chọn nút ^(Review)Chấp nhận^(Accept) , Từ chối^(Reject) hoặc Tiếp theo^(Next) để chuyển sang thay đổi được đề xuất tiếp theo.
3. Khi một đề xuất được đánh dấu, hãy chọn nút Chấp nhận^(Accept) để chấp nhận thay đổi hoặc nút Từ chối^(Reject) để từ chối thay đổi và chuyển sang đề xuất tiếp theo.

1. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào một đề xuất và chọn Chấp nhận^(Accept) hoặc Từ chối^(Reject) .

Microsoft Word cho Máy tính để bàn^(Desktop) sẽ cho bạn biết sau khi bạn xem xét xong các thay đổi được đề xuất.

Khám phá các tính năng khác của Microsoft Word

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Microsoft Word, hãy xem các bài viết của chúng tôi về cách mở rộng chức năng của Word với phần bổ trợ, cách đọc chính tả tài liệu trong Word^{(dictate documents in Word)} và cách chèn chữ ký vào tài liệu Word^{(Word document)} . Hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm^{(search feature)} để tìm tất cả các bài viết Microsoft Word của chúng tôi .

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The abilіty to track changes in word processing dоcuments was a game-changing innovation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and users of Word have taken advantage of the feature ever since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet