Bạn có bao giờ cần chèn một trang tính Excel^{(Excel worksheet)} vào tài liệu Word^{(Word document)} và liên kết chúng để khi bạn cập nhật trang tính Excel^{(Excel worksheet)} chính , nó cũng tự động cập nhật các giá trị trong tài liệu Word^{(Word document)} không?

Thực ra có một số cách để chèn bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)}  vào Word : liên kết, nhúng và tạo một bảng tính mới. Cho dù bạn nhúng hay nối kết, bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} đã chèn sẽ không tự động được cập nhật trừ khi bạn tạo liên kết cụ thể giữa hai tệp.

Tuy nhiên, sau khi được liên kết, dữ liệu trong bảng tính được nhúng hoặc liên kết sẽ cập nhật bất cứ khi nào các thay đổi được phát hiện trong bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} gốc .

Ngoài việc chèn một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} hiện có , bạn cũng có thể chèn một đối tượng Excel^{(Excel object)} mới vào Word , đối tượng này về cơ bản chạy Excel bên trong chính Word .

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bằng cả ba phương pháp và giải thích những gì bạn cần làm để tạo liên kết.

 Sao chép phương pháp dán

Hãy bắt đầu với phương pháp đầu tiên, về cơ bản chỉ là sao chép và dán từ Excel vào Word . Lưu ý rằng khi sử dụng phương pháp này, bạn có tùy chọn chỉ bao gồm một phần của bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} trong tài liệu Word^{(Word document)} . Trong phương pháp thứ hai, chèn một đối tượng, toàn bộ bảng tính sẽ được đặt vào tệp Word^{(Word file)} .

Bước 1^{(Step 1)} : Chọn vùng trong bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} mà bạn muốn đưa vào Word rồi nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung.

Bước 2^{(Step 2)} : Bây giờ hãy truy cập tài liệu Word của bạn và nhấn ^{(Word document and press)} Ctrl + V để dán nội dung vào tệp Word^{(Word file)} . Để liên kết, bạn phải nhấp vào nút Tùy chọn dán^{(Paste Options)} ở dưới cùng bên phải và chọn  Khớp Kiểu Bảng Đích và Liên kết với Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} hoặc Giữ Định dạng Nguồn và Liên kết với Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Trong các phiên bản Word mới hơn , bạn sẽ thấy một số biểu tượng. Bạn có thể di chuột qua chúng và bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn tương tự như đã đề cập ở trên.

Bước 3^{(Step 3)} : Vậy là xong, bây giờ bảng của bạn sẽ được liên kết với tệp Excel^{(Excel file)} gốc . Bất cứ khi nào bạn cập nhật tệp Excel^{(Excel file)} và mở lại Word , Word  sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn cập nhật tài liệu với dữ liệu mới từ các tệp được liên kết hay không.

Bước 4^{(Step 4)} : Nhấp vào Có^(Yes) và bảng của bạn sẽ phản ánh các giá trị mới. Nếu bạn mở cả hai tệp cùng một lúc, bạn sẽ thấy các thay đổi trực tiếp.

Rõ ràng là có một số cơ chế khá phức tạp khiến tất cả công việc này hoạt động, nhưng may mắn thay, bạn không phải lo lắng về nó. Nó chỉ hoạt động! Lưu ý rằng nếu bạn chỉ sao chép và dán và không chọn một trong các tùy chọn liên kết, bạn sẽ chỉ chèn một đối tượng Excel độc lập và sẽ không được cập nhật khi các thay đổi được thực hiện trong ^{(Excel object)}tệp Excel^{(Excel file)} gốc .

Ngoài ra, sử dụng phương pháp này, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu Excel trong Word và dữ liệu đó phản ánh trở lại bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} . Nó chỉ hoạt động một chiều. Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu trong Word và lưu tệp, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự ở trên hỏi bạn có muốn cập nhật tệp từ các tệp được liên kết khi bạn mở lại tệp hay không.

Nếu bạn nhấp vào Có, nó sẽ chỉ cần tải lại các giá trị mới nhất từ ​​bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} và ghi đè lên bất kỳ giá trị nào bạn có thể đã thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} gốc , bạn có thể thực hiện từ Word bằng cách nhấp chuột phải vào dữ liệu, nhấp vào Đối tượng trang tính được liên kết^{( Linked Worksheet Object)} và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa liên kết^{(Edit Link)} .

Điều này rất hữu ích nếu ai đó đã tạo tài liệu Word^{(Word document)} này và bạn không biết vị trí của tệp Excel^{(Excel file)} gốc .

Chèn phương pháp đối tượng

Cách thứ hai để liên kết bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} với Word là sử dụng menu Chèn^(Insert) .

Bước 1^{(Step 1)} : Trong Word, nhấp vào tab Chèn^(Insert)  , nhấp vào đối tượng^(Object) thả xuống rồi chọn Đối tượng^(Object) .

Bước 2^{(Step 2)} : Nhấp vào tab Tạo từ tệp^{( Create from File)} và nhấp vào nút Duyệt^(Browse) để chọn tệp của bạn.

Bước 3^{(Step 3)} : Sau khi bạn chọn tệp, bạn sẽ thấy hai hộp kiểm ở phía bên phải. Nếu bạn muốn liên kết bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} , bạn cần kiểm tra Liên kết đến tệp^{( Link to file)} . Nếu bạn muốn chèn bảng tính để nó không được liên kết với tệp gốc, thì đừng chọn hộp này.

Như đã đề cập trước đây, sử dụng phương pháp Chèn Đối tượng^{(Insert Object method)} sẽ kết xuất toàn bộ nội dung của bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} sang Word thay vì chỉ một phần.

Lưu ý rằng nếu bạn bấm đúp vào đối tượng Excel^{(Excel object)} (nếu được liên kết), thì nó sẽ chỉ mở tệp Excel^{(Excel file)} gốc trong chính Excel .

Chèn phương pháp bảng

Cuối cùng, bạn có thể chèn một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} hoàn toàn có thể chỉnh sửa vào Word bằng cách chuyển đến tab Chèn , nhấp vào ^(Insert)Bảng^(Table) và sau đó nhấp vào Bảng tính Excel^{(Excel Spreadsheet)} ở dưới cùng.

Phương pháp này chỉ hữu ích nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} mới từ đầu và bạn có kế hoạch thực hiện các thay đổi đối với bảng tính từ chính Word . Tuy nhiên, điều thú vị về phương pháp này là nó sẽ chèn một bảng tính nổi và tải^{(spreadsheet and load)} toàn bộ menu Excel^{(Excel menu)} bên trong Word , vì vậy bạn có thể chèn công thức, v.v. giống như khi bạn đang ở trong chính Excel .

Bạn có thể thêm trang tính, tạo bộ lọc, định dạng ô và làm mọi thứ giống như Excel bình thường . Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn một số dữ liệu vào tài liệu Word^{(Word document)} mà bạn có thể định dạng đúng cách bằng Excel thay vì dựa vào các bảng Word , điều này thực sự khó tạo nên giao diện đẹp mắt.

Vì vậy, đó là tất cả những cách khác nhau để bạn có thể đưa bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} vào Word và liên kết hoặc không liên kết chúng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document and have thеm linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the vаlueѕ in the Word dоcument alsо?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Cách chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word với những người khác

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách hiển thị các dấu định dạng trong Word

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc