Hướng dẫn cơ bản để sửa chữa một tệp Word bị hỏng hoặc bị hỏng

Đó là đêm trước khi báo cáo đến hạn. Bạn sắp hoàn thành công việc của mình. Bạn mở tài liệu và trái tim của bạn chìm xuống khi Word nói với bạn rằng không thể mở tệp. Tệ hơn nữa, tệp không bao giờ được lưu hoặc vô tình bị xóa.

Không hoảng loạn! Hãy thử tất cả các tùy chọn trong bài viết Cách khôi phục tài liệu Word(How to Recover a Word Document) của chúng tôi . Hầu hết thời gian, lời khuyên ở đó sẽ khôi phục tài liệu Word của bạn . Oh, bạn đã thử tất cả những điều đó? Bạn không thể tìm thấy tài liệu của mình? Hoặc bạn đã tìm thấy nó nhưng nó sẽ không mở? Chúng tôi cũng có một số trợ giúp cho việc đó. Bạn có thể khôi phục tài liệu Word(Word) chưa được lưu, đã xóa hoặc bị hỏng bằng các mẹo của chúng tôi.

Khôi phục các tệp Word bị hỏng trong Microsoft Word(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)

Có một số phương pháp để thử khi khôi phục tệp bị hỏng(recovering a corrupted file) ngay trong chương trình Word . Mặc dù tỷ lệ phục hồi cho các phương pháp này không hoàn hảo, nhưng hãy thử chúng trước. Chúng miễn phí và nếu chúng khôi phục được tài liệu, nó sẽ ở ngay đó trong Word , sẵn sàng để lưu.

Phục hồi nội dung Word(Word Content Recovery)

Khi mở một tài liệu và phát hiện ra nó bị hỏng lần đầu tiên, chúng ta có thể sẽ thấy thông báo lỗi sau: Word tìm thấy nội dung không đọc được trong YourDocument.docx. Bạn có muốn khôi phục nội dung của tài liệu này không? Nếu bạn tin cậy nguồn của tài liệu này, hãy bấm Có(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)

Rõ ràng là phải làm gì tiếp theo. Nhấp vào (Yes) . Nếu tài liệu bị hỏng mở ra và nó có thể sử dụng được, thì thật tuyệt! Nếu không, chúng tôi sẽ thấy thông báo lỗi, Word đã gặp lỗi khi cố mở tệp. (Word experienced an error trying to open the file.)Một danh sách các đề xuất sẽ được trình bày. Chúng đáng để theo dõi.

Mở và sửa chữa Word(Word Open and Repair)

Tùy chọn Mở và Sửa chữa(Open and Repair) cũng được tích hợp sẵn trong Word. 

  • Mở Word và chọn Mở(Open) . Sau đó điều hướng đến nơi lưu tệp Word bị hỏng .
    1. Chọn tệp để nó được đánh dấu.
    2. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Mở(Open) .
    3. Chọn Mở và Sửa chữa(Open and Repair) .

Có thể mất vài phút để xử lý. Bạn có thể khôi phục tài liệu bị hỏng hoặc nhận được thông báo lỗi.

Khôi phục văn bản Word từ bất kỳ tệp nào(Word Recover Text from Any File)

Đó là một tuyên bố táo bạo rằng Word có thể khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào, tuy nhiên Microsoft vẫn sử dụng nó làm tên cho phương pháp này.

  • Mở Word và chọn Mở(Open) . Sau đó điều hướng đến nơi lưu tệp Word bị hỏng .
    1. Chọn tệp để nó được đánh dấu.
    2. Chọn mũi tên xuống bên cạnh All Files (*.*) .
    3. Chọn Recover Text from Any File (*.*) .
    4. Chọn Mở(Open) .

Word sẽ xử lý tệp trong vài phút. Nó bị đánh trúng hoặc trượt, vì vậy nó sẽ khôi phục văn bản của tài liệu Word hoặc chúng tôi có thể nhận được thông báo lỗi, Word đã tìm thấy nội dung không đọc được trong somefilename.tmp. Bạn có muốn khôi phục nội dung của tài liệu này không? Nếu bạn tin cậy nguồn của tài liệu này, hãy bấm Có(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes) . Vì vậy, hãy nhấp vào (Yes) .

Văn bản sẽ được khôi phục hoặc chúng tôi sẽ nhận được thông báo lỗi thông thường.

Word mở ở chế độ nháp(Word Open in Draft Mode)

Nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả, chúng tôi sẽ cần thử một số cách không thực sự chính thức của Microsoft(Microsoft) để khôi phục tệp bị hỏng trong Word . Tuy nhiên, chúng vẫn có thể được thực hiện chỉ bằng Word . Mở tệp ở chế độ Nháp(Draft) là lần đầu tiên.

  1. Với một tài liệu trống mới mở trong Word , hãy chọn Tệp(File) , sau đó ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, hãy chọn Tùy chọn(Options) .

  1. Khi cửa sổ Word Options mở ra, hãy chọn Advanced ở phía bên trái. Sau đó, cuộn xuống khu vực Hiển thị nội dung tài liệu(Show document content) . Đánh dấu chọn vào Hiển thị chỗ dành sẵn cho ảnh(Show picture placeholders) . Làm điều này để Word không cố cứu ảnh rồi từ bỏ toàn bộ tài liệu khi không thể. 

Giả sử chúng ta cũng đã lưu ảnh ở một nơi khác và có thể đưa chúng trở lại tài liệu đã cứu. Ngoài ra, hãy đánh dấu chọn trong Sử dụng phông chữ(Use draft font ) nháp trong dạng xem Bản nháp(Draft)Dàn(Outline) ý. Điều này ngăn Word cố gắng cứu tất cả các kiểu đã được sử dụng trong tài liệu. Chúng tôi muốn Word tập trung vào việc lấy lại văn bản. Chúng tôi có thể nhanh chóng định dạng lại tài liệu khi chúng tôi lấy lại được. 

  1. Chọn OK để đóng cửa sổ Word Options.

  1. Trong ruy-băng, hãy chọn Xem(View) , sau đó chọn Bản nháp(Draft) . Mọi tài liệu đã mở bây giờ sẽ mở trong dạng xem Bản nháp(Draft) .

  1. Hãy thử mở tệp Word bị hỏng .
    • Chọn Tệp(File) để chuyển đến giao diện chính của Word , sau đó chọn Mở(Open)

  1. Điều hướng đến tài liệu Word(Word) bị hỏng và Mở(Open) nó. 

Hãy cho Word một vài phút để làm việc. Nó sẽ khôi phục tài liệu hoặc chúng tôi sẽ nhận được thông báo lỗi thông thường. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, Word đã tìm thấy nội dung không đọc được trong YourDocument.docx…(Word found unreadable content in YourDocument.docx… ) hãy chọn (Yes) để tiếp tục.

Đến phương pháp cuối cùng, và phức tạp nhất.

Liên kết từ tới tài liệu(Word Link to Document)

Cái này phức tạp. Chúng tôi đang cố lừa Word mở tệp bị hỏng. Đáng ngạc nhiên, nó có thể hoạt động.

  1. Mở một tài liệu Word trống mới và lưu nó với tên như Liên kết tới Tài liệu.docx(Link to Document.docx) .

  1. Nhập một số văn bản như Liên kết tới tài liệu(Link to document) . Chọn tất cả văn bản và sao chép nó bằng cách nhấp chuột phải và chọn Sao chép(Copy ) hoặc sử dụng Ctrl + C.

  1. Mở một tài liệu trống mới. Chọn mũi tên xuống dưới tùy chọn Dán(Paste ) trong ruy-băng. Sau đó chọn Dán đặc biệt(Paste Special) . Hoặc chỉ cần sử dụng Alt + Ctrl + V.

  1. Trong cửa sổ Dán Đặc biệt(Paste Special ) , chọn nút radio Dán liên kết rồi chọn (Paste link )Văn bản chưa(Unformatted Text) được định dạng . Chọn OK .

  1. Bấm chuột phải(Right-click) vào văn bản bây giờ trong tài liệu. Chọn Đối tượng tài liệu được liên kết(Linked Document Object ) > Liên kết(Links) .

  1. Trong cửa sổ Liên kết(Links ) , chọn Thay đổi Nguồn(Change Source) . Cửa sổ lựa chọn tài liệu sẽ mở ra. Chọn tài liệu Word bị hỏng và mở nó.

Quay lại cửa sổ Liên kết, đảm bảo tệp Nguồn: hiển thị đường dẫn đến tài liệu (Source file:)Word bị hỏng mà chúng tôi vừa chọn. Chọn OK để tiếp tục.

  1. Nếu nó hoạt động, chúng tôi sẽ thấy tất cả văn bản từ tài liệu bị hỏng. Nó sẽ được đánh dấu vì nó vẫn là một liên kết. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Đối tượng tài liệu được liên kết(Linked Document Object ) > Chuyển đổi(Convert) . Một cửa sổ mới sẽ mở ra.

8. Trong cửa sổ Chuyển đổi , (Convert )loại Đối tượng: Tài liệu Microsoft Word(Object type: Microsoft Word Document ) đã được chọn. Chọn OK để thực hiện chuyển đổi. 

Bây giờ tài liệu sẽ là văn bản thuần túy, không có liên kết. Lưu nó trước khi nó bị mất một lần nữa.

Chương trình khôi phục tài liệu Word đã bị xóa hoặc bị hỏng(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)

Điều gì sẽ xảy ra nếu không có bước nào trong số đó hiệu quả? Hoặc điều gì sẽ xảy ra nếu tài liệu Word chỉ bị xóa đơn giản và không nằm trong Thùng rác(Recycle Bin) , không có bất kỳ bản sao lưu nào? Có một số chương trình có thể khôi phục các tài liệu Word bị xóa hoặc bị hỏng.

Windows có các tiện ích tích hợp như ShadowCopyFile History để khôi phục các phiên bản tệp đã xóa hoặc không bị gián đoạn. Ngoài ra còn có ứng dụng Microsoft Windows File Recovery miễn phí(free Microsoft Windows File Recovery)

Tính năng Time Machine(Time Machine) của Mac sẽ giúp ích cho những người đam mê Apple , miễn là họ đã bật tính năng tự động sao lưu. Nếu các tùy chọn đó không hoạt động, hãy thử một trong các ứng dụng này.

Chúng tôi đã tải xuống và thử nghiệm tất cả các ứng dụng bên dưới trên cùng một tệp bị hỏng được sử dụng trước đó. Hãy nhớ rằng không có khôi phục tệp nào sẽ hoạt động mọi lúc. Kinh nghiệm của bạn có thể khác nhau. 

Tất cả các ứng dụng đều được đưa qua Trình phân tích tệp(File Analyzer) của VirusTotal . Đó là một trình quét vi rút trực tuyến(online virus scanner) . Nếu bất kỳ nhà cung cấp bảo mật nào gắn cờ tệp là xấu, ứng dụng đó không được đưa vào thử nghiệm của chúng tôi. 

DocRepair

Hệ điều hành(OS) : Windows
Giá(Price) : $ 80
Loại phục hồi(Recovery type) : Tệp Word bị hỏng

DocRepair có thể được sử dụng trên các tài liệu Word từ Word 2.0(Word 2.0) cho đến 2016, cũng như Word cho Mac(Word for Mac) . Rất tiếc, chúng tôi không có máy Mac(Mac) để thử nghiệm, vì vậy bài đánh giá của chúng tôi dựa trên phiên bản Windows .

Đôi khi DocRepair khôi phục định dạng phức tạp, nhưng chủ yếu nó chỉ khôi phục văn bản. Tất cả những điều đó sang một bên, đây là ứng dụng hoạt động nhất quán nhất trong thử nghiệm của chúng tôi. Nó cũng là đơn giản nhất. 

DocRepair cũng tuyên bố có thể khôi phục các tệp Word bị mất vào đĩa bị hỏng hoặc các thành phần đĩa xấu. Rất tiếc, chúng tôi không thể kiểm tra điều đó. Nghiêm túc mà nói, đây là ứng dụng khôi phục tệp Word(Word) bị hỏng tốt nhất trong thử nghiệm của chúng tôi.

Wondershare Recoverit

Hệ điều hành(OS) : Windows, Mac
Giá(Price) : Từ $ 80 / tháng đến $ 170 giấy phép trọn đời, dùng thử miễn phí
Loại khôi phục(Recovery type) : Đã xóa các tệp Word

Tìm kiếm các ứng dụng khôi phục Word , Wondershare Recoverit sẽ là một kết quả. Tiếp thị của họ đóng khung nó như một ứng dụng khôi phục Word , nhưng thực tế nó là một ứng dụng khôi phục tệp mà chúng tôi có thể sẽ sử dụng để khôi phục bất kỳ tệp nào đã bị xóa. 

Nó có tùy chọn bộ lọc để quá trình quét có thể được thu hẹp thành loại tệp như ảnh, video, tài liệu, v.v. Điều này sẽ giảm thời gian quét. Tuy nhiên, sẽ vẫn còn rất nhiều tài liệu để sàng lọc. Wondershare đã tìm thấy một số phiên bản tệp của chúng tôi có thể được khôi phục, như được hiển thị bằng phần đánh dấu.

Phục hồi RS Word(RS Word Recovery)

Hệ điều hành(OS) : Windows
Giá(Price) : $ 40 / năm, dùng thử miễn phí
Loại khôi phục(Recovery type) : Đã xóa các tệp Word

Tên dễ gây nhầm lẫn vì RS Word Recovery không chỉ khôi phục các tài liệu Word . Nó cũng có thể khôi phục OpenOffice , PDF và các tệp văn bản thuần túy. RS Word Recovery thực sự là một chương trình khôi phục tệp đã xóa có thể lọc xuống một loại tài liệu. 

Nó sẽ không thực sự sửa một tệp bị hỏng, nhưng nó có thể tìm thấy phiên bản trước của tệp mà không thể tìm thấy. Nó cũng hoạt động trên ổ đĩa cục bộ và ổ đĩa di động. Phần đánh dấu cho thấy rằng một phiên bản của tệp thử nghiệm của chúng tôi đã được tìm thấy.

DataNumen Word Repair

Hệ điều hành(OS) : Windows, Mac
Giá(Price) : 89,95, dùng thử miễn phí
Loại khôi phục(Recovery Type) : Các tệp Word bị xóa hoặc bị hỏng

DataNumen Word Repair tuyên bố khôi phục tài liệu Word cho Windows hoặc Mac . Nó có thể khôi phục các tệp Word(Word) chưa được lưu, bị xóa hoặc bị hỏng . Định dạng của tài liệu cũng phải được giữ nguyên vẹn, bao gồm; bảng, hình ảnh, danh sách, liên kết và dấu trang. Cho dù tệp nằm trên đĩa cục bộ hay đĩa di động, DataNumen Word Repair đều có thể được sử dụng. Thử nghiệm của chúng tôi không khôi phục được tệp.

Stellar Repair cho Word(Stellar Repair for Word)

Hệ điều hành(OS) : Windows
Giá(Price) : Từ $ 80 / tháng đến $ 170 giấy phép trọn đời, dùng thử miễn phí
Loại khôi phục(Recovery type) : Tệp Word bị hỏng

Cái này dành riêng cho việc sửa chữa các tệp Word . Nếu vị trí của tệp không xác định, Repair for Word sẽ tìm kiếm nó. Sau khi được tìm thấy, Repair for Word có thể xem trước tài liệu dưới dạng tài liệu đầy đủ, văn bản đã lọc có định dạng hoặc văn bản thô không có định dạng. Từ đó, nó có thể thực hiện sửa chữa đơn giản các lỗi nhỏ hoặc khôi phục hoàn toàn. Nó không hoạt động trên tệp thử nghiệm của chúng tôi.

Phục hồi từ dễ dàng(Easy Word Recovery)

Hệ điều hành(OS) : Windows
Giá(Price) : $ 60 giấy phép cá nhân, $ 100 giấy phép kinh doanh
Loại khôi phục(Recovery type) : Các tệp Word bị xóa hoặc bị hỏng

Munsoft's Easy Word Recovery là một ứng dụng cũ hơn và nó hiển thị trong giao diện. Nhưng nếu nó hoạt động, điều đó có quan trọng không? Easy Word Recovery có thể khôi phục dữ liệu từ tệp Word và cũng có thể tìm kiếm trong ổ đĩa cho tất cả các tệp Word trong trường hợp nó bị mất hoặc bị xóa. Khi tệp Word được tìm thấy hoặc khôi phục, nó cũng cung cấp bản xem trước. Tệp thử nghiệm của chúng tôi không được phục hồi.

Vẫn không thể khôi phục tệp Word?(Still Can’t Recover a Word File?)

Nếu bạn đã thử tất cả các tùy chọn trong các công cụ khôi phục tích hợp sẵn của Word , Windows hoặc Mac và một số ứng dụng được đề cập, có thể chỉ còn một việc để làm. Thiết bị có thể được đưa đến một chuyên gia khôi phục dữ liệu(data recovery) , nhưng nó sẽ có giá hơn 1.000 đô la. Có lẽ tài liệu này có giá trị nhiều đối với bạn.

Bạn đã giải cứu thành công tệp Word bằng các mẹo của chúng tôi hoặc các ứng dụng chưa? Bạn có(Got) các mẹo khác hoặc một ứng dụng khôi phục Word yêu thích ? Chúng tôi rất muốn nghe về nó.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts