Microsoft Word có thể làm được nhiều hơn thế ngoài sự nhạt nhẽo của việc lập báo cáo và sơ yếu lý lịch. Nó có một bộ công cụ đồ họa có khả năng giúp bạn tạo các tài liệu đồ họa phong phú như thiệp chúc mừng. Bạn cũng có thể chuyển sang Word và tạo thiệp chúc mừng cho tất cả các dịp với con bạn. Trẻ em^(Children) sẽ không bị sa lầy vào các tính năng không giống như công cụ xuất bản trên máy tính để bàn hoặc trình chỉnh sửa đồ họa. 

Trong hướng dẫn Word này , chúng tôi sẽ tạo thiệp chúc mừng từ đầu để cho thấy mọi người có thể dễ dàng như thế nào. 

Cách tạo thiệp chúc mừng^{(Greeting Card)} bằng Microsoft Word

Trước khi thiết kế thiệp chúc mừng trong Word , bạn phải quyết định xem bạn muốn nó phẳng như một tấm bưu thiếp hay một tấm thiệp gấp lại như một tấm thẻ Hallmark . Thiệp cũng có đủ hình dạng và kích thước từ A0 (84,1 x 118,9 cm) đến A10 (2,6 x 3,7 cm). Những lựa chọn này sẽ quyết định mọi quyết định thiết kế khác sau đó. 

1. Mở tài liệu trống

Mở Microsoft Word và chọn một tài liệu trống. Sử dụng khung trống này để thêm ý tưởng của riêng bạn về những gì một tấm thiệp chúc mừng có thể. Bạn có thể thêm ảnh, hình dạng, văn bản, Word Art và thậm chí cả mô hình 3D. 

2. Thiết lập Định hướng và Bố cục

Thiệp thường được sắp xếp theo chiều ngang. Chế độ phong cảnh^{(Landscape mode)} cũng hoạt động tốt hơn với hình ảnh. 

Để thay đổi bố cục từ dọc sang ngang, đi tới Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

Chọn Kích thước^(Size) trong Nhóm Bố cục Trang^{(Page Layout Group)} để chọn một trong các kích thước tiêu chuẩn từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng kích thước tùy chỉnh bằng cách chuyển đến Khổ giấy^{(Paper Size)} ở cuối trình đơn thả xuống.

Mẹo:^(Tip:)   Sử dụng tab Lề trên hộp thoại ^(Margins)Thiết lập Trang^{(Page Setup)} để giảm lề nếu bạn muốn hình ảnh phủ kín giấy. 

3. Cân bằng^(Balance) mọi thứ với Gridlines

Bạn không cần phải nhồi nhét tài liệu của mình. Khoảng trắng^(White) giúp cân bằng văn bản với đồ họa. Bật Gridlines và Alignment Guides để căn chỉnh các đối tượng trên tài liệu một cách chính xác. Đường lưới^(Gridlines) không được in. Bạn cũng có thể quyết định không sử dụng đường lưới và thay vào đó căn chỉnh mọi thứ vừa với mắt của bạn.

Đi tới View > Gridlines .

Chọn hình ảnh của bạn trong tài liệu. Chuyển đến tab Định dạng ở bên phải của dải băng. ^(Format)Đối với một hình dạng đã chọn, tab sẽ đọc Định dạng Hình dạng^{(Shape Format)} . 

Chọn Align > Grid Settings . 

Sử dụng cài đặt để bật tính năng Snap-to, hiển thị hướng dẫn căn chỉnh và thay đổi khoảng cách giữa các đường lưới. 

Như bài viết hỗ trợ Microsoft Word này^{(Microsoft Word support article)} cho biết, tính năng Snap To chỉ hoạt động trong chế độ xem Print. 

4. Chia trang của bạn cho phần gấp

Đối với những tấm thiệp gấp xuống giữa, bạn có thể chia đôi trang giấy. Có nhiều cách khác nhau để làm điều đó Word . Đối với hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hình dạng đường thẳng và đặt nó ở giữa trang. 

Đi tới Insert > Shapes > Line . Nhấn phím Shift^(Shift) và vẽ một đường thẳng đứng ở giữa trang. 

Bất kỳ nội dung mới nào trên trang đều có thể di chuyển dấu phân cách này. Để giữ nó chính xác ở giữa, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn Bố cục^{(Layout Options)} được treo phía trên dòng đã chọn. 

Chọn Sửa vị trí trên trang^{(Fix position on page)} . Sau đó, chọn Xem thêm^{(See more)} . 

Trong cài đặt Bố cục^{( Layout)} , cố định vị trí của hình dạng đường thẳng bằng cách đặt căn chỉnh Ngang^(Horizontal) và Dọc^(Vertical) . 

5. Bắt đầu thêm đồ họa của bạn

Đã đến lúc thêm đồ họa phù hợp với chủ đề của thẻ. Sử dụng kho ảnh miễn phí^{(free stock photos)} hoặc tải lên của riêng bạn để cá nhân hóa thẻ. Chọn Insert >  Pictures để chèn ảnh vào tài liệu của bạn. Microsoft Word cung cấp kho hình ảnh, nhưng tốt hơn hết là bạn nên sử dụng hình ảnh của riêng bạn để tạo dấu ấn cá nhân. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng một hình ảnh từ Pexels.com .

Bạn cũng có thể lấp đầy toàn bộ trang bằng hình ảnh nếu bạn đặt nó làm nền. Đi tới Design > Page Color > Fill Effect . 

Tab Hình ảnh^(Picture) cho phép bạn sử dụng ảnh của riêng mình hoặc bất kỳ hình ảnh nào của Creative Commons có nguồn gốc từ Tìm kiếm Bing^{(Bing Search)} làm hình ảnh tô cho trang. Bạn có thể xem bản xem trước trước khi chèn nó vào tài liệu.

6. Chọn Phông chữ đẹp

Thiệp chúc mừng có hình ảnh của nó. Bây giờ, bạn phải làm việc trên văn bản và các nội dung khác. 

Đi tới Insert > Text Group . Bạn có thể chọn Hộp văn bản^{(Text Box)} để nhập văn bản hoặc chọn Nghệ thuật chữ^{(Word Art)} . Vì có sẵn một số Kiểu nghệ thuật Word^{(Word Art Styles)} , bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về việc tạo kiểu cho văn bản của mình. 

Ngoài ra, bạn phải làm việc với Shape Fill , Shape Outline và Shape Effects nếu bạn chọn văn bản thuần túy. 

Tất cả các tùy chọn đều có thể dễ dàng truy cập từ tab Định dạng Hình dạng trên ^{(Shape Format)}Ribbon và sử dụng trực quan. 

Các tùy chọn văn bản bên trong Hộp văn bản^{(Text Box)} trong Microsoft Word đi kèm với định dạng nâng cao. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với một phông chữ đẹp, đặt cỡ chữ phù hợp và chọn màu chữ phù hợp. Sau đó chọn Hộp văn bản^{(Text Box)} và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Chọn Định dạng Hình dạng^{(Format Shape)} để hiển thị một thanh bên với tất cả các Tùy chọn Hình dạng^(Shape) và Văn bản^{(Text Options)} .

Tùy chọn^(Options) Văn bản được tổ chức thêm thành: 

• Điền và Dàn ý Văn bản
• Hiệu ứng văn bản
• Bố cục & Thuộc tính

Chơi xung quanh với các màu tô, độ chuyển màu và độ trong suốt để trang trí văn bản của bạn. Sự kết hợp thẩm mỹ cũng sẽ phụ thuộc vào bức tranh làm nền cho văn bản. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã đặt chữ " Phát sáng^(Glow) " để tăng cảm giác ăn mừng cho tấm thiệp. 

Mẹo: ^(Tip:) Bám^(Stick) vào một hoặc hai kiểu chữ để làm cho nó bớt mất tập trung. Ngoài ra, hãy chọn kiểu chữ phản ánh tâm trạng của sự kiện và định dạng nó với màu sắc phù hợp nhất với nền hoặc đồ họa. Mặc dù bạn có thể cài đặt phông chữ sáng tạo trong Microsoft Word^{(install creative fonts in Microsoft Word)} , nhưng không phải tất cả chúng đều sẽ in tốt. 

7. Xem trước và in

Thẻ của bạn đã sẵn sàng với sự kết hợp của hình ảnh, màu sắc và văn bản. Hãy chứng minh nó trên màn hình trước và sau đó in nó ra trên giấy rẻ tiền. Tìm lỗi chính tả trong văn bản và kiểm tra xem mọi thành phần có được sắp xếp chính xác hay không. 

Hãy^(Pay) chú ý cẩn thận đến các lề vì sự khác biệt ở đó có thể ảnh hưởng đến bố cục cuối cùng. Nếu bạn đang in thẻ gấp, hãy sử dụng mẫu để xem nếp gấp có ở đúng vị trí và không cắt ngang hình ảnh hoặc văn bản hay không.

Mang ra giấy có chất lượng tốt và in thiệp chúc mừng đầu tiên của bạn. Nếu bạn đang sao chép nhiều bản, hãy luôn kiểm tra chất lượng của mực in sau một vài mẻ in. 

Thẻ của bạn đã sẵn sàng

Các tính năng đồ họa của Word có thể bị hạn chế khi bạn tạo thiệp chúc mừng bằng Word , nhưng chúng có thể hoạt động tốt. 

Mẫu^(Templates) là cách nhanh hơn để lấy thiệp chúc mừng ra khỏi Microsoft Word . Nhưng liệu họ có mang lại cho bạn niềm vui khi tự tay làm cho một người đặc biệt? Có lẽ bạn có thể sử dụng các mẫu thiệp chúc mừng như một nguồn cảm hứng để thiết kế của riêng bạn. 

Ngoài ra, hãy thử Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} với sự trợ giúp của hướng dẫn này. Đó là một giải pháp thay thế tốt hơn cho Microsoft Word vì nó dành cho mọi loại xuất bản trên máy tính để bàn. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Mіcrosoft Word can do a lot more beyond the blandness of making reports and resumes. It has а capable set of graphic tоols to help you make graphic enriched documents like grеetіng cards. You can also turn tо Word and create a greeting card for all occаsions with your kids. Children won’t get bogged down in the features unlike a desktop publishing tool or a graphic еditor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách sắp xếp văn bản trong Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word