Lúc này hay lúc khác, tất cả chúng ta đều đã vô tình chạm vào phím Caps Lock^{(Caps Lock)}  trong khi nhập. Nếu bạn đang làm việc đa nhiệm trong khi nhập văn bản, bạn hoàn toàn có thể viết hoa một số câu!

Bây giờ tôi đánh máy giỏi đến nỗi tôi thậm chí không còn nhìn vào màn hình nhiều lần khi biết chính xác những gì mình cần nhập.

Thay vì gõ lại toàn bộ văn bản, Word có một tùy chọn tích hợp để khắc phục sự cố. Điều này rất đơn giản bạn sẽ tự hỏi tại sao bạn chưa bao giờ sử dụng nó trước đây!

Thay đổi văn bản Caps Lock thành chữ^{(Change Caps Lock Text)} hoa đầu câu^{(Sentence Case)}

Vậy bạn làm gì? Đầu tiên^(First) , đánh dấu văn bản bạn đã nhập bằng chữ hoa toàn bộ.

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấn  Shift + F3.Nghiêm túc, đó là nó! Văn bản của bạn sẽ chuyển đổi một cách kỳ diệu thành chữ thường.

Vì vậy, bây giờ bạn đã có văn bản ở dạng chữ thường, có phải sẽ rất tuyệt khi thay đổi văn bản chữ thường đó thành văn bản dạng ^{(lowercase text)}câu^{(sentence case text)} , đẹp mắt không? Nhấn  SHIFT + F3 lần thứ hai và câu sẽ chuyển thành dạng câu một cách kỳ  diệu^{(sentence case)} .

Nếu bạn nhấn  SHIFT + F3 lần thứ ba, văn bản sẽ trở lại tất cả các chữ hoa. Nếu bạn cần sử dụng toàn bộ văn bản bằng chữ hoa, điều này cũng sẽ hoạt động. Đánh dấu^(Highlight) văn bản, sau đó nhấn  SHIFT + F3 cho đến khi văn bản xuất hiện toàn chữ hoa.

Đây là một mẹo bổ sung: Nếu bạn nhấn  CTRL + SHIFT + K , văn bản sẽ trở lại thành chữ hoa nhỏ. Chữ viết hoa nhỏ^(Small) là rất tốt cho các tiêu đề trong tài liệu.

Số lượng phím tắt được tích hợp trong Word có thể rất nhiều và không ai thực sự sử dụng hầu hết chúng, nhưng một số phím tắt rất hữu ích. Chúng chắc chắn có thể giúp chúng ta tiết kiệm được vài phút lãng phí khi đánh máy lại các tài liệu.

Ngoài ra, hãy xem bài đăng khác của tôi về các phím tắt tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong Windows . Nếu bạn không phải là người yêu thích các phím tắt, bạn có thể sử dụng thanh ribbon^{(ribbon bar)} để làm điều tương tự.

Đánh dấu^(Highlight) văn bản bạn muốn chuyển đổi và sau đó nhấp vào nút Thay đổi trường hợp^{( Change Case)} trên tab Trang chủ .^(Home)

Ngoài cách viết hoa, viết thường và viết hoa^{(lowercase and uppercase)} của câu , bạn có thể viết hoa từng từ hoặc chuyển đổi trường hợp. Để có được các mũ nhỏ, bạn phải trải qua một vài bước nữa. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào văn bản đã chọn và chọn Phông chữ^(Font) .

Bây giờ bạn có thể chọn hộp Chữ hoa nhỏ^{( Small caps)} để nhận văn bản chữ hoa nhỏ. Sẽ thuận tiện hơn nếu họ chỉ giữ nó trong hộp Change Case , nhưng vì bất cứ lý do gì bạn phải mở hộp thoại Phông chữ^(Font) .

Vì vậy, đó là tất cả những gì cần làm để thay đổi trường hợp trong Word . Để biết thêm các thủ thuật Word , hãy xem bài đăng của tôi về 12 mẹo và thủ thuật hữu ích cho Word . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At оne time or another, we haνe all accidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Cách sắp xếp văn bản trong Word

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word với những người khác

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Cách tạo Histogram trong Excel

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word