Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

Sửa lỗi Microsoft Word Spell Checker Không hoạt động:(Fix Microsoft Word Spell Checker Not Working: ) Ngày nay, Máy tính(Computer) đóng một vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của mọi người. Sử dụng máy tính, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ như sử dụng Internet , chỉnh sửa tài liệu, chơi trò chơi, lưu trữ dữ liệu & tệp và nhiều tác vụ khác. Các tác vụ khác nhau được thực hiện bằng phần mềm khác nhau và trong hướng dẫn hôm nay, chúng tôi sẽ nói về Microsoft Word mà chúng tôi sử dụng để tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào trên Windows 10 .

Microsoft Word: Microsoft Word là một trình xử lý văn bản(word processor) do Microsoft phát triển . Nó đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ và là ứng dụng văn phòng(office application) được sử dụng nhiều nhất trong số các ứng dụng Microsoft khác có sẵn như Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint , v.v. trên khắp thế giới. Microsoft Word có nhiều tính năng giúp người dùng rất dễ dàng tạo bất kỳ tài liệu nào. Và một trong những tính năng quan trọng nhất của nó là Spell Checker , tự động kiểm tra chính tả của các từ trong tài liệu văn bản(text document) . Spell Checker là một chương trình máy tính(computer program)kiểm tra chính tả của văn bản bằng cách so sánh nó với một danh sách các từ được lưu trữ.

Vì không có gì là hoàn hảo, trường hợp của Microsoft Word(Microsoft Word) cũng vậy . Người dùng đang báo cáo rằng Microsoft Word đang gặp phải sự cố trong đó trình kiểm tra chính tả(spell checker) không hoạt động nữa. Bây giờ vì trình kiểm tra chính tả(spell checker) là một trong những tính năng chính của nó, đây là một vấn đề rất nghiêm trọng. Nếu bạn cố gắng viết bất kỳ văn bản nào bên trong tài liệu Word(Word document) và do nhầm lẫn, bạn đã viết sai điều gì đó thì trình kiểm tra chính tả Microsoft Word(Microsoft Word spell) sẽ tự động phát hiện và ngay lập tức sẽ hiển thị cho bạn một dòng màu đỏ bên dưới văn bản hoặc câu sai(text or sentence) để cảnh báo bạn rằng bạn đã viết một cái gì đó sai.

Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

Kiểm tra chính tả(Spell Check) không hoạt động trong Microsoft Word nên ngay cả khi bạn viết sai điều gì đó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ loại cảnh báo nào về điều tương tự. Vì vậy, bạn sẽ không thể tự động sửa lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp của mình. Bạn cần phải xem qua từng từ một trong tài liệu(document word) theo cách thủ công để tìm bất kỳ vấn đề nào. Tôi hy vọng bây giờ bạn đã nhận ra tầm quan trọng của Trình kiểm tra chính tả(Spell Checker) trong Microsoft Word vì nó làm tăng hiệu quả của việc viết bài(article writing) .

Tại sao tài liệu Word của tôi không hiển thị lỗi chính tả?(Why is my Word document is not showing spelling errors?)

Trình kiểm tra chính tả(Spell Checker) không nhận dạng được các từ sai chính tả trong Microsoft Word vì những lý do sau:

  • Các công cụ soát lỗi bị thiếu hoặc chưa được cài đặt.
  • Đã tắt bổ trợ EN-US Speller.
  • â € œKhông kiểm tra chính tả hoặc hộp ngữ pháp được chọn.
  • Một ngôn ngữ khác được đặt làm mặc định.
  • Khóa con sau tồn tại trong sổ đăng ký:
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ ProofingTools \ 1.0 \ Override \ en-US

Vì vậy, nếu bạn đang gặp phải sự cố trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word(spell checker not working in Microsoft Word) thì đừng lo lắng vì trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận một số phương pháp sử dụng mà bạn có thể khắc phục sự cố này.

Sửa lỗi Kiểm tra chính tả(Fix Spell Check) không hoạt động trong Microsoft Word

Đảm(Make) bảo tạo một điểm khôi phục(restore point) Â đề phòng trường hợp(case something) xảy ra sự cố.

Dưới đây(Below) là một số phương pháp sử dụng khác nhau mà bạn có thể khắc phục sự cố trình kiểm tra chính tả Microsoft Word(Microsoft Word spell) không hoạt động. Đây không phải là một vấn đề quá lớn và có thể dễ dàng giải quyết bằng cách điều chỉnh một số cài đặt. Đảm(Make) bảo tuân theo các phương pháp theo thứ tự phân cấp.

Phương pháp 1: Bỏ chọn â € œKhông kiểm tra chính tả hoặc ngữ phápâ € trong Ngôn ngữ(Method 1: Uncheck “Do not check spelling or grammar” under Language)

Microsoft word có chức năng đặc biệt trong đó nó tự động phát hiện ngôn ngữ bạn đang sử dụng để viết tài liệu và nó cố gắng sửa văn bản cho phù hợp. Mặc dù đây là một tính năng rất hữu ích nhưng đôi khi thay vì khắc phục sự cố, nó lại tạo ra nhiều vấn đề hơn.

Để Xác minh Ngôn ngữ của Bạn & Kiểm tra Tùy chọn Chính tả(Your Language & Check Spelling Options) , hãy làm theo các bước được liệt kê dưới đây:

1.Mở Microsoft Word hoặc bạn có thể mở bất kỳ tài liệu Word nào trên PC của mình.

2. Chọn tất cả văn bản bằng cách sử dụng phím tắt Windows key + A A.

3.Nhấp vào tab Xem(Review tab) lại có sẵn ở đầu màn hình.

4.Bây giờ nhấp vào Ngôn ngữ(Language) trong Xem lại và sau đó nhấp vào tùy chọn Đặt Ngôn( Set Proofing Language) ngữ Soát lỗi .

Nhấp vào tab Xem lại sau đó nhấp vào Ngôn ngữ và chọn tùy chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi

4.Bây giờ trong hộp thoại(dialog box) mở ra, hãy đảm bảo chọn đúng Ngôn ngữ.( select the correct Language.)

6. Tiếp theo, Bỏ chọn(Uncheck) hộp kiểm bên cạnh â € œ Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp(Do not check spelling or grammar) â € và â € œ Tự động phát hiện ngôn ngữ(Detect language automatically) â € œ.

Bỏ chọn Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp và Tự động phát hiện ngôn ngữ

7. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK(OK button) để lưu các thay đổi.

8. Khởi động lại Microsoft Word để áp dụng các thay đổi.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bây giờ hãy kiểm tra xem bạn có thể sửa lỗi Kiểm tra chính tả Không hoạt động trong Microsoft Word hay không.(fix Spell Check Not Working in Microsoft Word.)

Phương pháp 2:  ( Method 2: ) Kiểm tra các trường hợp ngoại lệ kiểm chứng của bạn

Có một tính năng trong Microsoft Word sử dụng mà bạn có thể thêm ngoại lệ từ tất cả các kiểm tra chính tả và soát lỗi. Tính năng này được sử dụng bởi những người dùng không muốn kiểm tra chính tả công việc của họ trong khi làm việc với một ngôn ngữ tùy chỉnh(custom language) . Mặc dù vậy, nếu các ngoại lệ trên được thêm vào, thì nó có thể tạo ra sự cố và bạn có thể gặp phải vấn đề Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word.(Spell Check not working issue in Word.)

Để loại bỏ các ngoại lệ, hãy làm theo các bước sau:

1.Mở Microsoft Word hoặc bạn có thể mở bất kỳ tài liệu Word nào trên PC của mình.

2.Từ menu Word, nhấp vào Tệp(File) rồi chọn Tùy chọn.(Options.)

Trong MS Word, điều hướng đến phần Tệp rồi chọn Tùy chọn

3. Hộp thoại (dialog box)Word Options sẽ mở ra. Bây giờ hãy nhấp vào Kiểm lỗi(Proofing) từ cửa sổ bên trái.

Nhấp vào Kiểm lỗi từ các tùy chọn có sẵn ở bảng điều khiển bên trái

4.Dưới tùy chọn Kiểm lỗi, cuộn xuống dưới cùng để đến Ngoại lệ cho.( Exceptions for.)

5. Từ menu thả xuống â € œExceptions forâ €, hãy chọn Tất cả tài liệu.(All Documents.)

Từ menu thả xuống Ngoại lệ, hãy chọn Tất cả tài liệu

6.Bây giờ bỏ chọn hộp(uncheck) kiểm bên cạnh â € œ Chỉ ẩn(Hide) lỗi chính tả trong tài liệu nàyâ € và â € œ Chỉ ẩn(Hide) lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.

Bỏ chọn Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này & Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này

7. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

8. Khởi động lại Microsoft Word để áp dụng các thay đổi.

Sau khi ứng dụng của bạn được khởi động lại, hãy kiểm tra xem bạn có thể khắc phục sự cố Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong vấn đề Word hay không.(fix Spell Checker not working in Word issue.)

Phương pháp 3: Tắt Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp( Method 3: Disable Do not check spelling or grammar)

Đây là một tùy chọn khác trong Microsoft Word có thể dừng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp(spelling or grammar check) . Tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn bỏ qua một số từ nhất định từ trình kiểm tra chính tả(spell checker) . Nhưng nếu tùy chọn này được định cấu hình không chính xác thì nó có thể dẫn đến trình kiểm tra chính tả(spell checker) không hoạt động bình thường.

Để hoàn nguyên cài đặt này, hãy làm theo các bước sau:

Mở bất kỳ tài liệu Word(Word document) nào đã lưu trên PC của bạn.

2. Chọn từ cụ thể(particular word) không được hiển thị trong trình kiểm tra chính tả(spell checker) .

3.Sau khi chọn từ đó, nhấn Shift + F1 key .

Chọn từ mà trình kiểm tra chính tả không hoạt động, sau đó nhấn tổ hợp phím Shift & F1

4. nhấp vào tùy chọn Ngôn ngữ(Language option) trong Định dạng của (Formatting)cửa sổ văn bản(text window) đã chọn .

Bấm vào tùy chọn Ngôn ngữ bên dưới Định dạng của cửa sổ văn bản đã chọn.

5.Bây giờ hãy đảm bảo bỏ chọn(uncheck) â € œ Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp(Do not check spelling or grammar) â € và â € œ Tự động phát hiện ngôn ngữ(Detect language automatically) â € œ.

Bỏ chọn Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp và Tự động phát hiện ngôn ngữ

6.Nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi và khởi động lại Microsoft Word .

Sau khi khởi động lại ứng dụng, hãy kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả từ của Microsoft có hoạt động tốt hay không.(Microsoft word spell checker is working fine or not.)

Phương pháp 4: Đổi tên Thư mục Công cụ Soát lỗi trong Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký( Method 4: Rename the Proofing Tools Folder under Registry Editor)

1. Nhấn phím Windows Key + R, sau đó nhập regedit và nhấn Enter để mở Registry.

Nhấn Windows Key + R rồi nhập regedit và nhấn Enter

2. nhấp chuột vào nút Yes trên (Yes)hộp thoại UAC(UAC dialog)cửa sổ Registry Editor sẽ mở ra.(Registry Editor window will open.)

Nhấp vào nút Có và trình chỉnh sửa sổ đăng ký sẽ mở ra

3. Điều hướng đến đường dẫn sau trong Registry:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

Tìm kiếm Microsoft Word bằng thanh tìm kiếm

4.Dưới Công cụ Kiểm lỗi, nhấp chuột phải vào thư mục 1.0.(right-click on the 1.0 folder.)

Trong Công cụ soát lỗi, nhấp chuột phải vào tùy chọn 1.0

5.Bây giờ từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải, chọn tùy chọn (context menu select) Đổi tên(Rename) .

Nhấp vào tùy chọn Đổi tên từ menu xuất hiện

6. Đổi tên thư mục từ 1.0 thành 1PRV.0(Rename the folder from 1.0 to 1PRV.0)

Đổi tên thư mục từ 1.0 thành 1PRV.0

7.Sau khi đổi tên thư mục, đóng Registry và khởi động lại PC của bạn để lưu các thay đổi.

Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy kiểm tra xem bạn có thể sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong sự cố Microsoft Word hay không.( fix Spell Check not working in Microsoft Word issue.)

Phương pháp 5: Khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn( Method 5: Start Microsoft Word in Safe Mode)

Chế độ an toàn là trạng thái giảm chức năng(functionality state) khi Microsoft Word tải mà không có bất kỳ phần bổ trợ nào. Đôi khi Trình kiểm tra chính tả từ(Word Spell Checker) có thể không hoạt động do xung đột phát sinh từ bổ trợ Word . Vì vậy, nếu bạn khởi động Microsoft Word ở chế độ an toàn thì điều này có thể khắc phục sự cố.

Khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn

Để khởi động Microsoft wordchế độ An toàn(Safe mode) , hãy nhấn và giữ phím CTRL(CTRL key) Â, sau đó bấm đúp vào bất kỳ tài liệu Word(Word document) nào để mở. Bấm (Click) (Yes) để xác nhận rằng bạn muốn mở tài liệu Word(Word document)Chế độ An toàn(Safe Mode) . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn và giữ phím CTRL(CTRL) , sau đó nhấp đúp vào phím tắt Word(Word shortcut) trên màn hình hoặc nhấp một lần nếu phím tắt Word(Word shortcut) nằm trong menu Bắt đầu(Start menu) hoặc trên Thanh tác vụ của bạn.

Nhấn và giữ phím CTRL rồi nhấp đúp vào bất kỳ tài liệu Word nào

Khi tài liệu mở ra, nhấn F7(press F7) để chạy kiểm tra chính tả.

Nhấn phím F7 để bắt đầu trình kiểm tra Chính tả ở Chế độ An toàn

Bằng cách này, Chế độ An toàn của Microsoft Word(Microsoft Word Safe Mode) có thể giúp bạn khắc phục sự cố Kiểm tra chính tả không hoạt động.( fixing the Spell Check not working issue.)

Phương pháp 6: Đổi tên Mẫu Word của bạn( Method 6: Rename Your Word Template)

Nếu mẫu Toàn cục là normal.dot hoặc normal.dotm(normal.dot or normal.dotm) bị hỏng thì bạn có thể gặp phải sự cố Kiểm tra chính tả Word(Word Spell Check) không hoạt động. Mẫu chung thường được tìm thấy trong thư mục Microsoft Templates(Microsoft Templates folder) nằm trong thư mục AppData(AppData folder) . Để khắc phục sự cố này, bạn sẽ cần đổi tên tệp mẫu Word Global(Word Global template) . Thao tác này sẽ đặt lại Microsoft Word về cài đặt mặc định.(reset Microsoft Word to the default settings.)

Để đổi tên Mẫu Word(Word Template) , hãy làm theo các bước sau:

1.Nhấn phím Windows Key + R , sau đó nhập nội dung sau và nhấn Enter:

%appdata%\Microsoft\Templates

Nhập lệnh% appdata% \ Microsoft \ Templates trong hộp thoại chạy.  Nhấp vào Ok

2. Thao tác này sẽ mở thư mục Microsoft Word Templates(Microsoft Word Templates folder) , nơi bạn có thể thấy tệp normal.dot hoặc normal.dotm( normal.dot or normal.dotm) .

Trang khám phá tệp sẽ mở ra

5. Nhấp chuột phải vào tệp Normal.dotm(Normal.dotm file) và chọn Đổi tên( Rename) từ menu ngữ cảnh.

Nhấp chuột phải vào tên tệp Normal.dotm

6. Thay đổi tên tệp từ Â Normal.dotm thành Normal_old.dotm.( Normal.dotm to Normal_old.dotm.)

Sau khi hoàn thành các bước trên, mẫu từ(word template) sẽ được đổi tên và cài đặt Word sẽ được đặt lại về mặc định.

Khuyến khích:(Recommended:)

  • 5 cách(Ways) mở Local Group Policy Editor trong Windows 10
  • Sửa lỗi dịch vụ chính sách (Policy Service)chẩn đoán(Diagnostics) không chạy
  • Sửa lỗi Access(Fix Access) bị từ chối khi chỉnh sửa tệp máy chủ trong Windows 10
  • 3 cách(Ways) để quên mạng Wi-Fi(Wi-Fi network) trên Windows 10

Hy vọng rằng(Hopefully) , sử dụng một trong các phương pháp trên, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố Kiểm tra chính tả Microsoft Word không hoạt động( fix your problem of Microsoft Word Spell Check not working) . Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần bình luận.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts