Giống như các ký hiệu định dạng khác, Dấu đoạn^{(Paragraph Marks)} có thể giúp ích rất nhiều. Nhưng bạn có thể tắt các dấu Đoạn văn^(Paragraph) này trong Word nếu bạn muốn. Khi nói đến việc xác định trình xử lý văn bản tốt nhất cho Hệ điều hành Windows^{(Windows Operating System)} , không có đối thủ nào tốt hơn Microsoft Word . Phần mềm này đã tồn tại hàng chục năm nay và theo thời gian đã trở nên vô cùng mạnh mẽ với các tính năng phong phú của nó.

Một trong nhiều tính năng tuyệt vời của MS Word là khả năng cho người dùng thấy một loạt các ký hiệu đa dạng^{(diverse symbols)} , rất quan trọng để định dạng văn bản trong tài liệu. Không nghi ngờ gì nữa, đây là một tính năng tuyệt vời, nhưng bạn đã bao giờ mở tài liệu Word và thấy nó chứa đầy ký hiệu đoạn văn chưa? Giống như các ký hiệu định dạng khác, các ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều trong một số trường hợp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, những ký hiệu này có thể khiến tài liệu khó đọc hơn vì chúng khiến văn bản trông bận rộn một cách bất hợp lý. May mắn thay, bạn có thể bật và tắt các ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word và nó rất dễ thực hiện.

Ký hiệu^{(Paragraph Symbols)} hoặc Dấu^(Marks) đoạn trong Word là gì

Microsoft Word bao gồm một số tùy chọn để định dạng tài liệu, một trong số chúng, như chúng tôi đã nói, là để xem các dấu vô hình bao gồm khoảng trắng, tab và đoạn văn. Trong trường hợp ký hiệu đoạn văn chẳng hạn, để thay thế cho một khoảng trống thay cho đoạn văn mới, biểu tượng “¶” xuất hiện thay cho các dấu ngắt đoạn. Nói^(Simply) một cách đơn giản , bất cứ khi nào một đoạn văn mới được tạo trong tài liệu Word , ký hiệu đoạn văn này sẽ được thêm vào vị trí bắt đầu đoạn văn. Tính năng này được sử dụng chủ yếu cho các tác vụ định dạng nâng cao. Nó có thể hữu ích cho những người cần xem có đoạn văn trên trang trống trong tài liệu hoặc khi người dùng đang tìm cách định dạng hoặc dọn dẹp tài liệu. Nhưng một lần nữa, các ký hiệu như vậy làm cho tài liệu khó đọc hơn, vì nó trộn lẫn với nhiều ký hiệu.

Theo mặc định, ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word bị ẩn, nhưng người dùng có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt nó trên Word tùy theo nhu cầu của mình.

Tắt^(Turn) dấu đoạn^(Paragraph) trong Microsoft Word

Ở đây chúng tôi thảo luận về hai kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể thực hiện để bật và tắt biểu tượng đoạn văn trong Microsoft Word :

1] Sử dụng^(Use) nút Hide/Show các dấu đoạn có trong thanh công cụ

MS Word có một nút riêng để bật và tắt các ký hiệu đoạn văn, nó được gọi là nút đánh dấu định dạng. Nút này trông giống như thế này '¶' và có trong ' Nhóm đoạn văn^{(Paragraph Group)} ' trên thanh công cụ MS Word . Sử dụng Show/Hide Formatting Marks Button cực kỳ dễ dàng, hãy làm theo các bước sau:

1. Khởi chạy Microsoft Word
2. Đi tới tab 'Trang chủ'^(Home’) hoặc thanh công cụ chính trên tài liệu Microsoft Word .
3. Định vị nhóm ' Đoạn văn^(Paragraph) ' của thanh công cụ.
4. Xác định nút ' Show/Hide Formatting Marks ' trông giống như sau - '¶'.
5. Để kích hoạt ' Ký hiệu Đoạn văn',^{(Paragraph Symbol’)} hãy nhấp vào nút Định dạng Dấu hiệu^{(Formatting Marks)} .

Nếu bạn muốn tắt nó, bạn sẽ phải nhấp vào nó một lần nữa.

Phương pháp này cực kỳ đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nhiều người dùng báo cáo rằng nó không hoạt động. Điều này đặc biệt đúng đối với những người chỉ bật ký hiệu đoạn văn bản hiển thị Word và ẩn tất cả các ký hiệu định dạng khác được sử dụng bởi bộ xử lý Microsoft Word . Nếu phương pháp này không hiệu quả với bạn, hãy thử phương pháp được đề cập tiếp theo.

Bài đọc liên quan^{(Related read)} : Cách xóa trang trống ở cuối tài liệu Microsoft Word.^{(How to delete a blank page at the end of a Microsoft Word document.)}

2] Loại bỏ ký hiệu đoạn văn^{(Paragraph Symbol)} trong Word bằng cách định cấu hình Tùy chọn

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn mở hộp thoại Tùy chọn Word , sau đó cấu hình tùy chọn ^{(Word Options)}Microsoft word để bật / tắt ký hiệu đoạn văn. Vui lòng^(Please) làm như sau:

1] Trong Microsoft word, nhấp vào ' Tệp'^(File’)

2] Bây giờ, chọn ' Tùy chọn'^(Options’) để mở hộp thoại Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

3] Trong hộp thoại Tùy chọn Word , nhấp vào ' ^{(Word Options)}Hiển thị'.^{(Display’.)}

4] Trong tùy chọn 'Hiển thị',^(Display’) hãy tìm phần được đánh dấu là ' Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình^{(Always Show These Formatting Marks on the Screen)} '.

5] Trong danh sách, bạn sẽ thấy một hộp kiểm có nhãn ' đánh dấu đoạn văn^{(paragraph marks)} ', hãy chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn kích hoạt đánh dấu đoạn văn trên tài liệu word của mình.

Bạn cũng có thể bỏ chọn bất kỳ dấu định dạng nào khác bằng cùng một phương pháp này, như văn bản ẩn, ký tự tab, neo đối tượng và dấu cách.

6] Nhấp vào nút ' OK' xuất hiện bên dưới để lưu các thay đổi.

Sau khi hoàn tất, dấu phân đoạn sẽ xuất hiện trên bất kỳ tài liệu nào tiếp theo của bạn. Để xóa dấu đoạn, hãy làm theo quy trình tương tự và bỏ chọn tùy chọn ' Dấu đoạn^{(Paragraph marks)} ' trong hộp 'Tùy chọn Word'^{(Word Options dialog’)} .

Sau khi chọn tùy chọn Dấu đoạn^(Paragraph) trong hộp thoại Tùy chọn Word , nút ^{(Word Options)}Home > ¶ Show/Hide button sẽ không thể ẩn dấu đoạn.

Mặc dù các ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều trong một số trường hợp, nhưng trong những trường hợp bình thường, chúng chỉ làm cho văn bản trong tài liệu trông phức tạp và đông đúc. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xử lý ký hiệu đoạn văn trong Microsoft word theo cách tốt nhất có thể.

How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word

Like other formatting symbols, Paragraph Marks can be of huge help. But you can turn off these Paragraph marks in Word if you wish to. When it comes to identifying the best word processor for Windows Operating System, there is no better contender than Microsoft Word. This software has been there for decades now, and over time has become extremely powerful with its rich features.

One of the many amazing features of MS Word is the ability for the users to see an array of diverse symbols which are crucial for formatting text in a document. No doubt this is one great feature, but have you ever opened a Word document to find it full of paragraph symbols? Like other formatting symbols, the paragraph symbols can be of huge help in some cases. But, in some instances, these symbols can make a document harder to read as they make text look unreasonably busy. Luckily, you can turn the paragraph symbols on and off in Microsoft Word and it is easy to do.

What are Paragraph Symbols or Marks in Word

Microsoft Word includes several options for formatting a document, one of them, as we said, is to view invisible marks which include spaces, tabs, and paragraphs. In the case of paragraph symbols for example, as a substitute for having a blank space in place of a new paragraph, a “¶” symbol appears in place of paragraph breaks. Simply put, whenever a new paragraph is created in a Word document, this paragraph symbol is added to where the paragraph starts. This feature is used mainly for advanced formatting tasks. It can be handy for those who need to see if there is a paragraph on an empty page in a document or when a user is looking to format or clean up the document. But again, such symbols make the document harder to read, as it muddies it with numerous symbols.

By default, the paragraph symbol in Microsoft Word is hidden, but users can activate or deactivate it on Word according to their needs.

Turn off Paragraph marks in Microsoft Word

Here we discuss two different techniques you can go about to turn the paragraph symbol on and off in Microsoft Word:

1] Use the Hide/Show paragraph marks button present in the toolbar

MS Word has a separate button for turning the paragraph symbols on and off, it is called the formatting marks button. This button looks like this ‘¶’ and is present in the ‘Paragraph Group’ on the MS Word toolbar. Using the Show/Hide Formatting Marks Button is incredibly easy, follow these steps:

1. Launch Microsoft Word
2. Go to the ‘Home’ tab or the main toolbar on the Microsoft Word document.
3. Locate the ‘Paragraph’ group of the toolbar.
4. Identify the ‘Show/Hide Formatting Marks’ button which looks like this – ‘¶’.
5. To activate the ‘Paragraph Symbol’ click on the Formatting Marks button.

If you want to turn it off, you will have to click on it again.

This method is extremely straightforward and simple to use, but many users report that it does not work. This is especially true for those who have only Word display paragraph symbols on and hide all other formatting symbols used by the Microsoft Word processor. If this method does not work for you, try the one mentioned next.

Related read: How to delete a blank page at the end of a Microsoft Word document.

2] Removing the Paragraph Symbol in Word by configuring Options

This method will guide you to open the Word Options dialog box, and then configure Microsoft word option to turn on/off paragraph symbol. Please do as follows:

1] In Microsoft word, click on ‘File’

2] Now, select ‘Options’ to open the Word Options dialog box.

3] In the Word Options dialog box, click on ‘Display’.

4] In ‘Display’ options look for the section marked ‘Always Show These Formatting Marks on the Screen’.

5] In the list, you will notice a checked box labeled ‘paragraph marks’, check the box if you want to activate paragraph marks on your word document.

You can also uncheck any other formatting marks with this same method, like hidden text, tab characters, object anchors, and spaces.

6] Click the ‘OK’ button appearing below to save changes.

Once done, the paragraph mark will appear on any of your subsequent documents. To remove the paragraph marks, follow the same procedure, and uncheck the ‘Paragraph marks’ option in the ‘Word Options dialog’ box.

After checking the Paragraph marks option in the Word Options dialog box, the Home > ¶ Show/Hide button will not be able to hide paragraph marks.

While paragraph symbols can be a huge help in some cases, under normal circumstances they only make the text in the document look complicated and crowded. We hope this guide helps you deal with the paragraph symbol in Microsoft word in the best possible way.

Related posts

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Cách tạo mã vạch bằng Microsoft Word

• Làm thế nào để tạo ra một QR Code trong Microsoft Word

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Microsoft Word đã gặp sự cố và cần phải đóng trên Mac

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android