Bạn có thể là người dùng Microsoft hoặc không . Nhưng khả năng cao là bạn đã nghe nói về Microsoft Word hoặc thậm chí đã sử dụng nó. Nó là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi. Trong trường hợp bạn chưa nghe nói về MS Word , đừng lo lắng! Bài viết này sẽ thảo luận về mọi thứ bạn cần biết về Microsoft Word .

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản. Microsoft đã phát triển và phát hành phiên bản đầu tiên của MS Word vào năm 1983. Kể từ đó, nhiều phiên bản đã được phát hành. Với mỗi phiên bản mới, Microsoft cố gắng giới thiệu một loạt các tính năng mới. Microsoft Word là một ứng dụng cần thiết cho bất kỳ ai làm việc với việc tạo và duy trì tài liệu. Cũng đọc 27 Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word tại đây^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Cũng đọc 27 Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word tại đây^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Nó được gọi là trình xử lý văn bản vì nó được sử dụng để xử lý (thực hiện các hành động như thao tác, định dạng, chia sẻ.) Tài liệu văn bản.

Lưu ý:^(Note:) * nhiều tên khác cũng biết đến Microsoft Word - MS Word , WinWord , hoặc chỉ Word .

* Phiên bản đầu tiên được phát triển bởi Richard Brodie và Charles Simonyi .

Ban đầu chúng tôi đã đề cập rằng bạn có thể đã nghe nói về nó ngay cả khi bạn chưa sử dụng nó, vì nó là trình xử lý văn bản phổ biến nhất. Nó được bao gồm trong bộ Microsoft Office . Ngay cả bộ cơ bản nhất cũng có MS Word bao gồm trong đó. Mặc dù nó là một phần của bộ ứng dụng, nó cũng có thể được mua như một sản phẩm độc lập.

 Nó phù hợp cho sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp vì các tính năng mạnh mẽ của nó (mà chúng ta sẽ thảo luận trong các phần sau). Ngày nay, MS Word không chỉ giới hạn cho người dùng Microsoft . Nó có sẵn trên Mac , Android , iOS và có cả phiên bản web.

Sơ lược về lịch sử^{(A brief history)}

Phiên bản đầu tiên của MS Word , được phát hành vào năm 1983, được phát triển bởi Richard Brodie và Charles Simonyi . Vào thời điểm đó, bộ xử lý hàng đầu là WordPerfect . Nó phổ biến đến nỗi phiên bản đầu tiên của Word không kết nối được với người dùng. Nhưng Microsoft đã làm việc liên tục để cải thiện giao diện và các tính năng của trình xử lý văn bản của họ.

Ban đầu, trình xử lý văn bản được gọi là Multi-tool Word . Nó dựa trên khung Bravo - chương trình viết đồ họa đầu tiên. Vào tháng 10 năm 1983^{(October 1983)} , nó được đổi tên thành Microsoft Word .

Năm 1985, Microsoft phát hành phiên bản Word mới . Cái này cũng có sẵn trên các thiết bị Mac .

Bản phát hành tiếp theo là vào năm 1987. Đây là một bản phát hành quan trọng khi Microsoft giới thiệu hỗ trợ cho định dạng Rich text trong phiên bản này.

Với Windows 95 và Office 95 , Microsoft đã giới thiệu một bộ phần mềm năng suất văn phòng đi kèm. Với bản phát hành này, MS Word đã chứng kiến ​​sự gia tăng đáng kể về doanh số bán hàng.

Trước phiên bản 2007, tất cả các tệp Word đều có phần mở rộng mặc định là .doc. Từ phiên bản 2007 trở đi, .docx là định dạng mặc định.

Các sử dụng cơ bản của MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word có nhiều mục đích sử dụng. Nó có thể bị kiện để tạo báo cáo, thư từ, sơ yếu lý lịch và tất cả các loại tài liệu. Nếu bạn đang thắc mắc tại sao nó lại được ưa chuộng hơn trình soạn thảo văn bản thuần túy, thì nó có nhiều tính năng hữu ích như - định dạng văn bản và phông chữ, hỗ trợ hình ảnh, bố cục trang nâng cao, hỗ trợ HTML , kiểm tra chính tả, kiểm tra ngữ pháp, v.v.

MS Word cũng chứa các mẫu để tạo các tài liệu sau - bản tin, tài liệu quảng cáo, danh mục, áp phích, biểu ngữ, sơ yếu lý lịch, danh thiếp, biên nhận, hóa đơn, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng MS Word để tạo các tài liệu cá nhân như thư mời, chứng chỉ, v.v. .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách khởi động Microsoft Word ở chế độ an toàn^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Người dùng nào cần mua MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Bây giờ chúng ta đã biết lịch sử đằng sau MS Word và những cách sử dụng cơ bản, chúng ta hãy xác định ai cần Microsoft Word . Bạn^(Whether) có cần MS Word hay không tùy thuộc vào loại tài liệu bạn thường làm việc. Nếu bạn làm việc trên các tài liệu cơ bản chỉ với các đoạn văn và danh sách có dấu đầu dòng, bạn có thể sử dụng ứng dụng WordPad , có sẵn trong các phiên bản hoàn toàn mới - Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn muốn truy cập nhiều tính năng hơn , thì bạn sẽ cần Microsoft Word . 

MS Word cung cấp rất nhiều kiểu và thiết kế mà bạn có thể áp dụng cho tài liệu của mình. Các tài liệu dài có thể được định dạng dễ dàng. Với các phiên bản hiện đại của MS Word , bạn có thể bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ văn bản. Bạn có thể thêm hình ảnh, video (từ hệ thống của bạn và internet), chèn biểu đồ, vẽ hình, v.v.

Nếu bạn đang sử dụng trình xử lý văn bản để tạo tài liệu cho blog của mình, viết sách hoặc cho các mục đích chuyên nghiệp khác, bạn muốn đặt lề, tab, định dạng văn bản, chèn ngắt trang và thay đổi khoảng cách giữa các dòng. Với MS Word , bạn có thể thực hiện tất cả các hoạt động này. Bạn cũng có thể thêm đầu trang, chân trang, thêm thư mục, chú thích, bảng, v.v.

Bạn có MS Word trên hệ thống của mình không? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Bây giờ bạn đã quyết định rằng tốt hơn là sử dụng MS Word cho các tài liệu của mình. Rất có thể, bạn đã có Microsoft Word trên hệ thống của mình. Làm thế nào để kiểm tra xem bạn có ứng dụng không? Kiểm tra các bước sau để xác định xem bạn đã có nó trên thiết bị của mình hay chưa.

1. Mở menu bắt đầu và nhập msinfo32 và nhấn enter.

2. Bạn có thể thấy một menu ở phía bên trái. Ở bên trái của tùy chọn thứ ba 'môi trường phần mềm',^{(‘software environment,’)} bạn có thể thấy một dấu + nhỏ. Nhấp^(Click) vào dấu +.

3. Menu sẽ mở rộng. Bấm vào các nhóm chương trình^{(program groups)} .

4. Tìm kiếm mục nhập MS Office^{(MS Office entry)} .

5. Người dùng Mac có thể kiểm tra xem họ có MS Word hay không bằng cách tìm kiếm trong thanh bên Finder trong Ứng dụng^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. Trong trường hợp bạn không có MS Word trên hệ thống của mình^{(MS Word on your system)} , làm thế nào để lấy nó?

Bạn có thể tải phiên bản MS Word mới nhất từ ​​Microsoft 365 . Bạn có thể mua đăng ký hàng tháng hoặc mua Microsoft Office . Các bộ khác nhau được liệt kê trên Microsoft Store . Bạn có thể so sánh các bộ và sau đó mua bất cứ thứ gì phù hợp với phong cách làm việc của bạn. 

Nếu bạn đã cài đặt MS Word trong hệ thống của mình, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong menu bắt đầu, bạn có thể thực hiện các bước sau để khởi chạy ứng dụng. (Các bước này dành cho người dùng Windows 10 )

1. Mở PC này^{(This PC)} .

2. Đi tới C: Drive (hoặc bất kỳ ổ nào đã được cài đặt Microsoft Office ).

3. Tìm thư mục có tên Program Files (x86) . Nhấn vào nó. Sau đó, chuyển đến thư mục Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)} .

4. Bây giờ mở thư mục gốc^{(root folder)} .

5. Trong thư mục này, hãy tìm một thư mục có tên OfficeXX (XX - phiên bản Office hiện tại ). Bấm^(Click) vào nó

6. Trong thư mục này, hãy tìm kiếm một tệp ứng dụng Winword.exe . Nhấp đúp vào tệp.

Các tính năng chính của MS Word^{(Main features of MS Word)}

Không^{(Irrespective)} phân biệt phiên bản MS Word bạn đang sử dụng, giao diện có phần giống nhau. Dưới đây là ảnh chụp nhanh giao diện Microsoft Word để cung cấp cho bạn ý tưởng. Bạn có menu chính với một loạt các tùy chọn như tệp, trang chủ, nội dung, thiết kế, bố cục, tài liệu tham khảo, v.v. Các tùy chọn này giúp bạn thao tác văn bản, định dạng, áp dụng các kiểu khác nhau, v.v.

Giao diện khá thân thiện với người dùng. Người ta có thể trực quan tìm ra cách mở hoặc lưu một tài liệu. Theo mặc định, một trang trong MS Word có 29 dòng.

1. Định dạng^{(1. The format)}

Như đã đề cập trong phần lịch sử, các tài liệu được tạo trong các phiên bản MS Word cũ hơn có định dạng. Đây được gọi là định dạng độc quyền vì các tệp có định dạng đó chỉ được hỗ trợ đầy đủ trong MS Word . Mặc dù một số ứng dụng khác có thể mở các tệp này, nhưng tất cả các tính năng đều không được hỗ trợ.

Bây giờ, định dạng mặc định cho tệp Word là .docx. X trong docx là viết tắt của tiêu chuẩn XML . Các tệp ở định dạng ít có khả năng bị hỏng hơn. Các ứng dụng cụ thể khác cũng có thể đọc tài liệu Word .

2. Văn bản và định dạng^{(2. Text and formatting)}

Với MS Word , Microsoft đã cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn về kiểu dáng và định dạng. Các bố cục sáng tạo cụ thể mà trước đây chỉ có thể được tạo bằng phần mềm thiết kế đồ họa thì nay có thể được tạo bằng chính MS Word !

Thêm hình ảnh vào tài liệu văn bản của bạn luôn tạo ra tác động tốt hơn đến người đọc. Tại đây, bạn không chỉ có thể thêm bảng và biểu đồ, hoặc hình ảnh từ các nguồn khác nhau; bạn cũng có thể định dạng hình ảnh.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. In và xuất^{(3. Print and export)}

Bạn có thể in tài liệu của mình bằng cách vào File à Print . Thao tác này sẽ mở ra bản xem trước về cách tài liệu của bạn sẽ được in.

MS Word cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu ở các định dạng tệp khác. Đối với điều này, bạn có tính năng xuất khẩu. PDF là định dạng phổ biến nhất mà các tài liệu Word được xuất sang. Đồng thời, bạn đang chia sẻ tài liệu qua thư, trên trang web, v.v. PDF là định dạng được ưu tiên. Bạn có thể tạo tài liệu gốc của mình trong MS Word và chỉ cần thay đổi phần mở rộng từ menu thả xuống trong khi lưu tệp.

4. Mẫu MS Word^{(4. MS Word Templates)}

Nếu không rành về thiết kế đồ họa, bạn có thể sử dụng các mẫu dựng sẵn có sẵn trong MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Có rất nhiều mẫu để tạo sơ yếu lý lịch, thư mời, báo cáo dự án sinh viên, báo cáo văn phòng, giấy chứng nhận, tài liệu quảng cáo sự kiện, v.v. Những mẫu này có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí. Chúng được thiết kế bởi các chuyên gia, do đó ngoại hình của chúng phản ánh chất lượng và kinh nghiệm của những người làm ra chúng.

Nếu bạn không hài lòng với phạm vi mẫu, bạn có thể sử dụng các mẫu Word cao cấp . Nhiều trang web cung cấp các mẫu cấp độ chuyên nghiệp với tỷ lệ đăng ký hợp lý. Các trang web khác cung cấp các mẫu trên cơ sở trả tiền cho mỗi lần sử dụng, nơi bạn chỉ trả tiền cho các mẫu bạn sử dụng.

Khuyến nghị: ^{(Recommended:)} Gói dịch vụ là gì?^{(What is a Service Pack?)}

Ngoài các tính năng trên, còn nhiều tính năng khác. Hãy để chúng tôi thảo luận ngắn gọn về các tính năng nổi bật khác bây giờ:

• Khả năng tương thích là một tính năng mạnh của MS Word . Các tệp Word^(Word) tương thích với các ứng dụng khác trong bộ MS Office và nhiều chương trình khác.
• Ở cấp độ trang, bạn có các tính năng như căn chỉnh^(alignment) , căn lề, thụt lề và phân đoạn.
• Ở cấp độ văn bản, in đậm, gạch dưới, nghiêng, gạch ngang, chỉ số dưới, chỉ số trên, cỡ chữ, kiểu, màu, v.v. là một số tính năng.
• Microsoft Word đi kèm với một từ điển tích hợp để kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu của bạn. Những lỗi chính tả được đánh dấu bằng một đường lởm chởm màu đỏ. Một số lỗi nhỏ cũng được tự động sửa chữa!
• WYSIWYG - Đây là từ viết tắt của 'những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được.' Điều này có nghĩa là khi bạn chuyển tài liệu sang một định dạng / chương trình khác hoặc được in, mọi thứ sẽ xuất hiện chính xác như cách nó được nhìn thấy trên màn hình.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Mіcrosoft user. But it is hіghly likely that you have heard of Mіcrosoft Word or even used it. It is a word processing program that is extensively used. In case you hаve not heard of MS Word, dо not worrу! This article will discuss eνerything you nеed tо knоw about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?

• Cách thay đổi bố cục tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Cách bật và sử dụng PANNING Hand trong Microsoft Office apps

• Cách xoay Picture or Image trong Word

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Disable Microsoft Word Spell Checker

• Cách tạo mã vạch bằng Microsoft Word

• Sửa lỗi quyền truy cập tệp Word trong Windows 10

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android