Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word

Microsoft Word là một trong những phần mềm ứng dụng chỉnh sửa và định dạng tài liệu phổ biến nhất của bộ MS Office , nơi người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn. Đôi khi, người dùng nhận thấy một số tài nguyên trong tệp PDF có ảnh hưởng đến việc bổ sung cho công việc, nghiên cứu hoặc viết của họ, vì người dùng thường muốn đưa tệp PDF(PDF) vào tài liệu Word , đặc biệt là chèn một số trang của tệp PDF(PDF) , để chỉnh sửa hoặc cộng tác với bài viết của họ. Chèn(Inserting) và kết hợp PDF trong tài liệu Word sẽ trở nên khá dễ dàng, chỉ khi bạn phát hiện ra các giải pháp thay thế phù hợp.

Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word

Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

Phương pháp 1: Chèn PDF vào Word dưới dạng hình ảnh(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)

Một trong những cách dễ dàng và hoàn hảo để chèn PDF trong tài liệu Word là chèn chúng dưới dạng định dạng tệp hình ảnh. Ở đây trong bài viết này, có 3 cách phổ biến được giải thích để chèn trang PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.

Phương pháp phụ 1: Chèn PDF vào Word bằng đối tượng(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)

Sử dụng kỹ thuật này, bạn phải sử dụng tài liệu Microsoft WordPDF của mình . Ngay sau khi bạn chèn một trang PDF , bạn có thể lưu nó từ bên trong MS Word dưới dạng hình ảnh hoặc dưới dạng tài liệu PDF . Để làm điều này -

Bước 1:(Step 1:) Mở MS Word từ nút Start hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows.

Bước 2:(Step 2:) Sau đó, chuyển sang tab “ Chèn ”. (Insert)Bây giờ, hãy nhấp vào “ Đối tượng(Object) ”. Bạn sẽ thấy hộp thoại “Đối tượng” sẽ bật lên.

Sau đó, nhấp vào tab “Chèn”.  Bây giờ, hãy nhấp vào “Đối tượng”.  Bạn sẽ thấy hộp thoại “Đối tượng” sẽ bật lên.

Bước 3:(Step 3:) Sau đó, chuyển sang tab “ Tạo từ tệp ” và nhấp vào nút “ (Create from File)Duyệt(Browse) ” và chọn tệp PDF(select the PDF file) bạn muốn chèn vào tài liệu Word . Sau khi chọn, nhấp vào Insert/OK.

Sau đó, nhấp vào “Tạo” từ menu “Tệp”.  Nhấp vào “Duyệt qua” và chọn tệp PDF mà bạn muốn đưa vào Word của mình.  Sau khi chọn, nhấp vào Chèn / OK.

Trong tình huống tệp PDF(PDF) của bạn có nhiều trang, cửa sổ sẽ bật lên liên tục yêu cầu bạn chọn tất cả các trang cụ thể để chèn từ tệp PDF . Giống như, nếu bạn muốn chèn trang 6, bạn chỉ cần nhập 3, nhấp vào “ Định(Locate) vị ” và sau đó “ Chèn(Insert) ”. Đối với việc chèn nhiều trang, bước tương tự sẽ được lặp lại để hoàn tất quá trình.

Phương pháp phụ 2: (Sub-method 2:) Chụp ảnh màn hình của từng trang trong PDF và sau đó chèn nó vào Microsft Word(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)

Một thủ tục rất đơn giản và rõ ràng khác sẽ cho phép bạn chèn dễ dàng bất kỳ trang nào từ PDF sang tệp Word của mình .

Bước 1:(Step 1:) Mở tệp PDF của bạn có (các) trang bạn muốn trong tệp Word của bạn .

Bước 2:(Step 2:) Điều hướng đến trang cụ thể đó và chụp ảnh màn hình(take a screenshot) . Đối với người dùng Mac, nhấn Shift+Command+4 . Đối với người dùng Windows , chúng tôi có thể sử dụng “ Snipping Tool ” được tích hợp sẵn. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác cho ảnh chụp màn hình mà bạn thích.

Bước 3(Step 3) : Trong Microsoft Word, chuyển sang tab “ Chèn ”, sau đó nhấp vào “ (Insert)Hình ảnh(Pictures) ” và chọn ảnh chụp màn hình của bạn(select your screenshot) mà bạn vừa nhấp vào. Cuối cùng, nhấp vào nút “ Chọn(Select) ”. Lặp lại quy trình để chèn một số trang PDF vào Word .

Mở MS Word.  Chuyển đến Tab “Chèn”.  Sau đó nhấp vào “Hình ảnh” và chọn ảnh chụp màn hình của bạn mà bạn vừa nhấp vào.  Nhấp vào "Chọn".  Lặp lại quy trình để chèn một số trang PDF vào Word.

Phương pháp phụ 3: (Sub-method 3:) Chuyển đổi các trang PDF của bạn thành hình ảnh và sau đó chèn vào Ms-Word(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)

Có một số phương tiện phổ biến khác để chèn các trang PDF trong (PDF)Microsoft Word của bạn dưới dạng hình ảnh. Điều này là bằng cách chuyển đổi trang PDF của bạn thành PNG , JPEG hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Sau đó, chèn nó trong tài liệu Word của bạn . Hãy để chúng tôi xem làm thế nào:

Bước 1:(Step 1:) Trước hết, hãy sử dụng công cụ chuyển đổi ' PDF sang Hình ảnh(PDF to Image) ' để chuyển các trang PDF sang hình ảnh. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng “ Cisdem PDF Converter OCR ” hoặc Adobe Acrobat , Zamzar nổi tiếng hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác để chuyển đổi PDF sang hình ảnh chất lượng cao. Sau khi chuyển đổi xong, hãy lưu những hình ảnh đó trên PC của bạn.

Bước 2:(Step 2:) Bây giờ mở ứng dụng MS-Word trên hệ thống của bạn. Sau đó, đi tới “ Chèn(Insert) ”> “ Hình ảnh(Picture) ” và chọn các hình ảnh đã lưu từ bộ nhớ phụ (ổ cứng) của bạn.

Mở MS Word.  Chuyển đến Tab “Chèn”.  Sau đó nhấp vào “Hình ảnh” và chọn ảnh chụp màn hình của bạn mà bạn vừa nhấp vào.  Nhấp vào "Chọn".  Lặp lại quy trình để chèn một số trang PDF vào Word.

Bước 3:(Step 3:) Bây giờ bấm vào nút Chọn( Select) . Để chèn nhiều trang PDF vào Word dưới dạng hình ảnh, bạn phải lặp lại quy trình nhiều lần cho đến khi chèn tất cả các trang cần thiết.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc chèn PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.

Thuận lợi:(Advantages:)

  • Dễ để thực hiện
  • Nhiều hơn 1 cách hiện có

Nhược điểm:(Disadvantages:)

  • Số lượng hoặc kích thước của tài liệu Word của bạn có thể rất lớn.
  • Đó là một công việc tốn nhiều thời gian cũng như tẻ nhạt.
  • Các trang PDF(PDF) có thể bị mờ tại thời điểm chúng được chèn vào Word .

Phương pháp 2: Một cách tiếp cận quan trọng nhất khác để chèn PDF vào Word (Có thể chỉnh sửa, Nhiều trang)(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))

Trong trường hợp bạn muốn chèn một tệp PDF(PDF) có nhiều trang vào Word và chỉnh sửa trên (Word)tệp PDF(PDF) đã chèn , trong trường hợp đó, phương tiện thành thạo nhất là sử dụng trình chuyển đổi PDF -to- Word . Một ứng dụng chuyển đổi PDF sang Word tuyệt vời có thể tạo ra mọi thứ dễ dàng và dễ dàng cho bạn bằng cách cho phép người dùng giữ nguyên chất lượng bố cục, hình ảnh và định dạng trong tệp đầu ra (tức là trong Word từ PDF ).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

“Cisdem PDF OCR Converter” dành cho người dùng Mac là một công cụ tuyệt vời để chuyển đổi các hình ảnh (Mac)PDF gốc và được quét thành Word , Excel , PPTX và 16 định dạng khác nhau, duy trì chất lượng thực tế của tệp. Hơn nữa, hiệu suất OCR(OCR) cực kỳ chính xác cho phép người dùng tìm kiếm, lập chỉ mục cũng như chỉnh sửa các tệp PDF(PDFs) đã quét chuyên nghiệp hơn. Các bước để thực hiện chuyển đổi là:

1. Chạy ứng dụng này trước.

Chạy ứng dụng này trước.

2. Bây giờ, nhập một hoặc nhiều tệp PDF(import single or several PDFs) trong ứng dụng này bằng cách kéo và thả tệp.

Bây giờ, nhập một hoặc một số tệp PDF trong ứng dụng này bằng cách kéo và thả các tệp.

Lưu ý:(Note:) Đặt phạm vi trang của bạn và đặt đầu ra của bạn là “ Word ”. Bật nút OCR “ BẬT(ON) ” khi bạn muốn để chèn tệp PDF(PDF) đã quét của mình vào tệp Word trên máy Mac(Mac) .

3. Để có được kết quả đầu ra OCR chính xác cao , hãy đi tới biểu tượng “Cài đặt”. Tại đó, bạn có thể tìm thấy tất cả các nội dung được tự động đánh dấu là Văn bản(Texts) , Bảng(Tables) hoặc Hình ảnh(Images) với nhiều màu sắc đa dạng để người dùng có thể nhận ra chúng một cách chính xác. Việc tách riêng tất cả các bộ phận thường giúp nhận ra các yếu tố khác nhau một cách chính xác và giúp định dạng tốt cho đầu ra.

4. Nhấp vào tùy chọn “ Chuyển đổi(Convert) ” để chuyển đổi PDF sang định dạng Word .

5. Cuối cùng, mở tài liệu Word đã chuyển đổi trong Microsoft Word và bạn sẽ thấy tệp PDF(PDF) trong tệp Word của mình trên máy Mac(Mac) .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

PDF Mate PDF Converter Professional” là một ứng dụng chuyển đổi PDF đa năng và phổ biến khác để chuyển đổi (PDF)PDF(PDFs) gốc và được quét sang các định dạng Word / HTML / ePub / Text / Image.

1. Chạy ứng dụng PDF Convertor.

chạy ứng dụng PDFMate PDF Converter Professional

2. Nhập tệp PDF(PDF) của bạn vào chương trình bằng cách nhấp vào nút " Thêm PDF(Add PDF) ".

Nhập tệp PDF của bạn vào chương trình bằng cách nhấp vào nút "Thêm PDF".

3. Từ phần Định dạng tệp đầu ra(Output File Format) , chọn “ doc ”.

Từ phần Định dạng tệp đầu ra, chọn “doc”.

4. Nhấp vào nút “ Chuyển đổi(Convert) ” để chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng Word .

Nhấp vào nút “Chuyển đổi” để chuyển đổi tệp PDF của bạn sang định dạng Word.

5. Mở tệp Word và bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi được thực hiện thành công.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Mở tệp PDF(PDF) của bạn bằng Adobe Acrobat DC .

2. Từ menu “ Công cụ(Tools) ”, chọn “ Xuất(Export) ” PDF. Chọn đầu ra là “ Word ”.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút " Xuất(Export) ". Thao tác này sẽ xuất tệp PDF(PDF) của bạn dưới dạng định dạng Word .

4. Bây giờ, hãy mở tệp Word của bạn trong Microsoft Word . PDF sẽ được chèn trong Word . Không quan trọng là tệp PDF của bạn là một trang hay nhiều trang.

5. Đối với phiên bản Adobe cũ hơn , bạn có thể chọn File > Save as Other > Word , sau đó bao gồm cả PDF trong tệp Word .

Đọc thêm: (Also Read:) Làm thế nào để chuyển đổi PNG sang JPG mà không làm giảm chất lượng(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)

#4 Insert PDF into Word Online Free

Nó có thể là một nhiệm vụ bận rộn để cài đặt phần mềm chuyển đổi để chuyển đổi PDF sang Word . Vì vậy, có hàng tá phần mềm trực tuyến có thể được sử dụng để chuyển đổi tài liệu PDF của bạn sang tệp (PDF)Word . Một trong những phần mềm phổ biến để triển khai là -

1. Mở trình duyệt web yêu thích của bạn, sau đó điều hướng đến trang web pdf2doc .

Truy cập pdf2doc (https://pdf2doc.com/)

2. Nhấp vào nút “ Tải tệp lên(Upload Files) ” để tải tệp PDF của bạn lên trong dịch vụ trực tuyến này. Nó cung cấp một tùy chọn để chuyển đổi 20 tệp PDF(PDF) cùng một lúc. Nó sẽ bật lên một hộp thoại nơi bạn phải chọn tệp PDF của mình .

Nhấp vào nút “Tải tệp lên” để tải tệp PDF của bạn lên trong dịch vụ trực tuyến này.  Nó cung cấp một tùy chọn để chuyển đổi 20 tệp PDF cùng một lúc.  Nó sẽ bật lên một hộp thoại nơi bạn phải chọn tệp PDF của mình.

3. Chờ(Wait) chuyển đổi PDF sang Word , sau đó tải xuống tệp Word bằng cách nhấp vào tệp.

Các trình chuyển đổi trực tuyến này miễn phí và dễ sử dụng, với một số nhược điểm:

  • Nó yêu cầu băng thông internet cao
  • Chất lượng của tệp bị giảm sút
  • Có thể có nguy cơ rò rỉ thông tin từ máy chủ của các dịch vụ trực tuyến này.

Phương pháp 3: Chèn PDF vào Word mà không cần chuyển đổi(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)

Phương pháp phụ 1: Chèn PDF vào Word bằng MS. Word 2016(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)

Nếu bạn đã mua MS. Word 2016 , bạn có thể chèn trực tiếp một tệp PDF(PDF) vào tệp Word trong 2 bước. Điều này giúp chèn nhiều trang PDF vào word.

1. Khởi chạy Microsoft Word 2016

2. Chuyển đến menu “ Tệp(File) ”> chọn “ Mở(Open) ” để tải lên tệp PDF(PDF) bạn muốn chèn. Một hộp thoại sẽ bật lên

3. Nhấp vào “ OK ” để chèn PDF của bạn vào tài liệu Word .

Đây là 2 vấn đề chính khi sử dụng kỹ thuật này:

  • Theo Microsoft Word 2016 , khi người dùng thử chèn PDF trong Word 2016 , chương trình sẽ ngừng phản hồi hoặc bị treo mà không có lý do.
  • Người dùng sử dụng kỹ thuật này phải lưu ý rằng tệp PDF(PDF) được chèn trong tài liệu Word không duy trì cấu trúc định dạng hoàn hảo liên quan đến bố cục, chất lượng hình ảnh và định dạng.

Phương pháp phụ 2: Chèn PDF vào Word trong Google Documents(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)

Một phương pháp khác để chèn PDF vào tệp (PDF)Word của bạn mà không cần chuyển đổi là sử dụng Google Tài liệu(Google Docs) , một nền tảng trực tuyến do Google cung cấp , giúp chỉnh sửa, định dạng và quản lý tài liệu trực tuyến và dễ dàng.

1. Đăng nhập vào Tài khoản Google(Google Account) , sau đó điều hướng đến Google Drive .

2. Nhấp vào tệp sau đó nhấp chuột phải và chọn Mở(Open) để tải tệp PDF lên(upload the PDF files) hoặc bạn có thể kéo và thả tệp PDF.

3. Sau khi tải lên, nhấp chuột phải vào tệp PDF để “ Mở(Open) bằng”> “ Google Tài liệu(Google Docs)

Nhấp vào tệp và nhấp chuột phải vào Mở để tải lên để nhập tệp PDF hoặc bạn có thể kéo và thả tệp PDF.

4. Bây giờ bạn sẽ thấy tệp PDF(PDF) của mình được mở trong Google Tài liệu(Google Docs) mà bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Word từ Google Tài liệu(Google Docs) .

5. Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu nó dưới dạng File > Download as > Microsoft Word.

6. Chọn vị trí xuất của bạn và lưu tệp Word .

Sử dụng Google Docs thực sự là một giải pháp thay thế tốt cho nhiều người dùng nhưng nó có những nhược điểm như:

  • Yêu cầu(Require) nhiều hơn một vài bước để hoàn tất quy trình chèn
  • Yêu cầu kết nối internet cao
  • Bạn phải chèn tệp Word sau khi mở PDF
  • Định dạng(Format) và bố cục cần được điều chỉnh thủ công
  • Giới hạn kích thước tệp

Cũng nên đọc: 5 cách để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)

Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn sẽ có thể dễ dàng Chèn PDF vào Tài liệu Word(Insert a PDF into a Word Document) . Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này thì hãy hỏi họ trong phần bình luận.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts