Bạn có cần thường xuyên phân phối các tệp Microsoft Office của mình dưới dạng tài liệu ^{(Microsoft Office)}PDF không? Tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn có, có những cách khác nhau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF^(PDF) . Ví dụ: đối với Office 2007 , bạn có thể lưu tệp sang PDF bằng phần bổ trợ do Microsoft cung cấp , được gọi là Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Phần bổ trợ này tạo tệp PDF^(PDF) cho các tệp trong Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio và Word . Chức năng trong phần bổ trợ này đã được thêm vào Office 2010 dưới dạng tính năng tích hợp sẵn. Trong Office 2013 và 2016, tính năng này cũng được tích hợp sẵn, nhưng được truy cập thông qua tùy chọn Export .

Bài đăng này hướng dẫn bạn cách cài đặt Save As PDF hoặc XPS^{(Save As PDF or XPS)} và sử dụng nó để tạo tệp PDF từ bên trong Word 2007 . Chúng tôi cũng hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Lưu^(Save) dưới dạng PDF^(PDF) được tích hợp sẵn trong Word 2010 .

Word 2013/2016

Thật dễ dàng để lưu tài liệu sang định dạng PDF trong Word 2013/2016 . Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Tệp^(File) và sau đó Xuất^(Export) .

Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy nút Create PDF/XPS .

Hộp thoại Lưu dưới dạng^{(Save As)} sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để lưu tệp PDF^(PDF) ở cuối hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọn^(Options) để tùy chỉnh tệp PDF nhiều hơn .

Bạn có thể tối ưu hóa tệp PDF để xuất bản tiêu chuẩn hoặc xuất bản trực tuyến, điều này sẽ giảm kích thước hơn nữa.

Word 2010

Khả năng lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trong Word 2010 đã được tích hợp sẵn. Bạn không cần cài đặt bổ trợ. Để lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF , hãy nhấp vào tab Tệp^(File) .

Trên tab Tệp , chọn tùy chọn ^(File)Lưu dưới dạng^{(Save As)} trong danh sách bên trái.

Hộp thoại Lưu dưới dạng^{(Save As)} hiển thị. Điều hướng^(Navigate) đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình và nhập tên cho tệp vào hộp chỉnh sửa Tên tệp^{(File name)} . Chọn PDF (*.pdf) từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng .^{(Save as type)}

Các lựa chọn và tùy chọn tối ưu hóa tương tự có sẵn trong Office 2010 giống như trong Office 2013 và 2016..

Word 2007

Để có thể lưu tệp dưới dạng tệp PDF trong Word 2007 , hãy tải xuống phần bổ trợ Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS^{(Save As PDF or XPS)} từ

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Để cài đặt bổ trợ, hãy nhấp đúp vào tệp .exe bạn đã tải xuống.

Đọc qua Điều khoản Cấp phép Phần mềm của Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} và chọn hộp kiểm Nhấp vào đây để chấp nhận Điều khoản Cấp phép Phần mềm của Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Nhấp vào Tiếp tục^(Continue) .

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Bấm ^(Click) OK .

Mở tệp trong Word 2007 mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF . Bấm vào^(Click) nút Office .

Di chuyển chuột đến tùy chọn Save As trên menu Office và di chuột qua mũi tên bên phải. Menu con Lưu bản sao của tài liệu^{(Save a copy of the document)} sẽ hiển thị. Chọn PDF hoặc XPS^{(PDF or XPS)} từ menu con.

Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS^{(Publish as PDF or XPS)} hiển thị. Điều hướng^(Navigate) đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình . Nhập tên cho tệp PDF vào hộp chỉnh sửa Tên tệp^{(File name)} .

Nếu bạn muốn tệp tự động mở trong trình đọc PDF mặc định , hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản^{(Open file after publishing)} để có dấu kiểm trong hộp.

Chọn một trong các nút radio Tối ưu hóa cho^{(Optimize for)} tùy thuộc vào việc tài liệu của bạn sẽ được xem cả trực tuyến và in ( Tiêu chuẩn^(Standard) ) hay chủ yếu trực tuyến ( Kích thước tối thiểu^{(Minimum size)} ).

Có một số tùy chọn bổ sung có thể được đặt cho tệp PDF . Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào nút Tùy chọn^(Options) .

Bạn được quay lại hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Nhấp vào nút Xuất bản^(Publish) để lưu tệp của bạn dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn đã chọn.

Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản^{(Open file after publishing)} trên hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS^{(Publish as PDF or XPS)} , tệp PDF sẽ tự động mở trong trình đọc ^(PDF)PDF mặc định sau khi lưu tệp.

LƯU Ý:^(NOTE:) Bổ trợ Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS^{(Save As PDF or XPS)} trong Office 2007 chỉ chuyển đổi tệp sang định dạng PDF . Nó không cho phép bạn áp dụng bất kỳ bảo mật nào cho các tài liệu PDF . Vui thích!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office fileѕ as PDF documents often? Depending on which versіon of Office you have, there are different ways to save yoυr document as a PDF. For Office 2007, for example, you can ѕave files to PDF using an add-in suрplied by Miсrosoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• Cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word