Tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word

Tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Bạn có muốn tạo một biểu mẫu có thể điền mà không cần bất kỳ công việc viết mã nào không? Hầu hết mọi người coi tài liệu AdobePDF để tạo ra các loại biểu mẫu như vậy. Thật vậy, những định dạng này rất phổ biến. Hơn nữa, có nhiều công cụ trực tuyến khác nhau có sẵn để tạo biểu mẫu. Bạn đã bao giờ nghĩ để tạo biểu mẫu có thể điền được trong Microsoft word chưa? ( create fillable form in Microsoft word?)Đúng vậy, Microsoft Word là một công cụ mạnh mẽ không chỉ dùng để viết văn bản mà bạn có thể dễ dàng tạo các biểu mẫu có thể điền. Ở đây chúng tôi sẽ tiết lộ một trong những chức năng bí mật ẩn nhất của MS word mà chúng tôi có thể sử dụng để tạo các biểu mẫu có thể điền.

Tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word

Tạo(Create) biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word

Bước 1  (Step 1 )Bạn cần bật Tab nhà phát triển(You need to enable Developer Tab)

Để bắt đầu với việc tạo biểu mẫu có thể điền trong Word , trước tiên bạn cần bật Nhà phát triển(Developer) . Khi mở tệp Microsoft Word , bạn cần điều hướng đến File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option ở cột bên phải để kích hoạt tùy chọn Nhà phát triển(Developer) và cuối cùng nhấn OK.

Trong MS Word, điều hướng đến phần Tệp rồi chọn Tùy chọn

Từ phần Customize Ribbon, đánh dấu chọn Developer option

Sau khi bạn nhấp vào OK, tab Nhà phát triển sẽ được điền (Developer tab will be populated) trên phần tiêu đề(on the header section) của MS Word . Theo tùy chọn này, bạn sẽ có thể có quyền truy cập kiểm soát của tám tùy chọn( eight options) như Văn bản(Plain Text) thuần túy , Văn bản(Rich Text) đa dạng thức , Hình ảnh(Picture) , Hộp kiểm(Checkbox) , Hộp(Combo Box) tổ hợp , Danh sách DropDown(DropDown List) , Bộ chọn ngày(Date Picker)Thư viện khối xây dựng(Building Block Gallery) .

Văn bản đa dạng thức, Văn bản thuần túy, Hình ảnh, Thư viện khối xây dựng, Hộp kiểm, Hộp tổ hợp, Danh sách thả xuống và Bộ chọn ngày

Bước 2 - Bắt đầu sử dụng các tùy chọn(Step 2 – Start Using Options)

Trong cài đặt kiểm soát, bạn có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn. Để hiểu ý nghĩa của từng tùy chọn, bạn chỉ cần di chuột vào tùy chọn đó. Dưới đây(Below) là ví dụ mà tôi đã tạo các hộp đơn giản với tên và tuổi, trong đó tôi đã chèn Nội dung điều khiển văn bản thuần túy.(I Inserted Plain Text Control Content.)

Trong ví dụ dưới đây là hai hộp văn bản thuần túy được chèn vào một bảng đơn giản

Tùy chọn này sẽ cho phép bạn tạo một biểu mẫu nơi người dùng có thể điền vào dữ liệu văn bản đơn giản của họ. Họ chỉ cần nhấn vào nút “ Nhấn hoặc Nhấn vào đây để nhập văn bản(Click or Tap here to enter text) ”.

Bước 3 - Bạn có thể chỉnh sửa hộp văn bản bộ nạp(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Bạn có quyền tùy chỉnh để thực hiện các thay đổi trong hộp văn bản điền theo sở thích của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là Click vào tùy chọn Design Mode.(Design Mode option.)

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản này cho bất kỳ điều khiển nào bằng cách nhấp vào nút Chế độ thiết kế

Bằng cách nhấp vào tùy chọn này, bạn có thể thực hiện các thay đổi và thoát khỏi tùy chọn này, bạn cần nhấp lại vào tùy chọn Chế độ thiết kế (Design Mode) .(option again.)

Bước 4  (Step 4 )Chỉnh sửa Kiểm soát Nội dung(Edit Content Controls)

Khi bạn có thể thay đổi thiết kế của các hộp điền, theo cách tương tự, bạn có quyền truy cập để chỉnh sửa các điều khiển nội dung(edit content controls) . Nhấp vào tab Thuộc tính(Properties tab)  và tại đây bạn sẽ nhận được các tùy chọn để thực hiện các thay đổi cần thiết. Bạn có thể thay đổi Tiêu đề, Thẻ, màu sắc, kiểu và phông chữ của văn bản( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Hơn nữa, bạn có thể hạn chế điều khiển bằng cách đánh dấu vào các ô xem có thể xóa hoặc chỉnh sửa điều khiển hay không.

Tùy chỉnh Kiểm soát Nội dung

Văn bản đa dạng thức so với Văn bản thuần túy(Rich Text Vs Plain Text)

Bạn có thể bối rối trong việc lựa chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số hai tùy chọn này khi tạo biểu mẫu có thể điền trong Word . Hãy để tôi giúp bạn tìm ra sự khác biệt giữa các tùy chọn điều khiển. Nếu bạn chọn điều khiển văn bản đa dạng thức, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi về kiểu dáng, phông chữ, màu sắc của từng từ của câu riêng lẻ. Mặt khác, nếu bạn chọn tùy chọn văn bản thuần túy, một chỉnh sửa sẽ được áp dụng cho toàn bộ dòng. Tuy nhiên, tùy chọn văn bản thuần túy cũng cho phép bạn thực hiện thay đổi phông chữ và thay đổi màu sắc.

Bạn có muốn thêm Danh sách thả xuống trong biểu mẫu có thể điền của mình không?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Có, bạn có thể thêm danh sách thả xuống trong biểu mẫu của bạn được tạo trong MS word. Bạn sẽ hỏi thêm được gì từ công cụ này. Có một hộp điều khiển thả xuống nơi bạn cần nhấp để thêm nó vào tệp word của mình. Khi chức năng được thêm vào, bạn cần nhấp vào tùy chọn thuộc tính(click on the properties) để chỉnh sửa thêm và thêm tùy chọn thả xuống tùy chỉnh để lựa chọn.

Bạn có muốn thêm Danh sách thả xuống trong biểu mẫu có thể điền của mình

Nhấp  vào nút Thêm(Add)  và sau đó nhập tên bạn chọn. Theo mặc định, Tên(Display Name)Giá trị(Values) Hiển thị giống nhau và không có lý do cụ thể nào để thực hiện thay đổi trong đó cho đến khi bạn viết macro Word .

Để thêm các mục vào danh sách, hãy nhấp vào thuộc tính sau đó nhấp vào nút Thêm

Chọn từ Danh sách thả xuống trong biểu mẫu có thể điền của bạn

Trong trường hợp sau khi thêm danh sách tùy chỉnh, nếu bạn không thấy các mục thả xuống của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã thoát khỏi chế độ thiết kế.

Bảng chọn ngày(Date Picker)

Một tùy chọn khác mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình là bộ chọn ngày. Giống như các công cụ chọn ngày khác, khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ điền vào một lịch mà từ đó bạn có thể chọn ngày cụ thể để điền ngày vào biểu mẫu. Không dễ dàng như bình thường? Tuy nhiên, điều mới mẻ là bạn đang thực hiện tất cả những điều này trong MS Word trong khi tạo một biểu mẫu có thể điền.(creating a fillable form.)

Bảng chọn ngày

Kiểm soát hình ảnh:(Picture Control:) Tùy chọn này cho phép bạn thêm hình ảnh vào biểu mẫu của mình. Bạn có thể dễ dàng tải lên tệp hình ảnh cần thiết.

Kiểm soát hình ảnh trong Microsoft Word

Nếu bạn đang cố gắng tạo một biểu mẫu có thể điền trong MS Word , sẽ rất tốt nếu bạn sử dụng các bảng được tổ chức tốt để tạo biểu mẫu.

Khuyến khích:(Recommended:)

Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng tạo Biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts