Bạn cần soạn thảo tài liệu trong Microsoft Word và muốn chia tất cả hoặc chỉ một số văn bản của bạn thành các cột riêng biệt? Bạn không biết làm thế nào để viết văn bản trong hai cột? Hoặc có thể bạn muốn có ba hoặc thậm chí nhiều cột hơn trong tài liệu Word^{(Word document)} của mình ? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chọn nơi một cột bắt đầu và những cột khác kết thúc để văn bản không chỉ chảy từ cột này sang cột khác? Nếu đây là những câu hỏi của bạn, hãy đọc hướng dẫn này. Chúng tôi có câu trả lời.

LƯU Ý:^(NOTE:) Chúng tôi đã viết bài viết này bằng ứng dụng Word^{(Word app)} từ Microsoft Office 365 , phiên bản 1907^{(version 1907)} . Tuy nhiên, hướng dẫn cũng áp dụng cho Word từ Microsoft Office Professional . Nếu bạn muốn biết mình đang sử dụng phiên bản nào, hãy đọc: 5 cách để tìm chính xác phiên bản Microsoft Office mà bạn đang sử dụng.

Làm cách nào để viết đồng thời hai cột trong Word ?

Để chia nội dung văn bản^{(text content)} của bạn thành hai cột, trước tiên bạn phải mở tài liệu Word^{(Word document)} của mình hoặc tạo một tài liệu mới và thêm một số văn bản vào đó. Chỉ khi đó bạn mới có thể tạo các cột. Làm thế nào để bạn làm điều đó? Nó đơn giản hơn bạn nghĩ: chọn văn bản mà bạn đã nhập vào tài liệu Word^{(Word document)} của mình .

MẸO:^(TIP:) Nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản trong tài liệu Word^{(Word document)} của mình , hãy nhấn các Ctrl + A trên bàn phím.

Khi bạn đã chọn văn bản mà bạn muốn chia thành các cột, hãy bấm hoặc chạm vào tab Bố cục từ ^(Layout)giao diện ruy-băng^{(ribbon interface)} trong Microsoft Word .

Sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút Cột^(Columns) từ phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} của tab Bố cục .^(Layout)

Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn mà từ đó bạn có thể chọn số lượng cột bạn muốn tách văn bản của mình. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Hai^(Two) .

Word ngay lập tức tạo hai cột và làm cho văn bản của bạn chuyển từ cột này sang cột khác, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tiếp theo, bạn có thể viết văn bản mới ở bất kỳ đâu trong các cột của tài liệu: văn bản sẽ chuyển từ cột này sang cột kia. Tuy nhiên, bạn có thể không thích dòng chảy này. Nếu bạn muốn chỉ định chính xác thời điểm một cột mới bắt đầu, hãy kiểm tra phần cuối cùng của hướng dẫn này, nơi chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm ngắt cột.

Làm cách nào để tạo 3 cột (hoặc nhiều hơn) trong Microsoft Word ?

Nếu hai cột là không đủ, bạn cũng có thể tạo ba hoặc thậm chí nhiều cột trong tài liệu Word^{(Word document)} của mình . Viết văn bản của bạn, chọn nó và chuyển đến tab Bố cục . ^(Layout)Nhấp vào Cột^(Columns) và chọn Ba^(Three) hoặc nhấp hoặc chạm vào Thêm Cột^{(More Columns)} nếu bạn cần thêm.

Nếu bạn chọn Ba^(Three) , văn bản bạn đã chọn sẽ ngay lập tức được chia thành ba cột. Nếu bạn cần nhiều cột hơn nữa và bạn đã chọn bấm hoặc nhấn vào tùy chọn Thêm Cột^{(More Columns)} , thì Word sẽ mở một cửa sổ mới với các cài đặt bổ sung, được gọi là Cột^(Columns) . Trong đó, hãy tìm cài đặt có tên "Số cột". ^{("Number of columns.")}Nhập số cột bạn muốn và nhấn OK .

Word ngay lập tức chia văn bản đã chọn thành nhiều cột như bạn đã chỉ định. Ví dụ: đây là những gì chúng tôi nhận được khi chúng tôi chọn chia văn bản thành bốn cột:

Làm thế nào để bạn chọn nơi bắt đầu một cột?

Nếu bạn muốn kiểm soát chính xác vị trí một cột bắt đầu và một cột khác kết thúc, bạn có thể. Word có một thứ gọi là ngắt cột, thực hiện chính xác điều đó.

Để thêm dấu ngắt cột^{(column break)} , trước tiên, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào đầu văn bản mà bạn muốn bắt đầu trên cột tiếp theo.

Sau đó, bấm hoặc gõ nhẹ vào tab Bố cục từ ^(Layout)giao diện ruy-băng^{(ribbon interface)} trong Microsoft Word .

Trong phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} từ tab Bố cục^(Layout) , bấm hoặc chạm vào Dấu ngắt^(Breaks) . Hành động này hiển thị danh sách các tùy chọn bố cục cho Ngắt trang^{(Page Breaks)} và Ngắt mục^{(Section Breaks)} . Trong đó, nhấp hoặc nhấn vào Cột^(Column) .

Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, khi bạn làm như trên, Word sẽ ngay lập tức đặt ^(Word)cột^{(column start)} tiếp theo bắt đầu ở vị trí bạn đã chọn.

Bạn có thể lặp lại quá trình này bao nhiêu lần tùy ý, để chọn vị trí bắt đầu của mỗi cột hiện có.

Bạn^(Did) có thấy dễ dàng tạo cột trong tài liệu Word của mình không?

Bây giờ bạn đã biết cách chia tài liệu Word của mình thành các cột từ hai, ba hoặc nhiều hơn. Bạn cũng biết cách làm cho chúng bắt đầu chính xác ở nơi bạn muốn. Bạn^(Did) có thấy dễ dàng để làm tất cả những điều đó, hay bạn đã gặp phải sự cố? Bạn có thể yêu cầu trợ giúp hoặc để lại câu trả lời cho chúng tôi bằng cách sử dụng phần nhận xét bên dưới.

How do I write in two, three or more columns in Word documents?

Do уou need to wrіte documents in Microsoft Word and want tо split all or jυst some of your text into ѕepаrate columns? You dо not know how to write text in two columns? Or maybe you'd like to have three or even more columnѕ in your Word document? What if you want to сhoose where a column begins, and the other ones end so that the text doeѕn't just flow from one column to another? If these аre your questions, read thiѕ guіde. We have the answers.

NOTE: We wrote this article using the Word app from Microsoft Office 365, version 1907. However, the instructions apply to Word from Microsoft Office Professional too. If you want to know which version you are using, read: 5 ways to find the exact version of Microsoft Office that you are using.

How do I write in two columns at the same time in Word?

To split your text content into two columns, you must first open your Word document or create a new one and add some text to it. Only then can you create the columns. How do you do that? It is simpler than you might think: select the text that you have typed in your Word document.

TIP: If you want to select all the text in your Word document, press the Ctrl + A keys on your keyboard.

Once you have selected the text that you want to split into columns, click or tap the Layout tab from the ribbon interface in Microsoft Word.

Then click or tap on the Columns button from the Page Setup section of the Layout tab.

This opens a list of options from which you can choose into how many columns you want to split your text. Click or tap on Two.

Word immediately creates the two columns and makes your text flow from one to the other, as you can see in the screenshot below.

Next, you can write new text anywhere in the document's columns: the text is going to flow from one column to the other. However, you might not like this flow. If you want to specify exactly when a new column starts, check the last section of this tutorial, where we'll show you how to add column breaks.

How do you make 3 columns (or more) in Microsoft Word?

If two columns are not enough, you can also create three or even more columns in your Word document. Write your text, select it, and go to the Layout tab. Click Columns, and choose Three or click or tap More Columns if you need even more.

If you choose Three, the text you have selected is immediately split into three columns. If you need even more columns and you chose to click or tap the More Columns option, then Word opens a new window with additional settings, called Columns. In it, look for the setting called "Number of columns." Type the number of columns that you want, and press OK.

Word immediately splits the selected text into as many columns as you specified. For example, this is what we got when we chose to split the text into four columns:

How do you choose where a column begins?

If you want to control exactly where a column begins and another one ends, you can. Word has something called column breaks, which does exactly that.

To add a column break, first, click or tap at the beginning of the text that you want to start on the next column.

Then, click or tap on the Layout tab from the ribbon interface in Microsoft Word.

In the Page Setup section from the Layout tab, click or tap on Breaks. This action shows a list of layout options for Page Breaks and Section Breaks. In it, click or tap Column.

As you can see in our example, once you do the above, Word immediately makes the next column start where you chose.

You can repeat this process as many times as you want, to choose where each of your existing columns starts.

Did you find it easy to create columns in your Word documents?

Now you know how to split your Word documents into columns of two, three or more. You also know how to make them start exactly where you want them to. Did you find it easy to do all that, or did you encounter problems? You can ask for help or leave us a reply, using the comments section below.

Related posts

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách thay đổi bố cục tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• 5 cách để tìm phiên bản chính xác của Microsoft Office mà bạn đang sử dụng

• Cách bỏ chặn Adobe Flash Player trên Microsoft Edge của Windows 10

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách tải xuống phiên bản 64-bit của Office 365

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

• Cách thêm số trang trong tài liệu Word (bắt đầu từ trang 1, 2, 3 trở lên)

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Cách tạo Chrome default browser trong Windows 10 (Firefox & Opera)

• Cách in dưới dạng PDF từ Windows 10, chỉ sử dụng các công cụ tích hợp sẵn

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Edge từ Windows

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android