Trong hầu hết các công việc văn phòng, bạn sẽ cần sử dụng bảng tính để đối phó với lượng dữ liệu số khổng lồ mà bạn cần quản lý. Nhưng ngay cả khi bạn không cần bảng tính tại nơi làm việc, chúng cũng có thể là một công cụ tuyệt vời ở nhà: bạn không cần gì hơn ngoài một ứng dụng bảng tính^{(spreadsheet application)} tốt để quản lý ngân sách cá nhân hoặc tài chính gia đình^{(budget or family finances)} . Và tại sao không sử dụng ứng dụng bảng tính^{(spreadsheet application)} tốt nhất cho điều đó? Microsoft Excel cũng có sẵn trên Android . Hãy xem cách sử dụng nó để tạo và lưu bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} trên điện thoại thông minh của bạn:

Cách bắt đầu sử dụng Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} cho Android

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này dựa trên ứng dụng Microsoft Excel mới dành cho Android , ứng dụng này thay thế cho Microsoft Office Mobile cũ . Nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản cũ, hãy xem xét nâng cấp.

Tải xuống và cài đặt Microsoft Excel trên thiết bị Android^{(Android device)} của bạn chỉ mất một vài bước: chỉ cần làm theo hướng dẫn trước của chúng tôi. Nếu bạn đã cài đặt xong, hãy khởi chạy Excel . Để làm được điều đó, hãy nhấn vào biểu tượng Tất cả ứng dụng trên ^{(All apps)}màn hình^{(home screen)} chính, trông giống như một lưới các dấu chấm.

Tìm biểu tượng Excel và nhấn vào biểu tượng đó để khởi chạy ứng dụng.

Lần khởi động đầu tiên mất nhiều thời gian hơn bình thường một chút, bạn sẽ cần đợi tối đa 1-2 phút trên màn hình thiết lập^{(setup screen)} ban đầu .

Khi điều này hoàn tất, bạn sẽ thấy một màn hình chào mừng, giống như màn hình bên dưới. Cuộn^(Scroll) sang phải hai lần để bắt đầu sử dụng Excel .

Giờ đây, bạn có thể đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của mình , tạo một tài khoản mới hoặc bắt đầu sử dụng ứng dụng mà không cần tài khoản. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc lưu bảng tính mà không có Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} , vì vậy bạn nên nhấn Đăng nhập^{(Sign in)} để đăng nhập. Nếu bạn chưa có Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} (trước đây gọi là Windows Live ID ), bạn có thể đọc về tài khoản đó là gì và cách tạo một trong bài viết này.

Nhấn vào trường văn bản và nhập^{(field and type)} địa chỉ email hoặc số điện thoại^{(email address or phone number)} được liên kết với Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của bạn , sau đó nhấn Tiếp theo^(Next) để tiếp tục.

Bây giờ bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập Tài khoản Microsoft . ^{(Microsoft Account)}Nhập mật khẩu của bạn vào trường Mật khẩu^(Password) và nhấn Đăng nhập^{(Sign in)} .

 

Bây giờ, Excel^(Excel) sẽ kết nối với Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của bạn , quá trình này sẽ không mất quá một phút.

Tiếp theo, chạm vào Bắt đầu sử dụng Excel^{(Start using Excel)} để truy cập các tệp của bạn.

Tại thời điểm này, bạn có thể thêm tài khoản Dropbox của mình để truy cập các tệp được lưu trữ ở đó. Chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề này trong một hướng dẫn sau, bây giờ hãy nhấn vào Không phải bây giờ^{(Not now)} để tiếp tục.

Danh sách các tệp Excel của bạn trên OneDrive sẽ tải cũng như bất kỳ bảng tính nào được tìm thấy trên thiết bị của bạn.

Cách tạo tài liệu mới^{(A New Document)} trên Microsoft Excel cho Android

Sau khi thiết lập ban đầu hoàn tất, bạn có thể tạo một bảng tính mới. Nhấn vào Mới^(New) để tạo bảng tính Excel mới.

Bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu. Bạn có thể chọn một trong số chúng nếu bạn muốn có một bảng tính được định dạng trước hoặc chỉ cần nhấn vào Sổ làm việc trống^{(Blank workbook)} để bắt đầu với sổ làm việc trống, mặc định.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc với những con số đó! Tại đây bạn có thể nhập và định dạng dữ liệu, tương tự như Microsoft Excel trên Windows.

Cách lưu bảng tính^{(A Spreadsheet)} trên Microsoft Excel cho Android

Khi bạn làm việc xong trên bảng tính, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu^(Save) trông giống như một đĩa mềm.

Trên màn hình tiếp theo, ở hàng dưới cùng, bạn có thể đặt tên cho bảng tính của mình. Chỉ cần nhấn vào^{(Just tap)} bên trong trường văn bản và nhập tên.

Tại đây, bạn cũng có thể chọn nơi lưu bảng tính của mình. Theo mặc định, bạn có thể lưu vào tài khoản OneDrive của mình hoặc vào thiết bị bạn đang sử dụng Excel . Bây giờ, hãy nhấn Thiết bị này^{(This device)} .

Danh sách các thư mục trên thiết bị của bạn sẽ xuất hiện. Trong phần trình diễn này, chúng tôi đã lưu trong thư mục Documents : chạm vào nó hoặc vào bất kỳ thư mục nào khác mà bạn muốn lưu vào.

Cuối cùng, nhấn vào nút Lưu^(Save) ở góc dưới cùng bên phải để lưu bảng tính Excel của bạn .

Nếu bạn muốn lưu bảng tính mới của mình vào OneDrive , sau khi nhấn vào biểu tượng Lưu^(Save) và đặt tên cho tài liệu của bạn, hãy nhấn OneDrive .

Chọn một thư mục từ những thư mục trên OneDrive của bạn và nhấn vào nó.

Cuối cùng, nhấn Lưu^(Save) để lưu bảng tính của bạn.

Từ bây giờ, khi bạn sử dụng Excel , bạn sẽ không cần phải thực hiện toàn bộ thiết lập ban đầu: bạn sẽ thấy tất cả các bảng tính của mình từ OneDrive và thiết bị hiện tại, và bạn chỉ cần nhấn vào Mới^(New) để tạo một bảng tính mới.

Phần kết luận

Để Microsoft Excel chạy trên thiết bị Android^{(Android device)} của bạn, bạn sẽ cần phải hoàn thành thiết lập ban đầu, nhưng đây là quá trình một lần. Bạn cũng nên có Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} để sử dụng Excel ở mức tối đa - rất may là quá trình đăng ký^{(registration process)} rất đơn giản.
Sau thiết lập ban đầu này và với Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} được kết nối, việc tạo và lưu bảng tính Excel khá đơn giản, bất kể bạn đang lưu nó cục bộ hay lên đám mây. Hãy theo dõi loạt bài hướng dẫn của chúng tôi dành cho Microsoft Office trên Android, chúng tôi sẽ sớm cho bạn thấy một số tính năng khác của ứng dụng. Và hãy để lại nhận xét cho chúng tôi về trải nghiệm của bạn với Office trên Android !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most office jobs, you will need to use spreadsheets to cope with thе mаssive amounts of numerical datа that you need to manage. But even if you don't need spreadsheets at work, they cаn be a greаt tool аt home аs well: you don't need anythіng more than a good sрreadsheet application to manage your personal budget or family finances. And why not use the best spreadsheet application for that? Microsoft Excel is available on Android as well. Let's see how to use it to crеate and save an Excel spreadsheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

Related posts

• Cách tạo và lưu tài liệu Word trong Microsoft Office cho Android

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm số trang trong tài liệu Word (bắt đầu từ trang 1, 2, 3 trở lên)

• Cách nhúng MP3 và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày PowerPoint

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Cách kết nối tài khoản Dropbox của bạn với ứng dụng Microsoft Office cho Android

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Cách tải xuống phiên bản 64-bit của Office 365

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Cách thay đổi ngôn ngữ cho tài khoản Microsoft của bạn, Outlook, Office Online, v.v.