Nếu bạn muốn gửi những bức thư có vẻ ngoài chuyên nghiệp, đừng để thứ đầu tiên mà người nhận của bạn nhìn thấy là một phong bì viết tay lộn xộn. Lấy^(Grab) một phong bì, đặt nó vào máy in của bạn và nhập tên và địa chỉ bằng Microsoft Word .

Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in phong bì trong Word bằng cách sử dụng mẫu cũng như từ đầu trên cả Windows và Mac .

Lưu ý: Theo cách viết này, bạn không thể in phong bì^{(cannot print an envelope)} từ ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động.

In trên phong bì trong Word trên Windows

Trước khi bắt đầu, bạn có thể muốn lấy kích thước phong bì mà bạn sẽ sử dụng vì bạn sẽ cần kích thước này cho các cài đặt mà bạn sẽ điều chỉnh. Bạn cũng có thể đặt phong bì của mình vào máy in để nó sẵn sàng hoạt động khi bạn muốn.

Sử dụng Mẫu phong bì

Nếu bạn muốn thêm một chút bùng phát vào phong bì của mình, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu của Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Mở Word và đảm bảo rằng bạn đang ở phần Trang chủ^(Home) .
2. Chọn Thêm^{(Select More)} Mẫu ở bên phải.

1. Nhập “Phong bì” vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter .
2. Sau đó, bạn sẽ thấy một số mẫu phong bì mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy chọn nó và sử dụng Create để mở nó ra để chỉnh sửa.

Tùy thuộc vào mẫu bạn chọn, bạn có thể có các tùy chọn để thêm biểu trưng hoặc hình ảnh. Đối với tên và địa chỉ của người nhận và người trả lại, chỉ cần nhập văn bản vào chỗ dành sẵn.

Tạo phong bì từ Scratch

Nếu bạn không thấy mẫu mình thích, việc tạo phong bì^{(creating an envelope)} từ đầu cũng dễ dàng như vậy.

1. Với một tài liệu trống đang mở trong Word , hãy chọn tab Thư và chọn ^(Mailings)Phong bì^(Envelopes) ở bên trái.
2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập chi tiết địa chỉ giao hàng ở trên cùng và địa chỉ trả hàng bên dưới.
3. Chọn Tùy chọn để chọn kích thước phong bì và các tùy chọn in.

1. Trong cửa sổ đó, sử dụng tab Tùy chọn phong bì để chọn kích thước phong bì của bạn. ^(Options)Nếu bạn không thấy kích thước mình cần, hãy cuộn xuống cuối danh sách đó, chọn Kích thước tùy chỉnh^{(Custom Size)} và nhập chiều rộng và chiều cao của phong bì.
2. Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh vị trí hiển thị địa chỉ gửi và trả hàng trên phong bì. Sử dụng các hộp Từ^(From) trái và Từ^(From) trên cùng cho mỗi địa chỉ bằng cách nhập kích thước hoặc sử dụng các mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy các thay đổi trong Bản xem trước^(Preview) ở dưới cùng.
3. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Phông chữ^(Font) để chọn kiểu hoặc kích thước phông chữ cụ thể cho từng địa chỉ.

1. Tiếp theo, chọn tab Tùy chọn ^(Options)in^(Printing) để chọn phương thức nạp và hướng cho phong bì của bạn. Bạn cũng có thể chọn khay nạp bằng menu thả xuống. Bạn có thể cần phải kiểm tra vị trí chính xác với hướng dẫn của máy in.
2. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK.

1. Bạn sẽ quay lại cửa sổ Envelopes and Labels nơi bạn bắt đầu. Để in phong bì ngay lập tức, hãy chọn In^(Print) . Nếu không^(Otherwise) , hãy chọn Thêm^(Add) vào tài liệu^(Document) để tạo phong bì và làm theo các bước bên dưới để in.

1. Nếu được nhắc lưu địa chỉ trả hàng, hãy chọn Có^(Yes) hoặc Không theo tùy chọn của bạn.

In phong bì trên Windows

Khi đã đến lúc in phong bì tùy chỉnh hoặc mẫu đã chỉnh sửa, hãy đặt (các) phong bì vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất và cài đặt bạn đã điều chỉnh trên tab Tùy chọn ^(Options)in ở trên.^(Printing)

1. Chọn tab Tệp và chọn ^(File)In^(Print) .
2. Sau đó, bạn có thể chọn máy in ở trên cùng và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác nếu cần đối với cài đặt in. Bạn sẽ thấy bản xem trước (các) phong bì của mình ở bên phải.
3. Chọn In.

Nếu bạn gặp sự cố, hãy xem hướng dẫn khắc phục sự cố máy in Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} của chúng tôi .

In trên phong bì trong Word trên máy Mac^(Mac)

In trên phong bì trong Word trên Mac tương tự như trên Windows^(Windows) , nhưng có một số khác biệt nhỏ. Vì vậy, hãy làm theo bên dưới nếu bạn đang làm việc trong Word trên macOS.

Sử dụng Mẫu phong bì

Bạn có thể tìm thấy các mẫu tương tự trong Word trên Mac cũng như trên Windows để bắt đầu trên phong bì của mình.

1. Mở Word và chọn File > New From Template trên thanh menu.
2. Nhập “Phong bì” vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ thấy một vài kiểu phong bì khác nhau.
3. Nếu bạn tìm thấy một cái mà bạn muốn sử dụng, hãy chọn nó và sử dụng Create để mở nó.

Sau đó, bạn có thể thay thế tên và địa chỉ mẫu cho người nhận của bạn và trả lại trong mỗi hộp văn bản.

Tạo phong bì từ Scratch

Nếu bạn không tìm thấy mẫu mà mình muốn sử dụng, bạn có thể dễ dàng tạo phong bì từ đầu.

1. Với một tài liệu trống đang mở trong Word , hãy chọn tab Thư và chọn ^(Mailings)Phong bì^(Envelopes) ở bên trái.
2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập chi tiết địa chỉ giao hàng ở trên cùng và địa chỉ trả hàng bên dưới.

1. Sử dụng nút Phông chữ^(Font) để chọn kiểu hoặc kích thước phông chữ cụ thể cho từng địa chỉ nếu bạn muốn.
2. Chọn nút Vị trí^(Position) để điều chỉnh vị trí của địa chỉ giao hàng và trả hàng. Sử dụng các hộp Từ^(From) trái và Từ^(From) trên cùng cho mỗi địa chỉ bằng cách nhập kích thước hoặc sử dụng các mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống. Bạn sẽ thấy các thay đổi của mình trong Bản xem trước^(Preview) ở bên phải.

1. Trong phần Tùy chọn ^(Options)In^(Printing) , chọn Thiết lập Trang^{(Page Setup)} để chọn máy in, khổ giấy và cài đặt tỷ lệ tùy chọn.

1. Tiếp theo, bạn có thể chọn Tùy chỉnh^(Custom) trong cùng một phần để chọn kích thước phong bì, phương thức nạp và hướng cho phong bì của bạn. Nếu bạn không thấy kích thước mình cần, hãy chuyển đến cuối danh sách, chọn Kích thước tùy chỉnh^{(Custom Size)} và nhập chiều rộng và chiều cao của phong bì. Một lần nữa^(Again) , bạn có thể cần phải xem lại hướng dẫn của máy in để biết cài đặt vị trí chính xác.

1. Chọn OK^{(Select OK)} trong mỗi cửa sổ bật lên đó để đóng chúng, lưu các thay đổi và quay lại cửa sổ Phong bì^(Envelope) nơi bạn đã bắt đầu.
2. Để in phong bì ngay lập tức, hãy nhấn Print . Nếu không^(Otherwise) , bạn có thể đánh dấu hộp kiểm cho Chèn^(Insert) phong bì này vào tài liệu hiện hoạt, chọn OK và làm theo các bước bên dưới để in.

In phong bì trên máy Mac

Khi bạn đã sẵn sàng in phong bì tùy chỉnh hoặc mẫu đã chỉnh sửa, hãy đặt (các) phong bì của bạn vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất và cài đặt bạn đã điều chỉnh trong Tùy chọn ^(Options)in^(Printing) được mô tả ở trên.

1. Select File > Print từ thanh menu.
2. Bạn có thể chọn một máy in khác^{(select a different printer)} ở trên cùng và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn cần đối với cài đặt in. Bạn cũng sẽ thấy bản xem trước của (các) phong bì của mình.
3. Chọn In.

Lưu phong bì của bạn

Trong Word trên cả Windows và Mac , bạn có thể lưu tài liệu phong bì mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng File > Save hoặc Lưu dưới dạng^{(Save As)} . Chọn một vị trí, đặt tên cho tài liệu của bạn và chọn Lưu^(Save) . Sau đó, chỉ cần mở lại để chỉnh sửa và sử dụng lại tài liệu Word trên phong bì của bạn .

Bây giờ bạn đã biết cách in trên phong bì trong Word , hãy xem cách tạo nhãn trong Word từ trang tính Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} hoặc cách tạo thiệp chúc mừng trong Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you wаnt to send professional-looking correspondencе, don’t let the first thіng your recipient sees be a messy handwritten еnvelope. Grab an envelope, put it in your printer, and typе the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách tạo một khổ ngang một trang trong Word

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel