Trong cuộc sống, có vài điều tồi tệ hơn việc mất một tài liệu Word mà bạn đã mất hàng giờ đồng hồ. Ngay cả việc tiết kiệm không phải lúc nào cũng đủ nếu ổ cứng của bạn gặp sự cố và bạn mất mọi thứ. Tin tốt là bạn có thể tự động sao lưu tài liệu Word vào ^(Word)OneDrive .

Tính năng sao lưu tự động của OneDrive giúp bạn yên tâm. Nhờ dung lượng lưu trữ dự phòng, bạn biết rằng ngay cả khi mất toàn bộ ổ cứng, các tài liệu được sao lưu tự động^{(automatically-backed-up documents)} sẽ an toàn trên đám mây và bạn có thể truy cập chúng thông qua một máy khác.

Cách tự động lưu tài liệu Word vào OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word có thể tích hợp với OneDrive và tự động lưu tài liệu vào đó. Thay vì cố gắng sao lưu tài liệu, hãy bắt đầu dự án của bạn theo đúng cách với tính năng lưu tự động vào đám mây. Điều này không chỉ bảo vệ bạn khỏi bị mất tài liệu mà còn có nghĩa là bạn có thể truy cập tài liệu đó từ mọi nơi.

Làm theo các bước sau để tự động lưu tài liệu Word vào OneDrive:

1. Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy đi tới Tệp^{(File )} > Lưu Dưới dạng^{(Save As)} .

1. Chọn OneDrive và chọn thư mục con bạn muốn lưu tài liệu vào.

1. Chọn Lưu.^(Save.)

1. Trong tài liệu Word, chuyển Tự động lưu^(Autosave) sang vị trí Bật^(On) .

Khi bạn lưu tài liệu vào OneDrive , nó sẽ tự động bật tính năng Tự động lưu^(Autosave) . Tuy nhiên, nếu bạn có một tài liệu chưa được lưu vào OneDrive và bạn chuyển sang chế độ Tự động lưu^(Autosave) , nó sẽ nhắc bạn chọn một thư mục.

Chọn OneDrive^{(Select OneDrive)} trong màn hình xuất hiện để bắt đầu tự động sao lưu tài liệu của bạn vào OneDrive . 

Cách tự động sao lưu tài liệu Word vào OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Làm theo các bước bên dưới để thiết lập sao lưu tự động thông qua OneDrive . 

1. Bấm vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ của bạn (thanh trông giống như đám mây).

1. Chọn Trợ giúp & Cài đặt.^{(Help & Settings.)}

1. Chọn Cài đặt^{(Settings )} > Sao lưu^(Backup) > Quản lý Sao lưu. ^{(Manage Backup. )}Một màn hình mới xuất hiện cho phép bạn chọn những thư mục mà bạn muốn sao lưu. 

1. Chọn thư mục Documents để sao lưu tài liệu Word. 
2. Chọn^(Choose) bất kỳ thư mục nào khác mà bạn muốn sao lưu và chọn Bắt đầu sao lưu^{(Start Backup )} - tất cả các tệp hiện có sẽ được lưu trữ trên đám mây thông qua OneDrive . Tùy thuộc vào kích thước của tệp, quá trình này có thể mất một chút thời gian. 

OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa các tệp khi bạn làm việc trên chúng. Mặc dù bạn nên có thói quen nhấn CTRL + S để lưu tiến trình của mình khi bạn làm việc trên tài liệu, OneDrive sẽ tải lên định kỳ^{(periodically)} phiên bản mới nhất của tài liệu lên đám mây. 

Lưu tài liệu Word mới vào thư mục Documents,^{(Documents folder,)} nếu không chúng sẽ không được sao lưu tự động.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái đồng bộ^{(status of a sync)} bằng cách di con trỏ qua biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ. Nó sẽ hiển thị tiến trình tải lên hiện tại và thời gian bạn cần để sao lưu ban đầu. 

Cách OneDrive tổ chức tệp^{(How OneDrive Organizes Files)}

Theo mặc định, OneDrive hiển thị các tệp trong File Explorer . Nếu bạn có nhiều tài khoản OneDrive , cách tệp xuất hiện sẽ hơi khác một chút.

1. Sau khi đăng nhập vào OneDrive và thiết lập bản sao lưu, bạn có thể tìm thấy các tệp của mình trong File Explorer trong Windows . 

1. Bấm vào biểu tượng File Explorer và sau đó chọn OneDrive từ danh sách ở bên trái. Bạn sẽ có thể xem mọi tài liệu, ảnh hoặc các tệp khác mà bạn đã sao lưu từ PC của mình trong OneDrive . 

1. Nếu bạn sử dụng hai tài khoản OneDrive riêng biệt và truy cập cả hai tài khoản đó trên một máy, các tệp sẽ xuất hiện với các sơ đồ đặt tên khác nhau. 

• Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp cá nhân của mình trong OneDrive - Cá nhân^{(OneDrive — Personal)} . 
• Tất cả các tệp khác – cho cơ quan hoặc trường học – sẽ xuất hiện trong OneDrive - Company/School Name. 

Cách tải xuống tệp từ OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra và bạn mất quyền truy cập vào máy tính của mình (hoặc bạn vô tình xóa một tệp và cần tải xuống lại từ đám mây^{(re-download it from the cloud)} ), điều đó rất dễ thực hiện. 

1. Truy cập OneDrive.live.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy mọi tệp mà bạn đã lưu vào tài khoản OneDrive của mình.

1. Chọn một tệp và sau đó nhìn lên đầu màn hình. Bạn sẽ thấy một biểu tượng và từ Tải xuống.^(Download.) 

1. Nhấp vào^(Click) biểu tượng đó để lưu tệp vào máy bạn đang sử dụng. 

1. Phương pháp tương tự này hoạt động nếu bạn cần tải xuống toàn bộ thư mục. 

OneDrive cung cấp bảo vệ tự động^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Ổ^(Hard) cứng bị lỗi. Máy tính bị đánh cắp. Bật sao lưu tự động với OneDrive và dành thời gian để hiểu cách hoạt động của chương trình. Sau đó, bạn có thể thoải mái khi biết các tài liệu Word quan trọng và dữ liệu khác của bạn được bảo vệ. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crashes and you lose everything. The good news is that yoυ can automatically bаck up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF