10 Sự cố Đồng bộ OneDrive & Cách Khắc phục Chúng

OneDrive là một nền tảng dựa trên Internet để lưu trữ các tệp của bạn. Nó giống như có một ổ cứng trên đám mây. Bạn càng lưu trữ và đồng bộ nhiều tệp và thư mục, thì khả năng bạn gặp sự cố đồng bộ OneDrive càng cao . 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các cách sau để khắc phục sự cố đồng bộ hóa:

  1. Sự cố(Problem) với tài khoản của bạn hoặc tại Microsoft ?
  2. Kết nối tài khoản
  3. Sử dụng OneDrive với Linux
  4. Kích thước tệp và thư mục
  5. Đặt lại OneDrive
  6. Kiểm tra đường dẫn tệp
  7. Kết nối lại tài khoản OneDrive của bạn
  8. Kiểm tra quyền bảo mật
  9. Đồng bộ có chọn lọc
  10. Bạn có đang(Are) sử dụng phiên bản OneDriveWindows mới nhất không?

Vấn đề với tài khoản của bạn hoặc tại Microsoft?(Problem With Your Account Or At Microsoft?)

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn biết là có sự cố với hệ thống của bạn hoặc dịch vụ OneDrive hay không. 

Nhấp chuột phải(Right-click) vào biểu tượng OneDrive và nhấp vào Xem trực tuyến(View online ) để mở tệp của bạn trong trình duyệt.  

Nếu tệp của bạn không tải, đó có thể là sự cố với Microsoft chứ không phải hệ thống của bạn. Điều duy nhất bạn có thể làm là đợi sự cố được giải quyết.

Kết nối tài khoản(Account Connection)

Một lý do khác có thể khiến các tệp của bạn không được đồng bộ hóa là tài khoản OneDrive của bạn không được liên kết với tài khoản Windows của bạn . Để liên kết nó: 

  • Nhấp(Click) vào biểu tượng đám mây để mở ứng dụng.
  • Nhấp vào Thêm(More) , Cài đặt(Settings)Tài khoản.(Account.)

  • Nhấp vào Thêm tài khoản.(Add an account.)
  • Nhập(Enter) địa chỉ email cho tài khoản OneDrive của bạn.
  • Đăng nhập bằng mật khẩu của bạn và nhấp vào Tiếp theo.(Next.)

Hoàn tất quá trình bằng cách làm theo hướng dẫn bạn thấy trên màn hình. Tài khoản OneDrive và Microsoft của bạn hiện đã được liên kết. Thử đồng bộ hóa lại các tệp của bạn.

Sử dụng OneDrive với Linux(Using OneDrive With Linux)

Microsoft OneDrive không có ứng dụng khách chính thức cho người dùng Linux . Tuy nhiên, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp đám mây của mình bằng cách sử dụng công cụ đồng bộ hóa của bên thứ ba Google Drive với OneDrive của Insync dành cho Linux .

Insync tương thích với Linux Mint , Ubuntu và các bản phân phối (Ubuntu)Linux 64-bit phổ biến nhất khác . Để đồng bộ OneDrive của bạn:

  • Tải xuống và cài đặt Insync(Download and install Insync) .
  • Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn .
  • Chọn các tệp bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây hoặc máy tính của mình.

  • Các tệp đã đồng bộ hóa của bạn sẽ nằm trong Thư mục cơ sở( Base Folder) của bạn trong ứng dụng Insync.

 Kích thước tệp và thư mục(Files and Folders Size)

Tệp lớn nhất có thể được tải lên cả gói OneDrive miễn phí và cao cấp là 10 GB. Nếu bạn đang nghĩ đến việc lưu trữ một trang web trên OneDrive , hãy so sánh HostScore của các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ khác để đảm bảo rằng nó có băng thông, tốc độ và tài nguyên bạn cần để chứa tất cả các tệp được lưu trữ của mình.

Nếu bất kỳ tệp nào của bạn lớn hơn giới hạn này, hãy nén tệp trước khi tải lên. Bấm chuột phải(Right-click) , sau đó bấm Gửi đến(Send to ) , sau đó là thư mục Nén (nén)( Compressed (zipped) folder) .

Hãy thử đồng bộ hóa lại các tệp của bạn để xem cách này có khắc phục được sự cố hay không. Để kiểm tra lại:

  • Bấm(Click) vào biểu tượng OneDrive màu xanh lam hoặc trắng.

  • Nếu bạn không thể nhìn thấy biểu tượng, hãy nhấp vào mũi tên lên bên cạnh khu vực thông báo. Chọn Thêm(More) , sau đó nhấp vào Cài đặt(Settings)

  • Nhấp vào Tài khoản(Account) và sau đó Chọn thư mục(Choose folders) . Nếu có bất kỳ tệp nào bạn không muốn đồng bộ hóa, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh chúng.

Nếu bạn không gặp phải sự cố đồng bộ OneDrive nào nữa, thì bạn đang cố tải lên các tệp quá lớn.

Đặt lại OneDrive(Reset OneDrive)

Nếu các tệp của bạn không đồng bộ hóa, đôi khi tắt và bật lại có thể khắc phục sự cố. 

  • Khởi động lại ứng dụng OneDrive của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây. Nhấp vào Đóng OneDrive(Close OneDrive) để đặt lại nó.  

  • Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy Hiển thị các biểu tượng ẩn(Show hidden icons) bằng mũi tên lên. Nếu bạn vẫn không thấy nó, có thể OneDrive không chạy. 
  • Nhập OneDrive(Type OneDrive) vào hộp tìm kiếm và nhấp vào nó để mở ứng dụng và khởi động lại.

Kiểm tra đường dẫn tệp(Check The File Path)

Khi một tệp không đồng bộ hóa hoặc không cho phép bạn cộng tác(allow you to collaborate) , hãy kiểm tra toàn bộ tên đường dẫn. Đảm(Make) bảo rằng nó không quá 255 ký tự và bao gồm tên tệp. Đôi khi, nếu bạn sử dụng các thư mục lồng nhau, đường dẫn có thể quá dài.

Di chuyển tệp vào thư mục cấp cao hơn hoặc đổi tên để khắc phục sự cố này. Để đổi tên tệp, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Đổi tên(Rename) .

Các ký tự đặc biệt trong tên tệp có thể được hỗ trợ trực tuyến nhưng không hỗ trợ ngoại tuyến hoặc ngược lại. Điều này có thể khiến các tệp không đồng bộ hóa.  

Ví dụ: OneDrive không cho phép những điều sau: 

”*: <>? / |

Nếu bất kỳ tệp nào của bạn chứa một trong các ký tự đặc biệt ở trên, hãy xóa nó. 

Để tìm hiểu thêm về các hạn chế tên tệp, hãy đọc bài viết hỗ trợ của Microsoft: Tên tệp và loại tệp không hợp lệ(Invalid file names and file types)

Hãy thử đồng bộ hóa lại tệp một lần nữa để xem đây có phải là nguyên nhân gây ra sự cố hay không.

Kết nối lại tài khoản OneDrive của bạn(Reconnect Your OneDrive Account)

Khi bạn gặp sự cố với không có tệp nào trong số các tệp của mình đồng bộ hóa, đó có thể là sự cố với kết nối tài khoản OneDrive của bạn.

Hãy thử hủy liên kết và kết nối lại tài khoản của bạn để giải quyết vấn đề đồng bộ hóa:

  • Mở ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây.
  • Chọn Thêm(More) , Cài đặt(Settings) , sau đó chọn Tài khoản.(Account.)
  • Nhấp vào Hủy liên kết PC này.(Unlink this PC.)

  • Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Hủy liên kết tài khoản.(Unlink account.)

  • Để kết nối lại tài khoản của bạn, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn.

  • Nhập mật khẩu tài khoản của bạn.
  • Đăng nhập và sau đó nhấp vào Tiếp theo.(Next.)

Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình. Kiểm tra lại để xem các tệp của bạn có đồng bộ hóa chính xác hay không. 

Kiểm tra quyền bảo mật(Check Security Permissions)

Quyền bảo mật(Security) kiểm soát quyền truy cập vào các thư mục và tệp. Bạn không thể đồng bộ hóa tệp nếu bạn không có quyền truy cập vào tệp đó.

  • Bấm chuột phải(Right-click) vào ứng dụng OneDrive từ Windows Explorer và chọn Thuộc tính.(Properties.)

  • Nhấp vào Securit y, sau đó nhấp vào Hệ thống.(System.)
  • Tên của bạn phải thuộc Quản trị viên có toàn quyền truy cập.

  • Nếu bạn thấy Từ chối(Deny) , hãy thay đổi quyền thành Cho phép.(Allow.)
  • Nhấp vào tên của bạn trong danh sách Người dùng(Users) , sau đó nhấp vào Nâng cao.(Advanced.)
  • Chọn Thay thế tất cả các quyền đối tượng con.(Replace all child object permissions.)
  • Bấm Áp dụng(Apply) để cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát các thư mục và tệp OneDrive của bạn.

Đồng bộ hóa có chọn lọc(Selective Sync)

Nếu một hoặc nhiều tệp và thư mục của bạn không đồng bộ hóa, có thể là do bạn đang sử dụng tùy chọn cài đặt đồng bộ hóa có chọn lọc. Để sửa lỗi này:

  • Mở ứng dụng.
  • Nhấp vào Khác(More) , Cài đặt(Settings) , Tài khoản(Account) , sau đó Chọn thư mục.(Choose folders.)
  • Chọn hộp bên cạnh Cung cấp tất cả các tệp.(Make all files available.)
  • Nhấn OK để hoàn tất các bước.

Bây giờ tất cả các tệp của bạn sẽ có sẵn để đồng bộ hóa.

Bạn có đang sử dụng phiên bản OneDrive & Windows mới nhất không?(Are You Using the Latest Version Of OneDrive & Windows?)

Điều quan trọng là phải cập nhật các chương trình của bạn lên các phiên bản mới nhất. Nếu bạn chưa đặt bản cập nhật của mình thành tự động, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công.

Để cập nhật Windows:

  • Nhập Cài đặt Cập nhật(Update Settings) vào thanh tìm kiếm.
  • Nhấp vào cài đặt Windows Update.(Windows Update settings.)

Nếu bạn không sử dụng phiên bản Windows mới nhất , bạn có thể cập nhật từ màn hình này bằng cách làm theo lời nhắc.

OneDrive cũng cập nhật tự động. Nếu bạn muốn cập nhật nó theo cách thủ công:

  • Nhấp(Click) vào biểu tượng đám mây trên thanh tác vụ của bạn.
  • Đi tới Cài đặt( Settings) , sau đó đến Thông tin.(Information.)
  • Tìm số phiên bản và nhấp vào nó.
  • Một liên kết sẽ mở trong trình duyệt của bạn để đưa bạn đến trang tải xuống OneDrive .

Bạn cũng có thể kiểm tra trang web OneDrive(OneDrive website) để xem liệu bạn có đang chạy phiên bản mới nhất hay không.

Các giải pháp nêu trên để khắc phục sự cố OneDrive Sync rất dễ thực hiện. Hãy thử từng cái để xem nó có giải quyết được vấn đề của bạn không.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts