Ứng dụng Slack: Nhóm từ xa, Năng suất, Nhà phát triển, Quản lý dự án

Slack đã là một phương tiện giao tiếp tuyệt vời cho các công ty lớn cũng như nhỏ, doanh nghiệp, nhóm, v.v. Để nâng cao trải nghiệm người dùng, bạn có thể cài đặt một số ứng dụng Slack trên không gian làm việc của mình. Dưới đây là danh sách các ứng dụng Slack tốt nhất(best Slack apps) cho các nhóm từ xa, năng suất, quản lý dự án, v.v.

Để cài đặt ứng dụng Slack , bạn có thể đăng nhập vào không gian làm việc Slack của mình , truy cập liên kết ứng dụng được cung cấp bên dưới và nhấp vào nút  Thêm vào Slack (Add to Slack ) . Sau đó, bạn cần cho phép tất cả các quyền để bắt đầu với ứng dụng. Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy xem danh sách sau.

Ứng dụng Slack tốt nhất cho Nhóm từ xa

Ứng dụng Slack tốt nhất cho Nhóm từ xa, Năng suất, Nhà phát triển, Quản lý dự án

Các ứng dụng Slack tốt nhất(Best Slack) cho các nhóm từ xa là:

  1. Google Drive
  2. Khái niệm
  3. lịch Google
  4. Phóng

1] Google Drive

Khi bạn đang làm việc với nhiều người và bạn cần một nền tảng đáng tin cậy và an toàn để chia sẻ tệp với mọi người, Google Drive có thể là người bạn đồng hành của bạn. Tùy thuộc vào đăng ký (miễn phí hoặc trả phí), bạn có thể nhận được ít nhất 15GB dung lượng lưu trữ. Điều tốt nhất là bạn có thể chia sẻ tệp từ Google Drive trên Slack để tiết kiệm dung lượng khi sử dụng tài khoản miễn phí. Lấy nó từ  slack.com .

2] Ý niệm

Notion là một trong những công cụ tốt nhất để giao nhiều nhiệm vụ cho nhiều người và theo dõi chúng liên tục. Mặc dù là một  lựa chọn thay thế Trello(Trello alternative) , nhưng Notion phù hợp hơn với những đội ở xa. Bạn có thể Slack với Notion và chia sẻ bảng của mình với các thành viên trong nhóm của bạn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nếu bạn sử dụng  kênh Connect Slack (Connect Slack channel ) trên Notion , việc tích hợp này sẽ hiệu quả hơn. Lấy nó từ  slack.com .

3] Lịch Google

Khi quản lý nhiều nhóm từ xa, thực hiện cuộc gọi điện video, tham dự nhiều hội nghị khác nhau, tốt hơn nên sử dụng ứng dụng lịch để quản lý tất cả các cuộc hẹn. Và điều gì tốt hơn Lịch Google(Google Calendar) khi nói đến tích hợp ứng dụng, tính khả dụng trên nhiều nền tảng, quy trình làm việc, v.v.? Hầu như không có gì! Đó là lý do tại sao bạn có thể cài đặt ứng dụng Lịch Google(Google Calendar) này trên Slack và sắp xếp các cuộc họp của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Lấy nó từ  slack.com .

4] Thu phóng

Zoom là một trong những ứng dụng hoặc dịch vụ hội nghị video tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình. Nếu thường xuyên sử dụng Zoom , bạn có thể sử dụng ứng dụng (Zoom)Slack này để kết nối tài khoản và quản lý các cuộc họp một cách thuận tiện. Thay vì luôn chuyển đổi giữa ZoomSlack , bạn có thể cài đặt ứng dụng chính thức và quản lý mọi thứ từ một nơi. Cho dù bạn muốn cho phép người khác tham gia cuộc gọi Zoom hay lên lịch một cuộc gọi cho nhóm của mình, bạn có thể thực hiện cả hai từ Slack . Lấy nó từ  slack.com .

Ứng dụng Slack tốt nhất cho Năng suất

Ứng dụng Slack tốt nhất cho năng suất

Các ứng dụng Slack tốt nhất(Best Slack) cho năng suất là:

  1. Todoist
  2. IFTTT
  3. Slack cho Gmail
  4. Workast

1] Todoist

Để cải thiện năng suất của mình, bạn phải lần lượt tạo một danh sách các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Todoist có lẽ là  ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất(best to-do list app)  mà bạn có thể tìm thấy trên thị trường. Ứng dụng này cho phép bạn tạo tác vụ trên Todoist mà không cần rời khỏi giao diện Slack . Bạn có thể sử dụng lệnh / todoist trên Slack để chuyển đổi một tin nhắn văn bản thành một tác vụ Todoist . Lấy nó từ  slack.com .

2] IFTTT

IFTTT là một công cụ tự động hóa mà bạn có thể sử dụng để thực hiện một cách tự động tác vụ liên quan đến Slack . Tính đến ngày hôm nay, nó cho phép bạn kết nối hơn 600 ứng dụng với Slack . Sau đó, bạn có thể tạo một applet và thực hiện một nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong quá trình tự động hóa. Cho dù bạn muốn lưu tệp vào bộ nhớ đám mây hay gửi tin nhắn cho ai đó, ứng dụng IFTTT dành cho (IFTTT)Slack sẽ thực hiện điều đó mà không gặp bất kỳ lỗi nào. Lấy nó từ  slack.com .

3] Slack cho Gmail

Mặc dù nó là một ứng dụng Slack nhưng bạn có thể sử dụng nó từ giao diện Gmail . Ứng dụng này cho phép bạn gửi email từ Gmail tới Slack . Đôi khi, bạn có thể muốn gửi lời nhắc cho ai đó một cách nhanh chóng. Thay vì chuyển tiếp một email, bạn có thể gửi nó qua tin nhắn Slack . Cho dù bạn muốn nhắn tin trực tiếp cho ai đó hay chia sẻ trên kênh, cả hai đều có thể thực hiện được. Lấy nó từ  slack.com .

4] Workast

Workast là một giải pháp thay thế Todoist , giúp bạn tạo một bảng nhiệm vụ. Bạn và tất cả các thành viên khác trên kênh Slack có thể tham gia vào hội đồng quản trị để được giao nhiệm vụ. Giống như Todoist , bạn có thể sử dụng lệnh  /todo  để tạo một nhiệm vụ chung và  lệnh /mytodo  để tạo một nhiệm vụ trên bảng cá nhân của bạn. Ngay cả khi bạn không muốn sử dụng lệnh, bạn có thể tạo một nhiệm vụ theo cách thủ công trên bảng ưa thích của mình từ Slack . Lấy nó từ  slack.com .

Ứng dụng Slack tốt nhất dành cho nhà phát triển

Ứng dụng Slack tốt nhất dành cho nhà phát triển

Các ứng dụng Slack tốt nhất cho nhà phát triển là:

  1. Jira Cloud
  2. ClickUp
  3. Pingdom
  4. Lucidchart

1] Jira Cloud

Jira là một nền tảng nơi một nhóm người có thể chia sẻ tệp với những người khác và mọi người đều có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp theo yêu cầu. Jira cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí ngay cả khi bạn không mua bất kỳ đăng ký trả phí nào. Nếu bạn sử dụng nền tảng đó và muốn tích hợp nó vào Slack , ứng dụng này là dành cho bạn. Bất cứ khi nào ai đó báo cáo một lỗi hoặc thêm một cái gì đó mới, nó sẽ thông báo cho những người khác qua Slack . Lấy nó từ  slack.com .

2] ClickUp

ClickUp phù hợp với một nhóm các nhà phát triển từ xa. Vì ClickUp cung cấp một số lệnh tích hợp để bắt đầu / kết thúc ngày đến hạn, nhiệm vụ, trình theo dõi, ưu tiên, v.v., bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể sử dụng công cụ này miễn phí. Nếu cài đặt ứng dụng Slack , bạn có thể tạo tác vụ mới, chia sẻ tất cả tác vụ, v.v. Giống như một số công cụ khác, bạn có thể sử dụng  /clickup new  lệnh mới để tạo tác vụ từ Slack . Lấy nó từ  slack.com .

3] Pingdom

Pingdom phổ biến rộng rãi vì công cụ tốc độ trang của trang web, công cụ này hiển thị thời gian tải trang của bạn, các vấn đề và cách giải quyết có thể xảy ra. Nếu nhóm của bạn sử dụng công cụ này để theo dõi thời gian hoạt động / thời gian ngừng hoạt động, hiệu suất, v.v. của trang web, bạn có thể sử dụng ứng dụng Pingdom trên Slack . Nó báo cáo mọi thứ trực tiếp trên Slack để bạn không cần phải mở trang web chính thức mỗi lần. Lấy nó từ  slack.com .

4] Lucidchart

Khi bạn xây dựng một ứng dụng hoặc trang web hoặc bất kỳ thứ gì khác, điều đầu tiên là phải có một kế hoạch để thực hiện. Lucidchart giúp bạn làm điều đó cho nhóm của bạn. Bạn có thể tạo nhiều sơ đồ, sơ đồ tư duy, v.v. bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến này. Nếu bạn sử dụng ứng dụng Lucidchart trên Slack , các thành viên trong nhóm của bạn có thể truy cập chúng trên Slack và chia sẻ ý tưởng của họ đồng thời. Lấy nó từ  slack.com .

(Best Slack)Ứng dụng Slack tốt nhất cho Quản lý dự án(Project Management)

Các ứng dụng Slack tốt nhất để quản lý dự án

Các ứng dụng Slack tốt nhất(Best Slack) để quản lý dự án là:

  1. Trello
  2. Evernote
  3. Danh sách kiểm tra và Nhiệm vụ kê khai
  4. Miro

1] Trello

Khi bạn cần một  ứng dụng quản lý dự án tốt nhất(best project management app)  để quản lý nhiều dự án cùng một lúc, không gì có thể đánh bại Trello . Mặc dù giao diện của ClickUp và Notion khá giống nhau nhưng Trello có giao diện người dùng đơn giản hơn, giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm. Vì phiên bản miễn phí của Trello cho phép bạn tạo thẻ không giới hạn và tham gia không giới hạn thành viên, bạn có thể dễ dàng thiết lập mọi thứ với nhiều đội mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Lấy nó từ  slack.com .

2] Evernote

Evernote giúp bạn thực hiện hai việc - tạo và giao nhiệm vụ và ghi chú trong Notebooks . Nếu bạn cần cả hai cùng một lúc và thường xuyên, ứng dụng Evernote dành cho (Evernote)Slack sẽ rất hữu ích cho bạn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ Sổ tay(Notebooks) và tất cả các ghi chú trên kênh Slack của mình mà không cần rời khỏi giao diện (Slack)Slack . Cũng có thể tạo thẻ Evernote từ cuộc trò chuyện trên Slack . Đối với điều đó, bạn sẽ nhận được một tùy chọn trong  bảng Tác vụ khác (More actions ) . Lấy nó từ  slack.com .

3] Danh sách kiểm tra và nhiệm vụ kê khai

Như tên đã định nghĩa, nó cho phép bạn tạo các tác vụ. Tuy nhiên, chức năng cơ bản này có thể được nâng cao vì bạn có thể làm như vậy trên mọi kênh sau khi cài đặt ứng dụng. Nó cho phép bạn tạo một nhiệm vụ và chia sẻ nó trên một kênh Slack cụ thể , áp dụng ngày hoàn thành, v.v. Một số lệnh như  /workflows, /checklists, /checklists connect , v.v., có thể được sử dụng để thực hiện các tác vụ khác nhau trên Slack . Lấy nó từ  slack.com .

4] Miro

Khi bạn bắt đầu một dự án mới, bạn phải tập hợp tất cả các ý tưởng vào một nơi để tạo ra một kế hoạch cho sản phẩm. Đây là nơi mà Miro đóng một vai trò quan trọng. Đây là một ứng dụng bảng trắng trực tuyến, nơi mọi người có thể chia sẻ ý tưởng của mình. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể chia sẻ toàn bộ hội đồng quản trị trên kênh Slack để mọi người có thể tham gia và đăng các kế hoạch sơ bộ của họ cùng nhau. Lấy nó từ  slack.com .

Bạn có thể sử dụng những ứng dụng nào với Slack?

Slack cung cấp Thư mục ứng dụng(App Directory) , bao gồm tất cả các ứng dụng có sẵn cho các nhóm của bạn. Bạn có thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào có sẵn trong Thư mục ứng dụng(App Directory) chính thức . Ví dụ: bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Drive , Trello , Zoom , Todoist , Evernote , Box , v.v., trên Slack .

Các ứng dụng Slack của tôi ở đâu?

Có hai cách để tìm ứng dụng đã cài đặt trên Slack . Một - bạn có thể tìm thấy chúng ở bên trái màn hình trên phiên bản web Slack . Danh sách các ứng dụng đã cài đặt xuất hiện ở thanh bên trái bên dưới  danh sách Tin nhắn trực tiếp (Direct messages ) hoặc  Kênh (Channels ) . Hai - bạn có thể tìm thấy một số ứng dụng hoặc các tùy chọn liên quan đến ứng dụng trong  bảng Tác vụ khác (More actions ) . Nhấp(Click) vào biểu tượng ba chấm hiển thị cho mọi tin nhắn đã gửi và đã nhận và nhấp vào hành động để tìm nó. Những loại ứng dụng này chủ yếu dành riêng cho cuộc trò chuyện và không dành riêng cho kênh.

Ứng dụng Slack có miễn phí không?

Có, bạn có thể tải xuống bất kỳ ứng dụng Slack nào từ kho lưu trữ chính thức miễn phí. Tuy nhiên, có giới hạn về số lượng ứng dụng bạn có thể sử dụng với phiên bản miễn phí của tài khoản Slack của mình. Điều đó nói rằng, không có giới hạn về số lượng ứng dụng bạn có thể cài đặt trên phiên bản trả phí.

Đọc: (Read: )Mẹo và Thủ thuật Slack để quản lý các cuộc trò chuyện nhóm nhỏ(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts