Quản lý dự án^{(Project management)} là một quá trình tẻ nhạt. Với rất nhiều thứ cần chăm sóc - theo dõi lịch trình, lập kế hoạch tài nguyên và thúc đẩy cộng tác - toàn bộ quy trình hầu như không thể thực hiện được nếu không có sự hỗ trợ của một công cụ PM mạnh mẽ. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét các tính năng mà phiên bản miễn phí^(Free) của Hubstaff Tasks cung cấp. Đây là một giải pháp cộng tác và quản lý dự án nhằm mục đích đơn giản hóa công việc của các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm.

^{(Hubstaff Tasks Free Project Management)}Giải pháp quản lý dự án miễn phí của Hubstaff Tasks

Hubstaff Tasks là một công cụ Agile sử dụng chạy nước rút tập trung và kéo và thả bảng Kanban để làm rõ nhóm hơn. Nó có một số tính năng hữu ích được tích hợp trong giao diện trực quan để người dùng có thể quản lý các tác vụ của họ một cách dễ dàng.

^(Kanban)Bảng Kanban : Một cách tiếp cận sạch sẽ và phong cách để quản lý công việc

Để di chuyển một nhiệm vụ từ cột này sang cột khác, chỉ cần kéo và thả. Hoặc, đặt quy trình làm việc tùy chỉnh để chỉ định ai đó và chuyển nhiệm vụ lên phía trước bằng một cú nhấp chuột. Mọi người được giao hoặc tham gia vào nhiệm vụ sẽ tự động được thông báo.

Theo dõi tiến độ chi tiết với thẻ nhiệm vụ

Để xem trạng thái của một nhiệm vụ, hãy nhấp vào thẻ Kanban của nó. ^(Kanban)Thao tác này sẽ mở rộng thẻ và hiển thị cho bạn thông tin về nhiệm vụ, bao gồm:

• Người được giao và người theo dõi để mọi người biết ai đang làm việc gì
• Mô tả nhiệm vụ, hỗ trợ định dạng văn bản để tham khảo nhanh chóng và dễ dàng
• Tệp đính kèm liên quan đến nhiệm vụ
• Ngày đến hạn và ước tính thời gian
• Danh sách kiểm tra và thanh tiến trình để bạn có thể theo dõi tiến độ công việc mà không cần phải yêu cầu cập nhật
• Nhận xét có dấu thời gian để bạn có thể xem cách một nhiệm vụ diễn ra.

Tại đây, bạn có thể xem liệu nhiệm vụ có diễn ra đúng như kế hoạch hay không hoặc bạn có cần thực hiện một số điều chỉnh hay không.

Chạy nước rút nhanh: Tập trung tốt hơn^(Better) và quy trình làm việc được tối ưu hóa

Hubstaff Tasks có các tính năng chạy nước rút, một phương pháp làm việc Agile hữu ích không chỉ cho các nhà phát triển mà còn cho các nhà tiếp thị, các công ty thương mại điện tử, các công ty khởi nghiệp và bất kỳ nhóm đang phát triển nào đang tìm cách hợp lý hóa các dự án.

Trong giao diện này, bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ cho sprint hiện tại và các nhiệm vụ tiếp theo. Điều này cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất vào lúc này để dự án có thể tiến triển thuận lợi nhất có thể. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi thời gian của mỗi sprint và sprint bắt đầu vào ngày nào trong tuần để phù hợp với nhu cầu của nhóm và dự án của bạn.

Bạn có thể truy cập hubstaffs.com để bắt đầu. Tất cả các tính năng của Hubstaff Tasks đều có trong Gói miễn phí của nó. Nó đi kèm với số lượng dự án không giới hạn, 100 MB dung lượng lưu trữ tệp và hỗ trợ tối đa 5 người dùng.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Mẫu quản lý dự án cho Excel^{(Project Management Templates for Excel)} .

Hubstaff Tasks is a free Project Management Tool with Agile features

Project management is a tedious process. With so many things to look after — following schedules, planning resources, and promoting collaboration — the entire process is virtually impossible without the aid of a powerful PM tool. Today, we will take a look at the features that the Free version of Hubstaff Tasks has to offer. It a project management and collaboration solution that aims to simplify the work of project managers and team leaders.

Hubstaff Tasks Free Project Management solution

Hubstaff Tasks is an Agile tool that uses focused sprints and drag-and-drop Kanban boards for greater team clarity. It has several useful features built into its visual interface so that its users can manage their tasks with ease.

Kanban boards: A clean and stylish approach to task management

To move a task from one column to another, just drag and drop. Or, set a custom workflow that assigns someone and moves the task ahead with one click. Everyone assigned to or involved in the task will automatically be notified.

Detailed progress tracking with task cards

To view the status of a task, click on its Kanban card. This will expand the card and show you information about the task, including:

• Assignees and followers so everyone knows who’s working on what
• The task description, which supports text formatting for quick and easy reference
• Attached files related to the task
• Due dates and time estimates
• Checklists and progress bars so you can monitor task progress without having to ask for updates
• Comments with timestamps so you can watch how a task unfolds.

Here, you can see if the task is going along as planned or if you need to make some adjustments.

Agile sprints: Better focus and optimized workflows

Hubstaff Tasks features sprints, an Agile work approach that’s useful not only to developers but also to marketers, e-commerce companies, startups, and any growing team looking for a way to streamline projects.

In this view, you can see all the tasks for the current sprint, and the tasks coming up next. This allows you to focus on the most important tasks at the moment so the project can progress as smoothly as possible. Additionally, you can change the duration of each sprint and what day of the week a sprint starts to fit your team and project needs.

You can visit hubstaffs.com to get started. All Hubstaff Tasks features are included in its Free Plan. It comes with an unlimited number of projects, 100 MB of file storage, and support for up to 5 users.

Read next: Project Management Templates for Excel.

Related posts

• Task Management Software miễn phí để quản lý việc theo nhóm

• Online Reputation Management Tips, Tools & Services

• Epic Pen: Miễn phí Annotation Tool cho Windows người dùng

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• Data Analytics là gì và nó được sử dụng để làm gì

• Các tính năng tốt nhất trong LibreOffice Calc

• SMS Organizer: SMS Application cung cấp bởi Machine Learning

• Thẻ 'chip và PIN' hoặc EMV Credit là gì

• Mẹo mua sắm Cyber Monday & Black Friday Sale bạn muốn theo dõi

• Đã xảy ra lỗi trong khi kiểm tra các bản cập nhật trong VLC

• NFT có nghĩa là gì và cách tạo NFT Digital Art?

• Automate.io là một thay thế automation tool and IFTTT miễn phí

• Sự khác biệt giữa Analog, Digital and Hybrid computers

• Zip file là lỗi quá lớn khi tải tệp từ DropBox

• Cách chuyển đổi Binary sang văn bản bằng văn bản này thành Binary Converter

• 10 hữu ích miễn phí Project Management Templates cho Excel

• Ảo Credit Cards là gì và làm thế nào & nơi nào bạn nhận được chúng?

• Convert Magnet liên kết để trực tiếp Download liên kết sử dụng Seedr

• Nine Nostalgic Tech Sounds Có lẽ bạn chưa nghe thấy trong nhiều năm