Phần mềm và công cụ quản lý dự án đám mây miễn phí tốt nhất

Bài đăng này liệt kê các phần mềm quản lý dự án đám mây miễn phí tốt nhất(best free cloud project management software) . Các công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây cho phép bạn tạo, tổ chức và quản lý các dự án của mình từ mọi nơi. Bạn có thể chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí trên các trang web của người quản lý dự án đám mây này và sau đó đăng nhập để bắt đầu sử dụng chúng. Khi bạn tạo các dự án trên đám mây, bạn có thể truy cập vào tất cả các dự án của mình và quản lý chúng từ mọi nơi. Bạn chỉ cần một trình duyệt web để đăng nhập vào tài khoản của mình và sau đó bạn có thể bắt đầu quản lý dự án của mình trên mọi thiết bị.

Các nhà quản lý dự án đám mây này cho phép bạn tạo, tổ chức, quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động trong dự án của mình một cách hiệu quả. Bạn có thể thêm một số nhiệm vụ dự án và các mốc quan trọng mà bạn cần đạt được để hoàn thành dự án. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng lịch để lên lịch sự kiện, mời các thành viên trong nhóm của bạn làm việc trên các dự án, tạo biểu đồ Gantt(create a Gantt chart) để theo dõi các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng, tạo báo cáo phân tích dự án và làm được nhiều việc khác. Xin lưu ý rằng các công cụ này cung cấp gói miễn phí có một số hạn chế. Bạn luôn có thể nâng cấp lên gói chuyên nghiệp nếu cần.

Hãy để chúng tôi kiểm tra những công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây này là gì.

Có phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Có, có nhiều phần mềm quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm máy tính để bàn miễn phí cho PC Windows 11/10 , bạn có thể thử OpenProj - Project Management , GanttProject , NCH's Express Project Management Software , Plandora Project Management , và một số phần mềm khác. Tất cả các phần mềm miễn phí này đều là phần mềm quản lý dự án chuyên dụng cho phép bạn tạo và quản lý các dự án của mình miễn phí. Bạn cũng có thể thử các lựa chọn thay thế Trello cho Quản lý dự án(Trello alternatives for Project Management) .

Phần mềm(Cloud Project Management Software)công cụ(Tools) quản lý dự án đám mây miễn phí

Dưới đây là danh sách các công cụ và phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí tốt nhất:

  1. Odoo
  2. Bitrix24
  3. Apptivo
  4. Quản lý dự án trung tâm
  5. Làm việc theo nhóm
  6. Quản lý dự án A1
  7. Công việc của Hubstaff

Hãy để chúng tôi thảo luận về các tính năng của phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây được liệt kê ở trên.

1] Odoo

Odoo là một phần mềm quản lý dự án đám mây miễn phí. Nó là một công cụ thân thiện với người dùng để tạo và quản lý các dự án trực tuyến. Nó cho phép bạn mời các thành viên trong nhóm của mình và cộng tác làm việc trong một dự án. Bạn có thể dễ dàng quản lý các nhiệm vụ dự án, xác định các mốc quan trọng, theo dõi các hoạt động của dự án và làm được nhiều việc hơn nữa với công cụ quản lý dự án đám mây này. Hãy để chúng tôi thảo luận về các tính năng chính của nó ngay bây giờ!

Dưới đây là các tính năng chính bạn nhận được trong phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí này:

Bạn có thể thêm nhiều dự án khác nhau và quản lý chúng đồng thời.

Nó cung cấp một Bảng Kanban(Kanban Board) để sử dụng để tạo và quản lý các tác vụ. Bạn có thể tạo nhiều cột như Nhiệm vụ đang thực hiện(Ongoing) , Nhiệm vụ đã hoàn thành(Completed Tasks) , Nhiệm vụ mới(New Tasks) , v.v. Và sau đó, thêm nhiệm vụ của bạn với tên người được giao. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên lịch và quản lý các hoạt động của dự án.

Để giao tiếp với các thành viên trong nhóm và đồng nghiệp của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng Trò chuyện(Chat) có sẵn của nó .

Bạn cũng có thể quản lý các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng của dự án bằng cách sử dụng Biểu đồ Gantt(Gantt Chart) . Nó cũng cung cấp phần Đồ thị(Graph) nơi bạn có thể xem và phân tích đồ thị của dự án.

Tab Báo cáo(Reporting) chuyên dụng để xem đồ thị phân tích nhiệm vụ cũng được cung cấp trong đó. Ngoài ra, nó còn cung cấp Bản đồ Google(Google Map) , Lịch(Calendar) và nhiều chức năng khác.

Đây là một trình quản lý dự án đám mây tốt và đơn giản. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đọc: (Read:) Bộ ứng dụng Office miễn phí để quản lý tài liệu, dự án, v.v.(Free Office applications suite to manage documents, projects, etc.)

2] Bitrix24

Phần mềm và công cụ quản lý dự án đám mây miễn phí tốt nhất

Bitrix24 là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí tuyệt vời. Sử dụng nó, bạn có thể tạo các dự án xuất bản công khai, riêng tư, bên ngoài hoặc bên ngoài. Bạn có thể đăng ký dịch vụ này và sau đó đăng nhập để quản lý các dự án của mình trên đám mây. Nó tương tác và hấp dẫn trực quan và làm cho nhiệm vụ quản lý dự án trở nên dễ dàng.

Nó cho phép bạn thêm một dự án với tên, chủ đề trực quan, ngày dự án, chủ dự án, nhân viên, v.v. Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào dự án của mình và quản lý chúng bằng bảng Kanban(Kanban board) . Hơn nữa, bạn có thể mời người dùng cộng tác trong một dự án, tạo nhiều nhóm làm việc, lên lịch sự kiện bằng Lịch(Calendar) và làm nhiều việc khác.

Bạn cũng nhận được Bitrix24 Drive để lưu trữ tài liệu dự án của mình trên đám mây. Nó cũng cho phép bạn kết nối với Google Drive , OneDrive , Office365 và các tài khoản lưu trữ đám mây khác để tạo và quản lý cơ sở kiến ​​thức(knowledge base) của bạn .

Nó cũng chứa các tính năng nâng cao bao gồm Trò chuyện & Gọi, Tự động hóa quy trình bằng rô-bốt (RPA), Trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM)(Chat & Call, Robotic Process Automation (RPA), Customer Relationship Manager (CRM),) và các mô-đun và tính năng dành cho nhân viên mà bạn có thể sử dụng trong quản lý dự án.(Employees)

Nó là một trong những phần mềm quản lý dựa trên đám mây tốt nhất. Tuy nhiên, gói miễn phí của nó có một số hạn chế. Bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp theo yêu cầu của mình. Truy cập trang web chính thức(official website) của nó để bắt đầu với quản lý dự án trên đám mây.

Xem: (See:) Phần mềm quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất hiện có cho Windows.(Best free Task Management Software available for Windows.)

3] Apptivo

Một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí khác mà bạn có thể thử là Apptivo . Nó chủ yếu là một trang web quản lý doanh nghiệp cung cấp các chức năng quản lý dự án. Bạn cũng có thể tìm thấy các mô-đun Quản lý sản phẩm, Quản lý(Product Management) tài chính(Financial Management) , CRM , Chuỗi cung ứng(Supply Chain) và nhiều mô-đun khác trên trang web này. Sử dụng các công cụ quản lý dự án của nó, bạn có thể tạo, theo dõi và quản lý các dự án của mình.

Bạn có thể thêm các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng vào dự án của mình với thời hạn, người được giao và các chi tiết khác. Nó cho phép bạn tạo ra một nhóm toàn bộ những người đang làm việc trong một dự án. Điều này giúp cho việc giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng hơn.

Nó cung cấp một Biểu đồ Gantt(Gantt Chart) để trực quan hóa và dễ dàng quản lý các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng. Nó cũng cho phép bạn xác định ngân sách dự án, lên lịch cho các sự kiện của dự án, tạo phần theo dõi, gửi email cho nhóm của bạn, thêm ghi chú và thêm tài liệu dự án để tham khảo.

Bạn có thể tạo các báo cáo dự án khác nhau như báo cáo nhân viên, báo cáo hoạt động, báo cáo sự kiện quan trọng, v.v. Các tính năng Danh sách tiện dụng (Handy) & Hành động hàng loạt(Lists & Bulk Action) được cung cấp trong đó để lọc ra các dự án của bạn và thực hiện hàng loạt hành động trên các dự án.

Xem: (See:) Các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho Microsoft Teams(Best Project Management apps for Microsoft Teams)

4] Quản lý dự án trung tâm

Central Project Management là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí chuyên dụng. Nó giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý các dự án. Bạn có thể thêm các dự án và sau đó theo dõi tiến trình của nó bằng Bảng điều khiển(Dashboard) tương tác . Nó cho phép bạn thêm nhiệm vụ vào dự án của mình, tạo bảng chấm công, mời các thành viên trong nhóm và tạo báo cáo lỗi.

Nó cũng cung cấp một phần dành riêng cho phép bạn quản lý các khách hàng dự án của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Lịch(Calendar) để thêm và lên lịch các sự kiện cũng như thêm ghi chú vào các dự án. Đây là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây cơ bản mà bạn có thể sử dụng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Bạn có thể thử nó tại centralprojectmanagement.com ..

5] Làm việc theo nhóm

Làm việc theo nhóm(Teamwork) là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí khác trong danh sách này. Như tên gọi của nó, nó chủ yếu tập trung vào việc làm cho cả một nhóm làm việc hiệu quả trong một dự án. Nó cung cấp các phần chuyên dụng khác nhau để tạo và quản lý các tác vụ, sử dụng bảng Kanban , thiết lập các mốc quan trọng của dự án, thêm thành viên trong nhóm, tải lên tệp dự án, thêm sổ ghi chép và làm nhiều việc khác.

Nó cung cấp một Biểu đồ Gantt(Gantt Chart) để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của dự án. Hơn nữa, bạn có thể tạo danh mục dự án, kiểm tra khối lượng công việc được giao, xem các nhiệm vụ đang hoạt động và đã hoàn thành, lên lịch các nhiệm vụ và sự kiện liên quan đến dự án, theo dõi tất cả các hoạt động của bạn, v.v. Tính năng Con người chuyên dụng cũng được cung cấp trong đó về cơ bản cho phép bạn thực hiện từng cá nhân đội.

Nói chung, nó là một nhà quản lý dự án đám mây tốt. Tuy nhiên, gói miễn phí của công cụ này có một số hạn chế. Bạn có thể so sánh các kế hoạch của nó trên trang web chính thức của nó.

Đọc: (Read:) 10 Mẫu quản lý dự án miễn phí hữu ích cho Excel(10 useful free Project Management Templates for Excel)

6] Quản lý dự án A1

A1 Project Manager có thể là một công cụ hỗ trợ khác cho phần mềm quản lý dự án đám mây. Nó cho phép bạn thêm các dự án với mô tả, thời hạn, mức độ ưu tiên và các chi tiết khác. Sau đó, bạn có thể tạo các nhiệm vụ trong một dự án và quản lý chúng một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép bạn thêm các thành viên trong nhóm của mình để làm việc trong một dự án.

Một Bảng điều khiển(Dashboard) hữu ích được cung cấp trong đó để cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án của bạn trong nháy mắt. Hơn nữa, bạn có thể xem các phân tích dự án khác nhau bao gồm phân phối danh mục nhiệm vụ, nhiệm vụ đã hoàn thành theo ngày, phân phối nhiệm vụ, nhiệm vụ đã bắt đầu theo ngày, các thành viên trong nhóm, v.v. Bạn có thể truy cập a1.biz để thử trình quản lý dự án đám mây dễ dàng và đơn giản này.

7] Nhiệm vụ của Hubstaff

Hãy thử Hubstaff Tasks , một phần mềm quản lý dự án đám mây miễn phí với các tính năng linh hoạt. Nó cho phép bạn sử dụng sprint và bảng Kanban để quản lý các nhiệm vụ của dự án và có được sự rõ ràng hơn. Bạn có thể dễ dàng kéo và thả nhiệm vụ giữa các cột khác nhau trong bảng Kanban . Nó cung cấp rất nhiều mẫu như chạy nước rút, phát triển, thiết kế trang web, v.v. để tạo một loại dự án cụ thể.

Nó cho phép bạn tấn công các tệp liên quan đến dự án để tham khảo, thêm ngày đến hạn cho các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ nhiệm vụ, v.v. Bạn cũng có thể nhận xét về các nhiệm vụ bằng dấu thời gian để cho nhóm của bạn biết suy nghĩ của bạn. Bạn có thể hình dung sprint của dự án hiển thị danh sách các nhiệm vụ của dự án với khung thời gian. Nó giúp bạn theo dõi dự án của mình một cách rõ ràng.

Gói miễn phí của Hubstaff Tasks có một số hạn chế về tính năng như 100 MB dung lượng lưu trữ tệp, tối đa 5 người dùng, v.v. Bạn có thể kiểm tra chi tiết về công cụ này trên trang web của nó.

Bạn có thể sử dụng Wrike miễn phí không?

Có, bạn có thể sử dụng Wrike miễn phí. Đây là một phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ chuyên nghiệp cung cấp một kế hoạch miễn phí. Bạn có thể đăng ký bằng một tài khoản miễn phí và sau đó sử dụng nó. Mặc dù, tài khoản miễn phí có một số hạn chế. Để biết thêm về nó, hãy xem bài đăng này(this post) .

Đó là nó! Hy vọng bài viết này giúp bạn tìm được một phần mềm quản lý dự án đám mây miễn phí tốt.

Bây giờ hãy đọc: (Now read:) Công cụ Trực tuyến Trình chỉnh sửa PDF Miễn phí Tốt nhất dựa trên Đám mây.(Best Free PDF Editor Online Tools that are Cloud-based.)



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts