Bạn muốn tạo biểu đồ Gantt trong bản trình bày PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Bài viết này sẽ giúp bạn thêm biểu đồ Gantt^(Gantt) trong Microsoft PowerPoint . Biểu đồ Gantt^{(Gantt chart)} được sử dụng trong quản lý dự án để trực quan hóa và quản lý lịch trình của các nhiệm vụ và cột mốc quan trọng một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm biểu đồ Gantt^(Gantt) trong bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về hai phương pháp khác nhau để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) trong MS PowerPoint . Hãy cùng kiểm tra các phương pháp này!

Cách tạo Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} trong PowerPoint

Dưới đây là hai phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) trong PowerPoint trên PC của mình:

1. Tạo Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} từ Scratch bằng Biểu đồ Thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)}
2. Sử dụng Mẫu biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart Template)} từ Thư viện Trực tuyến^{(Online Library)} .

Chúng ta hãy xem xét các phương pháp này một cách chi tiết!

1] Tạo^(Create) biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} từ Scratch bằng cách sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)}

Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) tùy chỉnh theo cách thủ công từ đầu bằng cách sử dụng menu Biểu đồ gốc của ^(Chart)PowerPoint . Trong menu Biểu đồ^(Chart) , bạn có thể tìm thấy một số loại biểu đồ tiêu chuẩn bao gồm đường, thanh, diện tích, hình tròn, v.v. Để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) , bạn sẽ cần thêm Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} . Hãy cùng xem các bước để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) từ đầu:

1. Khởi chạy PowerPoint và tạo bản trình bày trống.
2. Chuyển đến menu Biểu đồ^(Charts) và thêm Biểu đồ thanh^{(Bar Chart)} xếp chồng .
3. Chỉnh sửa^(Edit) dữ liệu Biểu đồ^(Chart) trong Excel với Thời gian bắt đầu, Thời gian kết ^(Start)thúc^(End) và tổng thời lượng.
4. Chuyển biểu đồ thanh xếp chồng thành biểu đồ Gantt^(Gantt) .
5. Lưu biểu đồ Gantt.

Khởi chạy Microsoft PowerPoint và tạo một bản trình bày trống mới với bố cục trang chiếu trống. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Chèn và từ phần ^(Insert)Hình minh họa^{( Illustration)} , hãy nhấn vào tùy chọn Biểu đồ^(Chart) . Bạn sẽ thấy một cửa sổ Chèn biểu đồ^{(Insert Chart)} từ đó bạn có thể thêm nhiều loại biểu đồ khác nhau. Tại đây, hãy chuyển đến danh mục Biểu đồ thanh^(Bar) và chọn Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} .

Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} chuẩn sẽ được thêm vào một trang tính Excel để nhập dữ liệu biểu đồ của bạn. Đi tới Trang tính Excel^{(Excel Sheet)} và thêm nhiệm vụ và thời lượng. Trong các hàng, bạn cần nhập nhiệm vụ. Trong khi, hãy đặt tên cho các cột Ngày bắt đầu^{(Start Date)} , Ngày kết thúc^{(Finish Date)} và Thời lượng^(Duration) để nhập lịch trình tương ứng cho từng nhiệm vụ.

Đối với Ngày bắt đầu^{(Start Date)} và Ngày kết thúc^{(Finish Date)} , hãy chọn toàn bộ các cột và nhấp chuột phải vào chúng. Bây giờ, từ menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} .

Tiếp theo, vào danh mục Ngày^(Date) và chọn định dạng ngày mong muốn và nhấp vào nút OK.

Trong cột Thời lượng^(Duration) , hãy nhập công thức này cho mỗi ô: =C2-$B2 . Công thức này sẽ tính toán thời lượng của một nhiệm vụ dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã nhập. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây để bạn tham khảo.

Sau khi bạn xác định thời lượng của mỗi nhiệm vụ, hãy sao chép nó sang một cột khác. Bây giờ, hãy chọn cột Ngày^(Date) kết thúc và xóa nó. Sau đó, tạo cột Thời lượng^{( Duration)} mới và sao chép và dán thời lượng đã xác định vào đó. Dữ liệu cuối cùng của bạn sẽ giống như dữ liệu được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đi tới bản trình bày PowerPoint và chọn thanh màu xanh lam. Bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng khác nhau. Chọn các tùy chọn Tô & Dòng^{(Fill & Line)} , sau đó đặt tùy chọn Tô thành ^{( Fill)}Không tô^{( No Fill)} . Khi bạn làm điều đó, biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sẽ xuất hiện dưới dạng biểu đồ Gantt^(Gantt) .

Bây giờ, đảo ngược thứ tự của các thanh tác vụ trong Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} . Để làm điều đó, hãy chọn trục Tác vụ^(Task) , sau đó từ ngăn bên phải, hãy mở rộng Tùy chọn trục^{(Axis Options)} . Cuộn xuống văn bản vị trí Trục^{(Axis position)} và bật hộp kiểm Danh mục trong Thứ tự Đảo ngược^{(Categories in Reverse Order)} .

Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh các thành phần biểu đồ, định dạng văn bản, thay đổi định dạng của các thanh, thay đổi màu sắc cho từng thanh tác vụ, tùy chỉnh kiểu biểu đồ, chèn hình ảnh và biểu tượng và thực hiện các điều chỉnh khác để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) mong muốn .

Khi hoàn tất, bạn có thể lưu biểu đồ Gantt^(Gantt) ở định dạng hình ảnh. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào tùy chọn Lưu^(Save) dưới dạng Ảnh^(Picture) và xuất biểu đồ Gantt^(Gantt) ở định dạng PNG^(PNG) , JPEG , GIF và nhiều định dạng khác.

2] Sử dụng^(Use) Mẫu biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart Template)} từ Thư viện Trực tuyến^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint cung cấp một số mẫu biểu đồ Gantt tốt mà bạn có thể duyệt và nhập từ thư viện trực tuyến của nó. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt^(Gantt) theo yêu cầu của mình. Chỉ cần^(Simply) làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) trong PowerPoint bằng mẫu:

1. Mở PowerPoint và đi tới File > New .
2. Tìm kiếm mẫu Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} và nhập vào bản trình bày.
3. Tùy chỉnh biểu đồ Gantt^(Gantt) và sau đó lưu nó.

Khởi chạy PowerPoint và chuyển đến menu Tệp^(File) . Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Mới^(New) , sau đó trong hộp Tìm kiếm^(Search) , nhập biểu đồ Gantt^(Gantt) và nhấn nút Enter . Bạn sẽ thấy nhiều mẫu biểu đồ Gantt khác nhau để lựa chọn. Chọn một mẫu biểu đồ Gantt mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào nút Tạo^(Create) .

Biểu đồ Gantt^(Gantt) được thiết kế trước sẽ được thêm vào bản trình bày PowerPoint của bạn mà bạn có thể sửa đổi cho phù hợp. Bạn có thể thêm nhiệm vụ của riêng mình, định dạng nội dung văn bản, điều chỉnh thời lượng của tác vụ, chèn hình ảnh, biểu tượng, ký hiệu, phương tiện và hình dạng tùy chỉnh, thay đổi chủ đề và kiểu màu, v.v.

Hy vọng bài viết này giúp bạn tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) trong PowerPoint .

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

• Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Microsoft Excel
• Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Làm thế nào để thực hiện một Gantt Chart trong Google Sheets

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách thay đổi mặc định Chart Color trong Word, Excel, PowerPoint

• Danh sách Best Free Online Gantt Chart Maker Tools and Websites

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Cách tạo và chèn Pyramid trong PowerPoint

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Làm thế nào để tạo ra một Timeline trong PowerPoint

• Cách thêm tín dụng cán vào PowerPoint presentation

• Cách chèn Countdown Timer trong PowerPoint presentation

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách thêm Captions lên Pictures trong PowerPoint

• Cách tạo và sử dụng Progress Bar trong PowerPoint

• Cách nén PowerPoint file trên Windows 10

• Làm thế nào để tạo ra một Roadmap trong PowerPoint

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Cách nén tất cả các hình ảnh trong PowerPoint presentation