Nếu bạn không muốn lưu tệp ở định dạng mặc định, bạn có thể thay đổi định dạng tệp mặc định để lưu^{(change the default file format for saves)} trong Word , Excel và PowerPoint . Có thể chọn một định dạng khác mặc dù các ứng dụng đó cung cấp các tùy chọn để làm điều tương tự trong khi lưu tệp. Hướng dẫn này cho phép bạn thay đổi phần mở rộng tệp mặc định cho các lần lưu để bạn không cần phải thay đổi định dạng theo cách thủ công trong khi lưu tệp mỗi lần.

Theo mặc định, Microsoft Word lưu tất cả các tệp ở định dạng .docx , Excel lưu tệp ở định dạng .xlsx và PowerPoint lưu tệp ở định dạng .pptx . Tuy nhiên, giả sử rằng bạn muốn gửi một số bảng tính Excel cho người có phiên bản Excel cũ . Trong trường hợp này, bạn phải lưu tệp ở định dạng .xls thay vì .xlsx.

Lưu ý:^{(Note: )} Chúng tôi đã bao gồm ảnh chụp màn hình của Excel . Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện thay đổi trong Word hoặc PowerPoint , bạn phải làm theo các bước tương tự. Danh sách các phần mở rộng tệp sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng.

Cách thay đổi Định dạng tệp^{(File Format)} mặc định cho Lưu^(Saves) trong Office

Để thay đổi định dạng tệp mặc định cho các lưu trong Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở Excel trên máy tính của bạn.
2. Nhấp vào tùy chọn Tệp^(File) từ thanh menu trên cùng.
3. Bấm vào nút Tùy chọn^(Options) .
4. Chuyển sang tab Lưu .^(Save)
5. Mở rộng Lưu tệp trong menu thả xuống định dạng này .^{(Save files in this format)}
6. Chọn một định dạng.
7. Nhấp vào nút OK .

Hãy đi sâu vào các bước để biết thêm về chúng.

Để bắt đầu, bạn cần mở Excel trên máy tính của mình. Nếu bạn đã mở một bảng tính, hãy nhấp vào tùy chọn Tệp^{(File )} từ thanh menu trên cùng. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút Tùy chọn^{(Options )} . Trong trường hợp bạn không mở bảng tính, bạn có thể tìm thấy nút Tùy chọn^{(Options )} ngay trên màn hình sau khi mở Excel trên máy tính.

Theo mặc định, bạn sẽ đến tab Chung . ^(General)Bạn cần chuyển từ tab Chung sang tab ^{(General )}Lưu^{(Save )} .

Tại đây, bạn có thể tìm thấy danh sách thả xuống có tên Lưu tệp ở định dạng này^{(Save files in this format)} . Bạn cần mở rộng danh sách này và chọn định dạng tệp theo yêu cầu của bạn.

Cuối cùng, nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.

Đó là tất cả! Bây giờ các tệp của bạn sẽ được lưu ở định dạng đặt trước tự động.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

Іf yoυ do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text Như Superscript or Subscript trong Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Làm thế nào để thêm Developer tab trong Word and Excel Office programs

• Cách kiểm tra word count trong Word and PowerPoint

• Cách cập nhật tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Fix Yellow Triangle với Exclamation Point trong Excel or Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• AutoSave Không hoạt động trong Excel, Word or PowerPoint

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel