Bạn càng thêm thông tin vào PowerPoint của mình , thì thông tin đó càng tăng lên, chủ yếu khi bản trình bày của bạn bao gồm video, âm thanh và hình ảnh. Do^(Due) kích thước tệp tăng lên khi mở bản trình bày, có thể mất nhiều thời gian hơn để mở. Vấn đề khác của bản trình bày tệp lớn là gửi tệp bản trình bày qua email; nó sẽ không thể gửi email, mặc dù bạn có thể lưu tệp bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc GoogleDrive và sau đó chia sẻ một liên kết. Nếu bạn muốn gửi tệp bản trình bày PowerPoint cho ai đó qua email, bạn có thể nén bản trình bày PowerPoint .

Quá trình giảm kích thước tệp của một hoặc nhiều tệp được gọi là nén.

Nén^(Compress) tất cả hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint

Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn giảm kích thước tệp. Quy trình đầu tiên chúng tôi sẽ thực hiện là nén tất cả các hình ảnh.

Mở bản trình bày PowerPoint .

Nhấp^(Click) vào bất kỳ hình ảnh nào trên trang chiếu.

Một   tab Định dạng Ảnh^{(Picture Format)} sẽ xuất hiện trên thanh menu; nhấp vào nó.

Trên tab Định dạng Ảnh , bấm ^{(Picture Format)}Nén Ảnh^{(Compress Pictures)} trong nhóm Điều chỉnh^(Adjust) .

Hộp thoại Nén ảnh sẽ xuất hiện.^{(Compress Picture)}

Bên trong hộp thoại, bạn sẽ có hai Tùy chọn Nén^{(Compress Options)} : Chỉ áp dụng cho ảnh này^{(Apply only to this picture )} và Xóa các vùng đã cắt của ảnh^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Bỏ thanh bên trong hộp kiểm của Tùy chọn Nén ^{(Compress Option)} Chỉ áp dụng cho ảnh này^{(Apply only to this picture)} .

Trong phần Độ phân giải^(Resolution) trong hộp thoại, bấm vào hộp kiểm cho E-Mail (96 ppi): thu nhỏ kích thước tài liệu để chia sẻ^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Sau đó bấm OK .

Liên kết^(Link) video với bản trình bày PowerPoint

Nếu chúng ta có một tệp video lớn, thì đó chính là lý do tại sao tệp bản trình bày PowerPoint có dung lượng lớn.

Để khắc phục sự cố này, chúng tôi phải sử dụng liên kết đến video trong bản trình bày.

Xóa^(Delete) video trong bản trình bày.

Nhấp vào tab Chèn^(Insert) và nhấp vào nút Video trong nhóm Phương tiện^{(Media )} .

Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Thiết bị này^{(This Device)} .

Hộp thoại Chèn Video sẽ mở ra.^{(Insert Video)}

Bên trong hộp thoại, chọn tệp video, nhấp vào hộp danh sách Chèn^(Insert) và chọn Liên kết tới tệp^{(Link to File)} .

Bây giờ chúng ta sẽ chèn URL cho video.

Một URL nên được chèn vì khi bạn gửi email bản trình bày, video sẽ không hiển thị. Xét cho cùng , đó là trên PC của bạn, nhưng nếu bạn có kênh YouTube , bạn có thể tải video lên đó và cung cấp liên kết để người đó có thể xem video.

Bạn không cần phải tải video lên công khai; bạn nên tải nó lên một cách riêng tư.

Trên tab Chèn , bấm vào nút ^{(Insert )}Video trong nhóm Phương tiện^(Media) .

Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Video trực tuyến^{(Online Video)} .

Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn nhập URL .

Ví dụ: nhập URL của video đã đăng trên kênh ^(URL)YouTube của bạn .

Bấm chèn^(insert) .

Lưu tệp bản trình bày dưới dạng tệp mới từ tệp gốc.

Kiểm tra kích thước tệp cho bản trình bày PowerPoint để xem kích thước có bị giảm hay không.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách nén kích thước tệp PowerPoint ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để liên kết một PowerPoint presentation với người khác

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách xóa Clipboard trong Excel, Word or PowerPoint

• Làm thế nào để tạo ra một Roadmap trong PowerPoint

• Cách thay đổi hình ảnh mà không mất size and position trong PowerPoint

• Cách tạo và chèn Pyramid trong PowerPoint

• Cách làm mờ một phần của hình ảnh với PowerPoint

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách định dạng và thay đổi Slide layout bằng PowerPoint cùng một lúc

• Cách thêm Callout trong PowerPoint Slide

• Cách tạo GIF hoạt hình từ PowerPoint Slides - PPT đến GIF

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Làm thế nào để thêm đồ họa thông tin trong PowerPoint?

• Cách Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Cách thêm Captions lên Pictures trong PowerPoint

• Cách tạo Venn Diagram trong PowerPoint