21 công cụ và ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất bạn cần thử

Như một nhân vật phản diện nổi tiếng trong phim từng nói(said) : “Ai có thời gian? Ai có thời gian? Nhưng nếu chúng ta không bao giờ mất thời gian, làm sao chúng ta có thể có thời gian? ” (“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)Mặc dù Merovingian từ các bộ phim Ma trận(Matrix) có thể là một nguồn đáng ngờ về mặt đạo đức cho sự khôn ngoan, nhưng đúng là thời gian là một nguồn tài nguyên mà bạn không thể có nhiều hơn. 

Cho dù bạn giàu hay nghèo, bạn chỉ có rất nhiều ngày trên trái đất này. Vì vậy, bạn cần quản lý thời gian đó để đến với tất cả những thứ quan trọng. 

Quản lý thời gian(Time) là một kỹ năng khó học, nhưng 21 công cụ quản lý thời gian này đều có đóng góp của riêng chúng khi bạn dành thời gian quý báu của mình cho những nhu cầu của cuộc sống hiện đại.

1. Trello 

Trello là một trong những công cụ quản lý thời gian và dự án yêu thích tuyệt đối của chúng tôi. Đó là những gì chúng tôi sử dụng! Bạn có thể dễ dàng chia bất kỳ dự án nào thành các giai đoạn, với các cột và thẻ đại diện cho các nhiệm vụ cụ thể. Ngoài ra, hãy sử dụng hệ thống cột và thẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn!

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Tạo(Create) các cột và thẻ cho phù hợp với dự án và nhóm của bạn.
  • Đóng gói(Pack) tất cả thông tin liên quan cho một thẻ trực tiếp vào đó.
  • Chỉ định(Assign) ngày đến hạn và các thành viên trong nhóm cụ thể chịu trách nhiệm cho từng thẻ trên bảng.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí với các tùy chọn trả phí khác nhau, bắt đầu từ $ 12,50 mỗi người dùng, mỗi tháng.

Trang web: (Website: )https://trello.com/

2. Thời gian cứu hộ

Một công cụ quản lý thời gian tự động cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình và nơi bạn có thể giành lại một phần thời gian. Lý tưởng cho những người dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành tất cả, nhưng không biết thời gian đã trôi đi đâu!

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Theo dõi thời gian tự động, không cần nhập dữ liệu thủ công.
  • Lời nhắc tự động để thêm thời gian ngoại tuyến.
  • Báo cáo chi tiết và thông tin chi tiết.

Giá cả:(Pricing: ) dùng thử 14 ngày với giá bắt đầu từ $ 6,50 mỗi người dùng, mỗi tháng.

Trang web: (Website: )https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Một ứng dụng danh sách việc cần làm đáng kinh ngạc(amazing to-do list application) dường như đã nghĩ ra mọi thứ. Nó có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành mọi thứ, theo đúng thứ tự mà không phải lo lắng.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Hệ thống thêm nhiệm vụ nhanh chóng, với các tùy chọn ngày định kỳ.
  • Dễ dàng ủy quyền nhiệm vụ cho người dùng khác.
  • Thư viện mẫu hữu ích cho các loại dự án khác nhau.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí, với các tùy chọn cao cấp bắt đầu từ $ 4 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Trang web: (Website:) https://todoist.com/

4. Theo dõi Toggl

Toggle Track là một trong ba công cụ Toggle chuyên theo dõi thời gian. Có một thiết kế đặc biệt hấp dẫn và trực quan.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Hẹn giờ nhanh bằng một cú nhấp chuột.
  • Tự động theo dõi các ứng dụng và trang web trong nền.
  • Tự động theo dõi thời gian ngay cả khi bạn quên kích hoạt đồng hồ hẹn giờ.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí với các gói bắt đầu từ $ 10 mỗi người dùng, mỗi tháng.

Trang web: (Website: )https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick là một ứng dụng quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm có sẵn trên một số lượng đáng kinh ngạc các thiết bị, nền tảng và hệ điều hành. Bao gồm cả Apple Watch !

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói cho các tác vụ.
  • Lời nhắc dựa trên vị trí.
  • Hệ thống nhiệm vụ đa ưu tiên.

Định giá:(Pricing: ) Bắt đầu miễn phí, với $ 27,99 cho mỗi người dùng hàng năm.

Trang web: (Website: )https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme độc ​​quyền cho iOS, watchOS và macOS. Cung cấp(Offering) tính năng theo dõi thời gian trực quan và mượt mà, hoàn hảo cho bất kỳ ai hoàn toàn thích thú với hệ sinh thái Apple . Những người làm việc trên nhiều nền tảng nên tìm ở nơi khác.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Tích hợp vô song với phần mềm của Apple(Apple) như Lịch(Calendar)Siri .
  • Lời nhắc Tyme(Tyme) chuyển thẳng đến trung tâm thông báo của bạn.
  • Đồng hồ vào và ra dựa trên vị trí.

Định giá:(Pricing: ) $ 3,99 mỗi tháng, mỗi người dùng.

Trang web: (Website: )https://tyme-app.com/en/

7. Đúng lúc

(Accurate)Theo dõi thời gian chính xác , được hỗ trợ bởi AI , hầu như loại bỏ việc nhập thủ công để bạn sử dụng thời gian trong ngày. (AI-powered)Tuyệt vời nếu bạn thậm chí không có thời gian để theo dõi thời gian mà bạn có.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Tất cả thời gian bạn dành cho các ứng dụng công việc khác nhau sẽ được tự động soạn thảo thành dòng thời gian hàng ngày.
  • Bảng điều khiển nhóm thời gian thực.
  • Hỗ trợ theo dõi vị trí để theo dõi thời gian dựa trên vị trí.

Định giá:(Pricing: ) Bắt đầu từ $ 96 mỗi năm, cho mỗi người dùng.

Trang web: (Website: )https://memory.ai/timely

8. Túi

Pocket là một công cụ quản lý thời gian cho phép bạn tránh bị phân tán bởi những nội dung thú vị, bằng cách cho phép bạn dễ dàng lưu lại tất cả để sử dụng sau khi hoàn thành công việc. Cũng tuyệt vời để tổ chức đọc có kế hoạch cho công việc hoặc học tập.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Lưu(Save) nội dung từ mọi nơi và hầu như mọi loại.
  • Hỗ trợ đọc ngoại tuyến.
  • Lưu trên trình duyệt máy tính để bàn của bạn và xem túi của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.

Giá cả:(Pricing:) Miễn phí với quảng cáo, $ 4,99 mỗi tháng cho phí bảo hiểm.

Trang web: (Website: )https://getpocket.com/

9. Nhớ Sữa

Remember The Milk là một trình quản lý tác vụ thông minh và đơn giản, được thiết kế đặc biệt để giúp những người bận rộn đi đúng hướng và tránh quên một nhiệm vụ quan trọng đó. Một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai có mật độ công việc cao, những người có xu hướng để lọt một số công việc.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Smart Add cho phép tạo tác vụ chi tiết trong một dòng văn bản.
  • Lời nhắc có thể được gửi đến nhiều dịch vụ như Gmail hoặc Skype .
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ phụ và tệp đính kèm cho các nhiệm vụ.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí với $ 39,99 mỗi năm cho người dùng Pro .

Trang web: (Website: )https://www.rememberthemilk.com/

10. Thu hoạch

Harvest là một ứng dụng quản lý thời gian và theo dõi chi phí, tập trung vào quản lý nhóm và thông tin chi tiết thông qua một bảng điều khiển trực quan.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Theo dõi thời gian(Time) thông qua bộ đếm thời gian hoặc nhập thủ công.
  • Tích hợp với các ứng dụng như ChromeTrello .
  • Trực tiếp tạo hóa đơn dựa trên giờ có thể lập hóa đơn.

Giá cả:(Pricing: ) Có bản dùng thử miễn phí. 12 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng. 

Trang web: (Website: )https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

Phần mềm quản lý kinh doanh tất cả trong một bao gồm theo dõi thời gian và chi phí tích hợp. Một lựa chọn tốt cho các nhóm có vai trò và nhiệm vụ phức tạp.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Bộ hẹn giờ một cú nhấp chuột để có thông tin chi tiết về dữ liệu và theo dõi giờ có thể thanh toán.
  • Nhập hàng loạt bảng chấm công.
  • Điều chỉnh chi tiết tỷ giá thanh toán và giờ không phải thanh toán.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí, bắt đầu từ $ 9,95 mỗi tháng cho các gói trả phí.

Trang web: (Website: )https://www.avaza.com/

12.Clockify

Một trình theo dõi thời gian phổ biến, đơn giản và miễn phí, hoạt động cho các nhóm cũng như cá nhân.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Cung cấp theo dõi dựa trên bộ đếm thời gian và nhập thủ công.
  • Giờ có thể lập hóa đơn và giờ chưa thanh toán được tách biệt một cách dễ dàng.
  • Cung cấp một bảng điều khiển dự án rõ ràng và sâu sắc.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí!

Trang web: (Website: )https://clockify.me/

13. Rừng

Một ứng dụng độc đáo giúp bạn ngăn chặn sự phân tâm của điện thoại thông minh bằng cách thưởng cho bạn việc trồng cây thật, giới hạn năm cây thật cho mỗi người dùng.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Bắt đầu một nhiệm vụ bằng cách trồng một cây ảo.
  • Nếu bạn rời khỏi ứng dụng trước 30 phút trôi qua, cây sẽ héo và chết.
  • Tiền ảo kiếm được từ việc trồng cây ảo có thể được chi cho các tổ chức từ thiện trồng cây thật.

Giá:(Pricing: ) $ 1,99 với mua hàng trong ứng dụng tùy chọn.

Trang web: (Website: )https://www.forestapp.cc

14. Epic Win

Một công cụ quản lý thời gian được đánh bạc thú vị có thể biến các nhiệm vụ trong đời thực của bạn thành một trò chơi nhập vai. Hoàn hảo(Perfect) cho những người nghiện MMORPG !

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Kiếm(Earn) điểm kinh nghiệm bằng cách hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
  • Nâng cấp nhân vật của bạn.
  • Tiến bộ trên bản đồ nhiệm vụ bằng cách hoàn thành nhiệm vụ.

Định giá:(Pricing: ) $ 1,99

Trang web: (Website: )http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Vòng lặp

Loop sử dụng tính năng theo dõi và phản hồi sáng tạo để giúp bạn trau dồi những thói quen tốt hàng ngày và hiệu quả thời gian, dựa trên sự hiểu biết độc đáo về cách thói quen được hình thành và duy trì.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Thuật toán tính điểm thói quen độc quyền.
  • Mã nguồn mở(Open source) , hoạt động ngoại tuyến và hoàn toàn riêng tư.
  • Nhắc nhở, hỗ trợ lịch trình phức tạp và các vật dụng hấp dẫn.

Định giá:(Pricing: ) Miễn phí và mã nguồn mở

Trang web: (Website: )https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Ứng dụng quản lý thời gian linh hoạt, đầy đủ tính năng với tính năng đồng bộ hóa đám mây trả phí tùy chọn.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Tạo danh sách việc cần làm kéo và thả đơn giản, thanh lịch.
  • Hỗ trợ danh sách việc cần làm được phân cấp trực quan.
  • Tạo danh sách thông minh từ các phác thảo nhiệm vụ phân cấp phức tạp.

Giá cả: Miễn phí trên thiết bị di động với phiên bản (Pricing: )PRO $ 29,99 . $ 49,95 Windows Standard Edition . $ 59,95 Phiên bản Windows Pro(Windows Pro Edition) ..

Trang web: (Website: )https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Công cụ quản lý thời gian của Google , được tích hợp tuyệt vời với bộ công cụ của Google(Google suite) . Sự đơn giản là thế mạnh của nó, nhưng nó có thể quá thưa thớt đối với một số người.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Chỉ chức năng cốt lõi và rút gọn.
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ phụ.
  • Tạo công việc trực tiếp từ Gmail.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí!

Trang web:(Website: ) Tìm nó trên Cửa hàng Play(Play Store) hoặc Apple App Store

18. Clear Todos

Một công cụ danh sách việc cần làm tập trung vào cảm ứng cực kỳ tối giản nhưng mạnh mẽ dành cho iPad và iOS.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Chế độ xem Ngày hôm nay(Today View) đơn giản để xem nhanh các nhiệm vụ trước mắt của bạn.
  • Miễn phí mọi thứ lộn xộn.
  • Được thiết kế cho giao diện cảm ứng từ đầu.

Pricing: $4.99

Trang web:(Website: ) Tìm nó trên iOS App Store

19. Microsoft To Do

Công cụ việc cần làm mạnh mẽ và được tích hợp của Microsoft(to-do tool from Microsoft) , thay thế Wunderlist phổ biến và được đánh giá cao . Hoàn hảo(Perfect) cho những người đã được nhúng trong hệ sinh thái Microsoft tại nơi làm việc.(Microsoft)

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Cung cấp một ứng dụng web, vì vậy bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi.
  • Công cụ lập kế hoạch hàng ngày thông minh đưa ra các đề xuất được cá nhân hóa để đảm bảo danh sách công việc chính xác và hữu ích.
  • Các nhiệm vụ có thể được chia thành các bước phụ đơn giản.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí!

Trang web: (Website: )https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Bộ hẹn giờ Tomato / Pomodoro

Có sẵn dưới dạng bộ đếm thời gian dựa trên web hoặc một ứng dụng, Tomato Timers cung cấp một cách đơn giản và thanh lịch để thực hiện kỹ thuật “Pomodoro”(“Pomodoro” technique) . Mỗi pomodoro dài 25 phút. Người dùng thực hiện nhiệm vụ cho đến khi hết giờ. Kiểm tra một pomodoro và sau đó nghỉ năm phút. Sau mỗi bốn lần pomodoros, hãy nghỉ ngơi một thời gian dài. Phương pháp này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Giao diện đơn giản giúp người dùng hiểu và sử dụng kỹ thuật pomodoro.
  • Ứng dụng web đơn giản, tuyệt vời.
  • Ứng dụng(App) chỉ có đủ công cụ để gắn bó với thực hành pomodoro của bạn.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí với hỗ trợ quảng cáo và mua hàng trong ứng dụng.

Trang web: (Website: )http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana cho GTD

Nirvana là ứng dụng quản lý công việc và việc cần làm dựa trên đám mây được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý thời gian Hoàn thành công(Getting Things Done) việc do David Allen phát minh . Phương pháp này dựa trên việc biết bạn có thể và nên thực hiện hành động nào tiếp theo, đảm bảo rằng bạn chỉ tập trung vào bước hoặc mục tiêu tiếp theo cho đến khi hoàn thành mọi việc.

Các tính năng chính:(Key Features:)

  • Các mục có thể được lọc theo các thuộc tính như thời gian, năng lượng và nhãn.
  • Chọn nơi cần lấy nét bằng cách sử dụng tính năng Khu vực(Areas) .
  • Có thể đồng bộ trên web, điện thoại và máy tính bảng Android và iOS.

Giá cả:(Pricing: ) Miễn phí với Pro bắt đầu từ $ 5 một tháng.

Trang web: (Website: )https://nirvanahq.com/

Ôi Lông(My Fur)Râu(Whiskers) Của Tôi ! Tôi đến muộn(Late) , tôi đến muộn(Late) !

Đó là một danh sách dài, dài về các công cụ quản lý thời gian. Trớ(Which) trêu thay, bạn phải mất kha khá thời gian để giải quyết vấn đề! Tuy nhiên, hãy nghĩ về nó như một khoản đầu tư cho thời gian bây giờ, để có thêm nó sau này. 

Chỉ cần nhớ rằng không chỉ có khía cạnh công việc của cuộc sống mới đáng được dành thời gian!



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts