Thay đổi tư duy và kết quả đầu ra của bạn với Năm ứng dụng năng suất này

Nền kinh tế kỹ thuật số, nền kinh tế biểu diễn, nền kinh tế lo lắng(anxiety economy) - đó là tất cả những cách chúng ta mô tả thế giới chúng ta đang sống ngày nay. Nhưng khi nói đến nó, chúng ta đang thực sự sống trong nền kinh tế năng suất(productivity economy) .

Nhu cầu làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết là mấu chốt của lý do tại sao tốc độ cuộc sống dường như liên tục tăng tốc, tại sao chúng tôi đang triển khai tự động hóa để quản lý sự gia tốc đó và tại sao một số người lại kiệt sức và đi theo một hướng tối giản mới, sống không bị ràng buộc tiêu chuẩn xã hội về việc “hoàn thành công việc” nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Nhưng bạn không cần phải “cắt dây” để sống một cuộc sống hạnh phúc hơn. Nếu bạn đang cảm thấy choáng ngợp với số tiền bạn phải (hoặc muốn) hoàn thành trong một ngày, thì năm ứng dụng năng suất(productivity apps) này có thể là giải pháp.

Tuyệt vời - Thiết lập mục tiêu và Theo dõi thói quen

Tải xuống(Download) : iOS , Android

Điều khoản đăng ký:(Subscription Terms:)
Hàng tháng: 9,99 đô la / tháng
Hàng năm: 7,99 đô la / tháng, một lần thanh toán 95,99 đô la được lập hóa đơn 12 tháng

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng năng suất(productivity app) muốn hiểu trạng thái hiện tại của bạn và hướng dẫn(state and guide) bạn đến một trạng thái được cải thiện để bạn làm việc hiệu quả hơn, thì Fabulous là một lựa chọn tuyệt vời. Ứng dụng này muốn giúp bạn thay đổi tư duy của mình bằng cách thiết lập các thói quen hàng ngày tốt hơn để tạo ra một lối sống hiệu quả hơn, lành mạnh hơn, hạnh phúc hơn.

Được hỗ trợ bởi nghiên cứu

Để bắt đầu, Fabulous hỏi bạn một loạt câu hỏi trong quá trình thiết lập để làm quen với bạn – ví dụ: Khi nào bạn thức dậy? Bạn có ngủ đủ giấc không vậy? Ban co tap the duc khong?

Đây không phải là sự tò mò tùy tiện của một nhà phát triển ứng dụng(application developer) ; Fabulous được “tạo ra tại Trung tâm(Center) Nhận thức Nâng cao(Advanced Hindsight) tại Đại học Duke(Duke University) , một phòng thí nghiệm dành riêng để nghiên cứu điều gì khiến mọi người hạnh phúc và khỏe mạnh hơn bằng khoa học hành vi”, các nhà sản xuất ứng dụng cho biết.

Về cơ bản, đó là một kênh mà qua nhiều năm nghiên cứu và khoa học(research and science) hiện đang được tận dụng để giúp mọi người hàng ngày cải thiện cuộc sống của họ.

Tham gia một chuyên tham hiểm

Dựa trên những gì bạn nói với Fabulous, nó cung cấp cho bạn một kế hoạch được cá nhân hóa để đưa tâm trí và cơ thể(mind and body) của bạn đi đúng hướng. Sau khi bạn đăng ký (hoặc đăng ký dùng thử miễn phí) để truy cập không gian có tên Sphere , ứng dụng sẽ đặt mục tiêu đầu tiên cho bạn. Bạn bắt đầu cái mà nó gọi là Hành trình(Journey) bất ngờ .

Bạn sẽ bắt đầu với một cái gì đó đơn giản, một cái gì đó dễ dàng bạn có thể hoàn thành. Tuyệt vời(Fabulous) sẽ thách thức bạn uống nước đầu tiên khi thức dậy trong ba ngày tiếp theo để tâm trí của bạn chuyển sang trạng thái mới.

Khi bạn hoàn thành những thử thách như thế này, bạn sẽ mở khóa những thử thách mới. Ý tưởng là bạn sẽ tiếp tục duy trì những thói quen mà bạn đã hình thành với những thử thách trước đó và theo thời gian, bạn sẽ thay đổi thói quen của mình để tốt hơn. Bạn có thể thấy những gì sắp tới trên Lộ trình Hành trình(Journey Roadmap) của mình .

Nhưng đó chỉ là một cuộc hành trình. Có những người khác, như A Fabulous Night (tìm hiểu “cách tạo ra một giấc ngủ ngon) hoặc Nghệ thuật(Art) sống khắc kỷ(Stoic Living) (học cách sử dụng“ Chủ nghĩa khắc kỷ(Stoicism) để khám phá những cơ hội mới và thành công trong những tình huống căng thẳng cao độ ”). Ngoài ra còn có Sphere Series , là tập hợp các cuộc hành trình kéo dài sáu tháng nhằm giúp bạn tạo ra các thói quen tốt hơn, tăng cường năng lượng và loại bỏ các thói quen xấu.

Làm cho bản thân trở nên tuyệt vời

Với Make Me Fabulous , bạn có thể truy cập một số hoạt động nhằm giúp bạn cải thiện sức khỏe và hạnh phúc(health and happiness) của mình . Hoàn thành bài tập luyện trong bảy phút, chợp mắt(power nap) trong 20 phút hoặc để đạt năng suất cao nhất, hãy thử một phiên Làm việc(Work session) sâu mà bạn không nghỉ(t break) vài phút hoặc vài giờ.

Khi bạn có nhiều động lực hơn để thay đổi và đạt được các mốc quan trọng, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Đó là cơ sở của Fabulous . Nó thực hiện công việc khó khăn của việc đưa ra các thói quen và điều chỉnh mới cho bạn; tất cả những gì bạn phải làm là thực thi chúng.

Khoảng trống - Thiền

Tải xuống(Download) : iOS , Android

Điều khoản đăng ký:(Subscription Terms:)
Hàng tháng: $ 12,99 / tháng
Hàng năm: $ 94,99 / năm

Bởi vì việc thay đổi tư duy của bạn là rất quan trọng để cải thiện năng suất, Headspace là một ứng dụng đáng để khám phá. Nó hướng dẫn bạn thực hành thiền định và được xây dựng dựa trên các thực hành của cựu tu sĩ và chuyên gia chánh niệm nổi tiếng (mindfulness expert) Andy Puddicombe .

Khóa học kiến ​​thức cơ bản

Headspace bắt đầu bằng cách hỏi về trải nghiệm của bạn với thiền, tại sao bạn muốn khám phá các phương pháp thiền và thời điểm thiền hợp lý nhất để bạn thiền trong ngày.

Khi mới bắt đầu, việc sử dụng Khóa học cơ bản(Basics Course) miễn phí của ứng dụng sẽ giúp bạn dùng thử 10 buổi với hai kỹ thuật để tận dụng. Điều này giúp bạn làm quen với các kỹ thuật nền tảng của thiền định và chánh niệm(meditation and mindfulness) .

Thư viện thiền

Nếu bạn quyết định nâng cấp thông qua đăng ký, bạn sẽ có quyền truy cập vào thư viện thiền Headspace(Headspace meditation) đầy đủ . Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các buổi thiền của mình phù hợp với những lĩnh vực mà bạn cần thực hành chánh niệm nhất.

Ví dụ, nếu bạn đang căng thẳng và lo lắng, Headspace cung cấp các bài thiền có hướng dẫn được thiết kế để giải phóng năng lượng tiêu cực đó. Nếu bạn cần tăng sản lượng và năng suất công việc(work output and productivity) , có một phương pháp thực hành được thiết kế cho điều đó.

Có hàng trăm phiên được xây dựng xoay quanh việc cải thiện các lĩnh vực trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như tập trung, hoạt động thể chất và giấc ngủ. Bạn cũng nhận được những lời khuyên và những điều khôn ngoan để giúp bạn đi đúng hướng.

Các tính năng một lần khác như Khoảnh khắc Tư duy và Phiên SOS(Mindful Moments and SOS sessions area) có sẵn cho những thời điểm bạn cảm thấy cần thực hành chánh niệm hoặc giải tỏa căng thẳng(practice mindfulness or squash stress) vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Bạn có thể theo dõi tất cả tiến trình này để biết mình đang cải thiện bao nhiêu.

Sleep by Headspace

Headspace cũng cung cấp một trải nghiệm được gọi là Sleep , bao gồm hướng dẫn thiền(meditation guidance) khi ngủ, âm thanh gây buồn ngủ và cái mà Headspace gọi là các chương trình truyền hình về giấc ngủ “hướng dẫn bạn đến nơi nghỉ ngơi”.

Xem xét tầm quan trọng của giấc ngủ đối với năng suất, đây dường như là một phần mở rộng tự nhiên của những gì Headspace đã cung cấp thông qua các phương pháp thiền định khác giúp năng suất cao hơn.

Duy trì chánh niệm về những gì bạn đang cố gắng hoàn thành và thực hiện nó với tinh thần minh mẫn để đảm bảo những suy nghĩ tiêu cực hoặc nặng nề không cản trở(t get) là điều quan trọng để cải thiện và duy trì năng suất. Khoảng trống(Headspace) có thể giúp ích.

Sản xuất - Danh sách việc cần làm và Lập kế hoạch mục tiêu

Tải xuống(Download) : iOS

Điều khoản đăng ký:(Subscription Terms:) Productive Premium
miễn phí , một tháng: $ 6,99 Productive Premium , ba tháng: $ 11,99 Productive Premium , một năm: $ 29,99


Thật tuyệt khi bạn đặt tâm trí vào đúng chỗ để đảm bảo bạn có thể làm việc hiệu quả nhất có thể. Nhưng tại một số điểm nhất định, bạn có thể muốn có nhiều cấu trúc hơn để tổ chức và quản lý những gì bạn đang cố gắng đạt được hiệu quả. Một ứng dụng như Productive có thể giúp đưa ra lời nhắc và số liệu thống kê giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Chọn hoặc tạo thói quen tốt hơn

Thói quen là nền tảng của Năng suất(Productive) và thực sự là nền tảng của năng suất làm việc của bạn. Toàn bộ điểm của ứng dụng này là giúp bạn dễ dàng thiết lập và tuân theo những thói quen giúp bạn đạt được các mục tiêu hàng ngày. Productive cung cấp một loạt thói quen để bạn lựa chọn: Đi tập thể dục(Gym) , Dọn dẹp(Tidy) nhà cửa ,(House) Nói chuyện với Người lạ – các(Stranger–the) tùy chọn dường như là vô tận. Bạn cũng có thể tạo thói quen tùy chỉnh.

Khi bạn chọn một thói quen mới, bạn cũng chọn một biểu tượng để đại diện cho nó cũng như xác định thời lượng của hoạt động và khi nào / ở đâu nó sẽ xảy ra. Sau đó, thói quen được thêm vào danh sách những việc cần hoàn thành của bạn và sẽ xuất hiện khi bạn đặt nó thành, cho dù đó là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay một lần. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần đánh dấu là xong.

Thống kê Thói quen

Bạn sẽ có thể xem tiến trình của mình hoặc thiếu chúng với tính năng Nhật ký cuộc sống(Life Log feature) của Productive . Điều này cung cấp một chế độ xem lịch(calendar view) cho biết những ngày bạn đã hoàn thành tất cả hoặc chỉ một số công việc bạn đã đặt ra, cho bạn biết khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất hoặc kém hiệu quả nhất. Số liệu thống kê bao gồm:

  • Tổng số ngày hoàn hảo
  • Thành tích hiện tại của bạn
  • Kỷ lục tốt nhất của bạn
  • Tổng số thói quen đã thực hiện
  • Trung bình mỗi ngày

Productive thực sự là một ứng dụng đơn giản, thực sự rất phù hợp với bản chất mục đích của nó – để mang lại năng suất cao hơn cho người dùng thông qua một kiến ​​trúc và giao diện(architecture and interface) ít gây mất tập trung .

Nếu bạn đang tìm kiếm một danh sách việc cần làm nâng cao cũng giúp bạn có những thói quen tốt và duy trì chúng, thì đây là một ứng dụng năng suất(productivity app) đáng để tải xuống.

Google Keep - Ghi chú và Danh sách

Tải xuống(Download) : iOS , Android

Điều khoản đăng ký:
(Subscription Terms:) Miễn phí

Mãi cho đến gần đây, mọi người mới bắt đầu khao khát những cách thức kỹ thuật số mới để quản lý năng suất. Nhưng một số người vẫn thích sổ ghi chép và sổ kế hoạch để luôn đi đúng hướng.

Nếu đây là bạn, có thể sẽ rất tuyệt nếu bạn gắn bó với một ứng dụng năng suất đơn giản như Google Keep . Không có gì lạ mắt(Nothing fancy) để xem ở đây; Google Keep chỉ cung cấp cho bạn một cách hiện đại để theo dõi suy nghĩ, tạo danh sách và sắp xếp mọi thứ khác trong cuộc sống của bạn.

Nắm bắt, tổ chức suy nghĩ

Ghi lại những suy nghĩ, từ ghi chú đã nhập hoặc chuyển lời nói thành văn bản đến hình vẽ nguệch ngoạc đến hình ảnh bạn chụp hoặc tải lên. Sắp xếp những thứ này dưới nhãn để nhóm chúng theo cách bạn thích và dễ tìm.

Hoặc, tìm chúng theo loại, ví dụ: xem tất cả hình ảnh của bạn ở một nơi, bất kể nhãn. Dù bằng cách nào, coi ứng dụng này là của Google , thật dễ dàng để tìm kiếm trên bất kỳ ghi chú, hình ảnh, hình tượng trưng hoặc danh sách nào bạn tạo.

Danh sách Galore

Nếu bạn là người lập danh sách nghiêm túc, Google Keep cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để tạo chúng bằng các hộp kiểm mà bạn có thể đánh dấu khi xem qua. Đặc biệt, một lợi ích của ứng dụng là nó thực sự giúp bạn điền vào danh sách hàng tạp hóa của mình với các gợi ý. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho danh sách cũng như ghi chú và hình ảnh để đảm bảo bạn thực hiện những việc cần làm vào đúng thời điểm.

Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản nhưng có tổ chức chỉ với một chút trợ giúp, Google Keep là lựa chọn hoàn hảo. Đó là một biến thể đơn giản nhưng hiện đại của sổ kế hoạch(notebook planner) và nó tiên tiến hơn ứng dụng ghi chú gốc mà bạn có thể có trên điện thoại thông minh của mình.

Flora - Theo dõi tập trung và thói quen(Flora – Focus and Habit Tracking) với cờ bạc(Gamification)

Tải xuống(Download) : iOS , Android

Điều khoản đăng ký:
(Subscription Terms:) Miễn phí

Nhiều tình huống chúng ta gặp phải đòi hỏi nhiều cá nhân phải tập trung để một nhóm cùng đạt được hiệu quả - cho dù đó là một cuộc họp kinh doanh(business meeting) , một buổi học tập(study session) hay một buổi họp mặt. Những chiếc điện thoại thông minh thường khiến chúng ta mất tập trung.

Flora là một ứng dụng năng suất(productivity app) giúp việc này trở nên dễ dàng và thú vị hơn một chút - đảm bảo các phiên này có hiệu quả bằng cách giúp mọi người không rời mắt khỏi điện thoại của họ.

Cây trồng cho năng suất

Khái niệm đằng sau Flora rất đơn giản. Bạn đặt bộ hẹn giờ để luôn tập trung vào nhiệm vụ hoặc hoạt động(task or activity) hiện tại mà không cần sử dụng điện thoại thông minh để tạm dừng tương tác. Khi bạn bắt đầu phiên, một cây ảo sẽ phát triển trong Flora . Trước khi bắt đầu, bạn có thể mời những người khác tham gia bằng cách gửi cho họ một mã duy nhất.

Khi cây phát triển, bạn có quyền lựa chọn nghỉ ngơi hoặc từ bỏ. Bất kỳ thời gian nghỉ nào bạn sử dụng sẽ bị trừ vào thời gian tập trung(focus duration time) cuối cùng của bạn , trong khi bỏ cuộc sẽ giết cây. Flora chia sẻ hồ sơ trồng cây và giết cây của bạn với cộng đồng những người cùng lứa với bạn (bạn có thể giữ bí mật nếu quá xấu hổ) để họ có thể biết bạn thực sự làm việc hiệu quả hay không hiệu quả.

Để tăng tiền đặt cược, bạn cũng có thể đặt một mức giá thực tế bằng tiền mà bạn sẵn sàng trả để trồng một cây thật bất cứ khi nào bạn thất bại trong một buổi trồng cây Flora . Nếu bạn hoàn thành một phiên, bạn sẽ không bị tính phí và Flora sẽ thưởng cho bạn một phần thưởng.

Lập bản đồ trồng cây đến mục tiêu

Flora cho phép bạn gắn thẻ các phiên, đặt mục tiêu dựa trên thời gian và đặt lời nhắc khi mọi thứ sắp diễn ra. Bằng cách này, bạn có thể thấy mình làm việc hiệu quả như thế nào trong các hoàn cảnh khác nhau dựa trên mức độ hiệu quả của việc trồng cây trong các buổi học này.

Nếu bạn không thể tập trung vào việc riêng của mình, khuyến khích năng suất của bạn có thể là một bước hữu ích để thực hiện. Hệ thực vật(Flora) không chỉ khiến bạn phải trả giá cho việc phá vỡ sự tập trung, nó còn biến những thiếu sót đó thành một thứ cực kỳ quan trọng đối với thế giới của chúng ta: cây cối.

Lấy lại phong độ

Cho dù bạn đảm nhận quá nhiều việc, cố gắng tham gia vào quá nhiều hoạt động hay cố gắng dành thời gian cho quá nhiều người, việc cố gắng hoàn thành nhiều hơn có thể dễ dàng trở thành gánh nặng và dẫn(burden and lead) đến cảm giác hoặc kết quả(feeling or outcome) là làm việc kém hiệu quả.

Nếu đây là những gì bạn đang gặp phải, có lẽ đã đến lúc thử một hoặc nhiều trong số năm ứng dụng năng suất(productivity apps) ở trên . Có những phương pháp hoặc công cụ nào khác mà bạn đã sử dụng để lấy lại hoặc tăng năng suất trong cuộc sống có nhịp độ nhanh không? Chia sẻ(Share) chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts