Cách khắc phục sự trì hoãn với 7 ứng dụng đơn giản

Tất cả chúng ta đều đã từng ở đó — bạn có một nhiệm vụ quan trọng cần phải hoàn thành, nhưng bạn không thể tập trung vào nó. Bạn chỉ muốn xem một(one) video YouTube nữa và sau đó bạn sẽ bắt đầu, hứa.

Nếu điều này nghe quen thuộc, bạn đang ở trong một công ty tốt. Sự chần chừ dẫn đến lãng phí nhiều thời gian mà có thể tốt hơn là dành để hoàn thành công việc. Nếu bạn khó tập trung, hãy thử một số ứng dụng và mẹo sau để khắc phục sự trì hoãn. Họ sẽ giúp bạn phá bỏ một thói quen xấu và bắt đầu làm việc. 

1-3-5 Danh sách(1-3-5 List)(1-3-5 List)

Sự trì hoãn xảy ra khi bạn bị choáng ngợp. Khi bạn có một lịch trình bận rộn và dường như không có đủ thời gian cho tất cả, chiến lược tốt nhất là lập danh sách và tổ chức cách tiếp cận các nhiệm vụ của bạn.

Danh sách ứng dụng(App) 1-3-5 giúp(List helps) bạn thực hiện điều đó bằng cách chọn một nhiệm vụ chính, ba nhiệm vụ trung bình và năm nhiệm vụ nhỏ hơn để hoàn thành suốt cả ngày. Bạn đánh dấu chúng khi bạn di chuyển, giúp não của bạn tăng endorphin khi bạn làm.

Hệ thống phần thưởng nhiệm vụ này giúp(task-reward helps) bạn khắc phục sự trì hoãn bằng cách duy trì sự tập trung và nó giúp bạn không bị choáng ngợp bởi danh sách việc cần làm. Danh sách 1-2-3 có sẵn trên hầu hết các trình duyệt, bao gồm cả tiện ích mở rộng của Google Chrome(Google Chrome extension)

Checky ( iOS |Android )

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn sẽ lấy điện thoại của mình bất cứ khi nào(phone whenever) có bất kỳ thời gian chết nào. Theo các nghiên cứu, mọi người kiểm tra điện thoại của họ 12 phút một lần, hoặc khoảng 80 lần mỗi ngày.

Kiểm tra điện thoại sẽ phá vỡ sự tập trung tinh thần của bạn và buộc(focus and forces) não phải sang số, dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian. Thói quen xấu này có thể khó bỏ, nhưng Checky có thể giúp bạn. Ứng dụng này cho bạn biết tần suất bạn kiểm tra điện thoại để giúp bạn bỏ thói quen.

Sự tự do(Freedom)(Freedom)

Có một lý do trong cuộc chiến để khắc phục sự trì hoãn mà bạn chỉ cần nói “không”. Nếu bạn không thể cưỡng lại việc lơ đãng mở Facebook hoặc Twitter(Facebook or Twitter) , hãy thử Freedom . Trình chặn trang web này sẽ chặn bạn khỏi các trang web bạn liệt kê và sẽ không cho phép bạn quay lại cho đến khi một khoảng(set amount) thời gian nhất định trôi qua.

Bạn có thể tạo thời gian tùy chỉnh trong ngày khi bạn không được phép truy cập vào các trang web này. Bạn cũng có thể chặn các ứng dụng hoặc toàn bộ internet nếu cần. Nếu bạn tải xuống phiên bản Chrome(Chrome version) , Freedom hoạt động với một số tiện ích mở rộng khác để cung cấp tính năng theo dõi thời gian và hơn thế nữa.

Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro(Pomodoro Technique) là một trong những công cụ hữu hiệu nhất để khắc phục sự trì hoãn. Tiền đề đằng sau kỹ thuật này rất đơn giản: bạn đặt bộ hẹn giờ trong một khoảng(set amount) thời gian đã định (thường là 25 phút) và làm việc không ngừng cho đến khi bộ rung kêu.

Sau đó, bạn nghỉ giải lao trong năm phút. Sau 25 phút nữa(minute session) , hãy nghỉ ngơi trong 10 phút. Rửa sạch và lặp lại(Rinse and repeat) . Nó cung cấp cho bạn thời gian để giải nén giữa mỗi phiên làm việc(work session) tập trung trong khi tạo cho bạn động lực cần thiết để hoàn thành công việc của mình.

Liên kết ở trên là bộ đếm thời gian dựa trên web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với sở thích của bạn.

Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến nhất trên web và vì lý do chính đáng. Ứng dụng đồng bộ hóa với nền tảng web(web platform) để bạn có quyền truy cập vào danh sách việc cần làm của mình cho dù bạn sử dụng nền tảng nào. Bạn có thể đặt nhiệm vụ cho hôm nay, ngày mai, tuần sau hoặc liệt kê chúng không có ngày tháng. Bạn cũng có thể đặt các nhiệm vụ định kỳ hoặc lên lịch để chúng chỉ hiển thị vào những ngày nhất định.

Todoist là một trong những ứng dụng lập lịch(scheduling apps) linh hoạt nhất hiện có, cho phép tùy chỉnh đến ngày và thời gian(date and time) chính xác cho công việc của bạn. Nếu bạn có một lịch trình bận rộn với nhiều việc khác nhau phải làm, bạn có thể thiết lập tất cả chúng trong Todoist —(Todoist—and) rồi sắp xếp chúng theo các thẻ Cá nhân(Personal) , Mua sắm(Shopping)Công việc(Work) .  

Habitica

Xây dựng thói quen tốt về lâu dài là điều tuyệt vời, nhưng không phải lúc nào cũng là điều thú vị nhất để làm vào lúc này. Habitica đặt mục tiêu thay đổi điều đó. Habitica là một công cụ dựa trên web và ứng dụng giúp “hình thành” những thói quen tốt và khắc phục sự trì hoãn.

Bạn có thể đặt mục tiêu và theo dõi danh sách việc cần làm của mình suốt cả ngày. Khi kiểm tra những việc cần làm, bạn có thể mở khóa các tính năng trong trò chơi như áo giáp đặc biệt, vật nuôi và thậm chí cả nhiệm vụ. Khi hình đại diện của bạn phát triển mạnh hơn, bạn có thể sử dụng nó để chiến đấu với quái vật với những người chơi khác.

Sau đó, số vàng bạn kiếm được từ việc đánh bại những con quái vật này có thể được sử dụng để mua phần thưởng trong trò chơi hoặc phần thưởng tùy chỉnh (tự thực thi), như chơi một trò chơi trong 15 phút hoặc xem một tập của chương trình yêu thích của bạn.  

Quá hạn(Due)(Due)

Đôi khi, cách tốt nhất để đánh bại sự trì hoãn chỉ đơn giản là được nhắc nhở để trở lại làm việc. Do(Due) là một trong những ứng dụng nhắc nhở(reminder apps) tốt nhất hiện có trên iOS. Bạn có thể đặt lời nhắc cho bất kỳ công việc nào và thêm hoặc bớt thời gian từ một lời nhắc cụ thể chỉ bằng một lần nhấn.

Nếu bạn không đánh dấu(t mark) lời nhắc là hoàn tất, Đến hạn(Due) sẽ liên tục nhắc bạn cho đến khi bạn làm như vậy — hoặc cho đến khi bạn lên lịch lại hoặc tắt Tự động(Auto-Snooze) báo lại . Không thể bỏ qua Due một khi nó bắt đầu đi xuống. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn trì hoãn vào một thời điểm nhất định trong ngày. Có lẽ sau khi ăn trưa?

Chỉ cần đặt lời nhắc trong Đến hạn(Due) và điện thoại của bạn sẽ báo cho bạn trước khi bạn có thể rơi vào trạng thái hôn mê thực phẩm(food coma) . Nó có thể chỉ là thứ bạn cần để trở lại với công việc. Do(Due) cũng có thể nhắc bạn qua iPad hoặc Apple Watch . Đây là ứng dụng duy nhất trong danh sách này không miễn phí, chỉ có giá $ 6,99.

Sự trì hoãn không(Procrastination isn) chỉ là để hoàn thành công việc. Nếu bạn đợi đến phút cuối cùng để hoàn thành nhiệm vụ, chất lượng công việc của bạn sẽ giảm xuống — và điều cuối cùng bạn muốn là nộp bài tập kém chất lượng ở trường hoặc công việc của bạn. Nếu động lực là một vấn đề đối với bạn, hãy khắc phục sự trì hoãn bằng các ứng dụng đơn giản này. 



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts