Bạn đã bao giờ cố gắng xóa một tệp và nhận được lỗi Truy cập bị Từ chối^{(delete a file and get an Access is Denied error)} chưa? Hoặc có thể bạn đang cố sao chép hoặc di chuyển một tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} và bạn nhận được thông báo cho biết tệp nguồn có thể đang được sử dụng^{(the source file may be in use)} ? Loại lỗi này có thể xảy ra vì một số lý do: bạn không có quyền sở hữu tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} và do đó không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trên nó hoặc hệ điều hành^{(operating system)} hoặc chương trình khác hiện đang sử dụng nó.

Bạn thường có thể biết mình đang gặp phải tình huống nào bằng cách xem chính xác những gì bạn đang cố gắng làm. Nếu bạn nhận được Quyền truy cập bị Từ chối^{(Access is Denied)} hoặc Bạn hiện không có quyền truy cập thông báo thư mục này^{( You don’t currently have permission to access this folder message)} , thì có thể bạn đang gặp sự cố về quyền. Nếu bạn không phải là Quản trị viên trên máy tính, có thể bạn sẽ không thể khắc phục sự cố này, vì vậy trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn có thể có quyền truy cập vào tài khoản quản trị viên^{(admin account)} .

Truy cập bị từ chối lỗi

Lỗi cụ thể này thường do quyền NTFS gây ra , nhưng nó cũng có thể do các vấn đề khác gây ra như hồ sơ người dùng^{(user profile)} bị hỏng , mã hóa trên tệp hoặc nếu tệp đang được sử dụng. Chúng ta sẽ nói về lỗi sử dụng tệp trong phần tiếp theo.

Để có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , bạn cần phải định cấu hình các quyền chính xác cho tài khoản của mình. Trước khi bắt đầu thực hiện bất kỳ công việc nào, bạn nên thử nhấp vào nút Tiếp tục^(Continue) sẽ tự động hiển thị trong Windows 7 và Windows 8 . Điều này sẽ cố gắng cấp cho tài khoản người dùng^{(user account)} của bạn quyền đối với thư mục miễn là bạn là chủ sở hữu.

Nếu bạn nhận được thông báo Bạn đã bị từ chối quyền truy cập thư mục này ^{(You have been denied permission to access this folder )} sau khi nhấp vào Tiếp tục^(Continue) , điều đó có nghĩa là bạn không phải là chủ sở hữu và trước tiên bạn sẽ phải có quyền sở hữu thư mục trước khi bạn có thể thay đổi bất kỳ quyền nào.

Có quyền sở hữu tệp và thư mục^{(Files and Folders)} trong Windows

Thật không may, việc giành quyền sở hữu là một quá trình khá dài, vì vậy tốt nhất bạn nên có nhiều thời gian và sự kiên nhẫn^{(time and patience)} trước khi thực hiện điều này. Để bắt đầu, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , chọn Thuộc tính^(Properties) rồi chuyển đến tab Bảo mật .^(Security)

Nếu bạn không có quyền truy cập vào thư mục, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết bạn phải là Quản trị^{(Administrator)} viên để xem các thuộc tính bảo mật. Tiếp tục và nhấp vào Tiếp tục^(Continue) . Thao tác này sẽ bật lên một hộp thoại khác, nơi bạn có tùy chọn thay đổi chủ sở hữu.

Trong hộp Thay đổi chủ sở hữu^{(Change owner to)} thành, hãy chọn tài khoản người dùng hoặc Quản trị^{(account or Administrators)} viên của bạn . Cá nhân tôi chọn tài khoản của riêng mình vì đó là hành vi mặc định^{(default behavior)} trong Windows khi bạn tạo một thư mục / tệp mới. Ngoài ra, hãy nhớ chọn hộp Thay thế chủ sở hữu trên các điều khiển phụ và đối tượng^{( Replace owner on subcontainers and objects )} . Nhấn OK^{(Click OK)} và bạn sẽ nhận được một thông báo khác cho biết bạn không có quyền đọc nội dung, bạn có muốn thay thế quyền và tự cấp Toàn^{(Full Control)} quyền cho mình . Nhấp vào ^(Click) Có^(Yes) .

Bây giờ hãy đảm bảo nhấp vào OK trên bất kỳ cửa sổ đang mở nào còn lại để đóng tất cả các hộp thoại. Đừng^(Don) cố thay đổi bất kỳ cài đặt nào khác tại thời điểm này. Trước tiên, bạn phải đóng bất kỳ hộp thoại đang mở nào và quay lại màn hình Explorer^{(Explorer screen)} . Khi đó, nhấp lại chuột phải vào tệp / thư mục và chọn Thuộc tính và chuyển đến tab Bảo mật^{(Security tab)} . Bây giờ nó sẽ trông hơi khác một chút.

Bạn có thể truy cập nội dung của tệp / thư mục tại thời điểm này, nhưng tốt nhất bạn nên đặt lại hoàn toàn các quyền. Tại thời điểm này, bạn chỉ cần thêm mình và thế là xong. Nếu bạn muốn các quyền mặc định của Windows sẽ được áp dụng, bạn có thể làm theo một vài bước tiếp theo. Nhấp^(Click) vào nút Nâng cao^(Advanced) và sau đó nhấp vào Thay đổi^{(Change Permissions)} quyền .

Nhấp vào^(Click) nút Xóa^{(Remove button)} và xóa tất cả các quyền hiện được liệt kê. Tại thời điểm này, nó chỉ nên là tài khoản người dùng của bạn. Khi hộp danh sách trống, hãy tiếp tục và chọn hộp Bao gồm các quyền có thể kế thừa từ^{(Include inheritable permissions from this object’s parent)} hộp mẹ của đối tượng này. Sau đó nhấp vào nút Áp dụng^(Apply) , không phải nút OK.

Bạn sẽ thấy một số mục xuất hiện trong hộp danh sách, bao gồm một mục cho tài khoản người dùng^{(user account)} của bạn . Các quyền mặc định thường bao gồm HỆ THỐNG và Quản trị^{(SYSTEM and Administrators)} viên, vì vậy bạn nên đặt lại chúng đúng cách theo cách này. Nếu thư mục có nhiều thư mục con có tệp, bạn có thể chọn hộp Thay thế tất cả các quyền đối tượng con bằng các quyền có thể kế thừa từ đối tượng^{(Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object)} này. Đóng^(Close) tất cả các hộp thoại và bạn nên bắt đầu!

Như tôi đã đề cập trước đó, Quyền truy cập^(Access) bị Từ chối trong một số trường hợp có thể do các vấn đề khác gây ra. Hồ sơ người dùng^{(user profile)} bị hỏng là một trong những vấn đề kỳ lạ mà tôi đã thấy nhiều hơn trong môi trường miền. Bạn có thể tạo hồ sơ người dùng^{(user profile)} mới và sau đó cố gắng truy cập tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} .

Vấn đề khác là nếu tệp được mã hóa. Bạn luôn có thể thử kiểm tra xem tệp có được mã hóa hay không bằng cách nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính^{(right-clicking and choosing Properties)} . Sau đó nhấp vào nút Nâng cao^(Advanced) từ tab Chung và bỏ chọn hộp ^(General)Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu^{(Encrypt contents to secure data)} .

Nếu ai đó đã mã hóa tệp / thư mục, bạn sẽ không thể truy cập nó cho đến khi bạn có thể giải mã bằng tài khoản người dùng^{(user account)} của họ . Vấn đề cuối cùng nếu tệp chính nó bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải tìm kiếm phần mềm có thể giúp sửa chữa các tệp bị hỏng, mặc dù đây là nguyên nhân rất hiếm khi xảy ra sự cố.

Tệp đang được Sử dụng^(Use) hoặc Lỗi Vi phạm Chia sẻ^{(Violation Error)}

Lưu ý rằng việc nhận được thông báo Access is Denied có thể do vi phạm chia sẻ gây ra, vì vậy nếu phương pháp trên không hoạt động, hãy thử quy trình sau bên dưới.

Bạn có thể tải xuống và cài đặt một chương trình miễn phí có tên là Process Explorer  của Microsoft . Bạn có thể sử dụng nó để tìm hiểu những quy trình nào đang khóa tệp. Nhấp chuột phải vào tệp thực thi sau khi giải nén và chọn Run as Administrator để chạy chương trình. Sau đó, đừng lo lắng về tất cả các màu và thanh điên rồ, chỉ cần lên trên cùng và nhấp vào Tìm^(Find) và sau đó Tìm Xử lý hoặc DLL^{(Find Handle or DLL)} .

Bây giờ, hãy nhập tên của tệp được đề cập vào hộp và nhập tìm kiếm. Bạn không cần phải nhập tên đầy đủ của tệp; chỉ một phần của nó cũng sẽ hoạt động trong hầu hết thời gian.

Bạn sẽ lấy lại danh sách các quy trình hiện có khóa trên tệp. Trong trường hợp của tôi, Notepad.exe đã khóa tài liệu thử nghiệm^{(test document)} của tôi . Bây giờ chọn mục trong hộp và sau đó đóng hộp tìm kiếm^{(search box)} . Bạn sẽ quay lại màn hình khám phá quy trình^{(process explorer screen)} chính . Ở dưới cùng, một hàng sẽ được đánh dấu và nó phải là đường dẫn đến tệp bạn đã chọn trong hộp tìm kiếm^{(search box)} .

Nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn Close Handle . Nếu có nhiều hơn một quy trình trong hộp tìm kiếm^{(search box)} , bạn sẽ phải lặp lại cùng một quy trình cho mỗi quy trình. Tại thời điểm này, bạn có thể xóa hoặc sửa đổi tệp theo ý muốn. Chương trình rất hữu ích khi bạn nhận được các loại thông báo lỗi:

• Không thể xóa tệp: Lỗi 5 ^{(Error 5)} Quyền truy cập^(Access) bị từ chối
• Đã xảy ra vi phạm chia sẻ
• Tệp nguồn hoặc tệp đích^{(source or destination file)} có thể đang được sử dụng
• Tệp đang được chương trình hoặc người dùng khác sử dụng^{(program or user)}
• Đảm^(Make) bảo rằng đĩa không bị đầy hoặc được bảo vệ chống ghi và tệp hiện không được sử dụng

Chương trình rất nhẹ và không chiếm nhiều tài nguyên. Nó cũng có thể cho bạn biết nhiều thông tin khác về các quy trình của Windows , nhưng đó là một bài viết khác. Giống như tôi đã nói ở trên, nếu ai đó từ chối bạn truy cập theo cách thủ công, bạn sẽ không thể truy cập vào thư mục hoặc tệp^{(folder or file)} đó trừ khi bạn được cấp quyền từ Quản trị viên! Có bất kỳ câu hỏi, gửi một bình luận. Vui thích!

How to Fix Access is Denied, File May Be In Use, or Sharing Violation Errors in Windows

Ever try to delete a file and get an Access is Denied error? Or maybe you’re trying to copy or move a file or folder and you get a message stating the source file may be in use? This type of error can occur for several reasons: you do not have ownership of the file or folder and therefore cannot perform any actions on it or the operating system or another program is currently using it.

You can usually figure out which situation you’re involved with by taking a look at what exactly you’re trying to do. If you get the Access is Denied or You don’t currently have permission to access this folder message, then you’re probably looking at a permissions problem. If you’re not an Administrator on the computer, you’re probably not going to be able to fix this issue, so first make sure you can get access to an admin account.

Access Is Denied Error

This particular error is normally caused by NTFS permissions,  but it can also be caused by other issues like a corrupt user profile, encryption on the file or if the file is in use. We’ll talk about file in use errors in the next section.

To gain access to the file or folder, you’ll need to have the correct permissions configured for your account. Before you start doing any work, you should try to click on the Continue button that will show up in Windows 7 and Windows 8 automatically. This will try to give your user account permissions to the folder as long as you are the owner.

If you get the You have been denied permission to access this folder message after clicking Continue, that means you are not the owner and you’ll have to first take ownership of the folder before you can change any permissions.

Take Ownership of Files and Folders in Windows

Taking ownership is unfortunately quite a process, so it’s best to have ample time and patience before attempting this. To get started, you need to right-click on the file or folder, choose Properties and then go to the Security tab.

If you have no access to the folder, you’ll see a message stating you have to be an Administrator to view the security properties. Go ahead and click on Continue. This will pop up another dialog where you get the option to change the owner.

In the Change owner to box, select your user account or Administrators. I personally choose my own account because that’s the default behavior in Windows when you create a new folder/file. Also make sure to check the Replace owner on subcontainers and objects box. Click OK and you’ll get another message saying you don’t have permissions to read the contents, do you want to replace permissions and grant yourself Full Control. Click Yes.

Now make sure to click OK on any remaining open windows so that all dialogs are closed. Don’t try to change any other settings at this point. You have to first close any open dialogs and go back to the Explorer screen. Once there, again right-click on the file/folder and choose Properties and go to the Security tab. It should now look a bit different.

You can access the contents of the file/folder at this point, but it’s best to reset the permissions completely. At this point, you have just added yourself and that’s it. If you want the default Windows permissions that would be applied, you can follow the next couple of steps. Click on the Advanced button and then click on Change Permissions.

Click the Remove button and remove all of the permissions currently listed. At this point, it should just be your user account. Once the listbox is empty, go ahead and check the Include inheritable permissions from this object’s parent box. Then click the Apply button, not the OK button.

You should see several entries appear in the listbox, including one for your user account. The default permissions also include SYSTEM and Administrators usually, so it’s a good idea to reset them properly this way. If the folder has many sub-folders with files, you can check the Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object box. Close all dialogs and you should be good to go!

As I mentioned earlier, Access is Denied can be caused in some cases by other issues. A corrupt user profile is one of those odd issues that I have seen more in domain environments. You can create a new user profile and then try to access the file or folder.

The other issue is if the file is encrypted. You can always try checking to see if the file is encrypted or not by right-clicking and choosing Properties. Then click on the Advanced button from the General tab and uncheck the Encrypt contents to secure data box.

If someone else has encrypted the file/folder, you won’t be able to access it until you can decrypt it using their user account. The last issue if the file itself is corrupt. In that case, you will have to search for software that can help repair corrupt files, though this is a very rare cause of the problem.

File in Use or Sharing Violation Error

Note that getting the Access is Denied message can be caused by a sharing violation, so if the above method did not work, try the following procedure below.

You can download and install a free program called Process Explorer from Microsoft. You can use it to find out which processes are locking up a file. Right-click on the executable file after unzipping and choose Run as Administrator to run the program. Then don’t worry about all the crazy colors and bars, just go to the top and click on Find and then Find Handle or DLL.

Now type in the name of the file in question in the box and type search. You don’t have to type the full name of the file; just part of it will also work most of the time.

You should get back a list of processes that currently have locks on the file. In my case, Notepad.exe locked my test document. Now select the item in the box and then close the search box. You should be back at the main process explorer screen. At the bottom, a row should be highlighted and it should be the path to the file that you had selected in the search box.

Right-click on that row and choose Close Handle. If there was more than one process in the search box, you will have to repeat the same procedure for each process. At this point, you should be able to delete or modify the file as you please. The program is very useful when you get these types of error messages:

• Cannot delete file: Error 5 Access is denied
• There has been a sharing violation
• The source or destination file may be in use
• The file is in use by another program or user
• Make sure the disk is not full or write-protected and that the file is not currently in use

Program is very lightweight and does not take up very many resources at all. It can also tell you a lot of other information about Windows processes, but that’s for another post. Like I said above, if someone has denied you access manually, you will not be able to get into that folder or file unless you are given permissions from an Administrator! Have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cách khắc phục quyền truy cập bị từ chối Windows 10

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• Sửa lỗi tệp nội dung Steam bị khóa (2022)

• 7-Zip vs WinZip vs WinRAR vs Windows Compression

• Làm thế nào để Fix uTorrent Access là Denied (Write vào đĩa)

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Sử dụng Deep Freeze để khôi phục PC của bạn khi khởi động

• 15 công cụ nén tệp tốt nhất cho Windows

• Cách tự động xóa tệp trong Windows

• Cách mở Encrypted File nếu Access Is Denied trong Windows 10

• Một Autohotkey Tutorial đến Automate Windows Tasks

• 7 trình đọc PDF tốt nhất cho Windows năm 2020

• 4 chương trình tốt nhất để biến PC của bạn thành Streaming Media Center

• Các thay thế Windows Explorer tốt nhất cho Windows 10 (Cập nhật năm 2019)

• Hướng dẫn chuyển đổi hình ảnh thành biểu tượng Windows hoặc Mac