Cách đồng bộ hóa Slack với Lịch Google

Các công cụ năng suất trực tuyến(Online productivity) cung cấp nhiều cơ hội để tự động hóa quy trình làm việc hoặc sử dụng các ứng dụng và tích hợp ứng dụng để tổ chức cuộc sống và làm việc(life and work) của bạn hiệu quả hơn. Slack là một công cụ cộng tác phổ biến(Slack is a popular collaboration tool) cung cấp khả năng tích hợp với hàng nghìn ứng dụng khác để bạn có thể có chức năng của nhiều ứng dụng ở cùng một nơi.

Ví dụ: vì Slack không(Slack doesn) có lịch gốc, bạn sẽ muốn tùy chỉnh Slack bằng cách kết nối lịch Outlook , Apple hoặc Google(Google calendar) của mình . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận cụ thể về cách thêm Lịch Google(Google Calendar) vào Slack và lý do tại sao việc tích hợp Slack với API Lịch Google(Google Calendar API) sẽ giúp bạn làm việc thông minh hơn. 

Cách thêm Lịch Google(Google Calendar) vào Slack Thông qua(Slack Via) Trình duyệt Web(Web Browser)

Việc thêm ứng dụng Lịch Google(Google Calendar app) vào Slack có thể dễ dàng thực hiện trong trình duyệt web(web browser) . Làm theo các hướng dẫn này nếu bạn đang sử dụng PC, Mac hoặc Chromebook .

  1. Đăng nhập vào Slack và mở không gian làm việc Slack(Slack workspace) của bạn .

  1. Trong menu bên trái, chọn Ứng dụng(Apps) .

  1. Tìm kiếm Lịch Google(Google Calendar) hoặc tìm nó trong danh sách các ứng dụng được đề xuất và chọn nút Thêm(Add)

  1. Trang Lịch Google(Google Calendar page) trong thư mục ứng dụng của Slack sẽ mở ra trong một tab trình duyệt(browser tab) mới . Chọn nút Add to Slack .

  1. Lịch Google(Google Calendar) sẽ được cài đặt vào không gian làm việc mà bạn đã đăng nhập ở Bước 1(Step 1) ở trên. Xem lại những gì Lịch Google(Google Calendar) có thể xem và làm, sau đó chọn nút Cho phép(Allow) để cấp cho Lịch Google(Google Calendar) các quyền mà Lịch Google yêu cầu.

  1. Trên màn hình tiếp theo, hãy đăng nhập vào tài khoản Google(Google account) mà bạn muốn đồng bộ hóa với Slack .

  1. Chọn nút Cho phép để cho phép (Allow)Slack truy cập vào (Slack access)tài khoản Google(Google account) của bạn .

Ngay sau khi bạn thêm Lịch Google(Google Calendar) vào Slack , bạn sẽ nhận được thông báo trong Slack đề xuất rằng bạn bật cập nhật trạng thái tự động. Đây là một cách đồng bộ hóa Lịch Google(Google Calendar) với Slack có thể giúp tương tác với các thành viên trong nhóm của bạn trơn tru hơn. 

Bật cập nhật trạng thái tự động sẽ cập nhật trạng thái Slack(Slack status) của bạn khi bạn đang họp dựa trên các cuộc họp được lên lịch trong lịch trực tuyến Google(Google online) của bạn .

Cách thêm Lịch Google(Google Calendar) vào Slack trên thiết bị (Devices)di động (Mobile)Android và iOS

Việc cài đặt tiện ích bổ sung Gcal cho Slack thông qua thiết bị di động của bạn cũng hoàn toàn có thể làm được. 

  1. Mở trình duyệt và điều hướng đến trang ứng dụng của Lịch Google trong Thư mục ứng dụng Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Nhấn vào nút Add to Slack .

  1. Nhập URL Slack(Slack URL) của không gian làm việc của bạn và nhấn Tiếp tục(Continue) .

  1. Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.

  1. Khi được nhắc, hãy chọn Cho phép(Allow) để cho phép Lịch Google truy cập (Google Calendar access)không gian làm việc Slack(Slack workspace) của bạn .

  1. Sau khi hoàn tất, hãy tải ứng dụng Slack(Slack app) từ thị trường thiết bị của bạn hoặc mở ứng dụng Slack(Slack app) nếu bạn đã có.

Như ở trên, Ứng dụng Lịch Google(Google Calendar App) sẽ gửi cho bạn một tin nhắn trực tiếp trong Slack đề nghị bạn bật cập nhật trạng thái tự động.

Bạn có thể làm gì với Tích hợp Slack Lịch Google(Google Calendar Slack Integration) ?

Bây giờ bạn có tích hợp Lịch Google(Google Calendar integration) đang chạy trên Slack , bạn có thể làm gì với nó? 

Nhận lời nhắc lịch và xem(Receive Calendar Reminders and View)lên lịch(Schedule) sự kiện

Đầu tiên, bạn có thể xem lịch trình hàng ngày của mình và nhận lời nhắc sự kiện mà không cần rời khỏi Slack

Chọn Lịch Google(Select Google Calendar) từ phần Ứng dụng(Apps section) của menu Slack(Slack menu) . Từ đó, bạn có thể xem lời nhắc sự kiện hoặc lịch trình của bạn cho hôm nay, ngày mai hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn. 

Bạn cũng có thể thêm sự kiện bằng cách chọn nút Tạo sự kiện(Create event) .

Khi bạn tạo một sự kiện mới, bạn chỉ định tiêu đề, ngày, giờ, thời lượng và mô tả của sự kiện. Trong trường Khách(Guests) , hãy nhập tên của những người dùng khác trong nhóm của bạn và bạn sẽ biết liệu họ có khả dụng hay không.

Chọn hộp Chia sẻ cuộc họp(Share this meeting) này và chọn một người hoặc kênh Slack(person or Slack channel) để chia sẻ cuộc họp.

Đối với các cuộc họp Thu phóng(Zoom) , bạn có thể thêm liên kết Thu phóng(Zoom link) trong mô tả của sự kiện. Ngoài ra, nếu nhóm của bạn đã cài đặt Zoom làm ứng dụng gọi điện mặc định, bạn có thể thêm liên kết vào menu thả xuống Gọi điện(Calling)

Bạn sẽ có thể tham gia cuộc gọi Zoom , Microsoft Teams , WebEx hoặc Google Meet trực tiếp từ liên kết trong lời nhắc sự kiện (event reminder)lịch của Google(Google calendar) trong Slack .

Truy cập Cài đặt để biết thêm Công cụ

Chọn Ứng dụng(Apps ) > Lịch Google(Google Calendar) > Cài đặt(Settings) sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào một số công cụ hữu ích. Bật Lịch biểu hàng ngày(Daily Schedules) để nhận tin nhắn tự động trong Slack với lịch biểu trong ngày của bạn. Bạn có thể chọn những ngày mà lịch trình của bạn được gửi, cho dù bạn muốn lịch trình hôm nay hay ngày mai (s schedule) thời gian bạn muốn tin nhắn tự động đến.

Định cấu hình tùy chọn thông báo của bạn thông qua Cài đặt(Settings) . Chỉ định xem bạn có muốn nhận lời nhắc, lời mời, cập nhật và hủy sự kiện bên trong Slack hay không .

Truy cập Cài đặt(Visit Settings) để tắt và bật đồng bộ hóa trạng thái của bạn. 

Cách gỡ cài đặt Lịch Google(Google Calendar) khỏi Slack

Để thu hồi quyền truy cập của Slack vào Lịch Google(Google Calendar) của bạn , hãy đi tới Ứng dụng(Apps ) > Lịch Google(Google Calendar) > Cài đặt(Settings)

Từ đó, bạn có thể ngắt kết nối Lịch Google(Google Calendar) của mình .

Khai thác tối đa Slack

(Slack)Khả năng(s ability) tích hợp với các công cụ trực tuyến khác của Slack là một trong những tính năng tuyệt vời nhất của nó. Nếu bạn là người dùng G Suite(G Suite user) thành thạo , hãy lưu ý rằng ngoài Lịch Google(Google Calendar) , Slack có các ứng dụng để kết nối với các ứng dụng và dịch vụ(Google apps and services) khác của Google như Google Drive , Google Analytics , Google Tài liệu(Google Docs)Google Trang tính(Google Sheets) .

Ngoài tích hợp ứng dụng, Slack cũng có một số chức năng gốc tuyệt vời. Học cách làm những việc như sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh(custom emojis) , chia sẻ màn hình(screen sharing) và bot Slack của Slack sẽ giúp bạn làm(Slack) việc hiệu (Slack)quả(be more productive) hơn bao giờ hết. Duyệt qua Danh mục ứng dụng(App Directory) của Slack để tìm thêm các ứng dụng và bot(apps and bots) tuyệt vời khác để giữ cho nhóm của bạn tương tác.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts