Tệp CSV là gì và cách mở tệp .csv? ^{(What is a CSV file and how to open .csv file? )}Máy tính, điện thoại, ... rất tốt để lưu trữ các loại tệp khác nhau ở các định dạng khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Ví dụ: Các tệp mà bạn có thể thực hiện thay đổi có định dạng .docx , các tệp mà bạn chỉ có thể đọc và không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào có định dạng .pdf , nếu bạn có bất kỳ dữ liệu dạng bảng nào, các tệp dữ liệu đó có dạng .csv^(.csv) định dạng, nếu bạn có bất kỳ tệp nén nào, nó sẽ ở định dạng .zip, v.v. Tất cả các tệp định dạng khác nhau này mở theo những cách khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ biết tệp CSV^(CSV) là gì và cách mở tệp có định dạng .csv .

Tệp CSV là gì?^{(What is a CSV file?)}

CSV là viết tắt của Comma Separated Values . Tệp CSV^(CSV) là tệp văn bản thuần túy được phân tách bằng dấu phẩy và chỉ chứa số và chữ cái. Tất cả dữ liệu có bên trong tệp CSV^(CSV) đều có ở dạng bảng hoặc bảng. Mỗi dòng của tệp được gọi là một bản ghi dữ liệu. Mỗi bản ghi chứa một hoặc nhiều trường là văn bản thuần túy và được phân tách bằng dấu phẩy.

CSV là một định dạng trao đổi dữ liệu phổ biến được sử dụng để trao đổi dữ liệu thường khi có một lượng lớn dữ liệu. Hầu hết^(Almost) tất cả các cơ sở dữ liệu và các ứng dụng tiêu dùng, kinh doanh và khoa học lưu trữ một lượng lớn thông tin đều hỗ trợ định dạng CSV này. ^(CSV)Công dụng tốt nhất của nó trong số tất cả các cách sử dụng là di chuyển dữ liệu giữa các chương trình dưới dạng bảng. Ví dụ: Nếu bất kỳ người dùng nào muốn trích xuất một số dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ở định dạng độc quyền và muốn gửi dữ liệu đó đến một số chương trình khác có thể chấp nhận một bảng tính sử dụng định dạng hoàn toàn khác, thì cơ sở dữ liệu có thể xuất dữ liệu của nó ở định dạng CSV . có thể được nhập dễ dàng bằng bảng tính và có thể được sử dụng trong chương trình ở bất cứ đâu bạn muốn.

Những tệp này đôi khi có thể gọi là tệp Giá trị được phân tách bằng ký tự hoặc tệp được phân cách bằng dấu phẩy^{(Character Separated Values or Comma Delimited files)} nhưng bất kể chúng được gọi là gì, chúng luôn ở định dạng CSV^{( CSV format)} . Họ chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách các giá trị với nhau, nhưng đôi khi cũng sử dụng các ký tự khác như dấu chấm phẩy để phân tách các giá trị. Ý tưởng đằng sau đó là bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một tệp ứng dụng sang tệp CSV^(CSV) và sau đó bạn có thể nhập tệp CSV^(CSV) đó vào một ứng dụng khác mà bạn cần dữ liệu phức tạp đó. Dưới đây^(Below) là một ví dụ về tệp CSV^(CSV) được mở bằng Notepad .

Tệp CSV Editor^{(CSV Editor)} được hiển thị ở trên rất đơn giản và chứa rất ít giá trị. Chúng có thể phức tạp hơn thế và có thể chứa hàng nghìn dòng.  

Tệp CSV có thể được mở trong bất kỳ chương trình nào nhưng để hiểu rõ hơn và đối với hầu hết người dùng, tốt nhất nên xem tệp CSV^(CSV) thông qua chương trình bảng tính như Microsoft Excel, OpenOffice Calc  và Google Docs.

Làm cách nào để mở tệp CSV?^{(How to open a CSV file?)}

Tệp CSV^(CSV) có thể được xem qua Notepad như bạn đã thấy ở trên. Nhưng trong notepad, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, rất khó đọc. Vì vậy, có một cách khác để mở tệp .csv bằng chương trình bảng tính, cách này sẽ mở tệp CSV^(CSV) ở dạng bảng và ở đó bạn có thể dễ dàng đọc chúng. Có ba chương trình bảng tính sử dụng mà bạn có thể mở tệp .csv. Đó là:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Tài liệu

Phương pháp 1: Mở tệp CSV bằng Microsoft Excel^{(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)}

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, thì theo mặc định, mọi tệp CSV^(CSV) sẽ mở trong Microsoft Excel khi bạn nhấp đúp vào tệp đó.

Để mở tệp CSV^(CSV) bằng Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào tệp CSV^{(CSV file)} bạn muốn mở.

2.Chọn Mở bằng^{(Open with)} từ thanh menu xuất hiện.

3.Từ menu ngữ cảnh “ Mở^(Open) bằng”, chọn Microsoft Excel và nhấp vào nó.

4. Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng^{(Your CSV file will open up in a tabular form)} rất dễ đọc.

Có một cách khác để mở tệp .csv bằng Microsoft Excel :

Mở Microsoft Excel bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm của Windows^{(Windows Search)} .

2.Nhấp vào kết quả tìm kiếm Microsoft Excel và nó sẽ mở ra.

3. nhấp chuột vào tùy chọn Tệp^(File) có sẵn ở góc trên cùng bên trái.

4. nhấp vào Mở^(Open) có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng.

5. Điều hướng đến thư mục^{(Navigate to the folder)} chứa tệp bạn muốn mở.

6.Khi ở trong thư mục mong muốn, hãy chọn tệp bằng cách nhấp vào nó.^{(select the file by clicking on it.)}

7. Tiếp theo, nhấp vào nút Mở.^{(Open button.)}

8. Tệp CSV^(CSV) của bạn sẽ mở ra ở dạng bảng và có thể đọc được.

Vì vậy, bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, bạn có thể mở tệp CSV^(CSV) bằng Microsoft Excel .

Phương pháp 2: Cách mở tệp CSV bằng OpenOffice Calc ^{(Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )}

Nếu bạn đã cài đặt OpenOffice trên máy tính của mình, thì bạn có thể mở tệp .csv bằng OpenOffice Calc . Nếu không có nguồn nào khác được cài đặt trên máy tính của bạn thì tệp .csv của bạn sẽ tự động mở trong OpenOffice .

1. Nhấp chuột phải vào tệp .csv^{(.csv file)} bạn muốn mở.

2. Chọn “ Mở bằng^{(Open with)} ” từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.

3.Dưới Open with, chọn OpenOffice Calc và nhấp vào nó.

4. Tệp CSV của bạn bây giờ sẽ mở.^{(Your CSV file will now open.)}

5.Có nhiều tùy chọn sử dụng mà bạn có thể thay đổi cách bạn muốn xem nội dung tệp .csv , chẳng hạn như sử dụng dấu phẩy, dấu cách, tab, v.v.

Phương pháp 3: Cách mở tệp CSV bằng Google Tài liệu^{(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)}

Nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình để mở tệp .csv, thì bạn có thể sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} trực tuyến để mở tệp csv.

1.Mở Google Drive bằng cách sử dụng liên kết này:  www.google.com/drive

2. nhấp vào Đi tới Google Drive.^{(Go to Google Drive.)}

3.Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn.^{(Gmail email address and password.)}

Lưu ý:^(Note:) Nếu tài khoản Gmail của bạn đã được đăng nhập thì bạn sẽ không được chuyển hướng đến trang đăng nhập.

4.Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang ổ đĩa của tôi.^{( my-drive page.)}

5. nhấp vào Drive của tôi.^{(My Drive.)}

6. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp^(Click) vào Tải tệp lên^{(Upload files)} từ menu thả xuống.

7. Điều hướng đến thư mục^{(Navigate to the folder)} chứa tệp CSV của bạn.

8.Khi bên trong thư mục mong muốn, hãy chọn tệp .csv^{( select the .csv file)} và nhấp vào nút Mở^(Open) .

9.Khi tệp của bạn được tải lên Drive ,  bạn sẽ thấy hộp xác nhận xuất hiện^{(you will see a confirmation box will appear)} ở góc dưới bên trái.

10.Khi tải lên hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .csv^{( double-click on the .csv file)} bạn vừa tải lên để mở nó.

11. Từ menu thả xuống “ Mở bằng^{(Open with)} ”, chọn Google Trang tính.^{(Google Sheets.)}

12. Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng^{(Your CSV file will open up in tabular form)} từ đó bạn có thể đọc dễ dàng và rõ ràng.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• Cách kiểm tra thông số kỹ thuật PC của bạn trên Windows 10^{(How to Check Your PC’s Specification on Windows 10)}
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• Làm thế nào để Đăng xuất hoặc Đăng xuất khỏi Gmail?^{(How to Sign Out or Log Out Of Gmail?)}

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và giờ đây bạn có thể dễ dàng  Mở bất kỳ tệp .csv nào bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên,^{( Open any .csv file using any one of the above methods,)}  nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.

What is a CSV file & How to open a .csv file?

What is a CSV file and how to open .csv file? Computers, phones, etc. are great for storing different types of files which are in different formats according to their use. For example: The files in which you can make changes are in .docx format, files which you can only read and not allowed to make any changes are in .pdf format, if you have any tabular data, such data files are in .csv format, if you have any compressed file it will be in .zip format, etc. All these different formats files open in different ways. In this article, you will get to know what is a CSV file and how to open a file which is in .csv format.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. CSV files are plain text files separated by a comma and contain only numbers and letters. All the data present inside the CSV file is present in tabular or table form. Each line of the file is called a data record. Each record contains one or more fields which are plain text and separated by commas.

CSV is a common data exchange format that is used to exchange data usually when there is a large amount of data. Almost all the databases and consumer, business and scientific applications that store a large amount of information support this CSV format. Its best use among all the uses is moving data between programs in tabular form. For example: If any user wants to extract some data from database which is in proprietary format and want to send it to some other program which can accept a spreadsheet which uses a completely different format, then the database can export its data in CSV format which can be easily imported by the spreadsheet and can be used in the program wherever you want.

These files sometimes may call Character Separated Values or Comma Delimited files but whatever they are called, they are always in CSV format. They mostly use comma to separate values from each other, but sometimes also use other characters like semicolons to separate the values. The idea behind that is you can export complex data from one application file to CSV file and then you can import that CSV file in another application where you need that complex data. Below is given an example of a CSV file which is opened using Notepad.

The above shown CSV Editor file is very simple and contains very less value. They can be more complicated than that and can contain thousands of lines.  

A CSV file can be opened in any program but for better understanding and for most users, CSV file is best viewed through a spreadsheet program like Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

How to open a CSV file?

CSV file can be viewed through Notepad as you have seen above. But in notepad, the values are separated by commas which is very difficult to read. So, there is another way to open a .csv file using a spreadsheet program which will open the CSV file in tabular form and where you can easily read them. There are three spreadsheet programs using which you can open a .csv file. These are:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel

If you have Microsoft Excel installed on your computer, then by default any CSV file will open in Microsoft Excel when you double-click on it.

To open CSV file using Microsoft Excel follow below steps:

1.Right-click on the CSV file you want to open.

2.Select Open with from the menu bar appear.

3.From the “Open with” context menu, choose Microsoft Excel and click on it.

4.Your CSV file will open up in a tabular form which is very easy to read.

There is another way to open a .csv file using Microsoft Excel:

1.Open Microsoft Excel by searching for it using the Windows Search bar.

2.Click on the Microsoft Excel search result and it will open up.

3.Click on File option available at the top left corner.

4.Click on Open available in the top panel.

5.Navigate to the folder which contains the file which you want to open.

6.Once in the desired folder, select the file by clicking on it.

7.Next, click on the Open button.

8.Your CSV file will open up in the tabular and readable form.

So, by using any of the above methods, you can open CSV file using Microsoft Excel.

Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc 

If you have OpenOffice installed on your computer, then you can open the .csv files using OpenOffice Calc. If no other source is installed on your computer then your .csv file should automatically open in OpenOffice.

1.Right-click on the .csv file you want to open.

2.Select “Open with” from the right-click context menu.

3.Under Open with, choose OpenOffice Calc and click on it.

4.Your CSV file will now open.

5.There are many options using which you can change how you want to view the .csv file content for example like using a comma, space, tab, etc.

Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs

If you do not have any installed software on your computer to open the .csv files, then you can use online Google Docs to open the csv files.

1.Open Google Drive by using this link: www.google.com/drive

2.Click on Go to Google Drive.

3.You will be redirected to the login page. Enter your Gmail email address and password.

Note: If your Gmail account is already logged in then you will not redirected to the login page.

4.After logged in, you will be redirected to my-drive page.

5.Click on My Drive.

6.A dropdown menu will appear. Click on Upload files from dropdown menu.

7.Navigate to the folder which contains your CSV file.

8.Once inside your desired folder, select the .csv file and click on the Open button.

9.Once your file is uploaded on the Drive, you will see a confirmation box will appear on the lower left corner.

10.When the upload is completed, double-click on the .csv file you just uploaded to open it.

11.From the “Open with” dropdown menu, select Google Sheets.

12.Your CSV file will open up in tabular form from where you can read it easily and clearly.

Recommended:

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• How to Check Your PC’s Specification on Windows 10
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• How to Sign Out or Log Out Of Gmail?

I hope this article was helpful and you can now easily Open any .csv file using any one of the above methods, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Làm thế nào để thêm Dropbox như một Cloud Service để Microsoft Office

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• 3 Ways ĐẾN Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• Product installation đã bị hỏng - lỗi Microsoft Office uninstall

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents

• Cách lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• Cách thay đổi cài đặt Account Privacy bằng Microsoft Office

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Phiên bản mới nhất của Microsoft Office là gì?

• Access denied nguồn cài đặt - Microsoft Office error

• Cách tải xuống các phiên bản trước của Microsoft Office

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word