Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv?

Tệp CSV là gì và cách mở tệp .csv? (What is a CSV file and how to open .csv file? )Máy tính, điện thoại, ... rất tốt để lưu trữ các loại tệp khác nhau ở các định dạng khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Ví dụ: Các tệp mà bạn có thể thực hiện thay đổi có định dạng .docx , các tệp mà bạn chỉ có thể đọc và không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào có định dạng .pdf , nếu bạn có bất kỳ dữ liệu dạng bảng nào, các tệp dữ liệu đó có dạng .csv(.csv) định dạng, nếu bạn có bất kỳ tệp nén nào, nó sẽ ở định dạng .zip, v.v. Tất cả các tệp định dạng khác nhau này mở theo những cách khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ biết tệp CSV(CSV) là gì và cách mở tệp có định dạng .csv .

Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv

Tệp CSV là gì?(What is a CSV file?)

CSV là viết tắt của Comma Separated Values . Tệp CSV(CSV) là tệp văn bản thuần túy được phân tách bằng dấu phẩy và chỉ chứa số và chữ cái. Tất cả dữ liệu có bên trong tệp CSV(CSV) đều có ở dạng bảng hoặc bảng. Mỗi dòng của tệp được gọi là một bản ghi dữ liệu. Mỗi bản ghi chứa một hoặc nhiều trường là văn bản thuần túy và được phân tách bằng dấu phẩy.

CSV là một định dạng trao đổi dữ liệu phổ biến được sử dụng để trao đổi dữ liệu thường khi có một lượng lớn dữ liệu. Hầu hết(Almost) tất cả các cơ sở dữ liệu và các ứng dụng tiêu dùng, kinh doanh và khoa học lưu trữ một lượng lớn thông tin đều hỗ trợ định dạng CSV này. (CSV)Công dụng tốt nhất của nó trong số tất cả các cách sử dụng là di chuyển dữ liệu giữa các chương trình dưới dạng bảng. Ví dụ: Nếu bất kỳ người dùng nào muốn trích xuất một số dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ở định dạng độc quyền và muốn gửi dữ liệu đó đến một số chương trình khác có thể chấp nhận một bảng tính sử dụng định dạng hoàn toàn khác, thì cơ sở dữ liệu có thể xuất dữ liệu của nó ở định dạng CSV . có thể được nhập dễ dàng bằng bảng tính và có thể được sử dụng trong chương trình ở bất cứ đâu bạn muốn.

Những tệp này đôi khi có thể gọi là tệp Giá trị được phân tách bằng ký tự hoặc tệp được phân cách bằng dấu phẩy(Character Separated Values or Comma Delimited files) nhưng bất kể chúng được gọi là gì, chúng luôn ở định dạng CSV( CSV format) . Họ chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách các giá trị với nhau, nhưng đôi khi cũng sử dụng các ký tự khác như dấu chấm phẩy để phân tách các giá trị. Ý tưởng đằng sau đó là bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một tệp ứng dụng sang tệp CSV(CSV) và sau đó bạn có thể nhập tệp CSV(CSV) đó vào một ứng dụng khác mà bạn cần dữ liệu phức tạp đó. Dưới đây(Below) là một ví dụ về tệp CSV(CSV) được mở bằng Notepad .

Ví dụ về tệp CSV khi được mở trong Notepad

Tệp CSV Editor(CSV Editor) được hiển thị ở trên rất đơn giản và chứa rất ít giá trị. Chúng có thể phức tạp hơn thế và có thể chứa hàng nghìn dòng.  

Tệp CSV có thể được mở trong bất kỳ chương trình nào nhưng để hiểu rõ hơn và đối với hầu hết người dùng, tốt nhất nên xem tệp CSV(CSV) thông qua chương trình bảng tính như Microsoft Excel, OpenOffice Calc Google Docs.

Làm cách nào để mở tệp CSV?(How to open a CSV file?)

Tệp CSV(CSV) có thể được xem qua Notepad như bạn đã thấy ở trên. Nhưng trong notepad, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, rất khó đọc. Vì vậy, có một cách khác để mở tệp .csv bằng chương trình bảng tính, cách này sẽ mở tệp CSV(CSV) ở dạng bảng và ở đó bạn có thể dễ dàng đọc chúng. Có ba chương trình bảng tính sử dụng mà bạn có thể mở tệp .csv. Đó là:

  1. Microsoft Excel
  2. OpenOffice Calc
  3. Google Tài liệu

Phương pháp 1: Mở tệp CSV bằng Microsoft Excel(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, thì theo mặc định, mọi tệp CSV(CSV) sẽ mở trong Microsoft Excel khi bạn nhấp đúp vào tệp đó.

Để mở tệp CSV(CSV) bằng Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào tệp CSV(CSV file) bạn muốn mở.

Nhấp chuột phải vào tệp CSV bạn muốn mở

2.Chọn Mở bằng(Open with) từ thanh menu xuất hiện.

Nhấp vào Mở bằng từ trình đơn ngữ cảnh nhấp chuột phải

3.Từ menu ngữ cảnh “ Mở(Open) bằng”, chọn Microsoft Excel và nhấp vào nó.

Trong Mở bằng, chọn Microsoft Excel và nhấp vào nó

4. Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng(Your CSV file will open up in a tabular form) rất dễ đọc.

Tệp CSV sẽ mở ra ở dạng bảng |  Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv?

Có một cách khác để mở tệp .csv bằng Microsoft Excel :

Mở Microsoft Excel bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm của Windows(Windows Search) .

Mở Microsoft Excel bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm

2.Nhấp vào kết quả tìm kiếm Microsoft Excel và nó sẽ mở ra.

Từ kết quả tìm kiếm, nhấp vào Microsoft Excel để mở nó

3. nhấp chuột vào tùy chọn Tệp(File) có sẵn ở góc trên cùng bên trái.

Nhấp vào tùy chọn Tệp có sẵn ở góc trên cùng bên trái

4. nhấp vào Mở(Open) có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng.

Nhấp vào nút mở có sẵn ở bảng điều khiển trên cùng

5. Điều hướng đến thư mục(Navigate to the folder) chứa tệp bạn muốn mở.

Duyệt qua thư mục chứa tệp

6.Khi ở trong thư mục mong muốn, hãy chọn tệp bằng cách nhấp vào nó.(select the file by clicking on it.)

Sau khi tiếp cận tệp đó, hãy chọn tệp đó bằng cách nhấp vào

7. Tiếp theo, nhấp vào nút Mở.(Open button.)

Bấm vào nút Mở

8. Tệp CSV(CSV) của bạn sẽ mở ra ở dạng bảng và có thể đọc được.

Tệp CSV sẽ mở ra ở dạng bảng |  Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv?

Vì vậy, bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, bạn có thể mở tệp CSV(CSV) bằng Microsoft Excel .

Phương pháp 2: Cách mở tệp CSV bằng OpenOffice Calc (Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )

Nếu bạn đã cài đặt OpenOffice trên máy tính của mình, thì bạn có thể mở tệp .csv bằng OpenOffice Calc . Nếu không có nguồn nào khác được cài đặt trên máy tính của bạn thì tệp .csv của bạn sẽ tự động mở trong OpenOffice .

1. Nhấp chuột phải vào tệp .csv(.csv file) bạn muốn mở.

Nhấp chuột phải vào tệp CSV bạn muốn mở

2. Chọn “ Mở bằng(Open with) ” từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.

Nhấp vào Mở bằng từ thanh menu xuất hiện

3.Dưới Open with, chọn OpenOffice Calc và nhấp vào nó.

Trong Mở bằng, chọn Mở Office Calc và nhấp vào nó

4. Tệp CSV của bạn bây giờ sẽ mở.(Your CSV file will now open.)

Tệp CSV của bạn sẽ mở ra |  Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv?

5.Có nhiều tùy chọn sử dụng mà bạn có thể thay đổi cách bạn muốn xem nội dung tệp .csv , chẳng hạn như sử dụng dấu phẩy, dấu cách, tab, v.v.

Phương pháp 3: Cách mở tệp CSV bằng Google Tài liệu(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)

Nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình để mở tệp .csv, thì bạn có thể sử dụng Google Tài liệu(Google Docs) trực tuyến để mở tệp csv.

1.Mở Google Drive bằng cách sử dụng liên kết này:  www.google.com/drive

Mở Google Drive bằng cách sử dụng liên kết

2. nhấp vào Đi tới Google Drive.(Go to Google Drive.)

3.Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn.(Gmail email address and password.)

Lưu ý:(Note:) Nếu tài khoản Gmail của bạn đã được đăng nhập thì bạn sẽ không được chuyển hướng đến trang đăng nhập.

4.Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang ổ đĩa của tôi.( my-drive page.)

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang ổ đĩa của tôi

5. nhấp vào Drive của tôi.(My Drive.)

Nhấp vào Ổ của tôi

6. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp(Click) vào Tải tệp lên(Upload files) từ menu thả xuống.

Nhấp vào Tải tệp lên từ menu thả xuống

7. Điều hướng đến thư mục(Navigate to the folder) chứa tệp CSV của bạn.

Duyệt qua thư mục chứa tệp CSV của bạn

8.Khi bên trong thư mục mong muốn, hãy chọn tệp .csv( select the .csv file) và nhấp vào nút Mở(Open) .

Chọn tệp và nhấp vào nút Mở

9.Khi tệp của bạn được tải lên Drivebạn sẽ thấy hộp xác nhận xuất hiện(you will see a confirmation box will appear) ở góc dưới bên trái.

Một hộp xác nhận sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái

10.Khi tải lên hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .csv( double-click on the .csv file) bạn vừa tải lên để mở nó.

Nhấp đúp vào tệp CSV bạn vừa tải lên để mở tệp đó |  Làm cách nào để mở tệp .csv?

11. Từ menu thả xuống “ Mở bằng(Open with) ”, chọn Google Trang tính.(Google Sheets.)

Từ trên cùng Mở bằng menu thả xuống, hãy chọn Google Trang tính

12. Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng(Your CSV file will open up in tabular form) từ đó bạn có thể đọc dễ dàng và rõ ràng.

Tệp CSV sẽ mở ra ở dạng bảng |  Tệp CSV là gì & Cách mở tệp .csv?

Khuyến khích:(Recommended:)

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và giờ đây bạn có thể dễ dàng  Mở bất kỳ tệp .csv nào bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên,( Open any .csv file using any one of the above methods,)  nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts