Rất dễ nhầm lẫn giữa Microsoft Office và Office 365 hoặc Microsoft 365 . Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm và có thể bao gồm các phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access và Publisher tùy thuộc vào phiên bản bạn nhận được.

Office Home & Student có Word , Excel và PowerPoint . Office Home & Business thêm Outlook . Office Professional thêm Publisher và Access . Tất cả đều có sẵn cho hệ điều hành Microsoft Windows^{(Microsoft Windows)} và Apple Mac , và đây là sản phẩm mua một lần.

Office 365, hiện được gọi là Microsoft 365 , là một dịch vụ đăng ký có thể cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng ^{(Microsoft 365)}Office trên máy tính để bàn và web cũng như các dịch vụ khác như lưu trữ đám mây OneDrive , Teams , SharePoint , Intune , Exchange và các dịch vụ bảo mật tích hợp sẵn .

Để tăng thêm sự nhầm lẫn, còn có Office Online . Đó là phiên bản miễn phí của ứng dụng Office^{(free version of Office apps)} , bao gồm Word , Excel , PowerPoint , OneNote và ứng dụng Office dành cho thiết bị ^(Office)Android và iOS.

Bạn có phiên bản Office^{(version of Office)} nào?

Các sản phẩm Office^(Office) độc ​​lập khác để mua bao gồm Visio để lập biểu đồ luồng^{(Visio for flow-charting)} và Project để quản lý dự án^{(project management)} .

Phiên bản ^{(Latest Version)}Office mới nhất là Microsoft Office 2021

Đối với người dùng gia đình, bạn có thể không thấy sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021 . Tuy nhiên, tại nơi làm việc, bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất để đảm bảo bạn có các tính năng mới nhất, khả năng tương thích tối đa và bảo mật, đặc biệt là khi trao đổi tệp với các công ty khác. Nếu đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2019, bạn cần cập nhật lên Office 2021 . Ít nhất hãy làm điều đó cho các bản cập nhật bảo mật.

Cập nhật tính năng trong Microsoft Office 2021

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office , bạn đã nhận thấy rằng nó đang trở thành một nền tảng cộng tác. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty nằm trong danh sách Fortune 500^{(Fortune 500)} , bạn đã trở nên phụ thuộc vào giao tiếp tích hợp với các ứng dụng như Microsoft Teams . Chức năng này phát triển trong Office 2021 . Chúng tôi sẽ lưu ý các ứng dụng Office có tính năng này và nếu tính năng này khả dụng trên máy tính để bàn Windows , macOS hoặc cả hai.

^{(Microsoft Office 2021)} Làm mới trực quan ^{(Visual Refresh)}Microsoft Office 2021

Ứng dụng Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Nền tảng: Windows

Khi cài đặt Office 2021, bạn sẽ nhận thấy nó trông rất khác. Mục tiêu của Microsoft là đơn giản hóa giao diện để bạn có thể tập trung vào công việc của mình. Nó vẫn đủ quen thuộc để bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ yêu thích của mình trong ruy-băng. Office Visual Refresh không có quá nhiều bất ngờ .

Đồng tác giả và cộng tác viên trong thời gian thực^(Real-time)

Ứng dụng Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Nền tảng: Windows, macOS

Không còn phải gửi qua lại các bảng tính qua email, với các bản sao làm đầy hộp thư đến của bạn. Chia sẻ tệp bạn đang làm việc và mọi người có thể làm việc trong thời gian thực. Ở gần phía trên bên phải của ứng dụng, bạn có thể xem ai đang làm việc với nó ngay bây giờ cùng với bạn. Điều này yêu cầu lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint .

Tự động lưu mọi thay đổi

Ứng dụng Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Nền tảng: Windows, macOS

Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để tải phiên bản OneDrive miễn phí hoặc trả phí . Sau đó, bất kỳ tài liệu nào bạn lưu trữ trong OneDrive sẽ tự động lưu mọi thay đổi khi bạn làm việc trên đó. Không bao giờ^(Never) lo lắng về việc phải khôi phục tệp bị mất hoặc sửa chữa tài liệu bị hỏng^{(repairing a corrupt document)} .

Tiết kiệm đôi mắt của bạn với Chế độ tối

Ứng dụng văn phòng: Word

Nền tảng: Windows, macOS

Cùng với việc làm mới hình ảnh, Word hiện có Chế độ tối^{(Dark Mode)} và nó không chỉ là dải băng. Trang này trở nên tối. Nhiều người thấy ‌ Chế độ tối^{(Dark Mode)} giúp giảm mỏi mắt. Nó cũng có thể làm giảm tiếp xúc với ánh sáng xanh và giúp bạn dễ ngủ.

Đọc to để đọc thử

Ứng dụng văn phòng: Word

Nền tảng: Windows, macOS

Một thủ thuật của các nhà văn cũ là đọc to bài viết của họ để xem nó như thế nào. Nó hoạt động rất tốt để giúp tìm những từ còn thiếu và điều chỉnh giọng điệu cho người đọc của bạn. Hoặc có thể bạn chỉ muốn cho đôi mắt của mình được nghỉ ngơi. Word sẽ đọc lại tài liệu của bạn bằng giọng nam tính hoặc nữ tính thực tế.

Phương tiện chứng khoán miễn phí

Ứng dụng Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Nền tảng: Windows, macOS

Để mọi người chú ý đến tác phẩm tuyệt vời của bạn với việc sử dụng thư viện Nội dung Sáng tạo Cao cấp^{(Premium Creative Content)} của Office . Chèn^(Insert) hình ảnh, biểu tượng, ảnh, hình minh họa và hơn thế nữa chỉ với một vài lần nhấn phím. Không còn phải tìm kiếm hình ảnh miền công cộng trên web trong nhiều giờ.

Đi ra toàn cầu với Trình ^(Global)dịch^{(Built-In Translator)} tích hợp của Outlook

Ứng dụng Office: Outlook

Nền tảng: Windows

Xu hướng đang phát triển là kinh doanh toàn cầu tại nhà, vì vậy việc có một người phiên dịch sẽ thực sự hữu ích. Outlook hiện có thể dịch email bằng hơn 70 ngôn ngữ và tạo bản ghi để bạn có thể giữ bản gốc.

Luôn có thể tiếp cận

Ứng dụng Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Nền tảng: Windows

Rất may, chúng tôi đã nhận thức rõ hơn về những thách thức mà một số người phải đối mặt và Microsoft giúp chúng tôi dễ dàng tiếp cận công việc của mình thông qua Trình kiểm tra^{(Accessibility Checker)} trợ năng của họ .

Làm cách nào để cập nhật lên Office 2021?

Bạn có thuyết phục^(Convinced) rằng Office 2021 đáng để nhận không? Tuyệt vời^(Great) , nâng cấp rất đơn giản và dễ dàng.

1. Đảm^(Make) bảo thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu của Office 2021 :

Hệ điều hành

Windows - Windows 10 hoặc Windows 11
macOS - 3 phiên bản macOS mới nhất

CPU

Windows 1.1GHz hoặc cao hơn với ít nhất 2 lõi
macOS - bất kỳ thứ gì được hỗ trợ bởi 3 phiên bản macOS mới nhất

ĐẬP

Windows - 4 GB
macOS - 4 GB

Drive Space

Windows - 4 GB
macOS - 10 GB

Màn hình

Windows -
macOS tối thiểu 1280 x 768 - tối thiểu 1280 x 800

1. Mua phiên bản Office 2021 mà bạn cần, sử dụng các liên kết đến các trang chính thức của Microsoft.

Office Home & Student 2021 - $ 149,99

Office Home & Business 2021 - $ 249,99

Office Professional 2021 - $ 439,99

1. Tải xuống và cài đặt Office 2021 . Quá trình cài đặt Office 2021 sẽ xóa các phiên bản Office trước đó nếu bạn có. Nếu không cài đặt được, hãy gỡ cài đặt các phiên bản Office cũ của bạn như cách bạn làm với bất kỳ chương trình nào khác. Nếu bạn sử dụng Outlook , hãy sao lưu các tệp dữ liệu Outlook . Các bản cập nhật bảo mật cho ^(Security)Office 2021 sẽ tự động diễn ra.

Có gì mới^(New) trong Microsoft Office ^{(Microsoft Office 2021)}2021^(Else) ?

Có quá nhiều bản cập nhật tính năng để phù hợp với ở đây. Phiên bản Office dành cho Windows hoặc Mac của bạn có rất nhiều bất ngờ thú vị dành cho bạn. Hãy dành thời gian để xem xét xung quanh và tìm kiếm chúng. Tính năng mới yêu thích của bạn là gì? Bạn muốn thấy Microsoft bao gồm hoặc thay đổi những gì trong Office ? Hãy cho chúng tôi biết.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Office and Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office is the standard office suite you’ve used for years and can include thе dеsktоp app versions of Word, Excel, PowerPoіnt, Outlook, Access, and Publisher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa