Một trong những điều may mắn khi làm việc với bảng tính trong Microsoft Excel là khả năng sử dụng lại các công thức và áp dụng chúng vào các tình huống mới. Trong những trường hợp đó, bạn muốn đảm bảo rằng mình không sao chép nhầm bất kỳ giá trị mục nhập cũ nào có thể làm sai lệch và làm hỏng kết quả. Khi bạn nhận được một bảng tính từ người khác hoặc ngay cả khi bạn làm việc trên một bảng tính của bạn có một chút phức tạp, bạn muốn nhanh chóng cô lập và xóa tất cả các giá trị đầu vào cung cấp các công thức mà bạn sử dụng. Thay vì xác minh từng ô bảng tính^{(spreadsheet cell)} , làm công việc mệt mỏi, có một phương pháp để xóa nhanh tất cả các giá trị khỏi bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} và chỉ giữ lại các công thức. Hãy xem cách này hoạt động như thế nào:

LƯU Ý^(NOTE) : Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel dành cho máy tính để bàn , có trong Microsoft Office và Office 365 . Nó không áp dụng cho các phiên bản Excel dành cho thiết bị di động , như những phiên bản được tìm thấy miễn phí, trên máy tính bảng Windows 10 hoặc trên các thiết bị chạy Android và iOS^{(Android and iOS)} .

Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn trong Microsoft Excel

Chúng tôi sử dụng làm ví dụ về lịch trình khấu hao khoản vay^{(loan amortization schedule)} do Microsoft cung cấp như một phần của các mẫu Office của họ có sẵn để tải xuống^{(Office templates available for download)} . Chúng tôi muốn sử dụng lại bảng tính này và xây dựng mô phỏng của riêng mình. Để đạt được điều đó, chúng tôi muốn đảm bảo rằng không có giá trị nào còn lại trong bảng tính từ dữ liệu trước đó do Microsoft cung cấp .

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tab đang hoạt động trên ruy-băng là Trang chủ^(Home) . Tìm phần Chỉnh sửa^(Editing) và trong đó tìm menu thả xuống Tìm & Chọn . ^{(Find & Select)}Bấm^(Click) vào nó. Trong menu, chọn^{(menu select)} " Tới Đặc biệt…^{(Go To Special…)} ."

Trong cửa sổ bật lên^{(pop-up window)} xuất hiện, hãy chọn Hằng^(Constants) số , sau đó, trong Công thức^(Formulas) , hãy đảm bảo rằng chỉ hộp kiểm Số^(Numbers) được đánh dấu.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp hoặc nhấn vào OK .

Microsoft Excel sẽ phân tích bảng tính của bạn và tự động chọn tất cả các ô chỉ chứa số^{(numbers only)} , bỏ chọn các ô chứa công thức hoặc văn bản.

Đối với bước tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn không nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ đâu trong bảng tính vì làm như vậy sẽ hủy lựa chọn hiện tại của bạn. Trong cùng một phần Chỉnh sửa^(Editing) của tab Trang chủ , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút ^(Home)Xóa^(Clear) . Nút này được biểu thị bằng một cục tẩy và nếu có đủ không gian trong cửa sổ ứng dụng^{(application window)} , từ Clear cũng xuất hiện. Trong menu thả xuống, chọn Xóa nội dung^{(Clear Contents)} . Ngoài ra, sử dụng bàn phím và nhấn ^{(keyboard and press)} Delete .

Bảng tính hiện đã được làm sạch tất cả các số đầu vào trong khi tất cả các công thức vẫn được giữ nguyên và sẵn sàng được sử dụng cho bảng tính tiếp theo của bạn. Bây giờ bạn có thể chắc chắn rằng bất kỳ số nào được sử dụng với các công thức này đều được bạn nhập mới và không có số nào còn sót lại từ quá khứ.

Bạn đã^(Did) quản lý để làm sạch bảng tính của mình?

Sau khi xem qua hướng dẫn này, bạn sẽ thấy việc làm sạch bảng tính có các giá trị đầu vào cũ dễ dàng như thế nào và tiết kiệm thời gian thực hiện việc này một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy cho chúng tôi biết điều này đã hoạt động như thế nào đối với bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới^{(comment below)} . Ngoài ra, có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Excel mà bạn muốn chúng tôi trả lời trong phần hướng dẫn của chúng tôi không?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with ѕpreаdsheets in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In those cases, уou want to make sure you do not copy by mistake any of the old entry values that could distort and taіnt the outcome. When yoυ recеive a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yourѕ that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the input values that feed the formulas that yоu use. Instead of verifying the spreadsheet cell by cell, doіng grueling work, there is a method to quickly delete all valυes from an Excel spreadsheet and keep only the formυlas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• 7 lựa chọn thay thế cho Microsoft Paint

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Cách tạo và lưu bảng tính Excel trong Microsoft Office cho Android

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Khắc phục sự cố với bộ nhớ đệm tài liệu Microsoft Office bị hỏng

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• 5 cách để tìm phiên bản chính xác của Microsoft Office mà bạn đang sử dụng

• Làm thế nào để ghim một trang web vào thanh tác vụ hoặc Start Menu trong Windows 10

• Cách nhúng MP3 và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày PowerPoint

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Sway là gì?