Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

Khi làm việc với lượng văn bản lớn hơn, bạn có thể nhanh chóng thấy mình đang tìm kiếm một phần mà bạn không thể nhớ chính xác. Đây là lúc tính năng Tìm(Find) của Microsoft Word trở nên hữu ích. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định tất cả các lần xuất hiện của một từ hoặc các từ(word or words) và cũng có thể thay thế một số hoặc tất cả những từ này bằng một thứ gì đó khác, nếu bạn cần. Đây là cách thực hiện việc này trong ứng dụng Microsoft Word Android(Microsoft Word Android app) .

LƯU Ý:(NOTE:) Trước khi tiếp tục, để định dạng các đoạn văn trong tài liệu của bạn, hãy khởi chạy Word và tạo một tài liệu mới và nhập văn bản(document and enter text) hoặc mở một tài liệu hiện có - hãy làm theo các liên kết để biết các bước cần thiết.

Cách tìm văn bản(Text) trong Microsoft Word cho Android

Để truy cập tính năng Tìm(Find) trong Word , hãy nhấn vào biểu tượng kính(glass icon) lúp của nó từ hàng trên cùng.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Bảng Find ... mở ra. Trong hộp văn bản(text box) , hãy nhập văn bản cần tìm.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Khi bạn đã nhập một số văn bản, một số sẽ hiển thị số lần văn bản đó được tìm thấy trong tài liệu và tất cả các lần xuất hiện của nó sẽ được đánh dấu.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Để chuyển đến lần xuất hiện trước hoặc lần xuất hiện tiếp theo của văn bản, hãy nhấn vào mũi tên Trước(Previous)Tiếp theo(Next) trong thanh Tìm ...(Find...)

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Bạn có thể đóng thanh Tìm ...(Find... ) bằng cách nhấn vào biểu tượng X ở phía bên phải của nó.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Cách thay thế văn bản(Replace Text) trong Microsoft Word cho Android

Khi thanh Tìm ...(Find...) mở, hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng ở bên trái để truy cập các tùy chọn bổ sung.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Trên menu mở ra, đánh dấu vào hộp kiểm Thay thế(Replace) để kích hoạt tính năng này.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Một hộp văn bản khác xuất hiện trong thanh Tìm ...(Find...) , nơi bạn có thể nhập văn bản mà bạn muốn thay đổi văn bản gốc.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Sau khi nhập văn bản mới, chạm vào Thay thế(Replace) để thay thế sự xuất hiện hiện tại (được đánh dấu bằng màu tô đậm hơn(darker highlight color) ) bằng văn bản mới.

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Để thay thế mọi lần xuất hiện trong tài liệu, hãy nhấn vào Tất cả(All) .

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Cách đặt các (Set Additional Find) tùy chọn(Options) tìm bổ sung trong Microsoft Word cho Android

Tính năng Tìm(Find) có một số tùy chọn bổ sung mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng trên thanh Tìm ... (Find...)Ticking Match Word sẽ chỉ tìm những lần xuất hiện phù hợp với từ đã nhập. Vì vậy, ví dụ, tìm kiếm gió(wind) sẽ tìm thấy từ chính xác này, nhưng sẽ không tìm thấy cửa sổ(windows) .

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Chọn hộp Match Case sẽ chỉ tìm thấy văn bản có chữ hoa và chữ thường(uppercase and lowercase letters) giống nhau , vì vậy, khi tìm kiếm các cửa sổ(windows) , bạn sẽ tìm thấy từ này, nhưng không tìm thấy từ Windows .

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Khi hộp Sounds like (English) được chọn, nó cũng sẽ cho phép bạn tìm các từ có âm thanh tương tự trong ngôn ngữ tiếng Anh. Vì vậy, ví dụ, khi tìm kiếm quá(too) , bạn cũng sẽ thấy phải(to)làm(do) .

Android, Microsoft, Office, Word, văn bản, thay thế, tìm, tìm kiếm

Phần kết luận

Mặc dù Find không phải là một tính năng quá phức tạp của Word , nhưng nó là một tính năng tuyệt đối phải có trong bất kỳ ứng dụng xử lý văn(word processing application) bản nào . May mắn thay, Microsoft đã thiết kế ứng dụng Android(Android app) của mình theo cách mà việc sử dụng nó thực sự dễ dàng. Ngoài ra, các tùy chọn bổ sung thực sự tiện dụng. Nói chung, tính năng này có mọi thứ bạn cần khi tìm kiếm văn bản trong tài liệu của mình trên thiết bị Android(Android device) .

Hãy nhớ tiếp tục đọc loạt bài của chúng tôi về các ứng dụng Microsoft Office dành cho (Microsoft Office) Android(Android apps) để biết các hướng dẫn chuyên sâu khác về bộ năng suất này(productivity suite) . Và đừng quên rằng bạn luôn có thể đặt câu hỏi của mình trong phần bình luận!



About the author

Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phát triển ứng dụng iOS và Windows Phone. Các kỹ năng của tôi bao gồm phát triển các ứng dụng di động cho cả App Store của Apple và nền tảng Windows 7 của Microsoft. Tôi là chuyên gia trong việc tạo giao diện người dùng đơn giản, nhanh nhạy và dễ sử dụng. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với các framework front-end như React Native và HTML5.



Related posts