Khi bạn tạo các tài liệu lớn, bạn có thể cần thêm số trang. Chúng hữu ích vì nhiều lý do và, tùy thuộc vào loại tài liệu bạn tạo, chúng có thể là bắt buộc. Microsoft Word cung cấp một số cách để bạn thêm số trang và một số cách có thể không trực quan như bạn có thể nghĩ. Đây là cách thêm số trang trong bất kỳ tài liệu Word^{(Word document)} nào , bắt đầu từ trang một^{(page one)} , hai, ba hoặc bất kỳ trang nào khác:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này được tạo bằng Microsoft Word từ Office 365 . Nó sẽ hoạt động với Word từ Microsoft Office 2019 , 2016 và 2013.

Cách thêm số trang vào tài liệu Word^{(Word document)} , bắt đầu với trang đầu tiên

Quy trình đơn giản nhất là thêm số trang vào tất cả các trang trong tài liệu Word^{(Word document)} của bạn . Để làm điều đó, trong Microsoft Word , hãy nhấp hoặc nhấn vào tab Chèn . ^(Insert)Trong phần Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Số trang^{(Page Number)} . Một menu sẽ mở ra, với các lựa chọn về vị trí đặt số trang: Đầu trang^{(Top of Page)} , Cuối trang^{(Bottom of Page)} , Lề trang^{(Page Margins)} và Vị trí C urrent^{(urrent Position)} .

Đối với hầu hết các tài liệu, tiêu chuẩn là thêm số trang^{(page number)} ở cuối trang. Nếu trường hợp đó xảy ra với bạn, hãy đi tới Cuối trang^{(Bottom of Page)} , sau đó chọn vị trí và định dạng^{(position and format)} chính xác , bằng cách sử dụng các bản xem trước được hiển thị bởi Microsoft Word . Bạn có thể căn chỉnh số trang sang trái, giữa hoặc phải. Bạn cũng có thể sử dụng các thanh dấu, v.v. Chọn những gì bạn muốn từ danh sách.

Bạn được đưa đến Chân trang^(Footer) (hoặc Đầu^(Header) trang ) của trang hiện tại, nơi bạn thấy số trang^{(page number)} được thêm vào. Theo mặc định, việc đánh số bắt đầu từ 1.

Chân trang (hoặc đầu trang, nếu bạn đã chọn thêm số trang trên đầu trang) hiện có thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thêm văn bản khác nếu bạn muốn. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Đóng Đầu trang và Chân trang^{(Close Header and Footer)} trên ruy-băng, được hiển thị trên tab Thiết kế .^(Design)

Lưu tài liệu của bạn để giữ số trang mới được thêm vào.

Cách thêm số trang vào tài liệu Word^{(Word document)} , bắt đầu từ trang hai^{(page two)}

Nhiều tài liệu Word có bìa và nội dung bắt đầu từ trang thứ hai. Nếu đó cũng là trường hợp của bạn, việc đánh số nên bắt đầu từ trang thứ hai của tài liệu. Để làm điều đó, trước tiên hãy thêm số trang bằng cách sử dụng các hướng dẫn từ phần trước. Sau đó, bạn phải định dạng số trang theo nhu cầu cụ thể của mình:

Đảm bảo^{(Make sure)} rằng bạn đang ở trang đầu tiên của tài liệu Word^{(Word document)} , trang mà bạn không muốn số trang^{(page number)} được hiển thị. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào tab Chèn^(Insert) , chuyển đến phần Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} và nhấp hoặc nhấn vào nút Số trang^{(Page Number)} . Trong menu mở ra, bấm hoặc chạm vào ^{(click or tap)} Định dạng số trang^{(Format Page Numbers)} .

Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ có tên là Định dạng số trang^{(Page Number Format)} . Tại đây, bạn có thể chọn một định dạng khác cho việc phân trang: sử dụng số, chữ cái, v.v.

Để bắt đầu đánh số trang trên trang hai^{(page two)} của tài liệu, hãy chọn bắt đầu đánh số trang ở 0, và bấm hoặc chạm vào ^{(click or tap)} OK .

Bây giờ bạn thấy việc đánh số trang bắt đầu bằng trang 0^{(page 0)} . Để ẩn việc đánh số " trang 0^{(page 0)} ", trong tab Thiết kế , hãy chuyển đến phần ^(Design)Tùy chọn^(Options) và chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Trang Đầu tiên Khác nhau"^{(Different First Page")} . Bấm hoặc gõ nhẹ vào nút Đóng Đầu trang và Chân trang^{(Close Header and Footer)} trên ruy-băng, được hiển thị trên tab Thiết kế .^(Design)

Bây giờ, việc đánh số trang bắt đầu với trang hai^{(page two)} , có số 1^{(number 1)} trên đầu trang hoặc chân trang^{(header or footer)} , tùy thuộc vào vị trí bạn chọn để thêm số trang.

Cách thêm số trang vào tài liệu Word^{(Word document)} , bắt đầu từ trang ba^{(page three)} trở lên

Một số tài liệu có thể bao gồm bìa và mục lục dài từ hai trang trở lên. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần bắt đầu đánh số trang từ trang ba^{(page three)} trở lên. Quy trình để thực hiện điều đó khác với những quy trình khác được chia sẻ trong hướng dẫn này. Trước tiên^(First) , bạn cần tách các trang bạn muốn đánh số với những trang bạn không đánh số bằng cách sử dụng dấu ngắt phần^{(section break)} .

Để làm điều đó, hãy nhấp vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, ngay trước ký tự đầu tiên trên trang đó. Sau đó, bấm hoặc gõ nhẹ vào tab Bố cục trên ruy-băng, trong ^(Layout)Microsoft Word .

Trong phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} , bấm hoặc chạm vào nút Ngắt^(Breaks) và trong menu mở ra, hãy chọn Trang Tiếp theo^{(Next Page)} .

Bấm đúp^{(Double-click)} vào vùng chân trang (hoặc đầu trang) trên trang đầu tiên nơi bạn muốn hiển thị số trang. Hành động này làm cho chân trang (hoặc đầu trang) có thể chỉnh sửa được và mở tab Thiết kế . ^(Design)Trong phần Điều hướng^(Navigation) , nhấp vào nút "Liên kết đến Trước đó"^{("Link to Previous")} . Hành động này sẽ tắt liên kết giữa trang bạn đang truy cập và những trang trước đó. Ngoài ra, nó hủy liên kết chân trang (hoặc đầu trang) từ phần trước sẽ không được đánh số.

Sau khi liên kết bị xóa, hãy chuyển đến tab Chèn và trong phần ^(Insert)Đầu trang & Chân trang^{(Header & Footer)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Số trang^{(Page Number)} và chọn nơi bạn muốn đánh số trang^{(page numbering)} .

Để chỉnh sửa cách đánh số trang^{(page numbering)} và bắt đầu bằng 0, 1 hoặc thứ gì đó khác, hãy nhấp vào nút Số trang^{(Page Number)} một lần nữa và chọn Định dạng số trang^{(Format Page Numbers)} .

Trong cửa sổ Định dạng Số Trang^{(Page Number Format)} , hãy chọn số mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang^{(page numbering)} và định dạng. Sau đó, nhấp hoặc nhấn ^{(click or tap)} OK .

Bấm đúp vào^{(Double-click)} bên ngoài chân trang hoặc đầu trang^{(footer or header)} , để dừng chỉnh sửa đánh số trang^{(page numbering)} và tiếp tục chỉnh sửa tài liệu Word^{(Word document)} . Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Thiết kế^(Design) và nhấp hoặc nhấn vào nút Đóng Đầu trang và Chân trang^{(Close Header and Footer)} trên ruy-băng.

Bạn đã^(Did) thêm số trang vào tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} của mình chưa?

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn thêm số trang vào vị trí bạn muốn trong tài liệu Word^{(Word document)} của mình , bắt đầu với trang bạn muốn. Nếu bạn có thắc mắc hoặc vấn đề gì, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn may mắn trong việc tạo các tài liệu ấn tượng trong Microsoft Word !

How to add page numbers in a Word document (starting at page 1, 2, 3 or later)

When you create large documents, you may need to add page nυmbers. Τhey are useful for many reasons, and, depending on thе type of document that you create, they may be mandatоry. Microsoft Word offers several ways for уou tо add pаge numberѕ, and some may not be as intuitive as you might assume. Here is how to add page numbers in any Word document, starting at page one, two, three, or any оther page:

NOTE: This tutorial was created using Microsoft Word from Office 365. It should work with Word from Microsoft Office 2019, 2016, and 2013.

How to add page numbers to a Word document, starting with the first page

The most straightforward procedure is to add page numbers to all the pages in your Word document. To do that, in Microsoft Word, click or tap the Insert tab. In the Header & Footer section, click or tap the Page Number button. A menu opens, with choices on where to place the page numbers: Top of Page, Bottom of Page, Page Margins, and Current Position.

For most documents, the standard is to add the page number at the bottom of the page. If that is the case for you, go to Bottom of Page, and then select the exact position and format, using the previews shown by Microsoft Word. You can align the page numbers to the left, center, or right. You can also use accent bars, and so on. Choose what you want from the list.

You are taken to the Footer (or Header) of the current page, where you see the page number added. By default, the numbering starts at 1.

The footer (or header, if you chose to add page numbers on the top of the page) is now editable. You can add other text if you wish. When you are satisfied with the result, click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon, shown on the Design tab.

Save your document to keep the newly added page numbers.

How to add page numbers to a Word document, starting with page two

Many Word documents have a cover, and the content starts on the second page. If that is the case for you too, the numbering should start on the second page of the document. To do that, first add the page numbers using the instructions from the previous section. Then, you have to format the page numbers according to your specific needs:

Make sure that you are on the very first page of the Word document, the one where you do not want the page number displayed. Then, click or tap the Insert tab, go to the Header & Footer section, and click or tap the Page Number button. In the menu that opens, click or tap Format Page Numbers.

This action opens a window named Page Number Format. Here you can choose a different format for the pagination: using numbers, letters, and so on.

To start the page numbers on page two of the document, choose to start page numbering at 0, and click or tap OK.

You now see the page numbering starting with page 0. To hide the "page 0" numbering, in the Design tab, go to the Options section and check the box next to the "Different First Page" option. Click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon, shown on the Design tab.

Now the page numbering starts with page two, which has the number 1 on its header or footer, depending on where you chose to add the page numbers.

How to add page numbers to a Word document, starting with page three or later

Some documents may include a cover, and a long table of contents that is two pages long, or more. In that case, you may need to start numbering pages on page three or later. The procedure for doing that is different from the others shared in this guide. First, you need to separate the pages you want to be numbered from those that you don't, using a section break.

To do that, click at the beginning of the page where you want the numbering to begin, just before the first character on that page. Then, click or tap the Layout tab on the ribbon, in Microsoft Word.

In the Page Setup section, click or tap the Breaks button, and in the menu that opens, choose Next Page.

Double-click on the footer (or header) area on the first page where you want to display page numbers. This action makes the footer (or header) editable and opens the Design tab. In the Navigation section, click the "Link to Previous" button. This action turns off the link between the page you are on and the previous ones. Also, it unlinks the footer (or header) from the previous section that is going to be unnumbered.

After the link is removed, go to the Insert tab and, in the Header & Footer section, click or tap the Page Number button, and choose where you want the page numbering to be placed.

To edit the page numbering, and start it with 0, 1 or something else, click the Page Number button one more time, and choose Format Page Numbers.

In the Page Number Format window, choose the number at which you want to start the page numbering and the format. Then, click or tap OK.

Double-click outside the footer or header, to stop editing the page numbering and resume editing the Word document. Alternatively, go to the Design tab, and click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon.

Did you add page numbers in your Microsoft Word document?

We hope that this guide has managed to help you add page numbers where you want in your Word document, starting with the page that you want. If you have questions or problems, do not hesitate to leave a comment below. Good luck in creating impressive documents in Microsoft Word!

Related posts

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn

• Làm thế nào để làm cho Google search engine tôi trong Microsoft Edge

• Cách tắt tiếng tab trong Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera

• Cách thay đổi bố cục tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Top 10 Microsoft Edge add-ons năm 2021

• Cách sử dụng ứng dụng Get Office mới trong Windows 10 và cách xóa ứng dụng này

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Edge từ Windows

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Office (thay đổi chủ đề và hình nền)

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách bỏ chặn Adobe Flash Player trên Microsoft Edge của Windows 10