Bạn có biết rằng bạn có thể tạo mã vạch bằng MS word không? Mặc dù nó có thể khiến bạn bị sốc nhưng nó thực sự là sự thật. Khi bạn đã tạo mã vạch, bạn có thể dán nó lên một số mặt hàng và bạn có thể quét nó bằng máy quét mã vạch^{(barcode scanner)} vật lý hoặc đơn giản bằng cách sử dụng điện thoại thông minh của bạn. Có một số loại mã vạch khác nhau mà bạn có thể tạo miễn phí bằng Microsoft Word . Nhưng để tạo ra những cái khác, bạn sẽ cần phải mua phần mềm thương mại, vì vậy chúng tôi sẽ không đề cập đến bất cứ điều gì về các loại mã vạch này.

Tuy nhiên, ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo mã vạch thông qua MS word . Một số mã vạch 1D^{(1D barcodes)} phổ biến nhất là EAN-13 , EAN-8 , UPC-A , UPC-E , Code128 , ITF-14 , Code39 , v.v. Mã vạch 2D^{(2D barcodes)} bao gồm DataMatrix , mã QR, mã Maxi^{(Maxi code)} , Aztec và PDF 417 .

Cách tạo mã vạch^(Barcode) bằng Microsoft Word

Lưu ý:^(Note:) Trước khi bắt đầu tạo mã vạch bằng Microsoft Word , bạn cần cài đặt phông chữ mã vạch^{(barcode font)} trên hệ thống của mình.

#1 Steps To Install Barcode Font

Bạn cần bắt đầu với việc tải xuống và cài đặt phông chữ mã vạch^{(barcode font)} trên PC chạy Windows của mình. Bạn có thể dễ dàng tải xuống các phông chữ này tìm kiếm từ google. Sau khi tải xuống các phông chữ này, bạn có thể tiến hành tạo mã vạch. Bạn càng có nhiều văn bản, các ký tự mã vạch sẽ tăng kích thước. Bạn có thể sử dụng phông chữ Mã 39^{(Code 39)} , Mã 128^{(Code 128)} , UPC hoặc mã QR^{(UPC or QR code fonts)} vì chúng là những phông chữ phổ biến nhất.

1. Tải xuống phông chữ Mã vạch Mã 39^{(Code 39 Barcode font)} và giải nén^(extract) tệp zip^{(zip file)} liên hệ với phông chữ mã vạch.

2. Bây giờ hãy mở tệp  TTF (True Type Font) từ thư mục đã giải nén. Nhấp^(Click) vào nút Cài đặt^(Install) ở phần trên cùng. Tất cả các phông chữ sẽ được cài đặt trong C:\Windows\Fonts .

3. Bây giờ, khởi chạy lại Microsoft Word và bạn sẽ thấy phông chữ Mã vạch Mã 39^{(Code 39 Barcode font)} trong danh sách phông chữ.

Lưu ý: ^{(Note: )}Bạn sẽ thấy tên phông chữ mã vạch hoặc đơn giản là mã hoặc mã có tên phông chữ.^{(You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.)}

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu tạo mã vạch trong Microsoft Word . Chúng tôi sẽ sử dụng phông chữ IDAutomation Code 39 , bao gồm văn bản bạn nhập bên dưới mã vạch. Mặc dù các phông chữ mã vạch khác không hiển thị văn bản này, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng phông chữ này cho mục đích hướng dẫn để bạn có thể hiểu rõ hơn về cách tạo mã vạch trong MS Word .

Bây giờ chỉ có một vấn đề với việc sử dụng mã vạch 1D là chúng yêu cầu ký tự bắt đầu và dừng trong mã vạch nếu không đầu đọc mã vạch^{(barcode reader)} sẽ không thể quét được. Nhưng nếu bạn đang sử dụng phông chữ Mã 39^{(Code 39)} thì bạn có thể dễ dàng thêm start & end symbol (*) vào đầu và cuối^{(front and end)} văn bản. Ví dụ: bạn muốn tạo mã vạch Aditya Farrad Production^{(Aditya Farrad Production barcode)} thì bạn sẽ cần sử dụng * Aditya = Farrad = Production * để tạo mã vạch sẽ đọc Aditya Farrad Production khi được quét bằng đầu đọc mã vạch^{(barcode reader)} . Ồ vâng, bạn cần sử dụng dấu bằng (=) thay vì dấu cách khi sử dụng phông chữ Mã 39^{(Code 39)} .

1. Nhập văn bản bạn muốn vào mã vạch, chọn văn bản^(text) , sau đó tăng kích thước phông chữ lên 20 hoặc 30^{(20 or 30)}  rồi chọn mã phông chữ 39^{(code 39)} .

2: Văn bản sẽ tự động được chuyển đổi thành mã vạch và bạn sẽ thấy tên ở dưới cùng của mã vạch.

3. Bây giờ bạn có mã vạch có thể quét 39^{(barcode 39)} . Nó có vẻ khá đơn giản. Để kiểm tra xem mã vạch được tạo ở trên có hoạt động hay không, bạn có thể tải xuống ứng dụng đọc mã vạch^{(barcode reader app)} và quét mã vạch ở trên.

Giờ đây, bằng cách làm theo quy trình tương tự, bạn có thể tải xuống và tạo các mã vạch khác nhau, chẳng hạn như phông chữ Mã vạch Mã 128^{(Code 128 Barcode font)} và các mã khác. Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt các phông chữ mã đã chọn. Nhưng với mã 128, có một vấn đề nữa, trong khi sử dụng các ký hiệu bắt đầu và dừng^{(start and stop symbols)} , bạn cũng sẽ cần sử dụng các ký tự tổng kiểm tra đặc biệt mà bạn không thể tự nhập. Vì vậy, trước tiên bạn sẽ phải mã hóa văn bản thành một định dạng thích hợp và sau đó sử dụng nó vào Word để tạo mã vạch có thể quét thích hợp.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} 4 cách^(Ways) để chèn biểu tượng^{(Degree Symbol)} bằng trong Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

Đây là một cách khác để tạo mã vạch mà không cần cài đặt bất kỳ phông chữ hoặc phần mềm^{(font or software)} nào của bên thứ ba . Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo mã vạch:

1. Mở Microsoft Word và điều hướng^{(Microsoft Word and navigate)} đến tab Tệp ở ngăn trên cùng ^(File)bên trái^{(left pane)} , sau đó nhấp vào O ptions .

2. Một cửa sổ sẽ mở ra, điều hướng đến Customize Ribbon và đánh dấu tùy chọn Developer dưới các tab chính và nhấp^{(tabs and click)} vào OK.

3. Bây giờ một tab Nhà phát triển sẽ xuất hiện trong thanh công cụ bên cạnh ^(Developer)tab chế độ xem^{(view tab)} . Nhấp^(Click) vào nó và chọn các công cụ kế thừa sau đó chọn ^{(legacy tools)}Tùy chọn quặng^{(ore Options )} M như hình dưới đây.

4. Một menu bật lên More Controls sẽ xuất hiện, chọn tùy chọn ActiveBarcode từ danh sách và nhấp vào OK.

5. Một mã vạch mới sẽ được tạo trong tài liệu Word^{(Word document)} của bạn . Để chỉnh sửa văn bản và loại mã vạch, chỉ cần nhấp chuột phải^{(right-click)} vào mã vạch, sau đó điều hướng đến Đối tượng ActiveBarcode^{(ActiveBarcode Objects)} và chọn Thuộc tính.^{( Properties.)}

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Microsoft Word đã ngừng hoạt động [SOLVED]

Hy vọng rằng bạn sẽ có ý tưởng để tạo mã vạch bằng Microsoft Word . Quá trình này đơn giản nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng các bước. Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt các phông chữ mã cần thiết để bắt đầu tạo các loại mã vạch khác nhau bằng cách sử dụng MS word .

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Do you know that you can generatе a barcode using MS word? Although it mіght come as a shock to you but it is indeed true. Once you have creatеd the barcode, you can stick it onto some іtem and you can scan it with a phуsiсal barcode scannеr or simply using your smartphone. Therе are several different tурes оf barcodes that you can creatе using Microsoft Word for free. But to create оthers, уou wіll need to purchase commercial software, so we won’t be mentioning anythіng about these types of barсodes.

However, here we will learn about generating barcodes through MS word. Some of the most common 1D barcodes are EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, etc. 2D barcodes include DataMatrix, QR codes, Maxi code, Aztec, and PDF 417.

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Note: Before you start generating a barcode using Microsoft Word, you need to install a barcode font on your system.

#1 Steps To Install Barcode Font

You need to start with downloading & installing a barcode font on your Windows PC. You can easily download these fonts searching from google. Once you download these fonts, you can proceed to generate the barcode. The more text you will have, the barcode characters will increase in size. You can use either Code 39, Code 128, UPC or QR code fonts as they are the most popular.

1. Download the Code 39 Barcode font and extract the zip file contacting the barcode fonts.

2. Now open the  TTF (True Type Font) file from the extracted folder. Click on the Install button at the top section. All fonts will be installed under the C:\Windows\Fonts.

3. Now, relaunch Microsoft Word and you will see the Code 39 Barcode font in the font list.

Note: You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Now we will start creating a barcode in Microsoft Word. We are going to use the IDAutomation Code 39 font, which includes the text that you type below the barcode. While other barcode fonts do not show this text, but we will be taking this font for instructional purposes so that you can get a better understanding of how to generate a barcode in MS Word.

Now there is only one problem with using 1D barcodes that is they require a start and stop character in the barcode otherwise the barcode reader won’t be able to scan it. But if you are using Code 39 font then you can easily add the start & end symbol (*) to the front and end of the text. For example, you want to generate Aditya Farrad Production barcode then you will need to use *Aditya=Farrad=Production* to create a barcode that will read Aditya Farrad Production when scanned with a barcode reader. Oh yes, you need to use equal (=) sign instead of space when using Code 39 font.

1. Type the text you want in your barcode, select the text then increase the font size up to 20 or 30 and then select the font code 39.

2: The text will automatically be converted into the barcode and you will see the name at the bottom of the barcode.

3. Now you have scannable barcode 39. It seems pretty simple. To check if the above-generated barcode is working or not, you can download a barcode reader app and scan the above barcode.

Now by following the same process, you can download and create different barcodes such as Code 128 Barcode font and others. You just need to download & install the selected code fonts. But with code 128 there is one more issue, while using start and stop symbols, you will also need to use special checksum characters which you can’t type by on your own. So you will first have to encode the text into a proper format and then use it into Word in order to generate a proper scannable barcode.

Also Read: 4 Ways to Insert the Degree Symbol in Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

This is another way of generating the barcode without the installation of any third-party font or software. Follow the steps below to generate the barcode:

1. Open Microsoft Word and navigate to the File tab in the top left pane then click on Options.

2. A window will open, navigate to Customize Ribbon and checkmark the Developer option under the main tabs and click on OK.

3. Now a Developer tab will appear in the toolbar next to the view tab. Click on it and choose legacy tools then select More Options as shown below.

4. A pop-up menu of More Controls will appear, select the ActiveBarcode option from the list and click on OK.

5. A new barcode will be created in your Word document. To edit the text and the type of barcode, just right-click on the barcode then navigate to ActiveBarcode Objects and select Properties.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Hopefully, you would have got the idea to generate barcode using Microsoft Word. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. The process is simple but you need to make sure that you follow the steps properly. You need to first download and install the required code fonts to get started with generating different types of barcodes using MS word.

Related posts

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• Cách đặt Ảnh nền cho Microsoft Word

• Làm thế nào để Sync Google Calendar với Outlook

• Chèn và chỉnh sửa hộp văn bản, liên kết và nhận xét trong Microsoft Word cho Android

• Copy Paste không làm việc trên Windows 10? 8 Ways để sửa chữa nó!

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Microsoft Word đã ngừng hoạt động [Đã giải quyết]

• XLSX file & How là gì để mở XLSX File?

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word