Cuốn sách Những thói quen nguyên tử^{(Atomic Habits)} , của James Clear , là một trong những cuốn sách self-help phổ biến nhất trên thị trường hiện nay^{(market today)} . Chúng tôi sẽ không đi sâu vào nội dung của cuốn sách này, nhưng trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} để thực hiện các hành vi chính mà James nêu bật trong cuốn sách của mình.

Khi hoàn thành bài viết này, bạn sẽ có một hệ thống Lịch Google^{(Google Calendar system)} sẽ giúp bạn tạo ra những thói quen mới để đạt được mục tiêu trong cuộc sống và chấm dứt những thói quen xấu đang kìm hãm bạn.

Thói quen nguyên tử là gì?

Trong cuốn sách Những thói quen nguyên tử^{(Atomic Habits)} của mình , James Clear đi sâu vào tâm lý đằng sau lý do tại sao một số người có thể tạo ra thói quen tốt và bỏ thói quen xấu đi ngủ.

Những điểm rút ra chính từ cuốn sách self-help của anh ấy là:

• Thành công trong cuộc sống đến từ những cải thiện nhỏ, gia tăng theo thời gian, được tạo ra bởi những thói quen tốt.
• Thay vì tập trung vào các mục tiêu lớn, hãy tập trung vào việc phát triển một hệ thống dựa trên thói quen hiệu quả.
• Thay đổi thói quen bằng cách phân tích ^(Change)danh tính “^{(” identity)} lý tưởng ” của bạn và tạo thói quen để hỗ trợ danh tính đó -^{(identity –)} người mà bạn mong muốn trở thành.

Bài học quan trọng nhất của cuốn sách này là Bốn Quy luật^{(Four Laws)} Thay đổi Hành vi^{(Behavior Change)} .

1. Làm cho nó rõ ràng^{(Make it obvious)} : Viết ra những thói quen hiện có của bạn, bao gồm những thói quen xấu bạn muốn loại bỏ và những thói quen mới bạn muốn tạo ra.
2. Làm cho nó hấp dẫn^{(Make it attractive)} : Ghép một thói quen mà bạn thích làm sau một thói quen bạn cần làm nhưng có thể không thích lắm.
3. Dễ dàng thực hiện^{(Make it easy)} : Thiết lập môi trường của bạn để những việc như chuẩn bị bữa sáng lành mạnh rất dễ thực hiện vào buổi sáng và kèm theo những lời nhắc nhở sẽ kích hoạt thói quen đó.
4. Làm cho nó thỏa mãn^{(Make it satisfying)} : Theo dõi thói quen của bạn bằng cách đánh dấu nó trên lịch hoặc bảng trắng bất cứ khi nào bạn hoàn thành nó vào ngày hôm đó.

Theo Clear , môi trường của bạn là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự thay đổi. Nếu bạn vẫn sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} hàng ngày, bạn có thể điều chỉnh Lịch theo cách hỗ trợ nỗ lực của bạn trong việc thay đổi hành vi.

1. Chuẩn bị thói quen^{(Habits Ready)} của bạn cho Lịch Google^{(Google Calendar)}

Nếu bạn chưa đọc cuốn sách này (nhưng bạn nên làm như vậy!) Tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước nhanh chóng để thu thập các thói quen của bạn để chuẩn bị tải chúng vào Lịch Google^{(Google Calendar)} . 

Ý tưởng là bạn cần phải làm việc theo cách của mình từ danh sách "^{(” list)} danh tính" của bạn đến các thói quen thực tế và tần suất của chúng. Đây là phần "làm cho nó rõ ràng". Bảng tính Google Trang tính^{(Google Sheets spreadsheet)} là công cụ hoàn hảo để sử dụng cho việc này.

Tạo ba cột được gọi là Danh tính^(Identity) , Thói quen^(Habits) và Tần suất^(Frequency) .

Điền vào^(Fill) bảng tính bằng cách sử dụng các ví dụ đơn giản ở trên làm hướng dẫn. Cột nhận dạng^{(identity column)} phải là những tuyên bố về nhận dạng cá nhân hình thành niềm tin tích cực cốt lõi mà bạn có về con người của bạn. 

Cột Thói quen^{(Habits column)} liệt kê những thói quen hàng ngày hỗ trợ những nhận dạng tích cực đó. Và cuối cùng, cột Tần suất^{(Frequency column)} sẽ trình bày chi tiết tần suất bạn định thực hành những thói quen tích cực đó.

Lưu ý^(Note) : Quá trình này sẽ không bao gồm việc ngăn chặn các thói quen xấu, vì Lịch Google^{(Google Calendar)} chủ yếu là công cụ bạn sẽ sử dụng để khuyến khích và tạo ra các thói quen tốt. Đọc Những thói quen nguyên tử^{(Atomic Habits)} nếu bạn cũng muốn học cách ngăn chặn những thói quen xấu.  

2. Lên lịch Thói quen^(Habits) làm Sự kiện trên Lịch Google^{(Google Calendar)}

Với danh sách của bạn trong tay, hãy đăng nhập vào Lịch Google^{(log in to Google Calendar)} (tại calendar.google.com) bằng tài khoản Google^{(Google account)} của bạn và bắt đầu từ ngày trong tuần mà bạn muốn bắt đầu thói quen, hãy tạo một sự kiện mới. Điều này sẽ đạt được phần “dễ dàng ”^{(” part)} trong việc lập kế hoạch thói quen^{(habit planning)} .

Lời nhắc mặc định không được bật trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , vì vậy, bạn sẽ cần tùy chỉnh các chi tiết sự kiện này để phù hợp với thói quen của mình.

Ví dụ, nếu tôi muốn tập ba ván 60 giây mỗi ngày, tôi sẽ thử tập lần đầu tiên vào buổi sáng trước khi tôi sẵn sàng đi làm. Điều này có nghĩa là tôi cần thông báo sự kiện trong ngày^{(day event notification)} lúc 6:30 cho thói quen đó.

Để đảm bảo bạn được nhắc làm việc này hàng ngày, hãy đặt tần suất lặp lại^{(recurring frequency)} thả xuống (được đặt thành “Không lặp lại” theo mặc định) thành tần suất bạn muốn thực hiện thói quen đó. 

Trong trường hợp này, tôi muốn thực hiện việc này hàng ngày trước khi sẵn sàng đi làm, vì vậy tần suất phù hợp cho việc đó là đặt menu thả xuống thành Mỗi ngày trong tuần^{(Every weekday)} .

Chọn tần suất phù hợp với thói quen của chính bạn.

Tiếp theo, bạn sẽ muốn nhận được lời nhắc khi đến thời điểm. Các thông báo mặc định^(Default) có độ trễ báo lại được thêm vào chúng. Để khắc phục điều này, hãy nhấp vào Thêm thông báo^{(Add notification)} và đặt báo lại thành 0 phút^{(0 minutes)} trước sự kiện.

Thực hiện từng thói quen bạn muốn để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng^{(week or month)} , với tần suất mà bạn đã xác định. 

Ví dụ: sau khi tôi hoàn tất việc thiết lập thói quen buổi sáng^{(morning habit routine)} của mình trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , lịch trình buổi sáng^{(morning schedule)} sẽ như sau:

Mỗi thói quen này bao gồm cài đặt định kỳ tự động và thông báo được định cấu hình cho thời gian đó vào buổi sáng.

3. Thiết lập Xóa thông báo bạn không thể bỏ lỡ^(Miss)

Điều tuyệt vời về Lịch Google^{(Google Calendar)} là bạn có thể đảm bảo thông báo xuất hiện mọi lúc mọi nơi, cho dù thiết bị đó đang hoạt động trên máy tính để bàn hay máy tính xách tay^{(desktop or laptop)} của bạn hay khi bạn rời xa máy tính và mang theo điện thoại.

Để đảm bảo bạn nhận được cửa sổ bật lên trên máy tính của mình, hãy đăng nhập vào Lịch Google^{(Google Calendar)} và chọn biểu tượng bánh răng để mở cài đặt Lịch Google^{(Google Calendar)} .

Chọn Cài đặt thông báo^{(Notification)} từ ngăn bên trái^{(left pane)} và ở bên phải điều chỉnh các cài đặt sau:

• Thông báo^{(Notifications)} : Thông báo trên màn hình
• Hiển thị thông báo đã tạm ẩn^{(Show snoozed notifications)} : 0 phút trước sự kiện
• Phát âm thanh thông báo^{(Play notification sounds)} : Đã bật
• Chỉ thông báo cho tôi nếu tôi đã trả lời “Có” hoặc “Có thể”^{(Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”)} : Đã tắt.

Thông báo bật lên trên màn hình^{(Desktop pop-up)} tốt hơn ở đây, vì nếu không, thông báo đẩy sẽ chuyển đến Gmail . Với thông báo qua email, nhiều khả năng bạn sẽ không nhìn thấy chúng vào thời điểm bạn cần thực hiện thói quen. 

Tiếp theo, bạn sẽ muốn thiết lập ứng dụng Lịch Google^{(Google Calendar app)} trên thiết bị di động của mình để nhận thông báo sự kiện. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Lịch Google trên Android^{(Google Calendar on your Android)} hoặc trên thiết bị iOS của mình^{(on your iOS device)} . 

Khởi chạy ứng dụng, chọn biểu tượng “^{(” icon)} menu” bánh hamburger ở phía trên bên trái và chọn Cài đặt^(Settings) .

Trong menu cài đặt, nhấn vào Chung^(General) .

Trong menu Chung, chọn bật Thông báo trên thiết bị này^{(Notify on this device)} , sau đó chạm vào Thông báo lịch^{(Calendar notifications)} .

Trong menu Thông báo^{(Notification menu)} , hãy điều chỉnh các cài đặt sau:

• Hiển thị thông báo^{(Show notifications)} : Đã bật
• Cảnh báo^(Alert) : Đã chọn
• Hiển thị dưới dạng cửa sổ bật lên^{(Show as pop-up)} : Đã bật
• Âm thanh^(Sound) : Chọn bất kỳ âm thanh cảnh báo nào bạn thích
• Bỏ qua Không làm phiền^{(Ignore Do not disturb)} : Điều chỉnh xem bạn có muốn nhận thông báo hay không ngay cả khi đã bật Không làm phiền.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ không nhận được lời nhắc thực hiện các thói quen tích cực của mình cho dù bạn đang làm việc trên máy tính hay chỉ mang theo điện thoại. Vì hầu hết mọi người đều sử dụng điện thoại làm đồng hồ báo thức^{(alarm clock)} nên điện thoại cũng là một cách tuyệt vời để nhận các lời nhắc về thói quen buổi sáng .^{(morning habit)}

4. Làm cho nó hấp dẫn^(Attractive) và hài lòng với các ứng dụng^(Apps)

Điều cuối cùng bạn cần đảm bảo rằng mình được thúc đẩy để tiếp tục thực hiện những thói quen này là làm cho việc nghe lời nhắc của Lịch Google^{(Google Calendar)} của bạn trở nên hấp dẫn và hài lòng hơn là bỏ qua chúng.

Để làm cho nó trở nên hấp dẫn, bạn nên tuân theo một thói quen mà bạn phải^(have) làm với một sự kiện để có một thói quen mà bạn thích^(love) làm.

Ví dụ, tôi muốn tập gym vài ngày trong tuần. Tôi cũng muốn dành thời gian cho vợ. Chúng tôi thích xem phim Netflix cùng nhau, vì vậy tôi kết hợp hoạt động đó sau sự kiện tập thể dục. Ngày hôm sau, chúng tôi đặt một bữa ăn Doordash^{(Doordash meal)} lành mạnh sau khi tập thể dục như một phần thưởng mỗi tuần một lần cho việc tập luyện thành công trong tuần đó.

Rõ ràng, bạn không muốn tạo ra những thói quen hấp dẫn có hại - như hút thuốc hoặc uống rượu -^{(smoking or drinking alcohol –)} như một phần thưởng. Nhưng bằng cách tuân theo những thói quen tốt khó khăn với những thói quen tốt vui vẻ, bạn đang làm cho những thói quen khó hơn đó trở nên hấp dẫn hơn. Bạn có một cái gì đó để mong đợi sau đó!

Để thỏa mãn thói quen hoàn thành, bạn nên sử dụng ứng dụng theo dõi mục tiêu. Ứng dụng theo dõi mục tiêu mà tôi lựa chọn là Timecap , có sẵn cho cả Android^{(available for both Android)} hoặc iPhone^{(for iPhone)} . Đây là một ứng dụng trả phí, nhưng có rất nhiều ứng dụng theo dõi bàn thắng^{(goal-tracking apps)} miễn phí khác trên mạng.

Có rất nhiều nghiên cứu tâm lý học cho thấy hành động kiểm tra các thói quen đã hoàn thành trong một cái gì đó giống như một ứng dụng theo dõi mục tiêu thỏa mãn và thúc đẩy chúng ta. Điều này đặc biệt đúng nếu ứng dụng tạo ra "vệt" các khoảng thời gian mà bạn đã hoàn thành thói quen nhiều lần liên tiếp.

Bắt đầu thói quen tích cực và cải thiện bản thân^{(Start Positive Habits and Improve Yourself)}

Đừng giống như những người khác và từ bỏ tất cả các quyết định trong năm mới của bạn trước tuần thứ ba của tháng Giêng^(January) . Bằng cách suy nghĩ nhiều hơn về thói quen nào bạn muốn thiết lập và sử dụng các công cụ như Lịch Google và^{(Google Calendar and goal)} các ứng dụng theo dõi mục tiêu, bạn sẽ tạo ra một hệ thống giúp bạn đạt được thói quen (và mục tiêu của mình) một cách nhất quán.

Hãy nhớ rằng^(Remember) , mọi thành tựu lớn trong cuộc sống đều đến từ những cải tiến rất nhỏ, gia tăng theo thời gian. Vì vậy, hãy thiết lập hệ thống của bạn và bắt đầu thực hiện những cải tiến đó.

How to Use Google Calendar Notifications to Support Atomic Habits

The book Atomic Habits, by James Clear, is one of the most popular self-help books on the market today. We won’t dive too deeply into the content of this book, but in this article you’ll learn how to utilize Google Calendar to take action on the key behaviors James highlights in his book.

When you’re done with this article, you’ll have a Google Calendar system that will help you create new habits to hit your life goals, and end bad habits that are holding you back.

What Is Atomic Habits?

In his book Atomic Habits, James Clear dives deeply into the psychology behind why some people are able to make good habits stick, and put bad habits to bed.

The key takeaways from his self-help book are:

• Success in life comes from small, incremental improvements over time, created by good habits.
• Rather than focusing on big-picture goals, focus on developing an effective habits-based system.
• Change habits by analyzing your “ideal” identity, and crafting your habits to support that identity – who you wish to become.

The most important takeaway of this book is the Four Laws of Behavior Change.

1. Make it obvious: Write down your existing habits, including the bad ones you want to get rid of, and the new ones you want to create.
2. Make it attractive: Pair a habit that you enjoy doing after a habit you need to do but may not enjoy quite as much.
3. Make it easy: Set up your environment so that things like making a healthy breakfast are very easy to do in the morning, and include reminders that’ll trigger that habit.
4. Make it satisfying: Track your habit by checking it off on a calendar or whiteboard whenever you complete it that day.

According to Clear, your environment is the key element that fosters change. If you use Google Calendar every day anyway, you can tailor it in a way that supports your efforts toward behavior change.

1. Get Your Habits Ready for Google Calendar

If you haven’t read this book yet (but you should!) I will walk you through quick steps to collect your habits in preparation for loading them into Google Calendar. 

The idea is that you need to work your way from your “identity” list to the actual habits and their frequency. This is the “make it obvious” part. A Google Sheets spreadsheet is the perfect tool to use for this.

Create three columns called Identity, Habits, and Frequency.

Fill out the spreadsheet using the simple examples above as a guide. The identity column should be personal identity statements that form the core positive beliefs you have about who you are as a person. 

The Habits column lists daily habits that support those positive identities. And finally, the Frequency column will detail how often you plan to practice those positive habits.

Note: This process will not cover stopping bad habits, because Google Calendar is primarily the tool you’ll use to encourage and initiate good habits. Read Atomic Habits if you’re interested in learning how to stop bad habits as well.  

2. Schedule Habits as Google Calendar Events

With your list in one hand, log in to Google Calendar (at calendar.google.com) with your Google account and starting with the day of this week that you want to start the habit, create a new event. This will achieve the “make it easy” part of habit planning.

Default reminders aren’t enabled in Google Calendar, so you’ll need to customize these event details to work for your habits.

For example, if I want to do three 60 second planks every day, I’ll try doing them first thing in the morning before I get ready for work. This means I need a day event notification at 6:30 for that habit.

To ensure you’re reminded to do this every day, set the dropdown recurring frequency (set to “Do not repeat” by default) to the frequency you want to do that habit. 

In this case, I want to do this every day before getting ready for work, so the right frequency for that is to set the dropdown to Every weekday.

Choose the right frequency for your own habit.

Next, you’ll want to receive a reminder when the time comes. Default notifications have a snooze delay added to them. To fix this, click Add notification and set the snooze to 0 minutes before the event.

Work through each of the habits you want to make sure you’re doing each week or month, on the frequency that you’ve defined. 

For example, once I’m done setting up my morning habit routine in Google Calendar, the morning schedule looks like this:

Each of these habits includes the automatic recurring setting and a notification configured for that time in the morning.

3. Set Up Clear Notifications You Can’t Miss

The great thing about Google Calendar is that you can make sure notifications occur wherever you are, whether that’s working on your desktop or laptop, or when you’re away from the computer and carrying your phone.

To ensure you get a pop-up on your computer, log in to Google Calendar and select the gear icon to open Google Calendar settings.

Select Notification settings from the left pane, and on the right adjust the following settings:

• Notifications: Desktop notifications
• Show snoozed notifications: 0 minutes before event
• Play notification sounds: Enabled
• Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”: Disabled.

Desktop pop-up notifications are better here, since otherwise push notifications will go to Gmail. With email notifications, you’re more likely not to see them the moment you need to do the habit. 

Next, you’ll want to set up the Google Calendar app on your mobile device to receive event notifications as well. Make sure you’ve installed Google Calendar on your Android or on your iOS device. 

Launch the app, select the hamburger “menu” icon at the upper left, and select Settings.

In the settings menu, tap General.

In the General menu, select enable Notify on this device, and then tap Calendar notifications.

In the Notification menu, adjust the following settings:

• Show notifications: Enabled
• Alert: Selected
• Show as pop-up: Enabled
• Sound: Choose any alert sound you prefer
• Ignore Do not disturb: Adjust to whether you’d like notifications even with Do not disturb enabled.

Once you’re done, you’ll not receive reminders to do your positive habits whether you’re working on your computer or just carrying your phone. Since most people use their phone as their alarm clock, the phone is a great way to receive morning habit reminders as well.

4. Make It Attractive and Satisfying With Apps

The last thing you’ll need to ensure you’re driven to keep doing these habits is to make it attractive and satisfying to listen to your Google Calendar reminders rather than ignoring them.

To make it attractive, you should follow a habit you have to do with an event for a habit that you love to do.

For example, I want to hit the gym a couple of days during the week. I also want to spend time with my wife. We love watching Netflix movies together, so I pair that activity after the gym event. The next day, we order a healthy Doordash meal after the gym as a once-per-week reward for successfully working out that week.

Obviously, you don’t want to create attractive habits that are bad – like smoking or drinking alcohol – as a reward. But by following tough good habits with fun good habits, you’re making those more difficult habits more attractive. You have something to look forward to afterward!

To make finishing habits satisfying, it’s a good idea to use a goal-tracking app. My goal tracking app of choice is Timecap, which is available for both Android or for iPhone. This is a paid app, but there are plenty of other free goal-tracking apps out there.

There is a lot of psychological research that shows the action of checking off completed habits in something like a goal-tracking app satisfies and motivates us. This is especially true if the app creates “streaks” of periods where you’ve successfully completed the habit many times in a row.

Start Positive Habits and Improve Yourself

Don’t be like everyone else and give up all of your New Year’s resolutions by the third week of January. By giving more thought to which habits you want to establish, and using tools like Google Calendar and goal tracking apps, you’ll create a system that will keep you achieving your habits (and your goals) on a consistent basis.

Remember, every big accomplishment in life comes from very small, incremental improvements over time. So establish your system, and start making those improvements.

Related posts

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Cách biến Off and Manage YouTube Notifications

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Cách chia sẻ Lịch Google

• 10 Mẹo Lịch Google để giảm bớt căng thẳng cho lịch trình của bạn

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách Backup Google Chrome History

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• Cách xem Google Maps Search History của bạn