Có rất nhiều ứng dụng quản lý tác vụ^{(task management apps)} được thiết kế đặc biệt để tăng năng suất của bạn một cách chóng mặt. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần một ứng dụng mới để luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đôi khi, một danh sách việc cần làm đơn giản là đủ. 

Nếu bạn tin vào “càng đơn giản càng tốt” thì Google Tasks là lựa chọn phù hợp cho bạn. Vì nó được tích hợp trong Gmail và Lịch Google — hai^{(Google Calendar—two)} ứng dụng mà bạn có thể đã sử dụng — bạn không cần cài đặt và làm quen với việc sử dụng nó. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về Google Tasks và cách tận dụng tối đa nó. 

Google Task là gì? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks là phiên bản kỹ thuật số của Google trong danh sách việc cần làm viết tay của bạn. Hãy tưởng tượng một danh sách kiểm tra kỹ thuật số với tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, cộng với khả năng thêm ghi chú văn bản và lời nhắc vào đó. Tóm lại  , đó là Google Tasks .

Google Tasks so với Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Nếu bạn đã quen thuộc với Google Keep , bạn có thể tự hỏi Google Task^{(Google Tasks)} khác nhau như thế nào. Mặc dù danh sách việc cần làm của Google Keep có thể phục vụ cùng một mục đích, nhưng cả hai ứng dụng của Google đều phục vụ cho những người dùng khác nhau với các cách tiếp cận khác nhau để quản lý công việc. 

Google Keep 

• Một lựa chọn tốt hơn cho những người dùng dành nhiều thời gian hơn để làm việc với Google Tài liệu^{(Google Docs)}
• Tuyệt vời^(Great) cho những người thích hình dung nhiệm vụ của họ
• Cho phép bạn thêm các tệp phương tiện vào danh sách việc cần làm của mình, cũng như văn bản, bao gồm hình ảnh, trang web, phiên âm cho ghi chú của bạn và hơn thế nữa

Google Task^{(Google Tasks)}

• Cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn với Gmail và Lịch Google^{(Google Calendar)}
• Một lựa chọn tốt hơn cho những người thích thiết kế tối giản không làm bạn phân tâm khỏi nhiệm vụ của mình
• Cho phép danh sách kiểm tra chỉ có văn bản

Cách truy cập Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Bạn có thể sử dụng Google Task^{(Google Tasks)} trong trình duyệt, trên máy tính và trên điện thoại thông minh. 

Trên thiết bị di động, bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Tasks dành riêng cho iOS và Android . Với Google Tasks trên điện thoại thông minh, bạn có thể truy cập danh sách việc cần làm của mình cho dù bạn đang ở đâu và đang làm gì. 

Trên máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng Google Tasks trong trình duyệt của mình. Nó được tích hợp vào Gmail và Lịch Google^{(Google Calendar)} . Vì nó hơi bị ẩn trong cả hai ứng dụng, đây là cách truy cập Google Tasks trong Gmail và Lịch Google^{(Google Calendar)} . 

1. Mở Gmail hoặc Lịch Google^{(Google Calendar)} trong trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
3. Tìm thanh bên ở bên phải màn hình và chọn Công việc^(Tasks) . 

Để xem Google Task^{(Google Tasks)} ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể cài đặt và sử dụng tiện ích mở rộng Google Chrome miễn phí ^{(Google Chrome)}Toàn màn hình cho Google Task^{(Full Screen for Google Tasks)} . Nó mở Google Task^{(Google Tasks)} trong một tab mới và cho phép bạn quản lý các công việc của mình ở chế độ xem đầy đủ. 

Cách sử dụng Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks có thiết kế tối giản và một tập hợp các tính năng đơn giản. Nó cho phép bạn tạo danh sách, thêm và xóa công việc khỏi chúng, thêm lời nhắc và chia sẻ công việc của bạn với những người dùng khác. 

Cách thêm Công việc vào Google Công việc ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Để bắt đầu với Google Tasks , hãy mở ứng dụng trong trình duyệt hoặc trên điện thoại thông minh của bạn. 

Chọn Thêm nhiệm vụ^{(Add a task)} và nhập tiêu đề nhiệm vụ của bạn. Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào nhiệm vụ của mình trong Chi tiết^(Details) . Để lưu công việc của bạn, hãy nhấn phím Enter . Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa công việc của mình sau. 

Nếu đó là một nhiệm vụ lớn mà bạn muốn chia thành các phần nhỏ hơn, hãy chọn Mở menu^{(Open menu)} ở bên phải nhiệm vụ của bạn, sau đó chọn Thêm một^{(Add a subtask)} nhiệm vụ con . Bạn có thể thêm bao nhiêu nhiệm vụ phụ vào nhiệm vụ của mình tùy thích. 

Cách thêm Công việc của Google vào Lịch Google của bạn^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google Task^{(Google Tasks)} của bạn được tự động đồng bộ hóa với Gmail và Lịch Google^{(Google Calendar)} . Để công việc của bạn xuất hiện trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , bạn cần thêm ngày và giờ khi tạo hoặc chỉnh sửa công việc. 

Chọn nhiệm vụ, sau đó chọn Date/time khi bạn cần hoàn thành nhiệm vụ. Làm mới trang và bạn sẽ thấy nhiệm vụ xuất hiện trong Lịch Google^{(Google Calendar)} vào khoảng thời gian bạn đã chọn. 

Khi thêm ngày và giờ, bạn có thể đặt nhiệm vụ của mình lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Để tạo nhiệm vụ lặp lại trong Google Tasks , hãy làm theo đường dẫn Thêm nhiệm vụ^{(Add a task)} > Date/time > Lặp lại^(Repeat) . Chọn khoảng thời gian cho nhiệm vụ định kỳ của bạn và chọn Ok . 

Nhiệm vụ sẽ tự động xuất hiện trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , ngay cả khi bạn đã mở Google Tasks bằng Gmail , ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc tiện ích mở rộng của Chrome. 

Cách sắp xếp công việc của bạn^{(How to Organize Your Tasks)}

Khi bạn đã thêm một vài tiêu đề vào danh sách việc cần làm của mình trong Google Tasks , bạn có thể bắt đầu sắp xếp chúng. Google Tasks cho phép bạn tạo nhiều danh sách cho các dự án khác nhau. 

Để tạo danh sách nhiệm vụ mới, hãy mở Google Tasks và mở menu thả xuống trong My Task^{(My Tasks)} . Sau đó chọn Tạo danh sách mới^{(Create new list)} . 

Một cách khác để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn là di chuyển chúng xung quanh để đảm bảo rằng bạn nhớ nhiệm vụ nào mình cần hoàn thành trước. Việc sắp xếp lại các công việc của bạn bên trong danh sách Google Task^{(Google Tasks)} rất đơn giản. Chọn một nhiệm vụ và kéo nó lên hoặc xuống. Nếu bạn quyết định thay đổi thứ tự của nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ trong đó, bạn cũng có thể làm điều đó. 

Bạn cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ phụ thành các nhiệm vụ độc lập bằng cách kéo chúng vào danh sách các nhiệm vụ chính. 

Nếu bạn cần xem các nhiệm vụ sắp tới trước, bạn có thể thực hiện bằng cách điều chỉnh cài đặt Sắp xếp theo cách^{(Sort by)} trên Google Tasks. 

Chọn Thêm^(More) > Sắp xếp theo^{(Sort by)} > Ngày^(Date) để sắp xếp các công việc của bạn theo ngày hoàn thành, với các công việc mới nhất được hiển thị ở trên cùng. Để quay lại đơn hàng ban đầu, hãy chọn Thêm^(More) > Sắp xếp theo^{(Sort by )} > Đơn hàng của tôi^{(My Order)} . 

Cách thêm lời nhắc vào Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Vì Google Tasks tự động thêm các nhiệm vụ vào Lịch Google^{(Google Calendar)} của bạn , nên bạn sẽ nhận được thông báo qua email giống như một sự kiện lịch bình thường. 

Nếu bạn đang sử dụng Lời nhắc^(Reminders) trong Lịch Google^{(Google Calendar)} và bây giờ cũng bắt đầu sử dụng Google Tasks , bạn nên giữ chúng ở cùng một nơi để thuận tiện. 

Bạn có thể dễ dàng nhập Lời nhắc ^(Reminders)lịch^(Calendar) của mình vào Google Tasks bằng cách đi theo đường dẫn Google Task^{(Google Tasks)} > My Task^{(My Tasks)} (hoặc danh sách công việc khác)> Khác^(More) (ba chấm dọc ở bên phải)> Sao chép lời nhắc vào Công việc^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Bạn sẽ thấy hộp xác nhận hỏi xem bạn có muốn nhập Lời nhắc vào Công việc^(Tasks) hay không . Chọn Tiếp tục^(Continue) > Nhập lời nhắc^{(Import reminders)} . 

Sau đó, bạn có thể chọn giữ lời nhắc trong Google Tasks và Lịch Google^{(Google Calendar)} của mình hoặc xóa chúng khỏi Lịch của bạn sau khi được sao chép. 

Tạo và chia sẻ các công việc trên Google của bạn ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Không có tùy chọn tích hợp để chia sẻ danh sách việc cần làm của bạn trong Google Tasks , nhưng bạn có thể thực hiện việc đó bằng ứng dụng TasksBoard . 

TasksBoard là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Google Tasks cho phép bạn xem danh sách Google Task^{(Google Tasks)} của mình ở dạng bảng công việc, xuất danh sách của bạn sang Google Spreadsheet và chia sẻ danh sách công việc của bạn với những người khác. 

Bạn đã sử dụng Google Tasks trước đây chưa? Nếu không, ứng dụng quản lý tác vụ của bạn là gì và điều gì khiến bạn chọn nó? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với người quản lý nhiệm vụ trong các nhận xét bên dưới. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Google Cloud Print - Hướng dẫn đầy đủ

• Hướng dẫn nhanh để tạo Google Trang trình bày tuyệt đẹp

• G Suite là gì và Cách bắt đầu

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách Backup Google Chrome History

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?